प्रबंधकों के लिए सूचना प्रौद्योगिकी अवसंरचना का महत्व
प्रबंधकों के लिए सूचना प्रौद्योगिकी अवसंरचना का महत्व!
प्रबंधक की जानकारी की जरूरतों को पूरा करने में सक्षम होने के लिए, यह आवश्यक है कि उद्यम में एक उपयुक्त सूचना प्रौद्योगिकी (आईटी) बुनियादी ढाँचा बनाया जाए। आईटी अवसंरचना के एक जानबूझकर विकास की अनुपस्थिति में, सूचना प्रणाली के छोटे एन्क्लेव के अपने आप खिलने की संभावना है।
हालाँकि, सूचना उत्पादन सुविधाओं के इस तरह के विकास का आधार आधारित होने का लाभ है, लेकिन सूचनाओं के एकीकरण में कमी का जोखिम है, जिसके परिणामस्वरूप विसंगतियों का सामना करना पड़ता है।
इस तरह की सूचना उत्पादन सुविधाओं में असंतुलित वृद्धि और अल्प विकास की समस्याएँ भी हैं। इस प्रकार, आईटी अवसंरचना की वास्तुकला की योजना बनाना और उद्यम की जरूरतों और प्राथमिकताओं के प्रकाश में इसे विकसित करना आवश्यक है।
आईटी अवसंरचना का यह लाभ है कि यह गैर-उत्साही अधिकांश प्रबंधकों को सुविधाओं का उपयोग करने के लिए प्रोत्साहित करती है। एक अच्छी तरह से नियोजित आईटी अवसंरचना की अनुपस्थिति में, कुछ मुट्ठी भर उत्साही लोगों की ओर से आईटी में अधिकांश निवेश पर एकाधिकार करने की प्रवृत्ति होगी।
यह 'आईटी स्मार्ट' और 'आईटी अज्ञानी' प्रबंधकों के बीच ध्रुवीकरण को दर्शाता है। जब आईटी अवसंरचना में निवेश को जानबूझकर नियोजित किया जाता है, तो प्रबंधकों को उत्पादकता उपकरण के बजाय स्थिति चिह्न के रूप में कंप्यूटर की खरीद की संभावना होती है।
आम आईटी इन्फ्रास्ट्रक्चर प्रति उपयोगकर्ता की लागत को कम करने में मदद करता है, जिससे लोगों का उपयोग करने की संभावना बढ़ जाती है और उपयोगकर्ता के परिपक्व होने पर बाद के चरण में सफलता लाने के लिए इसके उपयोग को बनाए रखता है।
आईटी बुनियादी ढांचे का एक और लाभ यह है कि यह सूचनाओं के आदान-प्रदान के लिए विभागीय, कार्यात्मक और यहां तक कि संगठनात्मक सीमाओं में कटौती करता है। यह विसंगतियों को कम करता है और संगठन संरचना द्वारा बनाई गई संचार बाधाओं को दूर करता है। यह क्रॉस फ़ंक्शनल लिंक स्थापित करता है और अंतर-व्यक्तिगत संचार में सुधार करता है।
जैसे-जैसे सूचना की आवश्यकता बढ़ती है, जानकारी के परिक्षेत्र में सुविधाएं अपर्याप्त होती जाती हैं और संसाधनों की कमी होती जाती है, तकनीकी और वित्तीय दोनों; उपयोगकर्ताओं की बढ़ती संख्या के बीच उभरते हुए जन बाजार की जरूरतों को पूरा करने के लिए। आईटी इंफ्रास्ट्रक्चर साझा सेवाओं की पेशकश कर सकता है जो मानकीकरण और पैमाने की अर्थव्यवस्थाओं के कारण लंबे समय में अधिक लागत प्रभावी हैं।
यह सुनिश्चित करने के लिए एक प्रबंधक के लिए आवश्यक है कि निर्णय लेने की प्रक्रिया की सहायता के लिए सही प्रकार के आईटी अवसंरचना का निर्माण किया जाए। बेशक, आईटी इन्फ्रास्ट्रक्चर का डिजाइन रणनीतिक योजना और संगठन की समग्र योजना में आईटी की भूमिका के शीर्ष प्रबंधन की धारणा सहित कई कारकों पर निर्भर करेगा।
