विज्ञापन बजट तैयार करते समय कारकों पर विचार किया जाना चाहिए

विज्ञापन बजट तैयार करते समय विचार किए जाने वाले कारक!

एपर्चर से संबंधित लक्ष्य दर्शकों को खोजने के अलावा, प्लेसमेंट के लिए न्यूनतम संभव मूल्य हासिल करने की तुलना में मीडिया खरीदने में कुछ भी अधिक महत्वपूर्ण नहीं माना जाता है।

समय और स्थान शुल्क विज्ञापन बजट का सबसे बड़ा हिस्सा बनाते हैं, इसलिए लागत को यथासंभव कम रखने का दबाव जारी रहता है। इसे पूरा करने के लिए, खरीदार लेन-देन या बातचीत की दुनिया में काम करते हैं।

वाहन प्रदर्शन की निगरानी:

एक आदर्श दुनिया में, अभियान अनुसूची पर प्रत्येक वाहन अपेक्षाओं पर या उससे ऊपर प्रदर्शन करेगा। इसी तरह, हर विज्ञापन, वाणिज्यिक और पोस्टिंग बिल्कुल नियोजित रूप से चलेगा। वास्तव में, अंडरपरफॉर्मेंस और शेड्यूल समस्याएं जीवन के तथ्य हैं। इन समस्याओं के लिए खरीदार की प्रतिक्रिया तेज और निर्णायक होनी चाहिए। खराब प्रदर्शन करने वाले वाहनों को बदलना होगा या लागतों को संशोधित करना होगा। उत्पादन और शेड्यूल की कठिनाइयों को ठीक किया जाना चाहिए। विलंबित प्रतिक्रिया से ब्रांड की बिक्री को चोट पहुंच सकती है।

अभियान का विश्लेषण पोस्ट करें:

एक अभियान पूरा होने के बाद, खरीदार का कर्तव्य योजना की अपेक्षाओं और पूर्वानुमानों की तुलना करना है कि वास्तव में क्या हुआ था।

विश्लेषण में प्रश्न पूछना शामिल है:

मैं। क्या योजना ने वास्तव में जीआरपी, पहुंच, आवृत्ति और सीपीएम उद्देश्यों को प्राप्त किया?

ii। क्या अपेक्षित पदों में अखबार और पत्रिका का स्थान चलता है?

इस तरह के विश्लेषण भविष्य की मीडिया योजनाओं के लिए मार्गदर्शन प्रदान करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं।

मीडिया खरीदारों का विशेष कौशल:

एक खरीदार के ज्ञान और विशेषज्ञ तैयारी का परीक्षण तब किया जाता है जब वह मीडिया बाज़ार में क्लाइंट का प्रतिनिधित्व करता है। यहीं पर योजना का क्रियान्वयन होता है। प्रमुख प्रश्न यह है कि क्या वांछित वाहन स्थित हो सकते हैं और क्या एक संतोषजनक अनुसूची पर बातचीत और रखरखाव किया जा सकता है।

वार्ता-एक खरीदार की कला:

जिस तरह एक श्रमिक संघ वेतन वृद्धि, सुरक्षा और काम की परिस्थितियों के लिए प्रबंधन के साथ बातचीत करता है, उसी तरह एक मीडिया खरीदार ग्राहकों के लिए विशेष लाभ का पीछा करता है। यहाँ कुछ प्रमुख बातचीत क्षेत्र हैं।

वाहन प्रदर्शन:

बातचीत के माध्यम से चयन विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जब माध्यम कई विकल्प प्रदान करता है और जब खरीदारों को पूर्वानुमानित दर्शकों के स्तर का उपयोग करने की आवश्यकता हो सकती है। एक अच्छा उदाहरण नेटवर्क टेलीविजन है। रात्रिकालीन प्रोग्रामिंग विशेष रूप से तरल या परिवर्तनशील है। जोखिम में पैसे के कारण, नेटवर्क प्रोग्रामों को पुनर्व्यवस्थित करने, उन्हें रद्द करने और उन्हें नए लोगों के साथ बदलने और अन्य प्रकार के बदलाव करने के लिए बहुत जल्दी हैं।

नेटवर्क टेलीविज़न में समय के खरीदारों को आमतौर पर उन कार्यक्रमों का चयन करना पड़ता है जो नए हैं, नए नहीं हैं, लेकिन एक अलग रात में निर्धारित किए गए हैं, या नए लीड-इन प्रोग्राम हैं। इन शर्तों के तहत, थोड़ा, अगर कुछ भी, समान रहता है। चयन दर्शकों की लोकप्रियता की बहुत कम या कोई गारंटी नहीं होना चाहिए। खरीदार इन अनिश्चितताओं के साथ कार्यक्रम के प्रकार (कार्रवाई, स्थिति कॉमेडी), टाइम स्लॉट की रेटिंग इतिहास, प्रतिस्पर्धी कार्यक्रमों के दर्शकों के प्रवाह के पैटर्न और अन्य कारकों पर सावधानीपूर्वक शोध करते हैं।

इकाई लागत:

कम कीमत प्राप्त करना हमेशा मीडिया खरीदारों के लिए एक लक्ष्य रहा है, लेकिन आज यह अनिवार्य है। प्रकाशित मूल्य अब विज्ञापनदाताओं को स्वीकार्य नहीं है। ओपन प्राइसिंग, जिसमें प्रत्येक खरीदार या खरीद समूह प्रत्येक वाहन के लिए एक अलग मूल्य पर बातचीत करता है, जोखिम भरा होने के बावजूद भी लाभ प्राप्त कर रहा है। खरीदार को खुली कीमत का पीछा करने से पहले मूल्य और दर्शकों के उद्देश्यों के बीच संतुलन या व्यापार-बंद को समझना चाहिए। कुछ मीडिया विशेषज्ञों को डर है कि मूल्य निर्धारण अन्य सभी मूल्यों को बदल देगा और मीडिया को अंततः अनाज के एक बैग या तेल के एक बैरल की तरह माना जाएगा। ये विशेषज्ञ खरीदारों से लागत और मूल्य के बीच संतुलन बनाने का आग्रह करते हैं।

पसंदीदा स्थितियां:

मीडिया खरीदारों को पसंदीदा पदों के लिए मोलभाव करना चाहिए जैसे कि प्रिंट मीडिया के स्पॉट जैसे कि मैगज़ीन के सामने या पीछे का कवर जो इष्टतम पाठक लाभ प्रदान करता है। एक विशेष नुस्खा अनुभाग में स्थित अपने संदेश के खाद्य विज्ञापनदाता के मूल्य की कल्पना करें जो कि गृहिणी स्थायी उपयोग के लिए पत्रिका से अलग कर सकती है।

क्योंकि वे इतने दृश्यमान हैं, पसंदीदा स्थान अक्सर प्रीमियम अधिभार ले जाते हैं, आमतौर पर मानक स्थान दरों से 10 से 15 प्रतिशत ऊपर। मीडिया के सबसे कम संभव मूल्यों की खोज के इन दिनों में, खरीदार यह अनुरोध करने में संकोच नहीं कर रहे हैं कि इस तरह के शुल्क माफ किए जाएं। यदि अतिरिक्त स्थिति के बिना विशेष पदों की गारंटी दी जाती है, तो खरीदार अधिक संख्या में विज्ञापन प्लेसमेंट का प्रकाशन करेंगे।

अतिरिक्त समर्थन प्रस्ताव:

विज्ञापन के अलावा विपणन संचार के अन्य रूपों पर जोर देने के इस समय में, खरीदार अक्सर अंतरिक्ष और समय के अलावा मीडिया से अतिरिक्त सहायता की मांग करते हैं। ये गतिविधियाँ, जिन्हें कभी-कभी मूल्य-वर्धित सेवाएँ कहा जाता है, किसी भी संख्या में रूप ले सकती हैं, जिसमें प्रतियोगिता, विशेष कार्यक्रम, दुकानों पर बिक्री के स्थान, प्रदर्शन और व्यापार-निर्देशित समाचार पत्र शामिल हैं। "अतिरिक्त" इस बात पर निर्भर करता है कि प्रत्येक मीडिया वाहन में क्या सुविधाएं हैं और खरीदार उपलब्ध धन से कितना कठिन सौदा कर सकता है।

कुछ मीडिया कंपनियां मल्टीमीडिया गतिविधियों को एकीकृत करके विपणक के बजट को सक्रिय रूप से पेश करती हैं। यही है, वे न केवल अपनी पत्रिकाओं में पृष्ठ प्रदान करेंगे, बल्कि वे संबंधित मीडिया में भी उपलब्ध कराएंगे। एकीकृत विपणन संचार कार्यक्रमों के पक्ष में आने वाले विज्ञापनदाता इन योजनाओं पर गंभीरता से विचार करते हैं। मेरेडिथ कंपनी का विज्ञापन अपने उपलब्ध मीडिया सेवा विकल्पों में से कई को बढ़ावा देता है।

योजना प्रदर्शन बनाए रखना:

आज एक अभियान के लिए एक मीडिया खरीदार की जिम्मेदारी अंतरिक्ष और समय के अनुबंध पर हस्ताक्षर करने के साथ समाप्त नहीं होती है। पूर्वानुमान दर्शकों के स्तर के आधार पर खरीदे जाते हैं। क्या होगा अगर वाहन अंडरपरफॉर्म करें? यदि अप्रत्याशित घटनाएं शेड्यूलिंग को प्रभावित करती हैं तो क्या होगा? क्या होगा अगर समाचार पत्र हड़ताल पर जाते हैं, पत्रिकाएं मोड़ती हैं, या टेलीविजन शो रद्द हो जाता है? खरीदारों को इन समस्याओं को ठीक करना होगा।

मॉनिटरिंग ऑडियंस रिसर्च:

जब अभियान शुरू होता है, तो मीडिया योजना के पूर्वानुमान वास्तविक प्रदर्शन के खिलाफ जांचे जाते हैं।

जब भी संभव हो, खरीदार यह सुनिश्चित करने के लिए प्रत्येक आने वाले अनुसंधान रिपोर्ट की जांच करते हैं कि वाहन वादे के अनुसार प्रदर्शन कर रहा है या नहीं।

परिवर्तन प्रसारण खरीद की नींव है। भविष्य की लोकप्रियता या लक्षित दर्शकों की रुचि का पूर्वानुमान लगाना जोखिम भरा है। एक बार शेड्यूल चलने के बाद, खरीदार वर्तमान ऑडियंस अनुसंधान प्राप्त करने के लिए हर संभव प्रयास करते हैं। यह सुनिश्चित करने का एकमात्र तरीका है कि कार्यक्रम पूर्वानुमान के अनुसार प्रदर्शन कर रहे हैं।

समाचार पत्र और पत्रिका पाठक रिपोर्ट प्रसारण रेटिंग की तुलना में कम बार उत्पादित की जाती हैं, लेकिन प्रिंट खरीदार अभी भी परिसंचरण में बदलाव के बारे में चिंतित हैं। यदि कोई संचलन ऑडिट ड्रॉप दिखाता है, तो यह गंभीर पाठक समस्याओं का संकेत हो सकता है। खरीदार यह सत्यापित करने के लिए प्रकाशन के मुद्दों की भी जांच करते हैं कि क्या विज्ञापन सही तरीके से रखे गए हैं।

आउटडोर विज्ञापन के प्रमुख उपयोगकर्ता समझते हैं कि साइन और बिलबोर्ड स्थितियों की जांच करना आवश्यक है। उन्हें विज्ञापन की स्थिति, अवरोधों (इमारतों या पेड़ों) की उपस्थिति, प्रकाश व्यवस्था, और किसी भी अन्य कारकों की जांच करनी चाहिए जो अपेक्षित दर्शकों के जोखिम को कम करेगा।

निर्धारण और तकनीकी समस्याएं:

शेड्यूलिंग में और अस्थायी रूप से विज्ञापन संदेश के पुनरुत्पादन में अस्थायी झपकी अपरिहार्य हैं। खरीदारों को मिस्ड प्रेजेंटेशन के लिए मिस्ड पोजिशन या त्रुटियों के लिए सतर्क रहना चाहिए और यह सुनिश्चित करना चाहिए कि जब वे होते हैं तो विज्ञापनदाता को उचित मुआवजा दिया जाए। अधिकांश समायोजन में नि: शुल्क प्रतिस्थापन पदों या रिफंड शामिल हैं। इस तरह की त्रुटियों के लिए क्षतिपूर्ति की नीति को अनुबंध पर अच्छा बनाने के लिए कहा जाता है। क्षतिपूर्ति की इकाइयों को माल बनाने के रूप में जाना जाता है। यहाँ कुछ उदाहरण हैं।

कार्यक्रम पूर्वनिर्धारण:

विशेष कार्यक्रम या समाचार कार्यक्रम अक्सर नियमित प्रोग्रामिंग को बाधित करते हैं। जब ऐसा होता है, तो वाणिज्यिक कार्यक्रम भी बाधित होता है। कार्यक्रम के प्रसार राष्ट्रीय और स्थानीय स्तर पर होते हैं। दीर्घकालिक रुकावटों (उदाहरण के लिए, कांग्रेस की सुनवाई या युद्ध कवरेज) के मामले में, खरीदारों को शेड्यूल समाप्त होने से पहले उपयुक्त प्रतिस्थापन खोजने में कठिनाई हो सकती है।

मिस्ड क्लोजिंग:

पत्रिकाओं और अखबारों ने प्रत्येक मुद्दे के लिए उत्पादन की समय सीमा को स्पष्ट रूप से बंद कर दिया है, जिसे क्लोजिंग कहा जाता है। कभी-कभी विज्ञापन सामग्री समय पर नहीं आती है। यदि प्रकाशन जिम्मेदार है, तो यह किसी प्रकार की बहाली करेगा। यदि गलती क्लाइंट या एजेंसी के साथ है, तो प्रकाशन द्वारा कोई पुनर्स्थापना नहीं है।

तकनीकी समस्याएँ:

तकनीकी कठिनाइयाँ कई नासमझों, और गड़बड़ियों के लिए जिम्मेदार होती हैं, और विज्ञापनदाताओं के कार्यक्रम को विफल करने वाली बेईमानी। एक चरम मामले में, एक नए उपभोक्ता ब्रांड के खरीदार को पता चला कि टेलीविजन स्टेशन पर किसी ने "सुपर" (फिल्म या टेप पर एक ऑप्टिकल वाक्यांश) डाला था, जिससे दर्शकों को सूचित किया जा सके कि उत्पाद केवल दो छोटे क्षेत्रों के कस्बों में उपलब्ध था। सच में, उन शहरों में ब्रांड के वितरण का 10 प्रतिशत से कम का हिसाब था। क्षति गंभीर थी, और स्टेशन ने अच्छा बनाने से ज्यादा किया। यह अदालत से बाहर बस गया।

अधिकांश तकनीकी समस्याएं काफी विनाशकारी नहीं हैं। अखबारों, टॉम बिलबोर्ड पोस्टर, टूटी फिल्म, और संरेखण से बाहर टेप के लिए बाहर-के-रजिस्टर रंगों के माध्यम से समस्याएँ हैं, जो मीडिया शेड्यूल को प्लेग करती हैं।