इस स्वीकृति को प्राप्त करने का सबसे आसान तरीका यह है कि कर्मचारियों को बदलाव के प्रयास में भागीदारी करनी चाहिए
इस स्वीकृति को प्राप्त करने का सबसे आसान तरीका यह है कि कर्मचारियों में बदलाव के प्रयास में भागीदारी हो!
यदि परिवर्तनों को सफलतापूर्वक लागू किया जाना है, तो उन्हें कर्मचारियों से पूर्ण स्वीकृति की आवश्यकता होती है। इस स्वीकृति को प्राप्त करने का सबसे आसान तरीका है बदलाव के प्रयास में कर्मचारियों की भागीदारी।
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एक कपड़े के कारखाने में कोच और फ्रेंच द्वारा किए गए शोध ने संकेत दिया कि परिवर्तन की प्रक्रिया में कुल भागीदारी में वृद्धि हुई उत्पादकता में हुई। परिवर्तन के प्रतिरोध को कम करने में नियोजित कुछ विशिष्ट रणनीतियाँ हैं:
मैं। भागीदारी और भागीदारी:
एक व्यक्ति जो शुरू से ही बदलाव की प्रक्रिया में शामिल है, वह उस व्यक्ति की तुलना में बदलाव के लिए अधिक दृढ़ता से प्रतिबद्ध है जिसने भाग नहीं लिया था। प्रबंधन को इस तथ्य को पहचानना चाहिए। परिवर्तन की प्रक्रिया में कर्मचारियों की भागीदारी वास्तव में कर्मचारियों द्वारा वांछित होनी चाहिए ताकि वे इसके बारे में उत्साहित हों।
यह केवल कई लोगों को "भाग लेने" के लिए बुलाने का एक यांत्रिक कार्य नहीं होना चाहिए। भागीदारी कर्मचारियों के कुल उपचार का एक हिस्सा और होना चाहिए। कर्मचारियों की इस तरह की भागीदारी परिवर्तन के कार्यान्वयन के लिए प्रतिबद्धता सुनिश्चित करेगी। दूसरी बात, यदि बदलाव से कुछ व्यक्तिगत लाभ प्राप्त होते हैं, तो व्यक्तियों से भाग लेना आसान हो जाएगा।
ii। संचार और शिक्षा:
यदि कर्मचारियों के पास पर्याप्त जानकारी नहीं है या यदि उनके पास मौजूद जानकारी गलत है, तो उन्हें परिवर्तन, इसकी प्रक्रिया, इसके कार्य और इसके परिणामों के बारे में शिक्षित करना आवश्यक है।
यह शिक्षा प्रशिक्षण कक्षाओं, बैठकों और सम्मेलनों के माध्यम से की जा सकती है। इन बैठकों में परिवर्तन के कारणों को बहुत स्पष्ट रूप से और अस्पष्टता के बिना संप्रेषित किया जाना चाहिए। यह कर्मचारियों को परिवर्तन की आवश्यकता के बारे में समझाने और एक बार राजी करने में मदद करेगा, वे सक्रिय रूप से परिवर्तन की तलाश कर सकते हैं।
iii। नेतृत्व:
अधिक से अधिक प्रतिष्ठा और प्रबंधक की विश्वसनीयता, जो एक परिवर्तन एजेंट के रूप में काम कर रहा है, अधिक से अधिक उन कर्मचारियों पर उनका प्रभाव होगा जो परिवर्तन प्रक्रिया में शामिल होंगे। प्रबंधक के अलावा, जो अधिकृत नेता है, एक अनौपचारिक नेता हो सकता है जो सम्मान और उच्च प्रतिष्ठा के कारण एक मजबूत प्रभाव डाल सकता है कि वह सदस्यों से आज्ञा ले सकता है और वह अपने "अनुयायियों पर भावनात्मक दबाव डालने में सक्षम हो सकता है" "परिवर्तन के बारे में लाने के लिए।
iv। बातचीत और समझौता:
सभी संबंधित पक्षों के लाभ के लिए लागत और लाभ संतुलित होने पर बातचीत और समझौते की तकनीक का उपयोग किया जाता है। इसका उपयोग अक्सर श्रमिक संघों के साथ सौदेबाजी में किया जाता है। यह उन स्थितियों में विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जहां व्यक्ति या समूह परिवर्तन के परिणामस्वरूप हारने वाले के रूप में समाप्त हो जाएंगे और जहां ऐसे व्यक्तियों या समूहों में प्रतिरोध करने की काफी शक्ति है।
v। समूह की खातिर इच्छा:
कुछ व्यक्ति परिवर्तन को स्वीकार करने के लिए तैयार हो सकते हैं, भले ही वे इससे पूरी तरह से संतुष्ट न हों, यदि वे जिस समूह के हैं, वे परिवर्तन को स्वीकार करने के लिए तैयार हैं। यह उन व्यक्तियों के बारे में विशेष रूप से सच है जिनके समूह के साथ निरंतर मनोवैज्ञानिक संबंध है ताकि समूह सामंजस्य या समूह एकजुटता हो। तदनुसार, प्रबंधन को ऐसे समूहों को अलग करना चाहिए जो अपने सदस्यों पर काफी प्रभाव डालते हैं और समूह को परिवर्तन प्रक्रिया में खुद को शामिल करने और परिवर्तन को स्वीकार करने के लिए प्रेरित करने का प्रयास करते हैं।
vi। परिवर्तन की समय सीमा:
परिवर्तन की शुरूआत का समय प्रतिरोध पर काफी प्रभाव डाल सकता है। हमेशा कुछ नया करने का सही समय और गलत समय होता है। सही समय स्पष्ट रूप से कम प्रतिरोध को पूरा करेगा।
इसलिए, प्रबंधन को उस समय को चुनने में बहुत सावधानी बरतनी चाहिए जब संगठनात्मक जलवायु काम की परिस्थितियों में एक बड़े सुधार के बाद जल्द से जल्द बदलने के लिए अनुकूल हो।
ये उपाय परिवर्तन के प्रतिरोध को कम करने में काफी मदद कर सकते हैं। प्रबंधन को यह समझना चाहिए कि प्राधिकार का एकतरफा उपयोग और उनके साथ निहित शक्ति कभी-कभी परिवर्तन ला सकती है, और कुछ स्थितियों के तहत इस शक्ति का उपयोग करना आवश्यक हो सकता है, इस तरह के परिवर्तन से बहुत नाराजगी होगी और यह अल्पकालिक हो सकता है।
परिवर्तन प्रक्रिया की दीर्घकालिक स्थिरता के लिए, प्रबंधन को कर्मचारियों से सक्रिय और इच्छुक भागीदारी को आमंत्रित करना चाहिए और परिवर्तन से प्राप्त लाभों को उनके साथ साझा करना चाहिए।