ओवरहेड्स का संहिताकरण: उद्देश्य, आवश्यकताएं और तरीके

ओवरहेड्स का कोडीकरण: कोडिनेशन का उद्देश्य, आवश्यकता और विधियाँ!

संहिताकरण के उद्देश्य:

ओवरहेड्स के संहिताकरण के मुख्य उद्देश्य हैं:

1. समान प्रकृति के ओवरहेड्स के आइटमों को समूहित करने के लिए क्योंकि इन्हें उसी आधार का उपयोग करके अपग्रेड किया जा सकता है।

2. विभिन्न विभागों या लागत केंद्रों को ओवरहेड्स के आवंटन और विकृति की सुविधा प्रदान करना।

3. नियंत्रण उद्देश्यों के लिए ओवरहेड खर्चों का विश्लेषण करना।

4. बड़ी संख्या में खातों के रखरखाव के कार्य को कम करने के लिए।

5. एक बड़े संगठन में मशीन लेखा प्रणाली के काम में मदद करने के लिए।

ओवरहेड व्यय के संहिताकरण की प्रणाली की आवश्यकताएं:

ओवरहेड खर्चों के संहिताकरण की प्रणाली की बुनियादी आवश्यकताएं हैं:

1. यह प्रत्येक तत्व या समूह को दूसरे से अलग करने के लिए प्रकृति, वस्तु या कार्य के अनुसार खर्चों को वर्गीकृत करना चाहिए।

2. यह सरल और समझने में आसान होना चाहिए, इसे याद रखना आसान होना चाहिए।

3. यह खातों के मशीनीकरण की सुविधा के लिए संक्षिप्त और अधिमानतः संख्यात्मक होना चाहिए।

4. यह लचीला होना चाहिए अर्थात नई वस्तुओं को शामिल करने के लिए पर्याप्त प्रावधान होना चाहिए।

5. यह कंपनी अधिनियम के अनुसूचित VI में निर्दिष्ट वैधानिक आवश्यकताओं के अनुरूप होना चाहिए।

6. यह किफायती होना चाहिए और चिंता की जरूरतों के अनुसार होना चाहिए।

7. इसने ओवरहेड्स के आवंटन, परिशोधन और अवशोषण की प्रक्रिया को सुविधाजनक बनाना चाहिए।

संहिताकरण के तरीके :

नीचे दिए गए अनुसार कोडन के तीन अच्छे और स्वीकार्य तरीके हैं:

(i) मेमोनिक विधि:

इस पद्धति के तहत अक्षर या प्रतीकों को स्मृति की सहायता और व्यय या लागत केंद्रों की पहचान करने में मदद करने के लिए आवंटित किया जाता है। प्रतीक स्वयं आइटम का नाम बताता है।

उदाहरण के लिए:

(iii) क्षेत्र विधि संख्यात्मक कोड:

इस पद्धति का उपयोग उन चिंताओं में किया जाता है जो छिद्रित कार्ड लेखांकन के साथ यंत्रीकृत प्रणाली के तहत काम कर रहे हैं।

नौ अंकों वाले पंच कार्ड को चार बैरल के साथ विभाजित किया गया है:

दो अंकों की पहली बैरल तरह या ओवरहेड्स के वर्ग का प्रतिनिधित्व करती है जैसे, फिक्स्ड या वेरिएबल।

तीन अंकों का दूसरा बैरल खर्च के प्रमुख का प्रतिनिधित्व करता है। तीसरा बैरल खर्च के विश्लेषण के लिए खड़ा है।

दो अंकों का चौथा बैरल लागत केंद्र संख्या दर्शाता है।

सभी विधियों में से, क्षेत्र विधि संख्यात्मक कोड को बड़े आकार के व्यापार संगठन के लिए अधिक उपयुक्त माना जाता है क्योंकि यह अपनी चार विशेषताओं का प्रतिनिधित्व करता है, बड़ी संख्या में ओवरहेड खर्चों को समायोजित कर सकता है और मामले के संचालन में आसान है। चिंता में इस्तेमाल किया।