इलेक्ट्रॉनिक स्प्रेडशीट - प्रबंधकीय निर्णय लेने के लिए एक उपकरण

इलेक्ट्रॉनिक स्प्रेडशीट - प्रबंधकीय निर्णय लेने के लिए एक उपकरण!

कुछ उपयोगकर्ता डेटा विश्लेषण के लिए कंप्यूटर के उपयोग से दूर भागते हैं, क्योंकि उन्हें लगता है कि उन्हें या तो इसकी आवश्यकता होगी) प्रोग्रामिंग कौशल सीखना या बी) डेटा के विश्लेषण के लिए प्रोग्रामर पर निर्भर होना चाहिए।

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इस तरह की निर्भरता, यह आशंका है, न केवल उपयोग किए गए डेटा बल्कि विश्लेषण के लिए नियोजित पद्धति की गोपनीयता की हानि हो सकती है। इलेक्ट्रॉनिक स्प्रेडशीट उपयोगकर्ता को प्रोग्रामिंग कौशल के बिना डेटा विश्लेषण करने में सक्षम बनाता है। यह मुख्य रूप से संख्यात्मक डेटा के विश्लेषण में मदद करता है।

इलेक्ट्रॉनिक स्प्रैडशीट्स सॉफ्टवेयर पैकेज हैं जो डेटा के विश्लेषण के लिए उपयोगकर्ता के अनुकूल वातावरण प्रदान करते हैं जिन्हें मैट्रिसेस / वैक्टर में व्यक्त किया जा सकता है। वे कागज स्प्रेडशीट पर तैयार किए जाते हैं जो आमतौर पर लेखांकन और वित्तीय विश्लेषण में उपयोग किए जाते हैं। किसी भी सार्थक विश्लेषण के शुरू होने से पहले, व्यावसायिक डेटा को 'टेबल' के रूप में व्यवस्थित किया जाता है।

यहां, यह समझना महत्वपूर्ण नहीं होगा कि मैट्रिक्स या वेक्टर में सारणीबद्ध डेटा या डेटा का वास्तव में क्या मतलब है। जैसा कि हम जानते हैं, मैट्रिसेस / वैक्टर में संबंधित डेटा का सेट सेट होता है।

ऐसे डेटा की दो महत्वपूर्ण विशेषताएं हैं:

क) डेटा एक प्रमुख पहलू या कारक या चर से संबंधित हैं। जब हम कहते हैं कि किसी दिए गए मूल्य से संबंधित है, तो इसका मतलब केवल यह है कि यह मूल्य किसी अन्य पहलू या कारक के मूल्य से प्रभावित है या यह अन्य कारक के मूल्य को प्रभावित करता है; तथा

बी) डेटा को पूर्व निर्धारित क्रम में रखा गया है और तालिका में मूल्य का स्थान महत्वपूर्ण है। दूसरे शब्दों में, तालिका में मूल्य के स्थान में कोई भी परिवर्तन इसके अर्थ या इसके महत्व को बदल देगा।

एक इलेक्ट्रॉनिक स्प्रेडशीट में, निर्भर कोशिकाओं के मूल्यों को स्वतंत्र सेल परिवर्तन के मूल्यों के रूप में स्वचालित रूप से फिर से गणना की जाती है। सूत्र के संदर्भ में सेल को परिभाषित करने की ऐसी सुविधा स्प्रेडशीट को उन मानों की गणना करने के लिए एक बहुत ही उपयोगी उपकरण बनाती है जिनके स्प्रेडशीट में अन्य मूल्यों के साथ गणितीय संबंध पूर्व निर्धारित हैं।

व्यापार डेटा के विश्लेषण के दौरान, एक आम तौर पर डेटा का सामना करता है जो विभिन्न कारकों के परस्पर क्रिया द्वारा उत्पन्न तथ्यों का प्रतिनिधित्व करता है। ऐसे व्यावसायिक डेटा के विश्लेषण में इलेक्ट्रॉनिक स्प्रेडशीट बहुत उपयोगी हो सकती है। इलेक्ट्रॉनिक स्प्रैडशीट पैकेज में विकसित कार्य क्षेत्र को वर्कशीट भी कहा जाता है।

विभिन्न अनुप्रयोगों के लिए, विभिन्न कार्यपत्रक विकसित किए जाते हैं, जो एक दूसरे से जुड़े हो सकते हैं। हालाँकि एक एकल वर्कशीट आकार में काफी बड़ा है (सामान्य रूप से 256 कॉलम द्वारा 16384 पंक्तियाँ), इन वर्कशीट को जोड़ने से किसी भी अनुप्रयोग के लिए व्यावहारिक रूप से असीमित संख्या में सेल उपलब्ध होते हैं।

पहली इलेक्ट्रॉनिक स्प्रेडशीट, जिसे VisiCalc के रूप में जाना जाता है, को 1978 में विकसित किया गया था। VisiCalc थोड़े समय के भीतर बहुत लोकप्रिय हो गया और लगभग दो वर्षों तक स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर बाजार में एकाधिकार के करीब रहा। इसकी सीमाएँ बूलियन ऑपरेटरों जैसे कि OR, AND, NOT, इत्यादि, न्यूनतम ग्राफिक्स और डेटाबेस संचालन की अनुपलब्धता थीं।

लंबे समय तक, VisiCalc ने वर्ड प्रोसेसिंग या डेटा बेस मैनेजमेंट सिस्टम के लिए अन्य सॉफ्टवेयर पैकेजों के साथ अपनी डेटा फ़ाइलों का कोई सार्थक लिंक नहीं दिया। सौभाग्य से, स्प्रेडशीट पैकेज में सुधार के लिए लगातार प्रयास किए गए थे।

नतीजतन, SuperCalc, ProCalc, Multiplan और LOTUS 1-2-3 4-5 वर्षों के थोड़े समय के भीतर विकसित हुए। इनमें से, शायद, 1-2-3 सबसे लोकप्रिय स्प्रेडशीट पैकेज है। यह पहली बार 1982 में पेश किया गया था। तब से, इसे नियमित रूप से संशोधित किया गया है।

LOTUS 1-2-3 के बाद, कई इलेक्ट्रॉनिक स्प्रेडशीट जैसे कि एक्सेल, क्वाट्रो, आदि विकसित किए गए थे। ये इलेक्ट्रॉनिक स्प्रेडशीट काफी लोकप्रिय हो गए हैं। सौभाग्य से, अधिकांश इलेक्ट्रॉनिक स्प्रेडशीट पैकेजों में ऑपरेटिंग वातावरण और कमांड संरचनाएं समान हैं। यह समानता एक पैकेज से दूसरे स्विचिंग को काफी आसान बनाती है।