लाइन और स्टाफ कार्य

इस लेख को पढ़ने के बाद आप एक संगठन में लाइन और कर्मचारियों के कार्यों के बारे में जानेंगे।

लाइन और स्टाफ फ़ंक्शन एक संगठन में प्राधिकरण के वितरण के पैटर्न को दर्शाते हैं। सीधे शब्दों में कहा जाए तो अधिकार अधिनियम का अधिकार है। Koontz और अन्य (1984) के अनुसार, एक संगठन में AUTHORITY दूसरों को प्रभावित करने वाले निर्णय लेने में विवेक का इस्तेमाल करने की स्थिति में है।

एक संगठन में प्राधिकरण के चार स्रोत हो सकते हैं:

1. कानूनी:

कानून द्वारा प्रदान किया गया कानूनी-अधिकार, जैसे किसी विभाग, संस्थान या किसी संगठन के निदेशक का अधिकार।

2. वित्तीय:

वित्त और वित्तीय मामलों को संभालने के लिए वित्तीय-प्राधिकरण, जैसे नियंत्रक, वित्त अधिकारी आदि का अधिकार।

3. परिचालन:

कुछ विशिष्ट कार्यों के कार्यान्वयन या संचालन के लिए परिचालन-सीमित, जैसे परियोजना निदेशक, टीम लीडर आदि का अधिकार।

4. तकनीकी:

तकनीकी-प्राधिकरण जो विशेषज्ञ या विशेषज्ञ ज्ञान से उत्पन्न होता है, जैसे कि एंटोमोलॉजिस्ट का अधिकार, मिट्टी रसायनज्ञ आदि। एक संगठन में, प्राधिकरण को लाइन द्वारा प्रयोग किया जाता है।

दो अलग-अलग तरीकों से स्टाफ कर्मियों:

मैं। पंक्ति समारोह:

लाइन फ़ंक्शन वह है जिसमें एक अधीनस्थ पर एक बेहतर व्यायाम अधिकार होता है। कृषि निदेशालय में, कृषि निदेशक संगठन का प्रमुख होता है। अंचल, जिला, उप-मंडल और ब्लॉक स्तरों पर कृषि अधिकारी लाइन के कर्मचारी हैं।

सामान्य तौर पर, लाइन कर्मियों के पास स्वतंत्र कार्यालय होते हैं जिसके माध्यम से वे कार्य करते हैं और अपनी अलग पहचान बनाए रखते हैं। लाइन कर्मियों के फायदे हैं कि उनके पास तकनीकी ज्ञान है और वे परिचालन क्षेत्र के करीब हैं।

ii। स्टाफ समारोह:

स्टाफ फ़ंक्शन प्रकृति में सलाहकार है और लाइन कर्मियों की सहायता के लिए है। वे संगठन / कार्यालय के प्रमुख के लिए सोचते हैं और आवश्यक समर्थन और सलाह देते हैं। कृषि निदेशालय में, कृषि के अतिरिक्त निदेशक, मुख्यालय में कृषि के संयुक्त निदेशक और राज्य स्तर के विशेषज्ञ जैसे कि एंटोमोलॉजिस्ट, प्लांट पैथोलॉजिस्ट, मृदा रसायनज्ञ, सांख्यिकीविद आदि कृषि निदेशक के कर्मचारी हैं। राज्य स्तर के तकनीकी कर्मचारियों को छोड़कर, अन्य के पास आमतौर पर स्वतंत्र कार्यालय नहीं होता है और वे अपनी अलग पहचान नहीं रखते हैं। वे संगठन या कार्यालय के प्रमुख के लिए काम करते हैं।

स्टाफ-तकनीकी की तीन श्रेणियां हो सकती हैं अर्थात जो तकनीकी मामलों से संबंधित हैं; अधिकारी अर्थात, जो सामान्य प्रशासन, कार्मिक, वित्त, लेखा परीक्षा, खरीद इत्यादि और कार्यालय के कर्मचारियों के साथ काम करते हैं, अर्थात जो कार्यालय में विशेष रूप से काम करते हैं और उपर्युक्त कर्मचारियों और लाइन कर्मियों की सहायता करते हैं।

तकनीकी विभाग के प्रभावी कामकाज के लिए तकनीकी कर्मचारियों के लिए आवश्यक है कि वे क्षेत्र की स्थितियों के लिए अच्छी विशेषज्ञता और जोखिम वाले हों। समन्वय सुनिश्चित करने के लिए, अधिकारियों को संगठन के उद्देश्यों और उद्देश्यों की अच्छी समझ होनी चाहिए।

कर्मचारियों का आकार इस आधार पर निर्धारित किया जाना चाहिए कि संगठन कितना बड़ा है, बजट कितना बड़ा है, इसकी ज़िम्मेदारियाँ क्या हैं और मुख्य कार्यकारी और अन्य लाइन कर्मियों में कितना व्यस्त है। एक संगठन में कर्मचारियों का आकार, हालांकि, अधिकतम स्तर पर रखा जाना चाहिए, क्योंकि अति-विशिष्ट कर्मचारी इसके लिए वित्तीय और प्रशासनिक दायित्व हो सकता है।