लेखांकन: लेखांकन के आवश्यक कार्यों पर नोट्स

लेखांकन के आवश्यक कार्य इस प्रकार हैं:

किसी भी वित्तीय संस्थान के स्वास्थ्य के लिए उचित लेखांकन का महत्व निस्संदेह है; यह संस्था के आर्थिक संचालन के विश्लेषण में प्रबंधन का समर्थन करता है। यह अंतर्दृष्टि प्रदान की गई, संगठनात्मक लक्ष्यों को निर्धारित करने में बहुत उपयोगी है, लंबी और छोटी अवधि दोनों।

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लेखांकन का सामान्य कार्य एक सटीक और व्यापक वित्तीय दस्तावेज बनाने के लिए किसी कंपनी के वित्त के बारे में मात्रात्मक जानकारी रिकॉर्ड करना और प्रदान करना है। ये लेखांकन के कार्य हैं।

बहीखाता / रिकॉर्डिंग:

बहीखाता / रिकॉर्डिंग के आवेदन, एक संस्था को उसके कामकाज के सौदे और उसके किए गए क्रेडिट और डेबिट के माध्यम से अपने सभी वित्तीय खातों के व्यवस्थित रूप से इकट्ठा करने और संग्रहीत करने में सहायता कर सकते हैं। यह जानकारी एक पुस्तक में संग्रहीत की जाती है जिसे डेबुक कहा जाता है। बुककीपिंग / रिकॉर्डिंग लेखांकन में एक कार्यात्मक स्तंभ है क्योंकि रिकॉर्ड रखना किसी भी व्यवसाय के अस्तित्व और निरंतर अस्तित्व के लिए महत्वपूर्ण महत्व का है।

वर्गीकरण:

वर्गीकरण का उद्देश्य संस्था संगठनों को लेन-देन को सही ढंग से निर्दिष्ट खाता बही में सहायता करना है। यह एक ही तरह के लेन-देन की व्यवस्था करके किया जाता है, जैसे कच्चे माल और स्थिर उपकरणों की खरीद और व्यय खाते के तहत दर्ज की जाएगी। जबकि वस्तुओं की बिक्री बिक्री खाते में दर्ज की जाएगी। वर्गीकरण लेखांकन का एक बहुत ही महत्वपूर्ण कार्य है; यह व्यापार व्यवहार पर नज़र रखने में आसानी लाता है।

संक्षिप्तीकरण:

संक्षेपण एक समान आवश्यक लेखांकन कार्य है; यह सुनिश्चित करता है कि एकत्र किए गए डेटा की प्रस्तुति लेखांकन के स्वीकृत सिद्धांतों और मानकों के अनुपालन में की जाती है; इसलिए यह सभी विभागों द्वारा आसानी से समझा जा सकता है कि संस्था के भीतर और बाहर दोनों रिपोर्ट के लिए है। इस वित्तीय रिपोर्ट में एक बैलेंस शीट शामिल होनी चाहिए, जो एक दस्तावेज है जो उस समय किसी संगठन की वित्तीय स्थिति की रिपोर्ट करता है। बैलेंस शीट में संगठनों की पूंजी, इसकी देनदारियों और परिसंपत्तियों पर बयान शामिल हैं।

व्याख्या:

इसकी व्याख्या में, संग्रहीत वित्तीय जानकारी का विश्लेषण किया जाना चाहिए और एक स्पष्ट और सटीक प्रारूप प्रस्तुत करना चाहिए, जो सभी पक्षों द्वारा समझा जा सकता है कि वित्तीय स्थिति और व्यवसायों के लेनदेन के माध्यम से किए गए मुनाफे को निर्धारित करने के लिए इसके निष्कर्ष पर निर्भर करता है। लंबी और छोटी अवधि के लक्ष्यों को आकर्षित करने में व्याख्या और विश्लेषण किए गए कथन एड्स प्रबंधन।

सभी वित्तीय आंकड़ों को ले जाने वाले दस्तावेज़ के बाद निष्कर्ष निकाला गया और व्याख्या की गई (वित्तीय लेखांकन विवरणों को व्यवस्थित और वितरित करने की प्रक्रिया द्वारा किया गया), इसे तब उचित प्रारूप में व्यवस्थित किया जाना चाहिए और सही प्राप्तकर्ता को भेजा जाना चाहिए। इसमें लाभ और हानि का विवरण, नकदी का प्रवाह और इसकी इक्विटी का एक बयान शामिल हो सकता है, इसमें आरोहण, देयता रेखांकन और लेखा अनुपात भी शामिल हैं।

लेखांकन व्यवसाय में रिकॉर्ड रखने और मूल्यांकन के लिए आदेश लाता है, इसका महत्व व्यवसायों में इस भूमिका से आता है, संगठन आज संदेह के बिना प्रभावी नहीं होंगे, आदेशित इकाइयां जो वे लेखांकन के महत्वपूर्ण आदानों के बिना हैं।