ट्रेनिंग के तरीके: ऑन-द-जॉब ट्रेनिंग मेथड और ऑफ-द-जॉब मेथड्स

ट्रेनिंग के तरीके: ऑन-द-जॉब ट्रेनिंग मेथड और ऑफ-द-जॉब मेथड्स!

प्रबंधन विकास विकास और विकास की एक व्यवस्थित प्रक्रिया है जिसके द्वारा प्रबंधक प्रबंधन करने की अपनी क्षमताओं का विकास करते हैं। इसका संबंध न केवल प्रबंधकों के प्रदर्शन में सुधार करना है, बल्कि उन्हें विकास और विकास के अवसर प्रदान करना है।

दो तरीके हैं जिनके माध्यम से प्रबंधक अपने ज्ञान और कौशल में सुधार कर सकते हैं। एक औपचारिक प्रशिक्षण के माध्यम से और दूसरा नौकरी के अनुभवों के माध्यम से है। नौकरी पर प्रशिक्षण बहुत महत्वपूर्ण है क्योंकि वास्तविक शिक्षा केवल तभी होती है जब कोई अभ्यास करता है कि उन्होंने क्या अध्ययन किया है।

लेकिन कक्षा शिक्षण के माध्यम से ज्ञान प्राप्त करना भी उतना ही महत्वपूर्ण है। सीखना तभी फलदायी होता है जब सिद्धांत को अभ्यास के साथ जोड़ा जाए। इसलिए नौकरी के तरीकों को कक्षा प्रशिक्षण विधियों (ऑफ-द-जॉब विधियों) के साथ संतुलित किया जा सकता है।

1. ऑन-द-जॉब ट्रेनिंग (OJT) के तरीके:

यह प्रशिक्षण का सबसे आम तरीका है जिसमें एक प्रशिक्षु को एक विशिष्ट नौकरी पर रखा जाता है और उसे प्रदर्शन करने के लिए आवश्यक कौशल और ज्ञान सिखाया जाता है।

OJT के लाभ इस प्रकार हैं:

1. जॉब मेथड एक लचीली विधि है।

2. यह कम खर्चीला तरीका है।

3. प्रशिक्षु सीखने के लिए अत्यधिक प्रेरित और प्रोत्साहित किया जाता है।

4. प्रशिक्षण के लिए अधिक व्यवस्था की आवश्यकता नहीं है।

ऑन-द-जॉब ट्रेनिंग मेथड इस प्रकार हैं:

1. नौकरी रोटेशन:

इस प्रशिक्षण पद्धति में प्रशिक्षु के लिए एक नौकरी से दूसरे लाभ और विभिन्न नौकरी के असाइनमेंट से अनुभव प्राप्त करना शामिल है। यह विधि प्रशिक्षु को अन्य कर्मचारियों की समस्याओं को समझने में मदद करती है।

2. कोचिंग:

इस पद्धति के तहत, प्रशिक्षु को एक विशेष पर्यवेक्षक के अधीन रखा जाता है जो प्रशिक्षण में प्रशिक्षक के रूप में कार्य करता है और प्रशिक्षु को प्रतिक्रिया प्रदान करता है। कभी-कभी प्रशिक्षु को अपने विचारों को व्यक्त करने का अवसर नहीं मिल सकता है।

3. नौकरी के निर्देश:

यह चरण-दर-चरण प्रशिक्षण के रूप में भी जाना जाता है जिसमें प्रशिक्षक प्रशिक्षु को कार्य करने का तरीका बताता है और गलतियों के मामले में प्रशिक्षु को सही करता है।

4. समिति के कार्य:

प्रशिक्षुओं के एक समूह को समस्या पर चर्चा करके एक संगठनात्मक समस्या को हल करने के लिए कहा जाता है। यह टीम के काम को बेहतर बनाने में मदद करता है।

5. इंटर्नशिप प्रशिक्षण:

इस पद्धति के तहत, प्रशिक्षुओं को सैद्धांतिक और व्यावहारिक पहलुओं के माध्यम से निर्देश प्रदान किए जाते हैं। आमतौर पर, इंजीनियरिंग और कॉमर्स कॉलेजों के छात्र छोटे वजीफे के लिए इस प्रकार का प्रशिक्षण प्राप्त करते हैं।

2. ऑफ-द-जॉब के तरीके:

नौकरी के प्रशिक्षण के तरीकों की अपनी सीमाएं हैं, और कर्मचारी के ऑफ-द-जॉब प्रशिक्षण के समग्र विकास के लिए भी शुरुआत की जा सकती है। प्रशिक्षण के तरीके जो नौकरी के क्षेत्र से दूर कर्मचारियों के विकास के लिए अपनाए जाते हैं, उन्हें ऑफ-द-जॉब के तरीकों के रूप में जाना जाता है।

निम्नलिखित कुछ ऑफ-द-जॉब तकनीकें हैं:

1. केस स्टडी विधि:

आमतौर पर केस स्टडी एक व्यवसाय द्वारा सामना की जाने वाली किसी भी समस्या का सामना करती है जिसे एक कर्मचारी द्वारा हल किया जा सकता है। प्रशिक्षु को मामले का विश्लेषण करने और सभी संभावित समाधानों के साथ बाहर आने का अवसर दिया जाता है। यह विधि एक कर्मचारी की विश्लेषणात्मक और महत्वपूर्ण सोच को बढ़ा सकती है।

2. इंक विधि:

घटनाएं वास्तविक परिस्थितियों के आधार पर तैयार की जाती हैं जो विभिन्न संगठनों में हुईं और प्रशिक्षण समूह में प्रत्येक कर्मचारी को निर्णय लेने के लिए कहा जाता है जैसे कि यह वास्तविक जीवन की स्थिति है। बाद में, पूरे समूह ने घटना पर चर्चा की और व्यक्तिगत और समूह निर्णयों के आधार पर घटना से संबंधित निर्णय लेता है।

3. रोल प्ले:

इस मामले में भी एक समस्या की स्थिति का अनुकरण किया जाता है, जिससे कर्मचारी स्थिति में किसी विशेष व्यक्ति की भूमिका ग्रहण कर सकता है। प्रतिभागी अन्य प्रतिभागियों के साथ विभिन्न भूमिकाओं के साथ बातचीत करता है। पूरे नाटक को रिकॉर्ड किया जाएगा और प्रशिक्षु को अपने स्वयं के प्रदर्शन की जांच करने का अवसर मिलेगा।

4. में-टोकरी विधि:

कर्मचारियों को एक काल्पनिक कंपनी, उसकी गतिविधियों और उत्पादों, मानव संसाधन नियोजित और फर्म से संबंधित सभी डेटा के बारे में जानकारी दी जाती है। प्रशिक्षु (प्रशिक्षण के तहत कर्मचारी) को एक निर्दिष्ट समय के भीतर नोट्स बनाना, प्रतिनिधि कार्य करना और कार्यक्रम तैयार करना होता है। यह स्थितिजन्य निर्णय और कर्मचारियों के त्वरित निर्णय लेने के कौशल को विकसित कर सकता है।

5. व्यापार खेल:

इस पद्धति के अनुसार प्रशिक्षुओं को समूहों में विभाजित किया जाता है और प्रत्येक समूह को एक काल्पनिक संगठन की विभिन्न गतिविधियों और कार्यों के बारे में चर्चा करनी होती है। वे विभिन्न विषयों जैसे उत्पादन, पदोन्नति, मूल्य निर्धारण आदि के बारे में चर्चा करेंगे और निर्णय लेंगे। इससे सहकारी निर्णय लेने की प्रक्रिया में परिणाम मिलता है।

6. ग्रिड प्रशिक्षण:

यह छह वर्षों तक चलने वाला एक सतत और चरणबद्ध कार्यक्रम है। इसमें नियोजन विकास, कार्यान्वयन और मूल्यांकन के चरण शामिल हैं। ग्रिड लोगों के लिए चिंता और लोगों के लिए चिंता जैसे मापदंडों को ध्यान में रखता है।

7. व्याख्यान:

यह एक उपयुक्त विधि होगी जब प्रशिक्षुओं की संख्या काफी बड़ी होगी। अवधारणाओं और सिद्धांतों को स्पष्ट रूप से समझाने में व्याख्यान बहुत मददगार हो सकते हैं, और आमने-सामने बातचीत बहुत संभव है।

8. सिमुलेशन:

इस पद्धति के तहत एक काल्पनिक स्थिति बनाई जाती है और प्रशिक्षुओं को उस पर कार्रवाई करने के लिए कहा जाता है। उदाहरण के लिए, विपणन समस्याओं को हल करने या एक नई रणनीति बनाने आदि के लिए एक विपणन प्रबंधक की भूमिका संभालने।

9. प्रबंधन शिक्षा:

वर्तमान में विश्वविद्यालय और प्रबंधन संस्थान प्रबंधन शिक्षा पर बहुत जोर देते हैं। उदाहरण के लिए, मुंबई विश्वविद्यालय ने प्रबंधन में स्नातक और स्नातकोत्तर डिग्री शुरू की है। कई प्रबंधन संस्थान न केवल डिग्री प्रदान करते हैं, बल्कि व्यावसायिक चिंताओं के साथ सहयोग करने का अनुभव भी प्रदान करते हैं।

10. सम्मेलन:

किसी भी विषय पर चर्चा करने के लिए कई लोगों की बैठक को सम्मेलन कहा जाता है। प्रत्येक प्रतिभागी विषय से संबंधित विभिन्न मुद्दों का विश्लेषण और चर्चा करके योगदान देता है। हर कोई अपने दृष्टिकोण को व्यक्त कर सकता है।