व्यक्तिगत सूचना प्रणाली के लिए महत्वपूर्ण सफलता कारक

व्यक्तिगत सूचना प्रणाली के लिए महत्वपूर्ण सफलता कारकों के बारे में जानने के लिए इस लेख को पढ़ें!

माइक्रो-कंप्यूटिंग इन्फ्रास्ट्रक्चर पहले एक संगठन में बनाया जाना है। साझा सूचना प्रणाली बाद में विकसित की जाती है। व्यक्तिगत सूचना प्रणालियों की सफलता के साझा सूचना प्रणाली की सफलता पर भी प्रभाव पड़ता है।

इसलिए, उद्यम में सूचना प्रणालियों की समग्र सफलता के लिए व्यक्तिगत सूचना प्रणालियों की सफलता आवश्यक है। व्यक्तिगत सूचना प्रणालियों में कुछ महत्वपूर्ण सफलता कारक नीचे सूचीबद्ध हैं।

उपयोगकर्ता की क्षमता और रवैया:

व्यक्तिगत सूचना प्रणाली में सबसे महत्वपूर्ण सफलता कारकों में से एक उपयोगकर्ता है। इन प्रणालियों के उपयोगकर्ताओं के दृष्टिकोण और क्षमताओं को उच्च उपयोग कारक के पक्ष में विकसित करने की आवश्यकता है।

उपयोगकर्ता की क्षमता को विभिन्न तरीकों से सुधारा जा सकता है। इस प्रक्रिया में प्रशिक्षण एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। उपयोगकर्ता मित्रता एक और विशेषता है जो उपयोगकर्ता की क्षमता में सुधार करने में मदद कर सकती है।

सॉफ़्टवेयर तकनीकों में उन्नति के बावजूद, उपयोगकर्ता का अज्ञानता कारक गिरावट से इनकार करता है क्योंकि नई सुविधाओं ने उन्हें "ग्राफिक उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस" और "बुद्धिमान संदर्भ संवेदनशील मदद" के फायदे को संतुलित करते हुए और अधिक जटिल बना दिया है। एप्लिकेशन सॉफ़्टवेयर की सादगी शायद है। उपयोगकर्ता क्षमता में सुधार की समस्याओं का एकमात्र उत्तर है।

दृष्टिकोण भी सॉफ्टवेयर अनुप्रयोग की सुविधाओं (जैसा कि ऊपर चर्चा की गई है), और उपयोगकर्ताओं की प्रेरणा जैसे कारकों से प्रभावित है। माइक्रो-कंप्यूटिंग बुनियादी ढांचे के उपयोग के पक्ष में प्रबंधक के दृष्टिकोण को बदलने में नौकरी संवर्धन, कैरियर पथ और शीर्ष प्रबंधन का ध्यान एक महत्वपूर्ण भूमिका निभा सकता है।

डाटा प्रोसेसिंग संसाधन:

प्रबंधक द्वारा माइक्रो-कंप्यूटिंग अवसंरचना के प्रभावी उपयोग के लिए, यह आवश्यक है कि यह संपूर्ण डाटा प्रोसेसिंग सुविधा प्रदान करे। इन्फ्रास्ट्रक्चर को सूचना, सॉफ्टवेयर, नेटवर्क और हार्डवेयर रखरखाव के संबंध में सहायता प्रदान करनी चाहिए। साझा सूचना प्रणाली से जुड़ाव, अनुप्रयोग सॉफ्टवेयर के इन-हाउस विकास के लिए सुविधाएं और उचित रखरखाव सुविधाओं की उपलब्धता उपयोग कारक को बेहतर बनाने में मदद करती हैं।

काम का माहौल:

भौतिक वातावरण जिसमें माइक्रो कंप्यूटर का उपयोग किया जाता है, माइक्रो-कंप्यूटिंग योजना की सफलता को भी प्रभावित करता है। साइट प्लानिंग को कमरे के तापमान, पहुंच नियंत्रण और कामकाज में सुविधा के संबंध में विभिन्न विचारों को ध्यान में रखते हुए किया जाना चाहिए।

माइक्रो कंप्यूटर कार्य क्षेत्र को विचलित से मुक्त होना चाहिए और कमरे के स्थान को आसानी से संचालित करने के लिए पर्याप्त होना चाहिए। एर्गोनोमिक स्थितियां भी एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाती हैं क्योंकि माइक्रो कंप्यूटर के उपयोग से होने वाली थकान उपयोगकर्ता को उनसे दूर कर सकती है।

उचित प्रकाश व्यवस्था, उपयुक्त फर्नीचर और सुविधाजनक प्रकार के उपकरण उपयोगकर्ता की थकान को कम करने में मदद कर सकते हैं। उन जगहों पर मुफ्त पहुंच जहां माइक्रो कंप्यूटर रखे गए हैं, सुरक्षा की समस्या भी पैदा कर सकते हैं। इन पहलुओं को उच्च उपयोग कारक को प्राप्त करने के लिए माइक्रो-कंप्यूटिंग योजना द्वारा ध्यान देने की आवश्यकता है।

कार्य संस्कृति:

व्यक्तिगत सूचना प्रणाली व्यवसाय उद्यम में कार्य संस्कृति से प्रभावित होती है और प्रभावित होती है। व्यक्तिगत सूचना प्रणाली के लिए एक जन्मजात कार्य संस्कृति वह है जो काम की गुणवत्ता को अधिक महत्व देती है, निर्णय लेने के लिए वैज्ञानिक दृष्टिकोण की सराहना करती है और अंतर-संगठनात्मक संचार में खुलेपन में विश्वास करती है।

शीर्ष प्रबंधन का समर्थन:

व्यक्तिगत सूचना प्रणाली की सफलता में शीर्ष प्रबंधन की प्रतिबद्धता महत्वपूर्ण है। प्रतिबद्धता संसाधनों में निवेश के मामले में ही नहीं वांछित है। यह यथासंभव व्यापक होना चाहिए। शीर्ष प्रबंधन को माइक्रो-कंप्यूटिंग योजनाओं के कार्यान्वयन में शुरुआती परेशानी की सराहना करने के लिए तैयार होना चाहिए।

व्यक्तिगत सूचना प्रणाली के लाभ कम समय में नीचे की रेखा में दिखाई नहीं दे सकते हैं। नई प्रणाली कुछ समय के लिए असुविधा का कारण बनती है और शीर्ष प्रबंधन के समर्थन की आवश्यकता होती है।