मानव संसाधन (मानव संसाधन) लेखा परीक्षा: अर्थ, सुविधाएँ, उद्देश्य और दृष्टिकोण

मानव संसाधन ऑडिट के अर्थ, विशेषताएं, उद्देश्य, दृष्टिकोण और दृष्टिकोण के बारे में जानने के लिए इस लेख को पढ़ें।

अर्थ:

एचआर ऑडिट एक महत्वपूर्ण प्रबंधन नियंत्रण उपकरण है। यह संगठनों के प्रदर्शन और मानव संसाधन प्रबंधन की प्रभावशीलता का आकलन करने के लिए एक उपकरण है। डेल योडर के अनुसार, "कार्मिक लेखा परीक्षा कार्मिक प्रबंधन की प्रभावशीलता को निर्धारित करने के लिए नीतियों, प्रक्रियाओं और प्रथाओं के मूल्यांकन और मूल्यांकन का परीक्षण करती है।"

यह एक विश्लेषणात्मक, खोजी और तुलनात्मक प्रक्रिया है। यह संचालन प्रबंधकों और मानव संसाधन विशेषज्ञों के लिए मानव संसाधन कार्यों के बारे में प्रतिक्रिया देता है। यह कार्मिक कार्यक्रमों की प्रभावशीलता के बारे में जानने में सक्षम बनाता है। यह आगे के बारे में प्रतिक्रिया देता है कि प्रबंधक अपने मानव संसाधन कर्तव्यों को कैसे पूरा कर रहे हैं। यह मानव संसाधन गतिविधियों पर गुणवत्ता नियंत्रण जाँच प्रदान करता है। यह एचआरएम की प्रभावशीलता और दक्षता को निर्धारित करने के लिए संदर्भित करता है।

विशेषताएं:

एचआर ऑडिट की आवश्यक विशेषताएं हैं:

(1) माप और प्रभावशीलता एचआर प्रबंधन के मिशन, लक्ष्य, रणनीतियों, नीतियों, कार्यक्रमों और गतिविधियों, और

(2) इस तरह के माप से परिणामों के जवाब में भविष्य के लिए कार्य योजना निर्धारित करना।

आरडी ग्रे के अनुसार, “ऑडिट का प्राथमिक उद्देश्य यह जानना है कि विभिन्न इकाइयाँ कैसे कार्य कर रही हैं और वे उन नीतियों और दिशानिर्देशों को कैसे पूरा कर पाती हैं जिन पर सहमति बनी थी; और मूल्यांकन के अंतिम उत्पाद के लिए उद्देश्यों और परिणामों के बीच अंतर की पहचान करके संगठन के बाकी हिस्सों की सहायता करने के लिए सुधार या समायोजन के लिए योजना तैयार करनी चाहिए। "

उद्देश्य:

मानव संसाधन लेखा परीक्षा के उद्देश्य:

(1) किसी संगठन में प्रत्येक कार्यक्रम की प्रभावशीलता निर्धारित करने के लिए मानव संसाधन प्रबंधन के हर पहलू की समीक्षा करना।

(2) एचआर की विफलता और सफलता के संबंध में स्पष्टीकरण और जानकारी प्राप्त करना।

(३) नीतियों के कार्यान्वयन का मूल्यांकन करना।

(4) कार्मिक कर्मचारियों और कर्मचारियों के प्रदर्शन का मूल्यांकन करना।

(5) प्रबंधन दर्शन की प्राथमिकताओं, मूल्यों और लक्ष्यों की तलाश करना।

मानव संसाधन लेखा परीक्षा की आवश्यकता:

हालांकि वित्तीय खातों के मामले में एचआर ऑडिट होने की कोई कानूनी बाध्यता नहीं है, लेकिन प्रबंधन को इसकी आवश्यकता और उपयोगिता का एहसास है। इसलिए उन्होंने स्वेच्छा से एचआर ऑडिट लिया है।

यह निम्नलिखित जरूरतों को पूरा करने के लिए किया जाता है:

(1) संगठनों के प्रबंधन को निर्णय लेने में कर्मचारियों की भागीदारी के कारण काम पर कर्मचारियों की प्रेरणा पर शक्तिशाली प्रभाव के कारण एचआर ऑडिट की आवश्यकता का एहसास हुआ है।

(2) संगठन के विकास के लिए मानव संसाधन लेखा परीक्षा की आवश्यकता है। बड़े संगठन को अपने कर्मचारियों के प्रदर्शन में सुधार के लिए निरंतर प्रतिक्रिया की आवश्यकता होती है।

(३) कर्मचारियों की ट्रेड यूनियनों पर बढ़ते दबाव और रोजगार नीति तैयार करने में उनकी भागीदारी और प्रबंधकीय क्षमता पर सवाल उठाने के कारण मानव संसाधन लेखा परीक्षा की आवश्यकता बढ़ गई है।

(4) एक प्रभावी दो तरह की संचार प्रणाली ने भी एचआर ऑडिट की आवश्यकता को सुगम बना दिया है।

(५) कई पौधे बड़ी दूरी पर स्थित हैं। इससे एचआर ऑडिट भी अनिवार्य हो गया।

(6) प्राधिकरण के प्रतिनिधिमंडल और सत्ता के विकेंद्रीकरण के कारण एचआर ऑडिट आवश्यक हो जाता है।

एचआर ऑडिट के लिए दृष्टिकोण:

विलियम वेथर और कीथ डेविस के अनुसार, मूल्यांकन के उद्देश्य के लिए पांच दृष्टिकोण हैं।

इन्हें निम्न रूप में उल्लिखित किया गया है:

(1) तुलनात्मक दृष्टिकोण:

इस दृष्टिकोण के तहत ऑडिटर एक मॉडल कंपनी की पहचान करते हैं और ऑडिट के तहत संगठन से प्राप्त परिणामों की तुलना इसके साथ की जाती है।

(2) बाहरी प्राधिकरण का दृष्टिकोण:

बाहर के प्राधिकरण के दृष्टिकोण में स्वयं के परिणामों की तुलना करने के लिए एक बेंचमार्क निर्धारित किया जाता है। बाहरी सलाहकार द्वारा निर्धारित ऑडिट के लिए एक मानक बेंचमार्क के रूप में उपयोग किया जाता है।

(३) सांख्यिकीय दृष्टिकोण:

सांख्यिकीय दृष्टिकोण के तहत अनुपस्थिति, कर्मचारी कारोबार आदि के संबंध में कंपनी द्वारा बनाए गए सांख्यिकीय जानकारी का उपयोग प्रदर्शन के मूल्यांकन के उपायों के रूप में किया जाता है।

(4) अनुपालन दृष्टिकोण:

अनुपालन दृष्टिकोण के तहत ऑडिटर यह निर्धारित करने के लिए पिछले कार्यों की समीक्षा करते हैं कि क्या वे गतिविधियाँ कानूनी प्रावधानों के अनुपालन में हैं और कंपनी की नीतियों और प्रक्रियाओं के अनुसार हैं।

(5) एमबीओ दृष्टिकोण:

एमबीओ दृष्टिकोण के तहत विशिष्ट लक्ष्य तय किए जाते हैं। इन लक्ष्यों के खिलाफ प्रदर्शन को मापा जाता है। ऑडिटर वास्तविक प्रदर्शन का सर्वेक्षण करते हैं और निर्धारित लक्ष्यों के साथ तुलना करते हैं।