एक संगठनात्मक संरचना का डिजाइन या पुनर्गठन
एक नया संगठनात्मक ढांचा तैयार करना या मौजूदा प्रथाओं और संगठन के सिद्धांतों के सावधानीपूर्वक विचार के लिए मौजूदा कॉल को पुनर्गठित करना। ऐसे कोई नियम नहीं हैं जो सर्वश्रेष्ठ संगठनात्मक संरचना के विकास को जन्म दे सकते हैं।
लेकिन किसी संरचना के डिजाइन या पुनर्गठन के निम्नलिखित चरण उद्यम के उद्देश्यों को प्राप्त करने में प्रभावी होते हैं।
1. उद्देश्यों की स्पष्ट परिभाषा:
पहला कदम उद्देश्यों को बहुत स्पष्ट शब्दों में रखना है। इससे संगठन की बुनियादी विशेषताओं को निर्धारित करने में मदद मिलेगी।
2. गतिविधियों की पहचान करना और उन्हें सुविधाजनक कक्षाओं में वर्गीकृत करना:
अगला महत्वपूर्ण कदम उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए आवश्यक गतिविधियों की गणना है, एक व्यवस्थित तरीके से उनका समूहन, कर्मियों के समूहों को गतिविधियों का असाइनमेंट, और उनके समन्वय के लिए प्रदान करना है। जहां तक संभव हो, समान कार्यों को एक स्थिति में जोड़ा जाना चाहिए।
3. संरचना का निर्धारण:
आयोजक को पर्यवेक्षण की अवधि, संगठनों के प्रकार, प्रस्थान उल्लेख के आधार और प्राधिकरण संरचना के पैटर्न के बारे में निर्णय करना है।
4. कर्मियों और निधियों के मूल्यांकन के आधार पर प्रणाली को संशोधित करना:
अंतिम चरण उद्यम के निपटान में अन्य संसाधनों के साथ-साथ संगठन में विभिन्न पदों के लिए उपलब्ध लोगों की क्षमताओं और क्षमताओं का आकलन करना है। आदर्श संगठन को तब स्थिति की वास्तविकता को फिट करने के लिए अनुकूलित किया जाना चाहिए।
ये सामान्य दिशानिर्देश हैं जिनका पालन किया जाना है। प्रत्येक उद्यम को एक अलग मामले के रूप में देखा जाना चाहिए और तदनुसार विकसित किया जाना चाहिए। किसी विशेष संरचनात्मक रूप का अनुसरण करना नासमझी है क्योंकि यह एक उदाहरण में अधिक प्रभावी साबित होता है।
स्थानीय स्थितियाँ, व्यावसायिक उद्देश्य और नीतियां, संचालन का पैमाना, कार्य की प्रकृति, और उपलब्ध सभी कर्मियों के ऊपर और क्षमताओं को संगठनात्मक संरचना विकसित करते समय महत्वपूर्ण कारकों पर विचार किया जाना चाहिए।
