खरीदें वर्ग, उत्पाद प्रकार और व्यवसाय ख़रीदने के व्यवहार पर खरीद के महत्व के प्रभाव

खरीदें वर्ग, उत्पाद प्रकार और व्यापार ख़रीदने के व्यवहार पर खरीद के महत्व के बारे में जानने के लिए इस लेख को पढ़ें !

खरीदें वर्ग:

व्यवसाय की खरीद को नए कार्य, सीधे रिब्यू और संशोधित रिब्यू में वर्गीकृत किया जा सकता है। एक नया कार्य तब होता है जब कंपनी पहली बार किसी उत्पाद को खरीदने पर विचार कर रही है, और इसलिए उसे इसकी सटीक कार्यक्षमता के बारे में पता नहीं है।

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यह इस बात के बारे में स्पष्ट नहीं है कि उत्पाद का मूल्यांकन किन मानदंडों पर किया जाएगा, और यह भी नहीं पता होगा कि उत्पाद के सक्षम आपूर्तिकर्ता कौन हैं। इसलिए, कंपनी को उत्पाद और उसकी कार्यक्षमता के बारे में शिक्षित करने के लिए बड़ी मात्रा में जानकारी की आवश्यकता होती है।

एक सीधा रिब्यू तब होता है जब कंपनी एक उत्पाद खरीदने पर विचार कर रही है जिसे उसने पहले ही उन आपूर्तिकर्ताओं से खरीदा है जिन्हें वह सक्षम मानती है। यह उत्पाद की कार्यक्षमता को जानता है, और पसंद के मानदंडों से अवगत है, जिस पर यह आपूर्तिकर्ताओं के उत्पादों का मूल्यांकन करेगा।

कंपनी सीधे पुन: खरीद की सुविधा के लिए नियमित खरीद प्रक्रिया स्थापित करती है। संशोधित खंडन इन दो चरम सीमाओं के बीच है।

उत्पाद की एक नियमित आवश्यकता मौजूद है और आपूर्तिकर्ता ज्ञात हैं, लेकिन सामान्य आपूर्ति प्रक्रिया के लिए कुछ परिवर्तनों की आवश्यकता के लिए वितरण या गुणवत्ता की समस्याओं जैसे पर्याप्त परिवर्तन हुए हैं।

क्रय कक्षाएं व्यवसाय की खरीद को दृढ़ता से प्रभावित करती हैं। विभिन्न प्रकार के खरीद वर्ग के लिए निर्णय लेने की इकाई की सदस्यता बदल जाती है। एक सीधे रिब्यू के लिए, केवल खरीद अधिकारी शामिल होता है, जबकि एक नई खरीद के लिए, वरिष्ठ प्रबंधक, इंजीनियर, उत्पादन प्रबंधक और क्रय अधिकारी शामिल हो सकते हैं।

संशोधित rebuys में अक्सर इंजीनियर, उत्पादन प्रबंधक और क्रय अधिकारी शामिल होते हैं, लेकिन वरिष्ठ प्रबंधक शामिल नहीं हो सकते, जब तक कि कंपनी के लिए खरीद महत्वपूर्ण न हो। निर्णय लेने की प्रक्रिया लंबी हो जाती है क्योंकि खरीदने वाले वर्ग को एक सीधे रिब्यू से एक संशोधित रिब्यू से एक नए कार्य में बदल देता है।

DMU सदस्य नए कार्यों के मामले में विनम्र और प्रभावित होने के लिए ग्रहणशील हैं, क्योंकि वे उत्पाद और इसके आपूर्तिकर्ताओं के बारे में अधिक जानना चाहते हैं। वास्तव में, वे उन्हें प्रस्तुतियां देने के लिए सेल्सपर्सन को आमंत्रित कर सकते हैं। DMU सदस्य प्रबंधकों को खरीदने के लिए सीधे rebuys असाइन करते हैं, और केवल तभी दिलचस्पी लेते हैं जब खरीद प्रबंधक एक नए आपूर्तिकर्ता में लाने का प्रस्ताव करता है।

संशोधित रिब्यू के मामले में, डीएमयू सदस्य जिसका कार्य वर्तमान उत्पाद से प्रभावित हो रहा है, अवलंबी के अलावा अन्य आपूर्तिकर्ताओं के उत्पादों में रुचि दिखाता है। उदाहरण के लिए, यदि उत्पाद की गुणवत्ता संदिग्ध हो गई है, तो गुणवत्ता नियंत्रण प्रबंधक अन्य आपूर्तिकर्ताओं को अदालत करता है, लेकिन डीएमयू के अन्य सदस्य उदासीन हो सकते हैं।

खरीदें वर्ग विश्लेषण का एक निहितार्थ यह है कि एक आपूर्तिकर्ता को निर्णय लेने की प्रक्रिया की शुरुआत में नए कार्य आइटम की खरीद प्रक्रिया में प्रवेश करना चाहिए। खरीदार उत्पाद के बारे में स्पष्ट है, और एक आपूर्तिकर्ता खरीदार को जानकारी प्रदान करके और उसे उत्पन्न होने वाली किसी भी तकनीकी समस्या से मदद करके सद्भावना अर्जित करता है।

यह खरीदार को पसंद के मानदंडों को तय करने में मदद कर सकता है, जिस पर उत्पाद का मूल्यांकन किया जाएगा, और इसलिए सद्भावना और बढ़ती प्रतिबद्धता बनाने में सक्षम है जो अंतिम निर्णय किए जाने पर आदेश को सुरक्षित करता है।

एक और निहितार्थ यह है कि चूंकि किसी नए कार्य की निर्णय लेने की प्रक्रिया लंबी होती है और कई अधिकारी इसमें शामिल होते हैं, इसलिए बिक्री टीम को खरीदार के साथ एक लंबा समय बिताने की जरूरत होती है, उन्हें उनकी जरूरतों और संभावित समाधानों के बारे में शिक्षित करना चाहिए। आपूर्तिकर्ता को एक मिशनरी बिक्री टीम को नियुक्त करना चाहिए, जिसमें उनकी सबसे अच्छी बिक्री और तकनीकी लोग शामिल हों।

सीधे रिब्यू स्थिति में एक आपूर्तिकर्ता को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि खरीदार के पास शिकायत करने के लिए कुछ भी नहीं है, और यह जानने के लिए खरीदार के साथ नियमित संपर्क में होना चाहिए कि क्या उसके पास कोई शिकायत है, और जैसे ही उन्हें इसके बारे में पता चलता है, उन्हें इसे हल करना चाहिए ।

इसके विपरीत, आउट-सप्लायर को स्ट्रेट रिब्यू से मॉडिफाइड रिब्यू से बाय क्लास बदलने की कोशिश करनी चाहिए। यह एक खरीदार को लुभाने के लिए कम कीमत की पेशकश कर सकता है, लेकिन कम कीमत केवल पर्याप्त नहीं हो सकती है क्योंकि आपूर्तिकर्ता को बदलने से खरीद प्रबंधक को भारी व्यक्तिगत जोखिम का प्रतिनिधित्व होता है।

आउट-सप्लायर को पेनल्टी क्लॉज़ के साथ गुणवत्ता और डिलीवरी की गारंटी प्रदान करनी चाहिए, और सबसे पहले एक छोटे और यहां तक ​​कि गैर-आर्थिक आदेश को स्वीकार करने के लिए तैयार होना चाहिए ताकि एक पैर जमाने के लिए। एक कंपनी एक आपूर्तिकर्ता से खरीदने के लिए अनुबंध के तहत हो सकती है, और खरीदार नवीकरण के अनुबंध से पहले बाहर के आपूर्तिकर्ताओं को सुनने के लिए अधिक ग्रहणशील होगा।

एक आउट-सप्लायर सीधे रिब्यू से संशोधित रिब्यू स्थितियों में खरीद को स्थानांतरित करने के लिए मूल्य विश्लेषण और जीवन चक्र लागत गणना का उपयोग कर सकता है। मूल्य विश्लेषण लागत में कमी का एक तरीका है जिसमें घटकों की जांच की जाती है कि क्या उन्हें अधिक सस्ते में बनाया जा सकता है।

वस्तुओं की अनावश्यक लागतों की पहचान करने के लिए अध्ययन किया जाता है जो उत्पाद की विश्वसनीयता या कार्यक्षमता को नहीं जोड़ता है। कम खर्चीले साधनों द्वारा पुन: डिजाइन, मानकीकरण या विनिर्माण करके, एक आपूर्तिकर्ता कम लागत पर तुलनीय गुणवत्ता के उत्पाद की पेशकश कर सकता है।

आपूर्तिकर्ता मूल्य विश्लेषण करता है या खरीदार को इसे बाहर ले जाने में मदद करता है। विचार खरीदार को यह समझाने के लिए है कि वह उत्पाद को अधिक कीमत पर खरीद रहा है, और यह वैध रूप से उसी उत्पाद को कम कीमत पर आपूर्ति कर सकता है।

एक आउट-सप्लायर ने खरीदार को स्थानांतरित करने के लिए जीवन चक्र लागत विश्लेषण शुरू किया है, केवल प्रारंभिक खरीद मूल्य पर विचार करने के लिए मालिक की कुल लागत पर विचार करने और उत्पाद का उपयोग करने के लिए। जीवन चक्र लागत के तीन प्रकार हैं: खरीद मूल्य, स्टार्ट-अप लागत और पोस्ट खरीद लागत।

स्टार्ट-अप की लागत में स्थापना, खोया उत्पादन और प्रशिक्षण लागत शामिल होंगे। पोस्ट क्रय लागत में परिचालन, रखरखाव, मरम्मत और इन्वेंट्री लागत शामिल होंगे।

यदि आउट-सप्लायर खरीदार को यह समझा सकता है कि उसके उत्पाद में कम स्टार्ट-अप लागत और बाद की आपूर्तिकर्ता की तुलना में खरीद लागत कम है, तो थोड़ा अधिक खरीद मूल्य के बावजूद, यह अवलंबी आपूर्तिकर्ता को बदलने में सक्षम हो सकता है। इसलिए, खरीदार एक आउट-आपूर्तिकर्ता से खरीदने के लिए सहमत होगा यदि उसे आश्वस्त हो जाता है कि उसका उत्पाद अवलंबी के उत्पाद की तुलना में अधिक आर्थिक मूल्य देगा।

उत्पाद प्रकार:

व्यावसायिक उत्पादों को चार प्रकारों के अनुसार वर्गीकृत किया जा सकता है:

(i) उत्पादन प्रक्रिया में प्रयुक्त होने वाली सामग्री जैसे, एल्युमिनियम

(ii) तैयार उत्पाद जैसे हेडलाइट्स में शामिल किए जाने वाले घटक

(iii) संयंत्र और उपकरण

(iv) रखरखाव, मरम्मत और संचालन के लिए उत्पाद और सेवाएं (एमआरओ)

यह वर्गीकरण इस बात पर आधारित है कि उत्पाद का उपयोग कैसे किया जाता है। यह वर्गीकरण विभिन्न प्रकार के उत्पादों के लिए व्यवसाय खरीदने के व्यवहार में अंतर की पहचान करने के लिए नियोजित है। सबसे पहले, जो लोग निर्णय लेने की प्रक्रिया में भाग लेते हैं, वे उत्पाद प्रकार के अनुसार बदलते हैं।

वरिष्ठ प्रबंधन संयंत्र और उपकरणों की खरीद में शामिल हो जाता है या कभी-कभी जब नई सामग्री खरीदी जाती है, या अगर मौलिक महत्व में बदलाव होता है, उदाहरण के लिए, अगर एल्यूमीनियम से प्लास्टिक के लिए एक कदम पर विचार किया जा रहा है। शायद ही कभी वे खुद को घटक या एमआरओ आपूर्ति में शामिल करते हैं।

इसी तरह, डिजाइन इंजीनियर घटकों और सामग्रियों की खरीद में शामिल हैं, लेकिन एमआरओ और संयंत्र उपकरणों में शायद ही कभी। इसके अलावा, निर्णय लेने की प्रक्रिया धीमी और अधिक जटिल हो जाती है क्योंकि उत्पाद प्रकार MRO -> अवयव -> सामग्री -> संयंत्र और उपकरण से चलता है।

एमआरओ आइटम के लिए, खरीदार अपने स्टॉक को फिर से भरने के लिए आवधिक आदेशों का उपयोग करने के बजाय कंबल अनुबंधों का उपयोग कर रहे हैं। एक कंबल अनुबंध में, एक आपूर्तिकर्ता समय की अवधि में खरीदार को सहमत मूल्य शर्तों पर फिर से तैयार करने के लिए सहमत होता है।

स्टॉक आपूर्तिकर्ता द्वारा आयोजित किया जाता है और ऑर्डर स्वचालित रूप से खरीदार के कंप्यूटर द्वारा प्रिंट किए जाते हैं जब स्टॉक न्यूनतम स्तर से नीचे गिरता है। इस तरह, एक अवलंबी आपूर्तिकर्ता लंबे समय तक प्रतियोगियों के प्रयासों को अवरुद्ध कर सकता है।

खरीद का महत्व:

एक कंपनी एक महत्वपूर्ण खरीद पर विचार करती है जब इसमें बड़ी रकम शामिल होती है, जब गलत निर्णय लेने की लागत अधिक होती है, जैसा कि तब होता है जब उपकरण खरीदना पड़ता है, और जब वैकल्पिक उत्पादों के परिणाम के बारे में अनिश्चितता होती है, तो मामला जब दो विकल्प माने जाते हैं।

ऐसी स्थितियों में, संगठन के स्तरों के विभिन्न स्तरों पर कई अधिकारी निर्णय में शामिल होते हैं, और निर्णय लेने की प्रक्रिया लंबी होती है, जिसमें व्यापक खोज और जानकारी का विश्लेषण होता है।

ऐसी खरीद स्थितियों में व्यापक विपणन प्रयास की आवश्यकता होती है, क्योंकि खरीदार तब तक खरीद नहीं करेगा जब तक कि यह पूरी तरह से सुनिश्चित न हो कि वह सही उत्पाद खरीद रहा है। लेकिन ये बिक्री टीमों के लिए बहुत अच्छे अवसर हैं जो खरीदार को यह समझाने के लिए काम कर सकते हैं कि इसका उत्पाद प्रतियोगियों से बेहतर है।