कार्यात्मक संगठन के 6 महत्वपूर्ण लाभ
कार्यात्मक संगठन संरचना के लाभ निम्नलिखित हैं:
(1) विशेषज्ञता के लाभ:
पूरी कंपनी को प्रदर्शन की जाने वाली प्रमुख गतिविधियों के आधार पर कई विभागों में विभाजित किया गया है। प्रत्येक विभाग का नेतृत्व एक विशेषज्ञ प्रबंधक द्वारा किया जाता है। इससे अधिक और बेहतर काम कम समय में पूरा हो पाता है। इसलिए, विशेषज्ञता के लाभ उपलब्ध हो जाते हैं।
चित्र सौजन्य: web.mit.edu/bcs/nklab/media/photos/nklab20111213.jpg
(2) समन्वय स्थापित किया गया है:
एक विभाग के भीतर काम करने वाले सभी व्यक्ति अपने-अपने काम के विशेषज्ञ होते हैं। यह विभागीय स्तर पर समन्वय को आसान बनाता है।
(3) प्रबंधकीय क्षमता बढ़ जाती है:
यह एक ही काम को बार-बार करने के कारण प्रबंधकीय दक्षता बढ़ाने में मदद करता है। इसके अलावा, इससे लाभ में वृद्धि हुई है।
(4) प्रयासों का न्यूनतम दोहराव:
इस प्रकार के संगठन में प्रयासों के अनावश्यक दोहराव को समाप्त कर दिया जाता है। उदाहरण के लिए, वित्त का कार्य केवल वित्त विभाग द्वारा किया जाता है। दो या दो से अधिक विभाग स्थापित करने की आवश्यकता नहीं है। यह मानव और अन्य संसाधनों का प्रभावी ढंग से उपयोग करना संभव बनाता है।
(5) प्रशिक्षण की सुविधा है:
यह कर्मियों के प्रशिक्षण की सुविधा प्रदान करता है क्योंकि ध्यान केवल सीमित कौशल पर है। उदाहरण के लिए, वित्त विभाग के कर्मचारियों को वित्तीय मुद्दों का प्रशिक्षण दिया जाता है।
कार्यों के आधार पर संगठनात्मक संरचना निम्नलिखित चित्र में दिखाई गई है:
(6) सभी कार्यों के लिए बराबर वजन आयु:
यह सुनिश्चित करता है कि सभी कार्यों / गतिविधियों को समान आयु मिले।