आपका व्यवसाय लेखांकन सूचना प्रणाली को और अधिक प्रभावी बनाना

आपके व्यवसाय लेखांकन सूचना प्रणाली को और अधिक प्रभावी बनाना!

एक व्यावसायिक उद्यम में एक प्रभावी लेखा सूचना प्रणाली विकसित करने की आवश्यकता पर अधिक जोर नहीं दिया जा सकता है। चूंकि वित्तीय संसाधनों का उपयोग और नियंत्रण लेखांकन सूचना प्रणालियों से जुड़ा हुआ है, यह लेखांकन सूचना प्रणाली को सावधानीपूर्वक योजना, डिजाइन और कार्यान्वित करने के लिए सभी अधिक महत्वपूर्ण हो जाता है।

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एक लेखा सूचना प्रणाली क्या प्रभावी बनाती है? इस प्रश्न का उत्तर निम्नलिखित महत्वपूर्ण सफलता कारकों के रूप में दिया जा सकता है:

1. दक्षता

2. सादगी

3. लचीलापन

4. विश्वसनीयता

5. उपयोगकर्ता की स्वीकृति

1. दक्षता:

लेखा सूचना प्रणाली कारखाने प्रणालियों और समर्थन प्रणालियों की श्रेणियों के बीच आती है। आम तौर पर, इन के विकास के पीछे ड्राइविंग बल विशिष्ट कार्यों की दक्षता में सुधार और विभिन्न बाहरी उपयोगकर्ताओं के लिए रिपोर्टिंग के लिए सटीक और समय पर जानकारी उत्पन्न करने का वैधानिक दायित्व है। इसलिए, ऐसी प्रणालियों को न्यूनतम संभव बजट के साथ काम करने और उद्देश्य की सेवा करने की आवश्यकता है।

लेखांकन सूचना प्रणाली द्वारा उत्पन्न जानकारी की मात्रा में काफी वृद्धि हुई है। नतीजतन, लागत प्रभावशीलता लेखांकन सूचना प्रणालियों के लिए एक महत्वपूर्ण सफलता कारक बन गई है।

2. लचीलापन:

लेखा प्रणाली अब पहले से कहीं अधिक लगातार परिवर्तनों के अधीन हैं। परिवर्तन, आमतौर पर व्यापार के लिए नियमों में बदलाव, संगठन के पुनर्गठन, व्यवसाय प्रक्रिया पुनर्रचना, आदि के द्वारा आवश्यक हैं।

सूचना प्रौद्योगिकी में परिवर्तन का लाभ उठाने के लिए लेखांकन सूचना प्रणाली को बदला जा सकता है। इस प्रकार, एक लेखा सूचना प्रणाली को लचीला होना चाहिए और व्यावसायिक वातावरण और सूचना प्रौद्योगिकी के परिवर्तनों के अनुकूल होने में सक्षम होना चाहिए।

3. सादगी:

लेखा सूचना प्रणाली का उपयोग आंतरिक और बाह्य दोनों प्रकार के उपयोगकर्ताओं द्वारा किया जाता है। इन उपयोगकर्ताओं के पास सूचना प्रणाली और प्रौद्योगिकी की समझ के विभिन्न स्तर हैं। इसलिए, यह सुनिश्चित करना आवश्यक है कि सिस्टम सरल और उपयोगकर्ता के अनुकूल हो।

एक लेखा सूचना प्रणाली को संचालित करने, बनाए रखने और ऑडिट करने के लिए सरल होना चाहिए। यह अवांछित सुविधाओं से बचना चाहिए, क्योंकि वे केवल सिस्टम में जटिलता जोड़ते हैं। हालांकि, सादगी और लचीलेपन के बीच व्यापार बंद है और सिस्टम में दोनों के बीच उचित संतुलन बनाए रखना चाहिए।

4. विश्वसनीयता

चूंकि लेखा सूचना प्रणाली व्यवसाय के दिन-प्रतिदिन के संचालन से संबंधित है, इसलिए उन्हें अत्यधिक विश्वसनीय प्रणाली होने की आवश्यकता है। विश्वसनीयता को कम रखरखाव, सूचना की गुणवत्ता और अपवादों को संभालने की क्षमता के रूप में मापा जा सकता है। लेखांकन सूचना प्रणाली को यह सुनिश्चित करने के लिए डिज़ाइन किया जाना चाहिए कि वे गलत डेटा स्वीकार नहीं करते हैं, न ही वे गलत या अधूरी रिपोर्ट देते हैं।

5. उपयोगकर्ता स्वीकृति:

लेखांकन सूचना प्रणाली का उपयोग व्यवसाय उद्यम में व्याप्त है, क्योंकि लगभग हर विभाग इसका उपयोग करता है। उपयोगकर्ताओं की बड़ी संख्या के कारण, उपयोगकर्ताओं की सुरक्षित स्वीकृति मुश्किल हो जाती है। उपयोगकर्ता की स्वीकृति के बिना, लेखा सूचना प्रणाली सफल नहीं हो सकती।

प्रारंभिक चरणों में राष्ट्रीयकृत भारतीय बैंकों में लेखा सूचना प्रणालियों की विफलता लेखांकन सूचना प्रणालियों के उपयोगकर्ताओं की स्वीकृति के महत्व का एक उत्कृष्ट उदाहरण है।

उपयोगकर्ता की स्वीकृति तब आती है जब सिस्टम उपयोगकर्ता के काम को आसान बना देता है और उसकी समस्याओं को हल करता है, बिना उसके कष्टों के। इस प्रकार, लेखांकन सूचना प्रणाली की सफलता के लिए विकास और कार्यान्वयन चरण में उपयोगकर्ताओं की भागीदारी आवश्यक है।