लेजर: जर्नल से लेजर में पोस्ट करने के लिए नियम (चित्र के साथ)

जर्नल सभी व्यावसायिक लेनदेन का एक कालानुक्रमिक रिकॉर्ड है। लेकिन, यदि हम किसी वस्तु को प्रभावित करने वाले विभिन्न लेन-देन का शुद्ध प्रभाव जानना चाहते हैं, तो हमें पूरी पत्रिका से गुजरना होगा। इसमें समय लगता है। आप जानते हैं कि व्यापार में समय पैसा है।

इसलिए, इस कठिनाई को दूर करने के लिए, हम 'लेजर' नामक एक अन्य पुस्तक को बनाए रखते हैं।

लेजर एक ऐसी पुस्तक है जिसमें संक्षेप और वर्गीकृत रूप में, सभी लेनदेन का एक पूरा रिकॉर्ड है। चूंकि इसमें विभिन्न लेनदेन के बारे में पूरी जानकारी होती है, इसलिए इसे 'प्रिंसिपल बुक' कहा जाता है। किसी व्यवसाय का अंतिम लेखा-जोखा खाता बही के आधार पर तैयार किया जाता है।

खाता बही में रखे गए प्रत्येक खाते का उचित रूप निम्नानुसार दिया गया है:

आप देखेंगे कि खाता बही के दोनों किनारों में चार कॉलम हैं, अर्थात्, तिथि, विशेष रूप से, फोलियो और राशि।

लेजर में पोस्टिंग के लिए नियम:

खाता बही में पोस्टिंग जर्नल में पारित जर्नल प्रविष्टियों से किया जाता है। यह उल्लेख करना महत्वपूर्ण है कि प्रत्येक जर्नल प्रविष्टि को उन सभी खातों में पोस्ट करना होगा, जिन्हें जर्नल प्रविष्टि में डेबिट और क्रेडिट किया गया है। नकदी के लिए खरीदे गए सामान के लिए, मैं इलस्ट्रेशन I पर वापस जा रहा हूं। क्रय खाता डेबिट हो जाता है और कैश खाता क्रेडिट हो जाता है। इस प्रविष्टि को खाता बही में पोस्ट करते समय, इसे खरीद खाते के साथ-साथ कैश खाते में भी पोस्ट किया जाएगा।

पोस्टिंग उस खाते के डेबिट पक्ष पर की जाएगी, जिसे जर्नल प्रविष्टि में डेबिट किया गया है और इसी तरह, खाते के क्रेडिट पक्ष पर, जिसे जर्नल में दर्ज किया गया है, प्रविष्टि। याद रखें, खाता बही खाते में कालानुक्रमिक तरीके से (तारीख वार) बनाया जाएगा।

विशेष कॉलम में, जर्नल प्रविष्टि में जमा किए गए खाते का नाम ('से' से पहले) लिखा जाएगा। इसी तरह, खाते के क्रेडिट पक्ष पर पोस्ट करते समय, हम जर्नल प्रविष्टि में डेबिट किए गए खाते का नाम ('बाय ’से पहले) लिखेंगे।

जर्नल प्रविष्टि की राशि को दोनों खातों के राशि कॉलम में दिखाया जाएगा और अंत में खातों को संतुलित किया जाएगा।

आइए हम फिर से इलस्ट्रेशन 1 लें और अध्ययन करें कि कैसे जर्नल प्रविष्टियों की पोस्टिंग लेज़र में की गई है।

एक व्यक्तिगत खाते में डेबिट बैलेंस यानी अपने क्रेडिट कुल पर डेबिट कुल की अधिकता से पता चलता है कि संबंधित पार्टी को व्यवसाय के लिए बकाया है। इसके विपरीत, व्यक्तिगत खाते में क्रेडिट बैलेंस के मामले में, यह इंगित करता है कि व्यवसाय संबंधित पार्टी का बकाया है।

सभी वास्तविक खाते परिसंपत्तियों से संबंधित हैं, इसलिए, केवल डेबिट शेष राशि दिखाएं। नाममात्र खातों में शेष राशि लाभ (क्रेडिट शेष के मामले में) और हानि (डेबिट शेष के मामले में) दर्शाती है। नाममात्र खातों में शेष राशि लाभ और हानि खाते में स्थानांतरित की जाती है।