माइक्रो-कंप्यूटिंग: बिजनेस डेवलपमेंट के लिए माइक्रो-कंप्यूटिंग इन्फ्रास्ट्रक्चर का उपयोग

माइक्रो-कंप्यूटिंग इन्फ्रास्ट्रक्चर: बिजनेस डेवलपमेंट के लिए माइक्रो-कंप्यूटिंग इन्फ्रास्ट्रक्चर का विकास और उपयोग!

पर्सनल कंप्यूटर आईटी इन्फ्रास्ट्रक्चर में विभिन्न भूमिकाएँ निभाने में सक्षम हैं। इसलिए, इन पीसी को विभिन्न स्तरों और विभिन्न स्थितियों में प्रदर्शन करने की अपेक्षा की जाती है।

किसी पीसी के प्रबंधन के उद्देश्य के बारे में स्पष्टता इसके प्रभावी उपयोग के लिए आवश्यक है। संगठन में लोगों के प्रदर्शन को सुधारने में पीसी की भूमिका को व्यावसायिक गतिविधियों में एकीकृत करने और माइक्रो कंप्यूटर की क्षमता का उपयोग करने की आवश्यकता है। यह खंड माइक्रो-कंप्यूटिंग अवसंरचना के विकास और उपयोग से संबंधित कुछ मुद्दों पर चर्चा करता है जो व्यवसाय प्रबंधकों का ध्यान आकर्षित करते हैं।

1. एंड-यूज़र कंप्यूटिंग के तत्व के रूप में माइक्रो कंप्यूटर:

माइक्रो कंप्यूटर एक संगठन में उपयोगकर्ताओं और सूचना प्रणालियों के बीच एक इंटरफेस के रूप में कार्य करते हैं। अक्सर, उनका उपयोग अंत-उपयोगकर्ता सूचना प्रणालियों में किया जाता है। एक व्यावसायिक उद्यम में अंत-उपयोगकर्ता सूचना प्रणाली का उद्देश्य कार्यालय-आधारित कर्मियों की उत्पादकता में वृद्धि करना है।

इन कर्मियों (पारंपरिक रूप से श्वेत-कॉलर कार्यकर्ता, जिन्हें बाद में ज्ञान कार्यकर्ता कहा जाता है) में प्रबंधक, बिक्री अधिकारी, सचिव, कार्यालय सहायक आदि शामिल हैं और वे विभिन्न रूपों में व्यावसायिक गतिविधियों का समर्थन करते हैं। अंत-उपयोगकर्ता सूचना प्रणाली के एक महत्वपूर्ण तत्व के रूप में एक माइक्रो कंप्यूटर एक प्रबंधक की रचनात्मकता में एक क्वांटम कूद प्राप्त करने में मदद कर सकता है।

2. अति-विशेषज्ञता को कम करने के लाभ:

अधिकांश आधुनिक कार्यालय ओवर स्पेशलाइज़ेशन सिंड्रोम से पीड़ित हैं। कई कार्यालय हैं जहां एक ग्राहक से एक सामान्य संचार एक कनिष्ठ सहायक द्वारा नियंत्रित किया जाता है जो संबंधित विभागों (जैसे उत्पादन, शिपिंग या खातों) से क्वेरी के बारे में जानकारी एकत्र करता है और इसे एक वरिष्ठ सहायक को भेजता है जो एक मसौदा तैयार करता है। जवाब भेजा जाना है।

मसौदे को वरिष्ठ ग्राहक संबंध प्रबंधक द्वारा अनुमोदित किया जाता है, जिसे बाद में टाइपिस्ट द्वारा टाइप किया जाता है और अंत में ग्राहक के संबंध प्रबंधक द्वारा हस्ताक्षरित किए जाने के बाद वरिष्ठ सहायक द्वारा इसकी विधिवत जाँच की जाती है। मसौदा उत्तर को अंतिम रूप देने की प्रक्रिया में, कभी-कभी तथ्यों को सत्यापित किया जाना होता है और अतिरिक्त जानकारी प्राप्त की जाती है और सूचना एकत्र करने की प्रक्रिया में कई पुनरावृत्तियाँ शामिल होती हैं।

एक छोटी सी क्वेरी के लिए, अत्यधिक विशेषज्ञता के कारण बस इतना समय और प्रयास खर्च होता है। अंत- विशेष रूप से सामान्य और माइक्रो कंप्यूटर में उपयोगकर्ता सूचना प्रणाली ने अति-विशिष्टीकरण सिंड्रोम के कारण होने वाली इन समस्याओं को कम करने में बड़ी मदद की है।

3. प्रयोग एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है:

प्रबंधकों में से कई कभी-कभी 'कम जोखिम वाले कम रिटर्न' विकल्प की तलाश करते हैं और निर्णय चर के साथ प्रयोग करने से बचते हैं। माइक्रो कंप्यूटर का उपयोग निर्णय लेने की प्रक्रिया में प्रयोग करने के लिए किया जा सकता है, वास्तव में गलत होने का जोखिम उठाए बिना या विकल्पों के मूल्यांकन में बहुत अधिक समय लेने के लिए।

माइक्रो कंप्यूटर प्रबंधकों को निर्णय लेने से पहले अपने स्वयं के मॉडल लागू करने और निर्णय चर के मूल्यों की गणना करने की अनुमति देते हैं। इस प्रकार, माइक्रो कंप्यूटर के लिए निवेश प्रस्तावों का मूल्यांकन करते समय इस तरह के अमूर्त लाभ को पहचानना आवश्यक है।

4. लोगों के काम का समय मान:

माइक्रो कंप्यूटर कार्यालय स्वचालन प्रणाली की रीढ़ के रूप में कार्य करते हैं और कार्यालय कर्मियों की उत्पादकता में सुधार करने में मदद करते हैं। इस प्रकार, यह महत्वपूर्ण है कि माइक्रो कंप्यूटर अवसंरचना के विकास के प्रस्ताव का मूल्यांकन करते समय कार्यालय स्वचालन प्रणाली की मदद से सहेजे गए कार्यालय कर्मियों के कार्य समय के मूल्य को ध्यान में रखें।

5. आईटी अवशोषण के स्तरों में अंतर पहचानें:

विभिन्न स्तरों पर माइक्रो कंप्यूटर प्रौद्योगिकी के उत्साह और समझ के स्तर और यहां तक ​​कि प्रबंधन के एक ही स्तर पर विभिन्न लोगों के बीच के अंतर को पहचानना महत्वपूर्ण है।

इस प्रकार, माइक्रो कंप्यूटर प्रौद्योगिकी का अवशोषण और संभावित लाभ विभिन्न स्तरों पर और विभिन्न समूहों और लोगों के बीच अलग-अलग होने की संभावना है। इसलिए, ऐसे मतभेदों को पहचानना और संसाधन उपयोग की क्षमता के अनुसार सुविधाएं उपलब्ध कराना आवश्यक है।

6. उपयोगकर्ता की भागीदारी और प्रशिक्षण:

सभी अंत-उपयोगकर्ता सूचना प्रणालियों के लिए, उपयोगकर्ता की भागीदारी एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है। उपयोगकर्ता प्रशिक्षण एक आवश्यक इनपुट है और इसे माइक्रो कंप्यूटर सुविधा के लिए कुल कार्यान्वयन योजना के हिस्से के रूप में योजनाबद्ध किया जाना चाहिए। माइक्रो कंप्यूटर एप्लिकेशन के उच्च रिटर्न क्षेत्रों की पहचान करना आवश्यक है और प्रशिक्षण की प्राथमिकताओं को तदनुसार निर्धारित किया जाना चाहिए।

चूंकि सूचना प्रणाली लाभ देने से पहले कुछ समय लेती है, ऐसे परियोजनाओं में उपयोगकर्ताओं की रुचि को बनाए रखना आवश्यक है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि उपयोगकर्ताओं का प्रारंभिक उत्साह समाप्त नहीं होता है, उपयोगकर्ताओं को लाभों के लिए जवाबदेह ठहराया जाना चाहिए।

7. स्व-ड्राइव संस्कृति:

चूंकि ये सिस्टम मुख्य रूप से ज्ञान श्रमिकों द्वारा उपयोग के लिए हैं, इसलिए उनके अनुप्रयोगों के अवसरों को उपयोगकर्ताओं द्वारा स्वयं पहचाना जा सकता है। ऐसे सिस्टम में विशेषज्ञ केवल सहायक भूमिका निभा सकते हैं। इसलिए, विशेष रूप से विभिन्न अनुप्रयोगों के लिए कौशल की पहचान और अधिग्रहण के संबंध में स्व-ड्राइव संस्कृति को बढ़ावा देना अनिवार्य है।

ऐसी संस्कृति की अनुपस्थिति में, एकल-अनुप्रयोग सिंड्रोम के विकास का एक उच्च जोखिम है। यह अक्सर देखा गया है कि पीसी में नए प्रबंधक किसी एप्लिकेशन से परिचित होने में बहुत समय व्यतीत करते हैं।

एक बार जब उन्हें इसमें महारत हासिल हो जाती है, तो वे दूसरे पर स्विच करने की इच्छा नहीं रखते हैं क्योंकि वे मानते हैं कि कड़ी मेहनत (कठिन-सीखा) 'विशेषज्ञता' बेकार जाएगी। व्यावसायिक उद्यमों में जहां अधिकारियों को स्वयं की मदद करने के लिए प्रशिक्षित किया जाता है, अनुप्रयोगों में विविधता अधिक होती है।

8. माइक्रो-कंप्यूटिंग में ध्वनि सुरक्षा प्रथाओं की आवश्यकता होती है:

बड़ी मशीन पर भंडारण की तुलना में माइक्रो कंप्यूटर पर सूचना का भंडारण सुरक्षा जोखिम के लिए अधिक संवेदनशील है। सबसे महत्वपूर्ण कारण यह है कि सुरक्षा जरूरतों के संबंध में उपयोगकर्ता जागरूकता कम है। दूसरा कारण यह है कि माइक्रो कंप्यूटर संगठन पर शारीरिक रूप से बिखरे हुए हैं।

यह उन्हें सुरक्षा के जोखिम के लिए उजागर करता है। इसे जोड़ने के लिए, आईटी पेशेवरों द्वारा डिजाइन और लागू किए गए सामान्य सुरक्षा उपाय माइक्रो कंप्यूटर के मामले में संभव नहीं हैं। इसलिए, यह सलाह दी जाती है कि उपयोगकर्ताओं को न केवल डेटा सुरक्षा जोखिमों के बारे में जागरूक करें, बल्कि सुरक्षा भंग होने के किसी भी मामले में सुरक्षा सहायता के लिए आवश्यक व्यवस्था करें।

उपरोक्त मुद्दे केवल विचारोत्तेजक हैं और कई अन्य कारकों से माइक्रो-कंप्यूटिंग बुनियादी ढांचे की सफलता को प्रभावित करने की संभावना है। ऐसे कारकों को पहचानना और सूक्ष्म कंप्यूटिंग बुनियादी ढांचे के विकास की योजना बनाना आवश्यक है।