शेयरों में एक कंपनी सचिव के कर्तव्य

नीचे उल्लिखित लेख शेयरों के संबंध में एक कंपनी सचिव के कर्तव्यों पर एक सिंहावलोकन प्रदान करता है।

सामान्य:

कंपनी सचिव के सबसे महत्वपूर्ण कर्तव्यों में से एक शेयरों से संबंधित मामलों को संभालना है। शेयरों द्वारा सीमित कंपनी की शेयर पूंजी होती है। इसका मतलब है कि कुल पूंजी को कुछ समान भागों में विभाजित किया गया है, प्रत्येक भाग को एक हिस्सा कहा जाता है।

किसी कंपनी के प्रमोटर पहले शेयरधारक होते हैं और फिर दूसरे शेयरधारक शेयर खरीदकर कंपनी में शामिल होते हैं। एक इच्छुक व्यक्ति शेयरों के लिए आवेदन करता है और जब शेयर उसे आवंटित किए जाते हैं तो वह शेयरधारक बन जाता है।

प्रत्येक शेयरधारक हकदार है:

(ए) अपने शेयरहोल्डिंग के साक्ष्य के रूप में एक शेयर प्रमाणपत्र प्राप्त करने के लिए और

(ख) अपना नाम सदस्यों के रजिस्टर में दर्ज करने के लिए ताकि वह सदस्य बन जाए। 'इसके बाद एक शेयरधारक अपने शेयरों को किसी अन्य व्यक्ति को हस्तांतरित कर सकता है टो कानून के संचालन द्वारा शेयरों को किसी अन्य व्यक्ति को प्रेषित किया जा सकता है।

कंपनी अधिनियम के अनुसार, निदेशक मंडल को शेयरों के आवंटन, हस्तांतरण और प्रसारण के बारे में निर्णय लेने के लिए लेख द्वारा अधिकार प्राप्त है। एक सार्वजनिक कंपनी के शेयर स्वतंत्र रूप से हस्तांतरणीय हैं, जबकि एक निजी कंपनी के शेयर प्रतिबंध के तहत हस्तांतरणीय हैं, जैसा कि कंपनी के एसोसिएशन ऑफ आर्टिकल्स में उल्लिखित है।

एसोसिएशन के अपने लेख में एक कंपनी शेयरों के आवंटन, हस्तांतरण और प्रसारण की प्रक्रिया प्रदान करती है। तालिका A एक मॉडल प्रक्रिया प्रदान करती है। कंपनी सचिव, जो प्रक्रिया के साथ बातचीत कर रहा है, शेयरों के आवंटन, हस्तांतरण और प्रसारण की प्रक्रिया में निदेशक मंडल की मदद करता है।

आबंटन:

कंपनी के शेयरों को खरीदने का इरादा रखने वाले व्यक्ति को कंपनी द्वारा दिए गए निर्धारित फॉर्म में एक लिखित आवेदन करना होता है, साथ में एप्लिकेशन मनी या तो शेयरों के पूरे मूल्य को या आंशिक रूप से कवर करती है या साथ में यदि कंपनी द्वारा वांछित हो तो प्रीमियम के साथ, एक व्यापक रूप से आयोजित सार्वजनिक कंपनी का मामला प्रोस्पेक्टस से एक शेयर आवेदन पत्र जुड़ा हुआ है।

'आवंटन' शब्द का अर्थ है बोर्ड की बैठक में एक प्रस्ताव पारित करके निदेशक मंडल द्वारा शेयर आवेदन की स्वीकृति। कंपनी अधिनियम शेयरों के आवंटन के लिए प्रावधान करता है।

तीन अलग-अलग परिस्थितियां हैं जिनके तहत आवंटन होता है और कंपनी सचिव को उसके अनुसार कार्य करना होता है। (I) जब किसी नई कंपनी का प्रचार किया जाता है और शेयर जारी किए जाते हैं या बिक्री के लिए पेश किए जाते हैं, तो जब और जैसे ही धन के साथ आवेदन आते हैं, कंपनी सचिव को निम्नलिखित कार्य करने होते हैं:

(ए) आवेदनों की एक कालानुक्रमिक (यानी, तिथि और समय-वार) रिकॉर्ड बनाने के लिए और एक निर्धारित बैंक को पैसा भेजना।

(b) आवंटन के अधिनियम में निदेशक मंडल की मदद करना। अगर शेयरों के लिए आवेदन बिक्री के लिए दिए गए शेयरों की संख्या से कम प्राप्त होते हैं तो कोई समस्या नहीं है और सभी आवेदकों को आवंटित किए गए शेयर मिल जाएंगे। लेकिन समस्या तब आती है जब अधिक आवेदन आए हैं।

फिर सचिव निदेशक मंडल की ओर से करेगा, कंपनी के एसोसिएशन ऑफ एसोसिएशन के लेखों में उल्लिखित निम्नलिखित तीन तरीकों में से किसी के तहत आवंटन हो सकता है: वे हैं:

(i) प्राथमिकता आधार:

रिकॉर्ड किए गए कालानुक्रम के अनुसार, उन आवेदकों को शेयर आवंटित किए जाएंगे जिन्होंने पहले शेयरों के लिए आवेदन किया है,

(ii) प्रो-राटा बेसिस:

यह हमेशा उचित नहीं है कि शेयरों को प्राथमिकता के आधार पर आवंटित किया जाना चाहिए। और इसलिए आवंटन समर्थक अनुपात के आधार पर किया जाता है। मान लीजिए, बिक्री के लिए पेशकश किए गए शेयरों की संख्या के दोगुने के लिए आवेदन प्राप्त हुए हैं। तब प्रत्येक आवेदक को उसके द्वारा स्वीकृत किए गए शेयरों के आधे हिस्से को स्वीकार किया जाएगा और उसके अनुसार शेयर आवंटित किए जाएंगे और शेष आधे को अस्वीकार कर दिया जाएगा।

(iii) लॉटरी बेसिस:

आवेदनों की कुल संख्या में से यादृच्छिक रूप से आवेदन निकाले जाते हैं, ऐसे चित्र पूरी तरह से मिश्रित होते हैं जब तक कि सभी उपलब्ध शेयर आवंटित नहीं किए जाते हैं और शेष आवेदन खारिज कर दिए जाएंगे। तीन प्रणालियों में से, दूसरा सबसे अच्छा है।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि शेयरों का आवंटन नहीं किया जा सकता है:

(i) व्यापक रूप से आयोजित सार्वजनिक कंपनी (धारा 69) और के मामले में न्यूनतम सदस्यता प्राप्त होने से पहले और

(ii) कम से कम तीन दिन पहले जब तक निकट सार्वजनिक कंपनी (Sec। 70) के मामले में रजिस्ट्रार ऑफ कंपनीज के साथ प्रॉस्पेक्टस के एवज में एक बयान (आवंटन की सूची दिखा) दर्ज नहीं किया गया।

(ग) निदेशक मंडल के उदाहरण पर कंपनी सचिव (i) उन सभी आवेदकों को आबंटन पत्र जारी करेगा, जिनके पास शेयर आवंटित किए गए हैं, उन्हें निर्धारित समय के भीतर आबंटन धनराशि का भुगतान करने के लिए कहें या (ii) पत्र जारी करें उन आवेदकों को साझा करें जिनके आवेदन अस्वीकार कर दिए गए हैं। अफसोस पत्रों के साथ, चेक आवेदन पत्रों के धनवापसी के रूप में भेजे जाएंगे।

(d) शेयरों के आवंटन की तारीख से 3 महीने के भीतर, शेयर सर्टिफिकेट (Sees। 84, 113) जिसमें शेयरधारकों के नाम, शेयरों की संख्या और मूल्य, प्रमाण पत्र की क्रम संख्या, जारी करने की तारीख, आम मुहर शामिल हैं। कंपनी और कम से कम दो निदेशकों और स्वयं सचिव के हस्ताक्षर, यदि कोई हो, को डिलीवरी के लिए तैयार किया जाएगा और अन्य सभी विवरणों के साथ शेयरधारकों के नाम रजिस्टर (सदस्य 150) में दर्ज किए जाएंगे।

प्रत्येक कंपनी को सदस्यों के एक रजिस्टर को बनाए रखना चाहिए, जिसमें अल्फाबेटिकल नाम इंडेक्स होता है, जिसमें लगभग 20 कॉलम होते हैं, जिसमें प्रत्येक सदस्य का नाम और विवरण होता है, नहीं। आयोजित शेयरों, पैसे के भुगतान की तारीख, शेयरों के हस्तांतरण का रिकॉर्ड, यदि कोई हो, आदि।

विदेशों में शेयरधारकों के लिए एक अलग रजिस्टर रखा जाना चाहिए। कंपनी सचिव सदस्यों के रजिस्टर को तैयार करेगा और बनाए रखेगा। शेयरधारक का नाम सदस्यों के रजिस्टर में दर्ज नहीं किया जाएगा यदि एक शेयर प्रमाणपत्र के स्थान पर एक शेयर वारंट उसे जारी किया जाता है।

(() कंपनी सचिव, कंपनी के एक अधिकारी के रूप में और इस प्रक्रिया में जिम्मेदार, शेयरों के किसी भी अनियमित आवंटन होने पर व्यक्तिगत रूप से उत्तरदायी और दंडनीय होगा।

अनियमित आवंटन कई तरीकों से होता है:

(i) यदि निकट सार्वजनिक कंपनी के मामले में रजिस्ट्रार को प्रॉस्पेक्टस के बदले में विवरण प्रस्तुत करने से पहले आवंटन किया जाता है।

(ii) यदि न्यूनतम सदस्यता बढ़ाने से पहले, एक व्यापक रूप से आयोजित सार्वजनिक कंपनी के मामले में आवंटन किया जाता है। या

(iii) जनता के लिए प्रोस्पेक्टस जारी करने की तारीख से पांचवें दिन से पहले जबकि सार्वजनिक अवकाशों की गणना नहीं की जाएगी।

(च) आवंटन समाप्त होने के बाद, कंपनी सचिव आबंटन के बाद 30 दिनों के भीतर, कंपनी के रजिस्ट्रार को आबंटन पर एक वापसी (सेक। 75) प्रस्तुत करेगा।

(2) जब एक मौजूदा कंपनी अधिकार जारी करती है शेयर:

यदि कोई मौजूदा कंपनी, अपने गठन से दो साल बाद या शेयरों के पहले आवंटन की तारीख से एक साल बाद, अभी तक जारी किए गए शेयरों में से नए शेयरों की बिक्री के लिए पेशकश करके नई पूंजी जुटाना चाहती है, तो उसे पहले शेयरों की पेशकश करनी चाहिए मौजूदा शेयरधारकों के लिए प्रो रटा आधार (धारा 81)।

ऐसे शेयरों को राइट्स शेयर कहा जाता है,

(ए) कंपनी सचिव को इस तरह की पेशकश करने वाले सभी शेयरधारकों को पत्र भेजकर 15 दिनों के भीतर जवाब की उम्मीद करनी होगी,

(b) कुछ अंशदाता स्वीकृति पत्र भेज सकते हैं जबकि अन्य त्याग पत्र भेज सकते हैं। इसका मतलब है कि कुछ शेयरधारक इस प्रस्ताव को स्वीकार करते हैं जबकि अन्य इसे अस्वीकार या त्याग देते हैं। जो सहमत हैं उन्हें शेयरों के लिए भुगतान करना होगा। तदनुसार, कंपनी सचिव को शेयरधारकों के पूर्व समूह को शेयरों के आवंटन के लिए कदम उठाना होगा और अस्वीकृत शेयरों के मुद्दे को बाहरी जनता के लिए व्यवस्थित करना होगा।

(3) जब मौजूदा कंपनी बोनस शेयर जारी करती है:

एक प्रस्ताव पारित करके किसी कंपनी के सदस्य कंपनी के भंडार को शेयरों में विभाजित पूंजी में परिवर्तित कर सकते हैं। ऐसे शेयरों को बोनस शेयर कहा जाता है। ऐसे शेयर मौजूदा शेयरधारकों को उनके शेयरहोल्डिंग के आधार पर प्रो-रटा आधार पर दिए जाते हैं।

शेयरधारकों को ऐसे शेयरों के लिए कुछ भी भुगतान नहीं करना है और न ही वे ऐसे शेयरों का त्याग कर सकते हैं। सभी सचिवों को आवश्यक नोटिस भेजना और सदस्यों के रजिस्टर में आवश्यक परिवर्तन करना कंपनी सचिव का कर्तव्य है। अतिरिक्त शेयरों के लिए नए शेयर प्रमाणपत्र जारी किए जाएंगे।

स्थानांतरण:

यह एक शेयरधारक का एक अंतर्निहित अधिकार है कि वह सार्वजनिक कंपनी के मामले में किसी अन्य व्यक्ति को स्वतंत्र रूप से अपने शेयर हस्तांतरित कर सकता है और निजी कंपनी के मामले में प्रतिबंध के तहत अपने एसोसिएशन ऑफ आर्टिकल्स में प्रदान करता है। कंपनी अधिनियम शेयरों के हस्तांतरण के लिए दिशानिर्देश प्रदान करता है (सीस 108 से 113)। तालिका ए के 19 से 24 के नियम प्रक्रिया का एक मॉडल प्रदान करते हैं।

अधिनियम के अनुसार, एक शेयरधारक या हस्तांतरणकर्ता को एक लोक सेवक द्वारा विधिवत प्रमाणित एक शेयर ट्रांसफर डीड या इंस्ट्रूमेंट ऑफ शेयर ट्रांसफर (बाजार में खरीदने योग्य) प्राप्त करना होता है, जिस पर शेयरधारक को शेयरधारक के पक्ष में समर्थन करना पड़ता है। ट्रांसफ़ेरे के पास और आवश्यक स्टैम्प पर उसका नाम अंकित करें।

ट्रांसफ़र ट्रांसफ़र के लिए साधन के साथ शेयर सर्टिफ़िकेट सौंप देगा और विचार के माध्यम से ट्रांसफ़ेरे से पैसे लेगा। ट्रांसफ़ेरे इन दस्तावेजों को स्वीकृति और अन्य आवश्यक कार्यों के लिए कंपनी को भेजेंगे।

इन दस्तावेजों को प्राप्त करने पर कंपनी सचिव के कर्तव्य होंगे:

(ए) शेयर प्रमाण पत्र के साधन और वास्तविकता का निरीक्षण और सत्यापन करने के लिए। वह ट्रांसफर को ट्रांसफर रसीद जारी करेगा।

(b) हस्तांतरणकर्ता और ट्रांसफ़ेरे को एक पत्र लिखने के लिए, स्थानांतरण की आपत्तियों को आमंत्रित करते हुए, 'स्थानांतरण की सूचना के हस्तांतरण की सूचना', यदि कोई हो, को लिखने के लिए। यह विशेष रूप से बहुत महत्वपूर्ण है जब शेयर पूरी तरह से सड़ चुके हैं।

(ग) यदि उपरोक्त नोटिस भेजने से दो सप्ताह के भीतर कोई आपत्ति प्राप्त नहीं होती है, तो कंपनी सचिव द्वारा निदेशक मंडल की अगली बैठक में अनुमोदन या स्थानांतरण को अस्वीकार करने के लिए मामला रखा जाएगा। आम तौर पर, अस्वीकृति तब तक नहीं बनाई जाती है जब तक कि कंपनी के हितों में मजबूत कारण न हों।

(घ) अनुमोदन से दो महीने के भीतर, कंपनी सचिव ट्रांसफर रसीद के बदले में ट्रांसफर के लिए एक नया शेयर प्रमाणपत्र जारी करेगा, सदस्य के रजिस्टर से ट्रांसफर का नाम हटाकर उसमें ट्रांसफर का नाम दर्ज करेगा। एक नया शेयर प्रमाणपत्र जारी करने के बजाय अंतरण द्वारा विधिवत रूप से पुराना प्रमाण पत्र ट्रांसफ़र के लिए दिया जा सकता है।

शेयर प्रमाणपत्र जारी करने की प्रक्रिया में कुछ जटिलताएँ उत्पन्न हो सकती हैं:

(i) जब शेयर सर्टिफिकेट में उल्लिखित सभी शेयरों को स्थानांतरित किया जाता है, तो कोई समस्या नहीं है। लेकिन समस्या तब होती है जब प्रमाण पत्र में उल्लिखित कुछ शेयर सभी (10 में से 5 कहते हैं) हस्तांतरणकर्ता द्वारा शेष लोगों को बनाए रखते हुए स्थानांतरित किए जाते हैं। उस स्थिति में कंपनी सचिव द्वारा दो शेयर प्रमाणपत्र तैयार किए जाने हैं, एक ट्रांसफर करने वाले के लिए (5 शेयरों के लिए) और दूसरा ट्रांसफेरे के लिए (5 शेयरों के लिए),

(ii) जब कोई हस्तांतरणकर्ता अपने शेयर संयुक्त धारकों को हस्तांतरित करना चाहता है, तो समस्या उत्पन्न होती है। किसी कंपनी के शेयर पहली बार संयुक्त धारकों को आवंटित नहीं किए जा सकते हैं, लेकिन शेयरों को संयुक्त धारकों को हस्तांतरित किया जा सकता है। बाद के मामले में कंपनी पहले नाम को सदस्य के रूप में मान्यता देती है। कंपनी सचिव को इस बात को ध्यान में रखते हुए आवश्यक रिकॉर्ड बनाने होंगे।

एक कंपनी सचिवों के अलावा कुछ निदेशकों के तबादलों की एक समिति नियुक्त कर सकती है। उस मामले में समिति द्वारा स्थानांतरण की मंजूरी होगी। एक कंपनी ट्रांसफर के रजिस्टर को बनाए रख सकती है और कंपनी सचिव को इसमें आवश्यक प्रविष्टियां करनी होती हैं।

उस समय कोई हस्तांतरण संभव नहीं है जब सदस्यों का रजिस्टर बंद रहता है (वर्ष में 45 दिन से अधिक नहीं और एक बार में 30 दिन से अधिक नहीं)। वार्षिक आम बैठक के समय आम तौर पर लाभांश प्राप्त करने वाले सदस्यों की अंतिम सूची प्राप्त करने के लिए इस तरह का बंद आवश्यक है। '

(।) कभी-कभी ऋण पूंजी को शेयर पूंजी में स्थानांतरित किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, डिबेंचर एक सार्वजनिक वित्तीय संस्थान द्वारा दिए गए शेयरों या ऋण द्वारा चुकाया जाता है, जिसे केंद्र सरकार के आदेश द्वारा इक्विटी पूंजी में परिवर्तित किया जाता है। इस तरह का स्थानांतरण एक पूरी तरह से अलग मामला है जिसमें एक विस्तृत लेखा प्रक्रिया शामिल है और यह ताजा आवंटन का मामला है। कंपनी सचिव को लेखा विभाग के सहयोग से कार्य करना होता है।

(च) दूसरे प्रकार के स्थानांतरण तब होते हैं जब शेयर वारंट का आदान-प्रदान किया जाता है। पूर्व के मामले में कंपनी सचिव को सदस्यों के रजिस्टर में ट्रांसफ़र का नाम डालना होता है और बाद के मामले में ट्रांसफ़र का नाम सदस्यों के रजिस्टर से हटा दिया जाता है, लेकिन कोई नया नाम नहीं डाला जाता है। प्रत्येक मामले में, निदेशक मंडल द्वारा अनुमोदन सुरक्षित किया जाना चाहिए।

(छ) किसी सरकारी कंपनी में, भारत के राष्ट्रपति के नाम पर और अक्सर केंद्र सरकार या स्लेट सरकारों के कुछ जिम्मेदार अधिकारियों के नाम पर भी शेयर होते हैं। राष्ट्रपति या अधिकारियों के परिवर्तन के साथ, सदस्यों के रजिस्टर में कंपनी सचिव द्वारा बदलाव लाया जाना चाहिए।

संचरण:

शेयरों के हस्तांतरण का मतलब है कानून के संचालन द्वारा शेयरों का हस्तांतरण। उदाहरण के लिए, जब एक शेयरधारक की मृत्यु हो जाती है, तो उसके शेयर उसके उत्तराधिकारी को स्थानांतरित कर दिए जाते हैं। उत्तराधिकारी शेयरों को अपने नाम से पकड़ सकता है या इससे पहले वह शेयरों को किसी अन्य व्यक्ति को हस्तांतरित कर सकता है।

जब एक लेनदार, अपने देनदार से भुगतान प्राप्त करने में असमर्थ होने पर एक मामला शुरू करता है और देनदार की संपत्ति पर एक डिक्री प्राप्त करता है, जिसमें देनदार द्वारा रखे गए कुछ शेयरों सहित ट्रांसमिशन का मामला होता है। कंपनी अधिनियम शेयरों के प्रसारण के लिए कोई विशिष्ट खंड प्रदान नहीं करता है। लेकिन तालिका ए उसी के लिए 25 से 28 तक विनियम प्रदान करती है।

कंपनी सचिव के पास शेयरों के प्रसारण के संबंध में निम्नलिखित कर्तव्य हैं:

(ए) सभी कानूनी दस्तावेजों और सबूतों की जांच करने के लिए एक ट्रांसफेरे द्वारा किए गए दावे के अनुसार। उत्तराधिकार के मामले में, मृतकों के हिस्सेदार को हकदार मृतक शेयरधारक की विल प्रोबेट ऑफ विल (यानी, कोर्ट द्वारा प्रमाणित कोर्ट की एक प्रति) की मांग की जाएगी। यदि कोई वसीयत नहीं हुई है, तो ट्रांसमिशन का दावा करने वाले व्यक्ति से एक लेटर ऑफ एडमिनिस्ट्रेशन प्राप्त करना होगा।

(बी) कंपनी सचिव को निदेशक मंडल द्वारा ट्रांसमिशन की मंजूरी लेनी होगी। निदेशक मंडल के पास शेयरों के हस्तांतरण को अस्वीकार करने की शक्तियां हैं, लेकिन यह आम तौर पर ट्रांसमिशन को अस्वीकार नहीं कर सकता है क्योंकि यह कानून के संचालन द्वारा है।

(ग) उसके बाद कंपनी सचिव को अन्य सभी कदम उठाने होंगे, जैसा कि स्थानांतरण के मामले में, नए शेयर प्रमाणपत्र जारी करने और सदस्यों के रजिस्टर में आवश्यक परिवर्तन के संबंध में। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि शेयरों के हस्तांतरण और प्रसारण के बारे में नियम डिबेंचर पर भी लागू होते हैं।