व्यापार में आयोजन के महत्व पर 7 अंक

निम्नलिखित बिंदुओं की मदद से आयोजन का महत्व स्पष्ट हो जाता है:

(1) विशेषज्ञता के लाभ:

सभी गतिविधियों के आयोजन के तहत विभिन्न कार्यों या नौकरियों में विभाजित किया जाता है। सभी उप कार्यों के लिए, सक्षम लोगों को नियुक्त किया जाता है जो किसी विशेष कार्य को बार-बार करके विशेषज्ञ बन जाते हैं। इस तरह, न्यूनतम समय में अधिकतम काम पूरा हो जाता है और संगठन को विशेषज्ञता का लाभ मिलता है।

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(2) कार्य संबंध में स्पष्टता:

आयोजन कर्मचारियों के बीच कार्य संबंधों को स्पष्ट करता है। यह निर्दिष्ट करता है कि किसे किसे रिपोर्ट करना है। इसलिए, संचार प्रभावी हो जाता है। यह जवाबदेही तय करने में भी मदद करता है।

(3) संसाधनों का इष्टतम उपयोग:

पूरे काम को व्यवस्थित करने की प्रक्रिया के तहत विभिन्न छोटी गतिविधियों में विभाजित किया गया है। हर अलग काम करने वाला एक अलग कर्मचारी होता है।

ऐसा करने से, किसी भी गतिविधि के छूटने की संभावना नहीं है या किसी भी नौकरी को अनावश्यक रूप से दोहराए जाने की कोई संभावना नहीं है। नतीजतन, संगठन में सभी उपलब्ध संसाधनों (जैसे, सामग्री, मशीन, वित्तीय, मानव संसाधन, आदि) का इष्टतम उपयोग होता है।

(4) बदलाव के लिए अनुकूलन:

आयोजन की प्रक्रिया संगठन को कर्मचारियों के पद से जुड़े किसी भी बदलाव को अपनाने में सक्षम बनाती है। यह केवल इस तथ्य के कारण संभव हो जाता है कि ऊपर से निचले स्तर तक प्रबंधक के अधिकार के लिए एक स्पष्ट स्केलर श्रृंखला है।

जब भी कोई प्रबंधकीय पद खाली हो जाता है, तो उसे पदोन्नति द्वारा तुरंत भर दिया जाता है। चूंकि हर अधीनस्थ अपने मालिक के काम से अच्छी तरह से वाकिफ है, इसलिए उसके लिए नया पद संभालने में कोई कठिनाई नहीं है।

(5) प्रभावी प्रशासन:

यह आम तौर पर देखा गया है कि आपस में प्रबंधकों के अधिकार को लेकर हमेशा संदेह की स्थिति रहती है। आयोजन की प्रक्रिया प्रत्येक प्रबंधक की प्रत्येक गतिविधि का और उनके अधिकार की सीमा का भी स्पष्ट उल्लेख करती है।

यह भी स्पष्ट किया जाता है कि किसी विशेष कार्य के लिए प्रबंधक का आदेश किसके लिए होगा। हर कोई यह भी जानता है कि वे किसके प्रति जवाबदेह हैं। इस तरह, अधिकार पर भ्रम की स्थिति समाप्त हो जाती है। नतीजतन, प्रभावी प्रशासन संभव हो जाता है।

(6) कार्मिक का विकास:

आयोजन की प्रक्रिया के तहत, प्राधिकरण के प्रतिनिधिमंडल का अभ्यास किया जाता है। ऐसा किसी व्यक्ति की सीमित क्षमता के कारण नहीं, बल्कि काम की नई तकनीकों की खोज के लिए भी किया जाता है।

यह अधीनस्थों को निर्णय लेने के अवसर प्रदान करता है। इस स्थिति का लाभ उठाकर, वे नवीनतम तकनीकों का पता लगाने और उन्हें लागू करने का प्रयास करते हैं। नतीजतन, यह उन्हें बढ़ने और विकसित करने में मदद करता है।

(7) विस्तार और विकास:

आयोजन की प्रक्रिया कर्मचारियों को निर्णय लेने की स्वतंत्रता देती है जो उन्हें बढ़ने में मदद करती है। वे हमेशा नई चुनौतियों का सामना करने के लिए तैयार रहते हैं। यह स्थिति उद्यम के विकास में मदद कर सकती है। यह उद्यम की कमाई क्षमता को बढ़ाने में मदद करता है जो बदले में इसके विकास में मदद करता है।