प्रत्यायोजन का केन्द्रीयकरण: केन्द्रीयकरण के अर्थ, लाभ और सीमाएँ

प्रत्यायोजन का केंद्रीकरण: केन्द्रीयकरण के अर्थ, लाभ और सीमाएँ!

किसी भी आकार के हर संगठन में विभिन्न कार्यों को करने वाले अधिकारियों के विभिन्न स्तर होते हैं।

मुख्य प्रबंधकीय कार्य निर्णय लेने की जिम्मेदारी से संबंधित है। केंद्रीकरण और विकेंद्रीकरण उस तरीके का वर्णन करता है जिसमें निर्णय लेने की जिम्मेदारियां विभिन्न पदानुक्रमित स्तरों पर अधिकारियों के बीच विभाजित होती हैं। केंद्रीयकरण और विकेंद्रीकरण एक संगठन में एक महत्वपूर्ण समस्या का गठन करते हैं और यह संबंधित करते हैं कि क्या संगठनात्मक तरीकों में प्राधिकरण को केंद्रित या फैलाया जाना चाहिए:

हेनरी फेयोल के शब्दों में, "अधीनस्थ की भूमिका के महत्व को बढ़ाने के लिए जाने वाली प्रत्येक चीज़ विकेंद्रीकरण है, इसे कम करने के लिए जो कुछ भी होता है वह केंद्रीकरण है"।

केंद्रीयकरण और विकेंद्रीकरण दोनों एक दूसरे के लिए प्रशंसात्मक हैं। न तो पूर्ण विकेंद्रीकरण हो सकता है और न ही केंद्रीकरण। उदाहरण के लिए, यदि कोई प्रबंधक अपने सभी प्राधिकरण को सौंपता है, तो प्रबंधक के रूप में उसकी स्थिति मौजूद नहीं रहेगी और दूसरी ओर यदि वह पूरे अधिकार को केंद्रीय बिंदु पर रखता है, तो कोई अधीनस्थ नहीं होगा और कोई संगठन मौजूद नहीं होगा।

नतीजतन, दोनों के बीच संतुलन हमेशा आवश्यक होता है। केन्द्रीयकरण और विकेंद्रीकरण इसलिए, 'हॉट' और 'कोल्ड' जैसी प्रवृत्ति हैं, दोनों के चरम अवांछनीय हैं, फिर भी दोनों एक उद्यम के कुशल कामकाज के लिए आवश्यक हैं।

केंद्रीकरण:

अर्थ:

केंद्रीकरण के तहत, कार्यपालिका अपने अधीनस्थों को सौंपने के बजाय खुद के साथ प्राधिकरण को आरक्षित करती है और अंततः प्राधिकरण को आरक्षित करती है। लेकिन जहां उसे प्रतिनिधि बनाने के लिए मजबूर किया जाता है, वह पर्याप्त प्राधिकारी को न सौंपकर ऐसा कर सकता है ताकि अधीनस्थों को उचित निर्णय लेने के लिए उससे संपर्क करना पड़े।

एलन के अनुसार, "केंद्रीयकरण एक संगठन के भीतर केंद्रीय बिंदुओं पर प्राधिकरण का व्यवस्थित और सुसंगत आरक्षण है"।

फेयोल के अनुसार केन्द्रीयकरण, "यह वह संगठन है जहाँ अधीनस्थों की भूमिका कम हो जाती है"।

इस प्रकार, हम देखते हैं कि काम के संबंध में केंद्रीकरण के फैसले काम करने वालों द्वारा नहीं किए जाते हैं, बल्कि संगठन में उच्च स्तर पर किए जाते हैं।

केंद्रीकरण के लाभ:

केंद्रीकरण से निम्नलिखित लाभ निकाले जा सकते हैं:

1. व्यक्तिगत नेतृत्व की सुविधा:

एक छोटी कंपनी में, केंद्रीकरण वांछनीय है क्योंकि नेता को त्वरित निर्णय लेना होता है। लुई ए। एलन के अनुसार, "छोटी कंपनी केंद्रीयकरण के लाभों को बनाए रख सकती है, जब तक कि यह एक उद्यमशील इकाई के रूप में कार्य करती रहे; जब तक कि यह एक उत्कृष्ट नेता के व्यक्तित्व और कौशल के प्रक्षेपण के रूप में प्रभावी ढंग से संचालित हो सकता है ”।

2. कम कुशल अधीनस्थ:

केंद्रीकरण की तर्ज पर चलने वाले उद्यम के लिए अत्यधिक कुशल अधीनस्थों की आवश्यकता नहीं है। इसका परिणाम वेतन और वेतन की अर्थव्यवस्था में होता है।

3. हैंडलिंग आपात स्थिति:

केंद्रीयकृत संगठन में, आपात स्थिति को तुरंत संभाला जा सकता है। आपातकालीन स्थिति जितनी अधिक तीव्र या अधिक प्रतिस्पर्धी होती है, उतनी ही अधिक केंद्रीकृत निर्णय लेने की आवश्यकता होती है।

4. कुल संचालन का एकीकरण:

उच्च विकेंद्रीकृत उद्यमशील इकाइयों में, उद्यम के कुल संचालन को एकीकृत करना बहुत मुश्किल है। एक केंद्रीकृत उद्यम को स्थायी प्रकृति (जैसे, स्थिर बाजार, कुशल उत्पादन आदि) का लाभ मिलता है।

चूंकि यह एक कंपनी के सभी विभागों को एकीकृत रख सकता है "कंपनी के सभी हिस्सों को एक समान उद्देश्य के साथ सामंजस्यपूर्वक आगे बढ़ने के लिए केंद्रीय दिशा की आवश्यकता होती है।"

5. कार्रवाई की एकरूपता:

बहु-इकाइयों या कंपनी की बहु-शाखाओं के मामले में निर्णय लेने का केंद्रीकरण आवश्यक है, ताकि कार्रवाई की एकरूपता हो। यदि कंपनी अपनी सभी इकाइयों को उसी तरह से काम करना चाहती है, तो केंद्रीयकरण होना चाहिए। खरीद, बिक्री, विज्ञापन, कर्मियों आदि जैसे मामलों में एकरूपता आवश्यक है।

केंद्रीकरण की सीमाएं:

1. प्राधिकरण के केंद्रीकरण से शीर्ष अधिकारियों पर बोझ बढ़ता है और प्रशासन, योजना, संगठन, प्रेरणा आदि जैसे महत्वपूर्ण कार्यों में भाग लेने के लिए बहुत कम समय बचा है।

2. केंद्रीकरण अधीनस्थों के विकास और विकास को बाधित करता है क्योंकि उन्हें स्वतंत्र निर्णय लेने का कोई अधिकार नहीं दिया जाता है। अधीनता से "ओनेस्टी" की भावना गायब हो जाती है।

3. केंद्रीकरण परिचालन को धीमा करने के लिए जाता है क्योंकि अधिकांश निर्णय एक बिंदु पर नहीं लिए जाते हैं जहां काम किया जाता है, लेकिन संगठन में उच्च बिंदु पर।

4. यह विशेषज्ञता के लिए गुंजाइश कम कर देता है क्योंकि शीर्ष स्तर पर निर्णय लेने वाले व्यक्ति सभी गोल विशेषज्ञ नहीं हैं।