प्रबंधन के 9 सबसे महत्वपूर्ण लक्षण या विशेषताएं
यह लेख प्रबंधन की महत्वपूर्ण विशेषताओं या विशेषताओं के बारे में जानकारी प्रदान करता है!
1. प्रबंधन लक्ष्य उन्मुख प्रक्रिया है:
प्रबंधन हमेशा संगठनात्मक उद्देश्यों को प्राप्त करना है।
प्रबंधक के कार्यों और गतिविधियों से संगठनात्मक उद्देश्यों की उपलब्धि होती है; उदाहरण के लिए, यदि किसी कंपनी का उद्देश्य 1000 कंप्यूटरों की बिक्री करना है तो प्रबंधक कार्रवाई की योजना बनाएगा, सभी कर्मचारियों को प्रेरित करेगा और 1000 कंप्यूटरों को बेचने के मुख्य लक्ष्य को ध्यान में रखते हुए सभी संसाधनों को व्यवस्थित करेगा।
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2. प्रबंधन व्यापक है:
प्रबंधन एक सार्वभौमिक घटना है। प्रबंधन का उपयोग केवल व्यावसायिक फर्मों तक ही सीमित नहीं है, यह लाभ कमाने, गैर-लाभकारी बनाने, व्यापार या गैर-व्यावसायिक संगठनों में लागू है; यहां तक कि एक अस्पताल, स्कूल, क्लब और घर का प्रबंधन भी ठीक से किया जाना चाहिए। प्रबंधन की अवधारणा पूरी दुनिया में उपयोग की जाती है चाहे वह यूएसए, यूके या भारत हो।
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3. प्रबंधन बहुआयामी है:
प्रबंधन का मतलब एक गतिविधि नहीं है, बल्कि इसमें तीन मुख्य गतिविधियाँ शामिल हैं:
मैं। काम का प्रबंधन
ii। लोगों का प्रबंधन
iii। संचालन का प्रबंधन
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(ए) काम का प्रबंधन:
सभी संगठन किसी कार्य या लक्ष्य को पूरा करने के लिए स्थापित किए जाते हैं। प्रबंधन गतिविधियों का लक्ष्य लक्ष्यों या कार्यों को पूरा करना है। कार्य या कार्य व्यवसाय की प्रकृति पर निर्भर करता है उदाहरण के लिए, एक स्कूल में पूरा किया जाने वाला काम शिक्षा प्रदान कर रहा है, अस्पताल में रोगी का इलाज करना है, उद्योग में कुछ उत्पाद का निर्माण करना है। प्रबंधन यह सुनिश्चित करता है कि काम प्रभावी ढंग से और कुशलता से पूरा हो।
(बी) लोगों का प्रबंधन:
लोग मानव संसाधन का उल्लेख करते हैं और मानव संसाधन एक संगठन की सबसे महत्वपूर्ण संपत्ति हैं। एक संगठन केवल कुशल कर्मचारियों के साथ प्रतिस्पर्धी पर जीत हासिल कर सकता है क्योंकि दो संगठनों के पास एक ही भौतिक, तकनीकी और वित्तीय संसाधन हो सकते हैं लेकिन मानव संसाधन नहीं। प्रबंधन को केवल लोगों के माध्यम से कार्य पूरा करना है।
लोगों के प्रबंधन के दो आयाम हैं:
(i) कर्मचारी की व्यक्तिगत आवश्यकताओं का ध्यान रखना
(ii) लोगों के समूह की देखभाल करना
(c) संचालन का प्रबंधन:
संचालन उत्पादन चक्र की गतिविधियों को संदर्भित करते हैं जैसे कि इनपुट खरीदना, उन्हें अर्ध-तैयार माल, तैयार माल में परिवर्तित करना।
संचालन का प्रबंधन लोगों के प्रबंधन के साथ काम के प्रबंधन के मिश्रण पर ध्यान केंद्रित करता है, अर्थात, यह तय करना कि क्या काम करना है, यह कैसे करना है और कौन करेगा।
4. प्रबंधन एक सतत प्रक्रिया है:
प्रबंधन एक निरंतर या कभी न खत्म होने वाला कार्य है। प्रबंधन के सभी कार्यों को लगातार किया जाता है, उदाहरण के लिए, सभी प्रबंधकों द्वारा हर समय नियोजन, आयोजन, स्टाफ, निर्देशन और नियंत्रण किया जाता है। कभी-कभी, वे योजना बना रहे होते हैं, फिर स्टाफिंग या आयोजन आदि करते हैं। प्रबंधक संगठन में निरंतर कार्य करते हैं।
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5. प्रबंधन एक समूह गतिविधि है:
प्रबंधन हमेशा प्रबंधकीय गतिविधियों में शामिल लोगों के एक समूह को संदर्भित करता है। प्रबंधन कार्यों को अलगाव में नहीं किया जा सकता है। प्रत्येक व्यक्ति अपनी स्थिति और विभाग में अपनी भूमिका निभाता है, और उसके बाद ही प्रबंधन कार्य को अंजाम दिया जा सकता है।
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यहां तक कि प्रबंधन का परिणाम संगठन के प्रत्येक व्यक्ति और प्रत्येक विभाग को प्रभावित करता है इसलिए यह हमेशा एक समूह के प्रयास को संदर्भित करता है न कि किसी व्यक्ति के व्यक्तिगत प्रयास को।
6. प्रबंधन एक गतिशील कार्य है:
प्रबंधन को पर्यावरण में होने वाले परिवर्तनों के अनुसार लक्ष्य, उद्देश्यों और अन्य गतिविधियों में बदलाव करना पड़ता है। बाहरी वातावरण जैसे कि सामाजिक, आर्थिक, तकनीकी और राजनीतिक वातावरण का प्रबंधन पर बहुत प्रभाव पड़ता है।
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जैसा कि इन वातावरणों में परिवर्तन होता है, प्रतिस्पर्धी दुनिया में जीवित रहने के लिए संगठन में समान लागू होते हैं।
7. अमूर्त:
प्रबंधन फ़ंक्शन को शारीरिक रूप से नहीं देखा जा सकता है लेकिन इसकी उपस्थिति महसूस की जा सकती है। काम के माहौल में क्रम और समन्वय देखकर प्रबंधन की उपस्थिति महसूस की जा सकती है। कुप्रबंधन की उपस्थिति को महसूस करना आसान है क्योंकि इससे संगठन में अराजकता और भ्रम पैदा होता है।
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उदाहरण के लिए, यदि तैयार उत्पादों की सूची दिन-ब-दिन बढ़ती जा रही है तो यह स्पष्ट रूप से विपणन और बिक्री के कुप्रबंधन को इंगित करता है।
8. समग्र प्रक्रिया:
प्रबंधन में उन कार्यों की श्रृंखला शामिल होती है जिन्हें उचित क्रम में किया जाना चाहिए। ये कार्य एक दूसरे से स्वतंत्र नहीं हैं।
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वे एक-दूसरे पर निर्भर हैं। चूंकि प्रबंधन के मुख्य कार्य योजना, आयोजन, स्टाफिंग, निर्देशन और नियंत्रण हैं; आयोजन नियोजन के बिना नहीं किया जा सकता है, इसी तरह, निर्देशन कार्य को कर्मचारियों और नियोजन के बिना निष्पादित नहीं किया जा सकता है और योजना को जाने बिना कर्मचारियों की गतिविधियों को नियंत्रित करना मुश्किल है। सभी कार्य एक दूसरे पर निर्भर करते हैं, इसीलिए प्रबंधन को इन सभी कार्यों की एक समग्र प्रक्रिया माना जाता है।
9. प्रभावशीलता और दक्षता को संतुलित करना:
प्रभावशीलता का अर्थ है समय पर लक्ष्य और उद्देश्य प्राप्त करना। दक्षता संसाधनों के इष्टतम या सर्वोत्तम उपयोग को संदर्भित करती है। प्रबंधन हमेशा दोनों को संतुलित करने और सफलतापूर्वक काम पूरा करने की कोशिश करता है। केवल प्रभावशीलता और केवल दक्षता ही एक संगठन के लिए पर्याप्त नहीं है: दोनों में एक संतुलन बनाया जाना चाहिए।
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उदाहरण के लिए, यदि किसी कर्मचारी का लक्ष्य एक महीने में 100 इकाइयों का उत्पादन करना है और संसाधनों को बर्बाद करके और मशीनरी को भ्रमित करके लक्ष्य को प्राप्त करना है, तो संगठन के हित में नहीं होगा। दूसरी ओर, यदि कर्मचारी मशीन को सावधानीपूर्वक संभालने और संसाधनों का प्रबंधन करने में बहुत समय बिताता है और समय पर लक्ष्य पूरा करने में विफल रहता है, तो यह संगठन के हित में भी नहीं होगा। प्रबंधक यह देखता है कि यह लक्ष्य समय पर प्राप्त किया गया है और संसाधनों के अनुकूलतम उपयोग के साथ।
