नौकरी विवरण और नौकरी विश्लेषण प्रक्रिया में विशिष्टता - समझाया गया!

नौकरी विश्लेषण प्रक्रिया में नौकरी विवरण और नौकरी विनिर्देश के बारे में जानने के लिए इस लेख को पढ़ें!

नौकरी का विवरण:

नौकरी का विवरण नौकरी विश्लेषण प्रक्रिया का पहला तत्काल उपोत्पाद है। यह नौकरीपेशा की गतिविधियों के बारे में तथ्यों का एक दर्ज बयान है कि यह कैसे और क्यों किया जाता है। नौकरी विवरण विवरण नौकरी विवरण पर दर्ज किया गया है। नौकरी विवरण विवरण से पता चलता है कि क्या, कैसे और क्यों करना है।

पिगर्स और माइरेस ने नौकरी विवरण को संगठनात्मक संबंध, जिम्मेदारियों और विशिष्ट कर्तव्यों के "प्रासंगिक चित्र (लिखित रूप में) के रूप में परिभाषित किया है जो किसी दिए गए कार्य या स्थिति का गठन करते हैं। यह जिम्मेदारी और कार्य जारी रखने के एक दायरे को परिभाषित करता है जो अन्य नौकरियों से एक विशिष्ट शीर्षक वारंट करने के लिए पर्याप्त रूप से अलग हैं।

नौकरी का विवरण न केवल यह बताता है कि नौकरी कैसे, कैसे और क्यों की जानी है, बल्कि नौकरी के शीर्षक, कर्तव्यों और जिम्मेदारियों का भी वर्णन किया गया है और काम सौंपा गया है और नौकरी की विशिष्ट विशेषताएं हैं। इसमें नौकरी के हर पहलू का वर्णन है।

एक अच्छी नौकरी का विवरण अप-टू-डेट जानकारी के पास होता है अर्थात यदि कर्तव्यों और जिम्मेदारियों में संशोधन किए जाते हैं तो उन्हें शामिल किया जाना चाहिए, नौकरी का शीर्षक, नौकरी की सीमा, सीमाओं और कार्यों को सरल और समझने योग्य भाषा में वर्णित किया जाना चाहिए, विशेषताओं नौकरी, ज्ञान और नौकरी करने के लिए कौशल को बयान में शामिल किया जाना चाहिए।

नौकरी का विवरण:

नौकरी विवरण दस्तावेज़ में निम्नलिखित जानकारी है:

1. नौकरी का शीर्षक:

नौकरी के लिए एक उपयुक्त शीर्षक दिया गया है जो नौकरी की प्रकृति, आवश्यक कौशल और नौकरी की अन्य विशिष्ट विशेषताओं का सुझाव देता है। उदाहरण के लिए लेखा लिपिक, रिकॉर्ड कीपर, खराद मशीन ऑपरेटर, कंप्यूटर प्रोग्रामर, सिस्टम विश्लेषक आदि।

2. कार्य:

नौकरियों के कार्य स्पष्ट रूप से और सटीक रूप से कहे गए हैं। उदाहरण के लिए अकाउंट क्लर्क के कार्यों में अकाउंट बुक, लीडर आदि को बनाए रखना शामिल है।

3. कर्तव्यों और जिम्मेदारियों:

नौकरीपेशा के कर्तव्यों और जिम्मेदारियों को प्राथमिक और माध्यमिक में वर्गीकृत किया जाता है और नौकरी के प्रदर्शन के लिए समय का उल्लेख किया जाना चाहिए।

4. पर्यवेक्षण की प्रकृति:

आवश्यक पर्यवेक्षण की डिग्री निर्धारित की जानी चाहिए। रिपोर्टिंग प्राधिकरण का उल्लेख किया जाना चाहिए। कुछ नौकरियों में घनिष्ठ पर्यवेक्षण की आवश्यकता होती है जबकि उच्च स्तर पर नौकरियों को कम पर्यवेक्षण की आवश्यकता होती है। कुछ प्रबंधकीय नौकरियों के लिए किसी पर्यवेक्षण की आवश्यकता नहीं होती है लेकिन दूसरों की आवश्यकता होती है। इसका स्पष्ट उल्लेख होना चाहिए।

5. नौकरी का स्थान:

स्थान का अर्थ है वह स्थान जहाँ नौकरी करने वाले को नौकरी करनी होती है यानी विभाग, अनुभाग, दुकान या कार्यालय आदि।

6. उपकरण, औजार, मशीनें:

कुछ नौकरियों के प्रदर्शन के लिए उपकरणों और उपकरणों की आवश्यकता होती है, कुछ मशीनों की आवश्यकता होती है जैसे खराद मशीन, कंप्यूटर आदि। इन सभी विवरणों को नौकरी विवरण में शामिल किया जाना है। यह नौकरी की प्रकृति और इसमें शामिल जटिलताओं का खुलासा करेगा जो प्रशिक्षण कार्यक्रम की योजना बनाने में सक्षम हैं।

7. कार्यस्थल पर पर्यावरण:

कार्यस्थल पर वातावरण, संबंधित खतरों, दुर्घटनाओं की संभावना का उल्लेख किया जाना चाहिए ताकि नौकरी का मूल्यांकन करने में मदद मिले।

8. भविष्य की संभावनाएं:

जो कोई भी नौकरी कर रहा है वह कुछ समय के बाद पदोन्नत होना चाहता है। इसलिए, नौकरी विश्लेषक के लिए यह प्रासंगिक है कि वह नौकरी के संबंध, ऊर्ध्वाधर और क्षैतिज दोनों का उल्लेख करे। यह नौकरी देने वाले को पदोन्नति के माध्यम से अपने भविष्य के विकास के बारे में जागरूक करेगा।

नौकरी का विवरण एक महत्वपूर्ण दस्तावेज है जो मजदूरी और वेतन और एक संगठन में काम करने वाले कर्मचारियों के भविष्य के प्रचार के तरीकों को निर्धारित करता है, इसलिए इसे लचीला होना चाहिए, और इस तरह से वर्णित किया जाना चाहिए कि यह स्पष्ट रूप से नौकरी के संबंध में पूरी जानकारी को कवर करे और समझने योग्य भाषा।

नौकरी विनिर्देश:

नौकरी विश्लेषण का एक और तत्काल परिणाम नौकरी विनिर्देश है। यह नौकरी के सफल प्रदर्शन के लिए आवश्यक न्यूनतम स्वीकार्य गुणों के संबंध में बयान है। यह बताता है कि नौकरी धारक को सफलतापूर्वक कार्य करने के लिए आवश्यक शैक्षिक योग्यता, प्रशिक्षण, अनुभव, प्रतिभा, क्षमता और योग्यता आदि का अधिकारी होना चाहिए।

यह संगठन के लिए उचित व्यक्तियों की भर्ती और चयन में बहुत मदद करता है। एडविन। बी। फ्लिपो ने नौकरी विवरण को "ठीक से काम करने के लिए आवश्यक न्यूनतम स्वीकार्य मानवीय गुणों का विवरण" के रूप में परिभाषित किया है।

न्यूनतम स्वीकार्य शैक्षिक योग्यता के अलावा एक नौकरी विनिर्देश में भौतिक विशेषताओं (वजन, ऊंचाई, दृष्टि, काया, अच्छा स्वास्थ्य आदि), व्यक्तिगत विशेषताएं (मानसिक दृष्टिकोण, नेतृत्व गुण, निर्णय लेने की क्षमता, व्यवहार आदि), मनोवैज्ञानिक विशेषताएं (उत्साह) को निर्दिष्ट करना चाहिए।, मन की दृढ़ता, विश्लेषण करने की क्षमता, जिम्मेदारी की भावना, ध्यान आदि), सामाजिक विशेषताएं (पारस्परिक संपर्क), ज्ञान (मौखिक और लिखित संचार, नियोजन, संख्यात्मक अभिकलन आदि), प्रेरक गुण (कार्य निकालने की क्षमता, अनुकूलनशीलता) परिवर्तन, दबाव, नाराजगी, नियंत्रण आदि)।