लागत लेखांकन और लागत नियंत्रण: (लाभ और सीमाएँ)

लागत लेखांकन और लागत नियंत्रण: (लाभ और सीमाएँ)!

लागत लेखांकन लागत निर्धारण से संबंधित है और यह दर्शाता है कि मौजूदा परिस्थितियों में किसी प्रक्रिया या उत्पाद की संभावित लागत क्या है। लागत के माध्यम से नियंत्रण में कुछ पूर्व निर्धारित लागतों के प्रकाश में लागत पर नियंत्रण शामिल होता है जिसे आमतौर पर मानक लागत के रूप में जाना जाता है। इस तरह के मानक एक पूरे और इसके विभिन्न घटकों-सामग्री, श्रम और ओवरहेड्स के रूप में कुल लागतों के संबंध में निर्धारित किए जाते हैं।

इस प्रकार, मानक लागत लागत लेखांकन की एक तकनीक है जिसमें मानक लागत का उपयोग कुछ लेनदेन को रिकॉर्ड करने में किया जाता है और मानक से भिन्नता के कारणों का पता लगाने के लिए वास्तविक लागत की तुलना मानक लागत से की जाती है।

मानक लागत के माध्यम से अनिवार्य रूप से नियंत्रण में निम्नलिखित चरण शामिल हैं:

1. पहले चरण में मानकों का निर्धारण शामिल है। लागत के विभिन्न घटकों के लिए मानक अलग-अलग तय किए गए हैं। ऐसे मानकों को पिछले रिकॉर्ड के आधार पर या प्रयोगों के माध्यम से इंजीनियरिंग विधियों के रूप में भी जाना जा सकता है।

2. दूसरे चरण में तुलनात्मक अध्ययन करने के लिए वास्तविक लागतों का निर्धारण करना शामिल है। यह लागत लेखांकन रिकॉर्ड से लिया गया है।

3. दोनों के बीच अंतर खोजने के लिए मानक लागत और वास्तविक लागतों के बीच तुलना की जाती है। यदि कोई भिन्नता नहीं है या यदि यह निर्धारित सीमा के भीतर है, तो आगे की कार्रवाई की आवश्यकता नहीं है।

4. यदि विविधता निर्दिष्ट सीमाओं से परे है, तो इसे आगे के विश्लेषण के लिए लिया जाता है और इस तरह के बदलाव के कारणों का पता लगाने का प्रयास किया जाता है।

5. पहचाने गए कारणों के आलोक में, आगे की कार्रवाई की योजना बनाई गई है ताकि भविष्य में इस तरह की भिन्नता न हो। इसके लिए मानकों के संशोधन की आवश्यकता हो सकती है, भले ही वे यथार्थवादी न हों।

मानक लागत के माध्यम से नियंत्रण के लाभ:

मानक लागत कई प्रकार के लाभ प्रदान करती है:

1. मानक लागत परिचालन प्रदर्शन को मापने के लिए आधार प्रदान करते हैं:

जैसा कि मानकों को लागत संचालन और मौजूदा स्थितियों के अध्ययन से विकसित किया जाता है, वे ऑपरेशन के कमजोर पहलू के लिए एक संकेतक बन जाते हैं। वास्तविक या मानक लागत की तुलना करके दक्षता या अक्षमता का आसानी से पता लगाया जा सकता है।

2. मानक लागत आसान तुल्यता प्रदान करते हैं:

मानकों के कारण, लागत नियंत्रण अभ्यास ऑपरेशन के सभी कारकों पर प्रभाव डालते हैं। वर्तमान प्रदर्शन का मापन, तुलना और मूल्यांकन अधिक प्रभावी हो जाता है।

3. मानक लागत मूल रूप से एक आर्थिक उपकरण है:

यह संचालन में अक्षमता पर प्रभावी जाँच करके और अनुचित कागज कार्य को समाप्त करके लागत में कमी करने में मदद करता है। यह मानक लागत कार्ड का सुझाव देता है और तदनुसार आवश्यक संसाधनों की व्यवस्था करता है।

4. मानक लागत बजट के लिए एक आधार है:

मानक लागत के आधार पर बजट तैयार किए जाते हैं। इस प्रकार, बजट और मानक लागत एक साथ प्रभावी नियंत्रण उपकरण प्रदान करते हैं और प्रबंधकों को जागरूक बनाते हैं।

5. इंसेंटिव वेज सिस्टम और बोनस प्लान अपनाने के लिए स्टैंडर्ड कॉस्टिंग भी आधार प्रदान करता है:

चूंकि मानक लागत सावधान विश्लेषण और अध्ययन से स्थापित की जाती है, इसलिए यह कार्य सरलीकरण और मानकीकरण के अन्य तरीकों के लिए आधार प्रदान करता है।

लागत के माध्यम से नियंत्रण की सीमाएं:

मानक लागतों के कुछ नुकसान और सीमाएँ निम्नानुसार हैं:

1. मानक लागतें महंगा होना और इसे चलाना मुश्किल है:

डबल अकाउंटिंग रिकॉर्ड (यानी, वित्तीय और लागत रिकॉर्ड) को बनाए रखना होगा
रिकॉर्ड-रखना अधिक कठिन। इस प्रकार, सिस्टम छोटे संगठनों के लिए उपयुक्त नहीं है।

2. मानक लागतों में नियमित संशोधन की आवश्यकता होती है:

व्यवसाय की स्थिति बदलती रहती है लेकिन एक विशेष स्थिति में मानक लागत लागू होती है। जैसे, मानक लागत उन संगठनों तक ही सीमित होती है जो मानकीकृत बड़े पैमाने पर उत्पादन के लिए कम या ज्यादा स्थिर परिस्थितियों में काम करते हैं।