एक कार्यालय में मशीनों की गणना: अर्थ और प्रकार

अर्थ:

कार्यालय में सबसे थकाऊ नौकरियों में से एक विभिन्न प्रकार की नौकरियों के लिए अंकगणितीय गणना है। केवल अकाउंट स्टाफ ही नहीं, बल्कि स्टाफ के अन्य सदस्यों को भी अक्सर गणना करनी होती है। यहां तक कि दुकान काउंटर पर एक सेल्समैन को भी करना पड़ता है। मशीनों की गणना करके इस घिनौने काम को आसानी से किया जा सकता है।

प्रणाली:

एक गणना मशीन जोड़ और घटाव और साथ ही संबंधित कुंजी दबाकर गुणन और विभाजन करता है। वास्तव में, किसी संख्या से गुणा का मतलब है कई बार जोड़ और कुछ संख्या से विभाजन का मतलब है कई बार घटाना।

अब-एक-प्रतिशत प्रतिशत की गणना या एक इकाई से दूसरे, वर्ग-मूल, घन-जड़ें आदि के रूपांतरण भी मशीन द्वारा संभव हैं। ऐसी मशीनों को बहुमुखी प्रकार के कैलकुलेटर कहा जाता है। गणना करने वाली मशीनें विभिन्न प्रकार की होती हैं।

वे हाथ से संचालित या विद्युत रूप से संचालित हो सकते हैं। नवीनतम क्रांतिकारी खोज मशीनों की गणना में इलेक्ट्रॉनिक्स का उपयोग है, जिससे पूरी प्रक्रिया बिल्कुल सरल हो गई है। ऐसी मशीनें मिनी आकार की होती हैं और इन्हें जेब में खिसकाया जा सकता है।

हालांकि, संचालन की विधि के अनुसार, गणना मशीनों को पांच प्रकारों में विभाजित किया जाता है:

(1) मुद्रण,

(२) की-चालित,

(3) रोटरी,

(4) स्वचालित (या इलेक्ट्रिक), और

(५) इलेक्ट्रॉनिक।

अंतिम किस्म व्यक्तिगत उपयोग के लिए तेजी से लोकप्रिय हो रही है। लेकिन भारी कार्यालय के काम के लिए स्वचालित या इलेक्ट्रिक कैलकुलेटर को प्राथमिकता दी जाती है।

दो प्रकार के इलेक्ट्रॉनिक कैलकुलेटर:

पूर्ण-बैंक और सरलीकृत कीबोर्ड प्रकार। गणना विभाजित-दूसरी गति में की जाती है। आंकड़े एक छोटे पर्दे पर प्रदर्शित होते हैं, अर्थात एक कैथोड-रे ट्यूब जैसा कि टेलीविजन सेट में पाया जाता है। कुछ मशीनें एक मेमोरी डिवाइस से लैस होती हैं जिसके द्वारा एक भागफल, गुणा या विभाजन प्रक्रिया में, इसका उपयोग समाप्त होने तक संग्रहीत किया जाता है।

ऐसी मशीनों का उपयोग किसी कार्यालय के विभिन्न विभागों में अलग-अलग गणनाओं के लिए किया जाता है-इनवॉइस बनाना, इन्वेंट्री रखना, निर्माण और इंजीनियरिंग गणना, सभी प्रकार के लेखांकन और लागत कार्य, आदि

लाभ:

(1) समय लेने वाली और वीभत्स (यदि चिड़चिड़ाहट नहीं) अंकगणितीय गणना एक अविश्वसनीय तेज गति से की जाती है जिससे बहुत समय कम हो जाता है।

(2) मशीनें पोर्टेबल हैं और यहां तक कि जेब की मशीनें भी सुविधा के लिए उपलब्ध हैं।

(३) गणना न केवल शीघ्र होती है बल्कि बिल्कुल सटीक होती है जो कि मानसिक प्रक्रिया द्वारा संभव नहीं हो सकती है।

(४) आम तौर पर ऑपरेशन की विधि बहुत ही सरल और आम लोगों के अनुकूल होती है।

(5) जैसा कि इसके अलावा, घटाव, गुणा, और विभाजन के अलावा विभिन्न प्रकार की गणना करता है, मशीनों का उपयोग विभिन्न प्रकार के व्यावसायिक, औद्योगिक और वित्तीय गणनाओं के लिए किया जा सकता है।

(६) २० या उससे अधिक अंकों वाले बहुत बड़े आंकड़ों की गणना तेज गति से की जा सकती है, जो गलती की हर संभावना के साथ मानसिक गणना के द्वारा बहुत लंबा समय ले सकता है।

(7) परिचालन लागत नगण्य है,

(8) मशीनें (विशेष रूप से इलेक्ट्रॉनिक कैलकुलेटर) पूरी तरह से नीरव हैं।

नुकसान:

(१) मशीनें महँगी हैं, विशेषकर विभिन्न प्रकार की गणना करने वाली बहुमुखी मशीनें। हालांकि, कम बहुमुखी प्रकार की मशीनें महंगी नहीं हैं।

(2) बहुमुखी मशीनों के संचालन के लिए कुछ प्रशिक्षण आवश्यक है।

(३) कभी-कभी किसी प्रक्रिया को दोहरा कर जाँच करनी पड़ती है और इसमें समय लगता है।

(४) किसी मशीन के टूटने और शोर (पुराने मॉडल की मशीनों) जैसे सामान्य नुकसान हैं।

जोड़ने-लिस्टिंग मशीन:

इस प्रकार की मशीन साधारण गणना मशीन पर एक सुधार है। जैसा कि गणना चल रही है, एक मुद्रित रिकॉर्ड कागज की एक पट्टी पर एक साथ तैयार किया जाता है। इसे 'टैली रोल' कहा जाता है। न केवल आंकड़े बल्कि विभिन्न कोड और प्रतीक भी मुद्रित किए जा सकते हैं जिनका आगे विश्लेषण और प्रसंस्करण किया जा सकता है। सूची बैच और भव्य योग भी दिखाती है।