आश्रित शाखा का लेखा रखना (प्रक्रिया के साथ)

आश्रित शाखा के खातों को निम्नलिखित में से किसी एक तरीके से प्रधान कार्यालय द्वारा रखा जाता है;

1. देनदार प्रणाली

2. स्टॉक और डिबेटर्स सिस्टम

3. अंतिम खाता प्रणाली

4. थोक शाखा प्रणाली

1. देनदार प्रणाली:

इस प्रणाली के तहत हेड ऑफिस शाखा के साथ विभिन्न लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए एक शाखा खाता खोलता है। शाखा खाता एक देनदार खाते के रूप में बनाए रखा जाता है। हेड ऑफिस की किताबों में, ब्रांच अकाउंट की आपूर्ति की गई वस्तुओं के साथ डेबिट किया जाता है और हेड ऑफिस द्वारा मिलने वाले सभी खर्चों को और कस्टमर अकाउंट के समान सभी प्रेषण और रिटर्न के साथ जमा किया जाता है।

इसलिए, सिस्टम को डिबेटर्स सिस्टम या वन अकाउंट सिस्टम कहा जा सकता है। इसके डेबिट पर क्रेडिट की अधिकता एक लाभ या इसके विपरीत का प्रतिनिधित्व करती है, और हेड ऑफिस के जनरल प्रॉफिट और लॉस अकाउंट में स्थानांतरित कर दी जाती है। शाखा खाता प्रधान कार्यालय की पुस्तकों में तैयार किया जाता है और यह एक नाममात्र खाता है।

लेखांकन के दृष्टिकोण से, निम्नलिखित वर्गीकरण हैं:

(ए) शाखाएँ लागत मूल्य पर प्रधान कार्यालय से माल प्राप्त करती हैं और उन्हें केवल नकदी के लिए बेचने के लिए अधिकृत होती हैं।

(बी) शाखाएँ लागत मूल्य पर प्रधान कार्यालय से माल प्राप्त करती हैं और उन्हें नकद के साथ-साथ क्रेडिट पर बेचने के लिए अधिकृत होती हैं।

(सी) शाखाओं को लागत कार्यालय से कुछ निश्चित प्रतिशत पर माल प्राप्त होता है।

(ए) शाखाओं को लागत मूल्य पर प्रधान कार्यालय से माल प्राप्त हुआ और उन्हें केवल नकदी के लिए बेचने के लिए अधिकृत किया गया:

विभिन्न शाखा लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए प्रमुख कार्यालय की पुस्तकों में निम्नलिखित जर्नल प्रविष्टियाँ पारित की जाती हैं:

उपरोक्त जर्नल प्रविष्टियाँ शाखा खाते में पोस्ट की जाती हैं। शाखा खाता इस प्रकार दिखाई देता है:

हेड ऑफिस की किताबों में एक सरल शाखा खाता ऊपर दिया गया है।

निम्न प्रविष्टियों पर भी विचार किया जा सकता है जब स्टॉक फर्नीचर का शुरुआती संतुलन और समापन संतुलन, बकाया खर्च, पूर्व-भुगतान व्यय आदि।

चित्र 1:

कोचीन के श्री राम ने मद्रास में एक शाखा खोली है जो केवल नकदी के लिए सामान बेचता है।

31 दिसंबर 2005 को समाप्त वर्ष के लिए शाखा कार्यालय और प्रधान कार्यालय के बीच लेनदेन निम्नलिखित हैं:

चित्रण 2:

निम्नलिखित विवरणों से, शाखा का लाभ या हानि दर्शाते हुए शाखा खाता तैयार करें:

क्लोजिंग स्टॉक का पता नहीं लगाया जा सका है, लेकिन यह ज्ञात है कि शाखा आम तौर पर लागत से अधिक 20% पर बेचती है। शाखा प्रबंधक ऐसे कमीशन को चार्ज करने से पहले लाभ पर 5% कमीशन का हकदार है।

उपाय:

(बी) लागत मूल्य पर प्रधान कार्यालय से माल प्राप्त करते हैं और उन्हें नकद के साथ-साथ क्रेडिट पर बेचने के लिए अधिकृत किया जाता है:

ऊपर हमने (ए) के तहत अध्ययन की गई सभी जर्नल प्रविष्टियां इस पद्धति पर भी समान रूप से लागू होती हैं। यहां शाखा को नकद बिक्री के अलावा क्रेडिट पर सामान बेचने की अनुमति है। शाखा को क्रेडिट बिक्री से संबंधित रिकॉर्ड रखना होगा।

जब क्रेडिट बिक्री की अनुमति दी जाती है, तो निम्नलिखित अतिरिक्त जर्नल प्रविष्टियाँ पुस्तकों में की जानी चाहिए:

चित्र 1:

मेसर्स महावीर कंपनी ने लागत पर अपनी शाखाओं में माल का चालान किया।

शाखा से संबंधित निम्नलिखित विवरणों से, 2005 के लिए शाखा खाता तैयार करें और लाभ की गणना करें।

ध्यान दें:

(ए) छूट, बुरा ऋण। रिटर्न आदि शाखा खाते में नहीं दिखाई देंगे।

(b) किराया 13 महीने के लिए है। इसलिए, 100 रुपये प्रीपेड है।

कामकाज:

1. देनदारों से एकत्र की गई नकदी की राशि:

चित्रण 2:

एक ट्रेडिंग फर्म की एक रिटेल शाखा होती है, जिसे हेड ऑफिस से सामानों की आपूर्ति की जाती है और जो इसकी बिक्री का बहीखाता रखती है और हेड ऑफिस को प्रतिदिन मिलने वाली सभी नकदी को निकालती है, शाखा कार्यालय जो साप्ताहिक चेक द्वारा भुगतान किया जाता है।

31 दिसंबर को समाप्त होने वाले छः महीनों के लिए निम्नलिखित विवरणों से शाखा खाता तैयार किया जाएगा क्योंकि वे प्रधान कार्यालय की पुस्तकों में दिखाई देंगे:

(सी) लागत और कुछ प्रतिशत पर प्रधान कार्यालय से माल प्राप्त होता है:

उपरोक्त दो विधियों के तहत - (ए) और (बी) - हेड ऑफिस माल को लागत मूल्य पर भेजते हैं। कुछ मामलों में, शाखाओं को माल भेजते समय, हेड ऑफिस सामानों की कीमत पर कुछ निश्चित प्रतिशत यानी बिक्री मूल्य या बाजार मूल्य या भरी हुई कीमत पर चालान करता है।

माल को चालान मूल्य पर भेजने का मुख्य उद्देश्य यह है कि प्रधान कार्यालय शाखा के प्रबंधन को वास्तविक लाभ प्रकट नहीं करना चाहता है।

यहां, ओपनिंग स्टॉक, ब्रांच को भेजे गए सामान, ब्रांच द्वारा लौटाए गए सामान और क्लोजिंग स्टॉक केवल इनवॉइस मूल्य पर दिखाई देंगे। वास्तविक लाभ का पता लगाने के लिए, अतिरिक्त मूल्य या चालान की कीमत और लागत मूल्य के बीच अंतर को दूर करने के लिए समायोजन प्रविष्टियां की जानी हैं।

लेखांकन प्रविष्टियाँ नीचे दी गई हैं:

नोट: जब हम एकल कॉलम विधि के माध्यम से शाखा खाता तैयार करते हैं तो उपरोक्त समायोजन प्रविष्टियों की आवश्यकता होती है।

वैकल्पिक रूप से, शाखा खाता डबल कॉलम विधि के माध्यम से तैयार किया जा सकता है और यदि ऐसा है, तो समायोजन प्रविष्टि की आवश्यकता है। यह हम दोनों तरीकों के तहत एक समस्या को हल करके साबित करते हैं। (चित्र २३.१०)

चित्र 1:

एक कंपनी का प्रधान कार्यालय अपनी कोयंबटूर शाखा में लागत से अधिक 20% का चालान करता है। कोयम्बटूर शाखा स्थानीय पार्टियों के सामानों की स्वतंत्र रूप से खरीद करती है जिसके लिए भुगतान प्रधान कार्यालय द्वारा किया जाता है।

शाखा द्वारा एकत्र की गई सभी नकदी उसी दिन प्रधान कार्यालय के ऋण में जमा की जाती है और सभी खर्चों का भुगतान प्रधान कार्यालय द्वारा किया जाता है, केवल शाखा द्वारा रखे गए एक छोटे नकद खाते को छोड़कर, जिसके लिए समय-समय पर स्थानान्तरण प्रधान कार्यालय द्वारा किए जाते हैं। ।

31 दिसंबर 2005 को समाप्त वर्ष के लिए शाखा लाभ को दर्शाते हुए निम्नलिखित विवरणों से प्रधान कार्यालय द्वारा बनाए गए शाखा खाते को दर्शाया गया है:

उपाय:

नोट: पेटीएम कैश का रखरखाव सिस्टम के तहत किया जाता है। इसलिए, शाखा को एचओ को प्रेषित की जाने वाली नकदी से 50 रुपये की कटौती करनी होगी, ताकि अंत में पेटीएम नकद शेष 2, 000 रुपये हो।

2. शेयर और देनदार प्रणाली:

डिबेटर्स सिस्टम के तहत हेड ऑफिस की किताबों में ब्रांच अकाउंट तैयार करके लाभ या जॉस का पता लगाया जा सकता है। शाखा खाते को एक ग्राहक के रूप में माना जाता है, एक अवैयक्तिक नाम पर एक व्यक्तिगत खाता। इस प्रकार का लेखांकन उपचार छोटे शाखाओं में अच्छा काम करता है। जब क्रेडिट बिक्री को भी बनाने के लिए अधिकृत किया जाता है, तो डिबेटर्स सिस्टम अपर्याप्त साबित होता है। इस प्रणाली में क्रेडिट बिक्री का एक विवरण बेहिसाब है। इसे दूर करने के लिए, स्टॉक और डेब्यूटर्स सिस्टम को तैयार किया गया है।

स्टॉक एंड डेब्यूटर्स सिस्टम के तहत, हेड ऑफिस प्रत्येक शाखा से संबंधित कई खाते रखता है।

शाखा लेनदेन रिकॉर्ड करने के लिए निम्नलिखित खाते हैं:

(ए) जब माल की कीमत पर आपूर्ति की जाती है:

1. शाखा स्टॉक खाता (वास्तविक खाता):

यह खाता माल से संबंधित लेनदेन का एक रिकॉर्ड है और किसी शाखा के सकल लाभ या हानि का खुलासा करता है। हेड ऑफिस का ब्रांच स्टॉक पर प्रभावी नियंत्रण हो सकता है।

2. शाखा देनदार खाता (व्यक्तिगत खाता):

यह खाता शाखा देनदारों से संबंधित लेनदेन रखने के लिए रखा जाता है।

3. शाखा व्यय खाता (नाममात्र खाता):

यह खाता शाखा द्वारा किए गए सभी शाखा खर्चों और नुकसान का खुलासा करता है।

4. शाखा लाभ और हानि खाता (नाममात्र खाता):

यह खाता शाखा स्टॉक खाते से सकल लाभ और शाखा व्यय खाते से व्यय को शामिल करता है। इसका संतुलन शुद्ध परिणामों का प्रतिनिधित्व करता है।

5. ब्रांच को भेजे गए माल को ब्रांच से प्राप्त और रिटर्न के लिए माल भेजने के लिए तैयार किया जाता है।

6. शाखा नकद खाता शाखा के साथ सभी नकद लेनदेन का खुलासा करता है।

(बी) जब माल चालान मूल्य पर दिए गए हैं:

1. शाखा स्टॉक खाता:

यह खाता चालान मूल्य पर माल के लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए रखा गया है। यह खाता लाभ या हानि का खुलासा नहीं करेगा, लेकिन माल की कमी, अधिशेष या समापन स्टॉक का खुलासा करेगा।

2. शाखा समायोजन खाता:

यह खाता शाखा में किए गए सकल लाभ का पता लगाने के लिए रखा गया है। ब्रांच में भेजे गए सभी लोडिंग, ओपनिंग बैलेंस, क्लोजिंग बैलेंस, ब्रांच से रिटर्न, शॉर्टेज और सरप्लस आदि के अलावा, इस खाते में दर्ज किए जाते हैं।

3. शाखा देनदार खाता,

4. शाखा व्यय खाता,

5. माल शाखा खाते में भेजा गया, और

6. शाखा लाभ और हानि खाता ऊपर बताया गया है।

चित्रण 1: (क्रेडिट बिक्री का अनुपलब्ध मूल्य)

निम्नलिखित जानकारी से, शाखा के ग्राहकों को क्रेडिट पर बिक्री का पता लगाएं और 31 दिसंबर 2005 को समाप्त वर्ष के लिए प्रधान कार्यालय की पुस्तकों में शाखा खाता तैयार करें। सभी खर्चों का भुगतान प्रधान कार्यालय द्वारा किया जाता है।

चित्रण 2:

(शाखा द्वारा खरीदी गई पेटीएम कैश और एसेट्स की ईमानदार प्रणाली)

श्री गोविंद की आगरा में एक शाखा थी। सामानों की आपूर्ति हेड ऑफिस द्वारा शाखा को लागत से अधिक 25% पर की जाती है। सभी शाखा खर्चों का भुगतान प्रधान कार्यालय द्वारा किया जाता है, केवल पेटीएम खर्च को छोड़कर, जो कि इम्प्रैस्ट सिस्टम पर रखे गए 200 रुपये के पेटीएम नकद शेष से भुगतान किया जाना है।

चित्रण 3:

श्री गणेश की आगरा में एक शाखा थी और शाखा में भेजे जाने वाले सभी सामानों की कीमत ३३ १ / ३% थी। यह व्यवस्था की जाती है कि शाखा को मिलने वाली सभी नकदी का भुगतान बैंक में प्रधान कार्यालय के खाते में प्रतिदिन किया जाना चाहिए और प्रधान कार्यालय को आवश्यक सलाह दी जानी चाहिए। शाखा को बहुत कम क्रेडिट बिक्री को प्रभावित करना है। निम्नलिखित विवरणों से, 2005 के लिए एकल कॉलम विधि और डबल कॉलम पद्धति के तहत शाखा खाता तैयार करें।

चित्रण 4: (स्टॉक एंड डेब्यूटर्स सिस्टम)

मुंबई के कॉर्कवुड इंडस्ट्रीज की मैंगलोर में एक शाखा है, जिसमें कार्यालय सामानों की कीमत 25% है। शाखा नकदी और क्रेडिट दोनों के लिए बिक्री करती है। शाखा खर्चों का भुगतान सीधे प्रधान कार्यालय से किया जाता है और शाखा को मंगलोर में प्रधान कार्यालय बैंक खाते में प्राप्त सभी नकदी को भेजना होता है।

निम्नलिखित विवरणों से, कैलेंडर वर्ष 2005 से संबंधित, हेड ऑफिस खाता बही में खातों को तैयार करते हैं और शाखा लाभ का पता लगाते हैं। शाखा किसी भी खाते की पुस्तकों को बनाए नहीं रखती है, लेकिन साप्ताहिक रिटर्न हेड ऑफिस को भेजती है।

ध्यान दें:

शाखा स्टॉक खाता क्रेडिट पक्ष पर बिक्री मूल्य पर बंद स्टॉक में प्रवेश करने के बाद कमी या अधिशेष का खुलासा करता है। स्टॉक वास्तविक गणना में लिया जाता है। यदि डेबिट पक्ष अधिक है, तो कमी होती है; और यदि क्रेडिट पक्ष अधिक है तो यह अधिशेष है। शॉर्टेज क्रेडिट पक्ष में दर्ज किया गया है जबकि अधिशेष डेबिट पक्ष में दर्ज किया गया है। इस दृष्टांत में, यह अधिशेष है और शाखा लाभ और हानि खाते में स्थानांतरित किया जाता है।

चित्रण 5: (स्टॉक एंड डेब्यूटर्स सिस्टम)

ब्राइट ट्रेडिंग कंपनी लिमिटेड ने अपनी दिल्ली शाखा को लागत 25% पर माल का चालान किया। नकदी और क्रेडिट बिक्री दोनों शाखा से प्रभावित हैं। शाखा व्यय का भुगतान प्रधान कार्यालय से किया जाता है, शाखा द्वारा प्राप्त सभी नकदी कार्यालय को प्रेषित की जाती है। 30 सितंबर 2005 को समाप्त हुए छह महीनों के लेन-देन का विवरण निम्नलिखित हैं।

चित्रण 6:

कोलकाता में एक प्रधान कार्यालय लागत पर चेन्नई में अपनी शाखा को माल की आपूर्ति करता है। शाखा नकद और क्रेडिट के लिए सामान बेचती है और प्रमुख कार्यालय की कार्यवाही को तुरंत भेजती है, शाखा खर्च चेक द्वारा हेड ऑफिस द्वारा पूरा किया जाता है।

31 दिसंबर 2005 को समाप्त वर्ष के लिए शाखा से संबंधित लेनदेन निम्नलिखित हैं:

चित्रण 7:

चित्रण नंबर 8 स्टॉक और डीबेटर्स सिस्टम के तहत हल किया गया है:

चित्र 8:

मुंबई साबुन मिल्स लिमिटेड की कोलकाता और चेन्नई में दो शाखाएँ हैं। माल को लागत से अधिक 50% शाखाओं पर चालान किया जाता है। शाखाएँ प्रधान कार्यालय को प्राप्त सभी नकदी को भेजती हैं और सभी खर्च प्रधान कार्यालय द्वारा मिलते हैं।

निम्नलिखित विवरणों से, शाखाओं और डिबेटरों प्रणाली पर आवश्यक खाता तैयार करें ताकि शाखा में अर्जित लाभ को दिखाया जा सके:

3. अंतिम खाता प्रणाली (शाखा व्यापार और लाभ और हानि खाता):

एक आश्रित शाखा के लाभ या हानि को एक ज्ञापन शाखा व्यापार और लाभ और हानि खाता तैयार करके भी जाना जा सकता है। यह खाता आमतौर पर लागत मूल्य में तैयार किया जाता है। अंतिम खातों के अलावा, शाखा खाता भी तैयार किया जाना है। यह शाखा खाता देनदारों प्रणाली के तहत तैयार शाखा खाते से अलग है।

डिबेटर्स सिस्टम के तहत आने वाला शाखा खाता एक नाममात्र का खाता है। लेकिन अंतिम खाता प्रणाली के अंतर्गत आने वाला शाखा खाता एक व्यक्तिगत खाता है। आम तौर पर इस प्रणाली के तहत शाखा खाता, डेबिट शेष होगा।

चित्र 1:

कोलकाता की एक ट्रेडिंग फर्म की पटना में एक शाखा है, जिसमें सामानों की कीमत 25% है। ब्रांच अपने स्वयं के बिक्री बहीखाता को रखता है और हेड ऑफिस को प्राप्त होने वाली दैनिक नकदी को निकालता है। सभी खर्चों का भुगतान प्रधान कार्यालय से किया जाता है।

वर्ष 2005 के लिए शाखा के लिए लेनदेन नीचे दिए गए हैं:

चित्रण 2:

बंगाल ट्रेडिंग कॉरपोरेशन अपनी कटक शाखा को माल का चालान करता है, जो क्रेडिट के साथ-साथ नकद पर बेचता है। शाखा द्वारा प्राप्त नकद को एचओ को प्रेषित किया जाता है। शाखा से प्राप्त होने वाले पेटी खर्च को छोड़कर, एचओ से खर्चों का भुगतान प्रत्यक्ष रूप से किया जाता है और जिसके लिए आवधिक स्थानान्तरण एचओ से किए जाते हैं।

आपको मुख्य कार्यालय की पुस्तकों में कटक शाखा खाता और शाखा व्यापार और लाभ और हानि खाता तैयार करने के लिए कहा जाता है:

4. थोक:

कई निर्माता, अब-एक-दिन हैं, जिनकी अपनी खुदरा दुकान (शाखा) है। यह खुदरा और थोक लेनदेन दोनों में काम करता है। शाखाओं द्वारा अर्जित लाभ दरें खुदरा बिक्री और थोक के बीच भिन्न होती हैं। यहां, एक शाखा द्वारा थोक व्यापार पर खुदरा व्यापार के माध्यम से किए गए अतिरिक्त लाभ को ध्यान में रखना आवश्यक है। थोक मूल्य हमेशा खुदरा मूल्य से कम होता है।

उदाहरण के लिए, किसी उत्पाद की लागत 100 रुपये है, थोक मूल्य 140 रुपये और खुदरा मूल्य 160 रुपये है। यदि शाखा उत्पाद बेचती है, तो लाभ 60 रुपये होगा; लेकिन शाखा द्वारा अर्जित वास्तविक लाभ 20 रु (रु। 160 - 140) है, जो शाखा का योगदान है। ४० रुपये का लाभ (१४० रुपये - १०० रुपये) हेड ऑफिस द्वारा दूसरों को थोक आधार पर बेचकर किया गया होगा।

इस स्थिति के तहत, एक शाखा द्वारा अर्जित वास्तविक लाभ का पता लगाने के लिए, प्रधान कार्यालय शाखा से थोक मूल्य वसूलता है। यह शाखा द्वारा अर्जित खुदरा लाभ को जानने के लिए प्रधान कार्यालय को सुविधा प्रदान करता है। दूसरे शब्दों में, थोक मूल्य और बिक्री मूल्य के बीच का अंतर खुदरा बिक्री पर शुद्ध लाभ है।

हेड ऑफिस माल को थोक मूल्य पर शाखा में भेजता है और यदि कोई सामान बेचा गया है तो कोई समस्या नहीं है। यदि नहीं, तो ब्रांच के पास पड़ा हुआ अनकही माल चालान मूल्य पर होगा और इस तरह के मामले में हेड ऑफिस ट्रेडिंग अकाउंट के अनधिकृत लाभ के लिए समायोजन ब्रांच स्टॉक रिजर्व अकाउंट के माध्यम से किया जाना चाहिए ताकि चिंता के वास्तविक लाभ का पता लगाया जा सके। पूरा का पूरा।

चित्र 1:

उस लाभ का पता लगाएं, जिसे आप जयपुर इंडस्ट्रीज लिमिटेड की दिल्ली शाखा द्वारा अर्जित किया गया है: