अस्पतालों के लिए लेखांकन (लेखा प्रविष्टियों के साथ)

अस्पतालों के लिए लेखांकन (लेखा प्रविष्टियों के साथ)!

अस्पताल लेखा का परिचय:

अस्पताल लेखांकन लेखांकन की एक विशेष प्रणाली है जो ऐतिहासिक और अनुमानित आर्थिक आंकड़ों को जमा, संचार और व्याख्या करता है जो अस्पताल की वित्तीय स्थिति और संचालन परिणामों का पता लगाने के उद्देश्य से उपयोगी होते हैं।

एक अस्पताल की गतिविधियों से संबंधित उपयोगी जानकारी एक सांख्यिकीय रूप द्वारा प्रस्तुत की जाती है जो ऐतिहासिक और एक ही समय में प्रकृति में अनुमानित है।

सांख्यिकीय जानकारी अस्पताल और बाहरी दलों के आंतरिक प्रबंधन के उपयोगकर्ताओं के लिए समान रूप से महत्वपूर्ण है। यहाँ, लेखांकन एक सूचना प्रणाली के अलावा और कुछ नहीं है।

'संचय' शब्द, जिसे ऊपर उल्लिखित किया गया है, एक अस्पताल में अक्सर होने वाले लेनदेन को वर्गीकृत और दर्ज करने की प्रक्रिया है। यद्यपि यह कई यांत्रिक कार्यों से संबंधित है, प्रक्रिया लगभग अन्य व्यावसायिक / आर्थिक संस्थाओं के समान है।

इसी तरह, 'संचार' का अर्थ है लेखांकन के उपयोगकर्ताओं को दर्ज की गई जानकारी को रिपोर्ट करने की प्रक्रिया। इस लेखांकन में विभिन्न प्रकार की रिपोर्ट और जानकारी उपलब्ध हैं। सामान्य जानकारी लाभ और हानि खाते या आय और व्यय खाते और बैलेंस शीट के रूप में जाना जाता वित्तीय विवरण की मदद से प्रस्तुत किया गया है।

दूसरी ओर, 'इंटरप्रिटेशन' का अर्थ है कि रिपोर्ट की गई जानकारी का इस तरह से विश्लेषण और मूल्यांकन करना, ताकि उपयोगकर्ताओं को आसानी से समझा और उपयोग किया जा सके, जिनके लिए इसका मतलब है।

इस लेखांकन में दो बुनियादी प्रकार की जानकारी उपलब्ध है, अर्थात (i) बैलेंस शीट — वित्तीय स्थिति से संबंधित सूचना रिपोर्ट करती है; और (ii) आय विवरण- परिचालन परिणामों से संबंधित सूचना रिपोर्ट करता है। पूर्व अस्पताल की संपत्ति और देनदारियों के संदर्भ में एक उपाय है, जबकि उत्तरार्द्ध को एक अस्पताल द्वारा अर्जित राजस्व और व्यय के संदर्भ में मापा जाता है।

आम तौर पर, एक अस्पताल की आय सदस्यता, दान, किसी ट्रस्ट से प्राप्त राशि, सरकारों से प्राप्त अनुदान आदि के रूप में प्राप्त की जाती है। इसके अलावा रोगियों की फीस, ऑपरेशन के लिए शुल्क, विशेष उपचार, विशेष दवाएं आदि के रूप में आगे आय हो सकती है। आय के लिए अलग रजिस्टर रखा जाना चाहिए और दैनिक कुल खातों में भी शामिल किया जाना चाहिए।

इसी तरह, एक अस्पताल के खर्च में दान, चिकित्सा लाभ, स्थापना व्यय शामिल हैं, जिसमें किराया, मुद्रण, स्टेशनरी आदि शामिल हैं। खाद्य पदार्थों, रसोई के उपकरणों की खरीद, सर्जिकल उपकरणों की खरीद और उपयोग के लिए विशेष नियंत्रण बनाया जाना चाहिए, दवाइयां, आदि। अलग-अलग स्टोर लीडर्स की मदद।

ऊपर वर्णित बैलेंस शीट और आय विवरण के अलावा, कुछ विशेष पुस्तकों को भी बनाए रखा जाना है, अर्थात, पंजीकरण रजिस्टर- यह दान, सदस्यता आदि के संग्रह को रिकॉर्ड करने के लिए बनाए रखा जाता है। निवेश, खरीद और उसी की बिक्री, लाभांश और प्राप्त ब्याज आदि।

तुलन पत्र:

चूँकि एक अस्पताल एक गैर-लाभकारी संस्था है, इसकी कोई सार्वजनिक शेयर पूंजी नहीं है। जैसे कि, यह कंपनी अधिनियम, 1956 के दायरे में नहीं आता है। यदि कोई भी अस्पताल भाग 1, अनुसूची VI के तहत कंपनी अधिनियम, 1956 के तहत अपने खातों को बनाए रखना चाहता है, जैसा कि 1969 में संशोधित किया गया है, तो यह ऐसा कर सकता है ।

बैलेंस शीट का एक प्रकार (संपत्ति, देनदारियों और निवल संपत्ति की वित्तीय स्थिति दिखाते हुए) यहां प्रस्तुत किया गया है जिससे तुलना आसानी से की जा सकती है।

बैलेंस शीट का फॉर्म:

आय विवरण:

इसे आय और व्यय विवरण के रूप में भी जाना जाता है। यह अस्पताल के संचालन के परिणामों को व्यक्त करता है और इसका रूप प्रबंधन की आवश्यकताओं पर निर्भर करता है। बयान में वर्तमान वर्ष और पिछले वर्ष दोनों के तुलनात्मक आंकड़ों को भी प्रकट किया जाना चाहिए। इस तरह से बयान दिया जाना चाहिए कि इस वर्ष के वर्तमान महीने की तुलना पिछले वर्ष के उसी महीने से की जा सकती है, या वास्तविक और बजटीय आंकड़ों के बीच तुलना की जा सकती है।

पूंजी और राजस्व व्यय:

पूंजीगत व्यय- सभी व्यय जो अचल संपत्तियों के अधिग्रहण के लिए किए जाते हैं, अर्थात, भूमि, भवन, फर्नीचर, उपकरण, जो अस्पताल को चलाने के लिए हैं, पूंजीगत व्यय के रूप में जाने जाते हैं। यद्यपि वे लगातार उपयोग किए जाते हैं, उनका मूल्य लंबे समय तक बरकरार रहता है। दूसरे शब्दों में, यदि व्यय का लाभ लंबे समय तक चलने की संभावना है, तो ऐसे व्यय को पूंजीगत व्यय के रूप में माना जा सकता है।

राजस्व व्यय:

सभी व्यय जो सामान या सेवाओं को खरीदने के लिए खर्च किए जाते हैं, जैसे कि, अस्पताल चलाने के लिए वेतन, आपूर्ति, रखरखाव, मरम्मत, कर, बीमा आदि और लाभ एक लेखा अवधि से दूसरे में ले जाने की संभावना नहीं है, के रूप में जाना जाता है। राजस्व व्यय। ये व्यय आम तौर पर अवधि की कमाई के खिलाफ सेट-ऑफ होते हैं। ये व्यय घाटे या अधिशेष के रूप में अस्पताल के परिणामों का पता लगाने के लिए आय और व्यय खाते में स्थानांतरित करके बंद कर दिए जाते हैं।

समायोजन:

कुछ निश्चित समायोजन हो सकते हैं जिन्हें ऑपरेशन के परिणाम का पता लगाने से पहले समायोजित किया जाना चाहिए, उदाहरण के लिए, सरकार से प्राप्त अनुदान, मरीजों के खातों पर संग्रह जो लिखा-लिखा, मूल्यह्रास, इनडोर रोगियों से प्राप्त अग्रिम जमा, प्रीपेड व्यय, आस्थगित आय आदि।

आय विवरण का प्रारूप: