संगठन की भागीदारी प्रपत्र: अर्थ, परिभाषा और गठन

"दो या दो से अधिक व्यक्ति एक लिखित या मौखिक समझौता करके एक साझेदारी बना सकते हैं कि वे संयुक्त रूप से व्यवसाय के संचालन के लिए पूरी जिम्मेदारी लेंगे।"

संगठन की साझेदारी के रूप की आवश्यकता एकमात्र स्वामित्व की सीमाओं से उत्पन्न हुई। एकमात्र-स्वामित्व में, वित्तीय संसाधन और प्रबंधकीय कौशल सीमित थे एक व्यक्ति व्यक्तिगत रूप से सभी व्यावसायिक गतिविधियों की देखरेख नहीं कर सकता था।

इसके अलावा, किसी व्यक्ति की जोखिम वहन क्षमता भी सीमित थी। जब व्यावसायिक गतिविधियों ने अधिक धन की आवश्यकता का विस्तार करना शुरू किया। विभिन्न कार्यों की देखरेख के लिए अधिक व्यक्तियों की आवश्यकता थी। यह इस स्तर पर था कि अधिक व्यक्तियों को जोड़ने की आवश्यकता उत्पन्न हुई। इसलिए अधिक व्यक्ति व्यवसाय बनाने के लिए समूह बनाने से जुड़े थे। ये व्यक्ति व्यवसाय में अपने वित्तीय संसाधनों को लाते हैं और व्यवसाय प्रशासन में भी सहायक होते हैं।

अर्थ:

एक साझेदारी सह-मालिकों, एक व्यवसाय के रूप में और उसके मुनाफे और नुकसान को साझा करने के लिए दो या दो से अधिक व्यक्तियों का एक संघ है। साझेदारी एकमात्र व्यापारिक चिंता के विस्तार या साझेदारी बनाने के इच्छुक दो या दो से अधिक व्यक्तियों के बीच समझौते के परिणामस्वरूप अस्तित्व में आ सकती है।

जब व्यापार आकार में फैलता है, तो प्रोप्राइटर को व्यवसाय का प्रबंधन करना मुश्किल लगता है और अधिक बाहरी लोगों को लेने के लिए मजबूर किया जाता है जो न केवल अतिरिक्त पूंजी प्रदान करेंगे, बल्कि ध्वनि लाइनों पर व्यवसाय के प्रबंधन में भी उनकी सहायता करेंगे।

कभी-कभी व्यवसाय की प्रकृति बड़ी मात्रा में पूंजी, प्रभावी पर्यवेक्षण और अधिक विशेषज्ञता की मांग करती है। यह मध्यम और विविध प्रबंधकीय प्रतिभा की मध्यम मात्रा में आवश्यकता वाले उद्यम के लिए संगठन का आदर्श रूप है। यह फ़ॉर्म अधिक पूंजी और विशेषज्ञ प्रबंधकीय कर्मियों की आवश्यकता वाले व्यवसाय के लिए उपयुक्त नहीं है।

परिभाषाएं:

(i) जॉन, ए। शुबीन:

"दो या दो से अधिक व्यक्ति एक लिखित या मौखिक समझौता करके एक साझेदारी बना सकते हैं कि वे संयुक्त रूप से व्यवसाय के संचालन के लिए पूरी जिम्मेदारी लेंगे।"

शुभिन के अनुसार दो या दो से अधिक व्यक्ति एक साथ जुड़कर व्यावसायिक जिम्मेदारी निभाते हैं। देनदारी का हिस्सा मुख्य रूप से साझेदारी के आधार के रूप में दिया जाता है।

(ii) एलएच हनी:

"उन व्यक्तियों के बीच संबंध जो निजी लाभ की दृष्टि से आम तौर पर किसी व्यवसाय को ले जाने के लिए सहमत हैं।"

हानी ने लाभ के बंटवारे पर अधिक जोर दिया है। किसी व्यवसाय के लाभ को साझा करने के लिए व्यक्तियों के एक साथ आने को साझेदारी कहा जाता है।

(iii) भागीदारी अधिनियम, 1932 की धारा 4:

"उन व्यक्तियों के बीच का संबंध जो सभी के लिए किए गए व्यवसाय के मुनाफे को साझा करने के लिए सहमत हुए हैं या उनमें से कोई भी सभी के लिए अभिनय कर रहा है।" यह आवश्यक नहीं है कि व्यवसाय को सभी भागीदारों द्वारा प्रबंधित किया जाना चाहिए, लेकिन सभी व्यक्तियों की ओर से कोई एक या अधिक भागीदार व्यवसाय चला सकते हैं। अन्य भागीदारों की ओर से अभिनय करने वाला कोई भी साथी फर्म को तीसरे पक्ष में बांध सकता है। इसलिए अन्य भागीदारों की ओर से अनुबंध करने के लिए एक निहित अधिकार है।

साझेदारी का गठन:

एक साझेदारी व्यवसाय दो या अधिक सदस्यों द्वारा गठित किया जा सकता है। किसी भी व्यावसायिक गतिविधि को करने के लिए कम से कम दो व्यक्तियों का एक साथ आना अस्तित्व में भागीदारी लाता है। एक साझेदारी अधिनियम, 1932 है, लेकिन यह साझेदारी व्यवसाय बनाने के किसी भी तरीके को निर्धारित नहीं करता है। यहां तक ​​कि साझेदारी का पंजीकरण भागीदारों के विवेक पर छोड़ दिया जाता है।

साझेदारी के गठन के लिए निम्नलिखित चरणों की आवश्यकता होती है:

(i) व्यवसाय स्थापित करने के लिए दो या दो से अधिक व्यक्तियों का एक साथ आना।

(ii) उन भागीदारों के बीच संबंध बनाना जहां वे आपसी विश्वास के तहत काम करते हैं।

(iii) विवादों से आम तौर पर बचने या बसने के लिए, साझेदारी विलेख लिखा जाता है। यह एक लिखित दस्तावेज है जो विभिन्न साझेदारों को सौंपे गए लाभ साझाकरण अनुपात, पूंजी योगदान और कार्यों को निर्दिष्ट करता है।

साझेदारी विलेख:

साझेदारी विलेख साझेदारी का आधार बनती है। इसमें व्यवसाय के नाम, पूंजी का योगदान, मुनाफे का बंटवारा, प्रबंधन का तरीका आदि जैसे सभी महत्वपूर्ण खंड शामिल हैं, “साझेदारी विलेख एक दस्तावेज है जिसमें सभी मामलों के अनुसार आचरण में भागीदारों के पारस्परिक अधिकार, कर्तव्य और दायित्व शामिल हैं और फर्म के मामलों का प्रबंधन निर्धारित किया जाता है। ”साझेदारों द्वारा विलेख पर हस्ताक्षर किए जाने चाहिए।

साझेदारी विलेख मौखिक या लिखित दोनों हो सकता है। फ्रांस और इटली में, भागीदारों के बीच एक लिखित समझौता उन्हें कानूनी रूप से बांधने के लिए आवश्यक है। भारत, संयुक्त राज्य अमेरिका और ब्रिटेन में, समझौता या तो मौखिक या लिखित रूप में हो सकता है, हालांकि, समझौते को प्राथमिकता दी जानी चाहिए क्योंकि कोई भी सामग्री पर विवाद नहीं कर सकता है। यदि लिखित रूप में सामग्री नहीं है, तो भी इस बात पर विवाद हो सकता है कि क्या सहमति हुई थी। इसलिए लिखित विलेख को प्राथमिकता दी जानी चाहिए।

सामग्री:

साझेदारी विलेख में शामिल किए जाने वाले कुछ महत्वपूर्ण खंड हैं:

(i) फर्म का नाम;

(ii) भागीदारों के नाम और पते;

(iii) फर्म द्वारा किए जाने वाले व्यवसाय की प्रकृति प्रस्तावित;

(iv) प्रत्येक भागीदार द्वारा पूंजी और योगदान की कुल राशि;

(v) व्यवसाय के प्रबंधन में भागीदारों को किस हद तक भाग लेना है;

(vi) प्रत्येक भागीदार को निकासी की राशि;

(vii) लाभ साझा करने का अनुपात;

(viii) व्यवसाय को प्रदान की गई सेवाओं के लिए किसी भी भागीदार को देय वेतन या कमीशन की राशि;

(ix) पूँजी पर ब्याज की दर और साथ ही आरेखण पर लगाए जाने वाले ब्याज की दर;

(x) भागीदारों के बीच शक्तियों और कर्तव्यों का विभाजन;

(xi) नए साथी को स्वीकार करते समय या साथी की सेवानिवृत्ति या मृत्यु के समय सद्भावना का मूल्यांकन करने की विधि;

(xii) फर्म के विघटन और खातों के निपटान की प्रक्रिया;

(xiii) खातों की पुस्तकों का रखरखाव और खातों का लेखा परीक्षण; तथा

(xiv) भागीदारों के बीच विवादों के निपटारे के लिए मध्यस्थता खंड।

यह उन खंडों की संपूर्ण और अंतिम सूची नहीं है, जिन्हें साझेदारी विलेख में डाला जा सकता है। भागीदारों द्वारा पारस्परिक रूप से सहमत किसी भी खंड को साझेदारी विलेख का हिस्सा बनाया जा सकता है। यदि साझेदारी विलेख कुछ बिंदु पर चुप है, तो भागीदारी अधिनियम के प्रावधान लागू होंगे। यदि साझेदारी विलेख मुनाफे के वितरण के बारे में चुप है, तो सभी भागीदार लाभ और हानि के बराबर हिस्से के हकदार होंगे। यदि भागीदारों के ऋण पर ब्याज की दर वास्तव में नहीं दी गई है, तो इसे 6% प्रति वर्ष की दर से लिया जाना चाहिए

भागीदारी व्यवसाय बनाने के कारण:

एकमात्र व्यापार में कुछ सीमाओं के कारण साझेदारी या स्वामित्व विकसित हुआ और बेहतर प्रबंधन और उच्च सेवाओं के कुछ लाभ भी हुए।

निम्नलिखित कारणों से भागीदारी व्यवसाय शुरू किया जा सकता है:

(i) बेहतर संसाधन:

अधिक धन की व्यवस्था के लिए एक साझेदारी चिंता का विषय हो सकता है। एक अकेला मालिक अधिक धन जुटाने की स्थिति में नहीं हो सकता है क्योंकि उसे केवल अपने संसाधनों पर निर्भर रहना है। जब एक से अधिक लोग हाथ मिलाते हैं तो वे सभी अपने फंड को जमा करते हैं। इसलिए अधिक संसाधनों को पूल करने के लिए एक साझेदारी व्यवसाय स्थापित किया जा सकता है।

(ii) प्रतिस्पर्धा से बचना:

एकमात्र व्यापारियों के बीच प्रतिस्पर्धा हो सकती है और वे दोनों इससे पीड़ित हो सकते हैं। प्रतिस्पर्धा से बचने के लिए एकमात्र-व्यापारी एक साथ आ सकते हैं और साझेदारी की चिंता का विषय बन सकते हैं।

(iii) प्रचलित अर्थव्यवस्थाएँ:

एक बड़ा व्यवसाय उत्पादन और वितरण में अर्थव्यवस्थाओं का लाभ उठा सकता है। एक व्यवसाय की सफलता उन अर्थव्यवस्थाओं पर निर्भर करती है जो इसका लाभ उठा सकती हैं। एक एकमात्र-व्यापार व्यवसाय बहुत छोटे पैमाने पर है और एक साझेदारी की चिंता इसके संचालन के पैमाने को बढ़ा सकती है। अर्थव्यवस्थाएं व्यावसायिक गतिविधियों के पैमाने से जुड़ी हुई हैं। उत्पादन और वितरण की अर्थव्यवस्थाओं का लाभ उठाने के लिए कुछ एकल मालिक एक साथ जुड़ सकते हैं।

(iv) बेहतर प्रबंधकीय प्रतिभा:

एक एकमात्र व्यापारी केवल एक स्तर तक ही व्यवसाय देख सकता है। गतिविधियों के विस्तार और विविधीकरण के साथ एक व्यक्ति के लिए व्यवसाय के हर पहलू की देखभाल करना संभव नहीं है। इसके अलावा, एक व्यक्ति में प्रत्येक कार्य की देखभाल करने की क्षमता नहीं हो सकती है। कई साझेदार हैं जो एक साझेदारी की चिंता में विभिन्न कार्यों की देखभाल कर सकते हैं। इसलिए कुछ क्षेत्रों की अनदेखी करने के बजाय साझेदारी बनाना बेहतर होगा। एक एकल-व्यापार व्यवसाय की तुलना में साझेदारी की चिंता में बेहतर प्रबंधकीय प्रतिभा है।

(v) विचलित जोखिम:

एक एकल-व्यापार व्यवसाय में सभी जोखिम एकल व्यक्ति द्वारा पैदा होते हैं। साझेदारी में जोखिम साझा करने के लिए अधिक व्यक्ति (साझेदार) होते हैं। साझेदार अपने लाभ साझाकरण अनुपात में जोखिम को विभाजित करते हैं। जोखिम की आशंका भी एकमात्र व्यापारियों को एक साथ लाकर साझेदारी की चिंता पैदा कर सकती है।

साझेदारी की उपयुक्तता:

संगठन के एकमात्र व्यापार के रूप में कुछ सीमाओं के कारण संगठन का साझेदारी रूप विकसित किया गया था। परिष्कृत मशीनों के उपयोग में अधिक निवेश और विशेषज्ञ प्रबंधकीय हाथों की आवश्यकता होती है। संगठन का भागीदारी रूप कुछ स्थितियों में उपयुक्त है।

यह निम्नलिखित परिस्थितियों में अधिक उपयुक्त है:

(i) प्रबंधकीय और पूंजी की आवश्यकता:

औद्योगिक क्रांति के बाद उत्पादन का पैमाना बढ़ गया। अधिक निवेश से ही उत्पादन में वृद्धि संभव थी। व्यवसाय प्रबंधन को योग्य व्यक्तियों की सेवाओं की भी आवश्यकता होती है। साझेदारी की चिंता एक एकल-व्यापार व्यवसाय की तुलना में अधिक धन की व्यवस्था कर सकती है। साझेदार विभिन्न कार्यात्मक विभागों की देखरेख भी कर सकते हैं।

(ii) छोटे और मध्यम पैमाने की चिंताओं के लिए उपयुक्त:

छोटे और मध्यम स्तर की व्यावसायिक चिंताओं के लिए संगठन का साझेदारी रूप सबसे उपयुक्त है। ऐसी चिंताओं में वित्त की आवश्यकता मध्यम है। उनके उत्पादों का बाजार सीमित है। काम और इनाम के बीच सीधा संबंध है। इसके अलावा, व्यक्तिगत पर्यवेक्षण भी ऐसी चिंताओं का एक महत्वपूर्ण कारक है।

(iii) उपभोक्ताओं से सीधा संपर्क:

कभी-कभी व्यवसाय की प्रकृति ऐसी होती है कि उपभोक्ताओं के साथ सीधा संपर्क एक आवश्यकता है। चार्टर्ड अकाउंटेंट, सॉलिसिटर, डॉक्टर आदि जैसी व्यावसायिक सेवाओं को ग्राहकों से सीधे संपर्क की आवश्यकता होती है। थोक और खुदरा व्यापार में भी उपभोक्ताओं तक पहुंच की आवश्यकता होती है।