यांत्रिकी और जैविक संरचना के बीच 6 अंतर - समझाया गया!

यांत्रिकी और जैविक संरचना के बीच अंतर!

संगठनात्मक संरचना दोनों को यंत्रवत और साथ ही मानवतावादी दृष्टिकोण से डिज़ाइन किया गया है और संरचना इस बात पर निर्भर करती है कि यह किस हद तक कठोर या लचीला है। लचीली संरचनाओं को "जैविक" के रूप में भी लेबल किया जाता है।

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मैकेनिक संगठनात्मक संरचना मैक्स वेबर के नौकरशाही संगठन के समान है। मैक्स वेबर, एक जर्मन समाजशास्त्री, और उनके सहयोगियों ने सामान्य संरचनात्मक तत्वों को समान रूप से निर्धारित करने के लिए कई अलग-अलग संगठनों की जांच की और उन बुनियादी पहलुओं पर जोर दिया जो एक आदर्श प्रकार के संगठन की विशेषता रखते हैं।

वेबर ने नियमों और विनियमों की तलाश की, जिनका पालन करने पर, प्रबंधकीय विसंगतियों को दूर किया जाएगा जो अक्षमता में योगदान करते हैं। वह नियमों के सख्त पालन में विश्वास करते थे जो नौकरशाही को तर्क, आदेश और वैध अधिकार के सिद्धांतों पर स्थापित संगठन का एक बहुत ही कुशल रूप प्रदान करेगा। उनका दृढ़ विश्वास था कि औपचारिक संरचना से प्रत्येक विचलन कुशल प्रबंधन में हस्तक्षेप करता है। उसके अनुसार:

"विशुद्ध रूप से नौकरशाही प्रकार का प्रशासनिक संगठन ... विशुद्ध रूप से तकनीकी दृष्टिकोण से है, जो दक्षता के उच्चतम स्तर को प्राप्त करने में सक्षम है ... यह किसी भी अन्य रूप में सटीकता से, स्थिरता में, अपने अनुशासन की कठोरता में और इसकी विश्वसनीयता में श्रेष्ठ है ।

इस प्रकार यह संगठनों के प्रमुखों और इसके संबंध में अभिनय करने वालों के लिए परिणामों की गणना की एक विशेष रूप से उच्च डिग्री संभव बनाता है। यह अंततः गहन दक्षता और संचालन के दायरे में बेहतर है और सभी प्रकार के प्रशासनिक कार्यों के लिए औपचारिक रूप से सक्षम है। ”

यांत्रिकी संरचना के आधार पर किसी संगठन की मूल विशेषताएं हैं:

1. कार्यात्मक विशेषज्ञता द्वारा श्रम का विभाजन:

श्रम का अधिकतम संभव विभाजन संगठन के सभी लिंक में उपयोग करना संभव बनाता है, जो विशेषज्ञ अपने कर्तव्यों की प्रभावी पूर्ति के लिए पूरी तरह से जिम्मेदार हैं।

2. प्राधिकरण की एक अच्छी तरह से परिभाषित पदानुक्रम:

प्रत्येक निचला अधिकारी उच्चतर के नियंत्रण और पर्यवेक्षण के अधीन होता है। प्रत्येक अधीनस्थ अपने स्वयं के निर्णय के लिए अपने श्रेष्ठ के प्रति जवाबदेह होता है और बदले में, अपने अधीनस्थों के कार्यों के लिए।

3. सभी कर्मचारियों के कर्तव्यों और अधिकारों को कवर करने वाले नियमों की एक प्रणाली:

इन नियमों को स्पष्ट होना चाहिए और संगठन में प्रत्येक सदस्य की जिम्मेदारी स्पष्ट रूप से परिभाषित और असाइन की जानी चाहिए और इसका कड़ाई से पालन किया जाना चाहिए।

4. कार्य स्थितियों से निपटने के लिए प्रक्रियाओं की एक प्रणाली:

इन प्रक्रियाओं को समय पर परीक्षण किया जाना चाहिए और काम पर समान परिस्थितियों में समान रूप से लागू होना चाहिए।

5. लोगों के बीच पारस्परिक संबंध:

इनाम भाई-भतीजावाद या व्यक्तिगत प्राथमिकताओं के बजाय दक्षता पर आधारित होते हैं। तर्कसंगत और उद्देश्य मानकों के आधार पर संगठन का कामकाज व्यक्तिगत विचारों, भावनाओं और पूर्वाग्रहों के हस्तक्षेप को बाहर करता है। निष्पक्ष रूप से निष्पक्ष दृष्टिकोण इष्टतम दक्षता की ओर जाता है।

6. तकनीकी योग्यता और उत्कृष्टता के आधार पर कर्मियों का चयन और पदोन्नति:

कर्मचारियों को नौकरी की आवश्यकताओं और कर्मचारी क्षमताओं के बीच एक मैच के आधार पर चुना जाता है। पदोन्नति की प्रणाली वरिष्ठता या योग्यता या दोनों से मेल खाती है। संगठन को नियंत्रित करने वाले नियमों और नीतियों के कारण, कर्मचारियों को मनमाने ढंग से बर्खास्तगी या पदावनति से बचाया जाता है।

दूसरी ओर, "एडहोक्रेसी" के रूप में भी जानी जाने वाली कार्बनिक संरचनाएं तेजी से बदलते परिवेश के साथ सामना करने के लिए पर्याप्त रूप से लचीली हैं। पर्यावरण के गतिशील होने पर ये संरचनाएँ अधिक प्रभावी होती हैं, नए बदले हुए वातावरण को समायोजित करने के लिए संगठन के भीतर लगातार बदलाव की आवश्यकता होती है। इसे कर्मचारियों के स्वायत्तता, खुलेपन, परिवर्तन, रचनात्मकता और नवाचार के लिए समर्थन और नए दृष्टिकोणों को आजमाने के अवसरों की तलाश के लिए संगठन का एक बेहतर रूप माना जाता है। इन संगठनात्मक संरचनाओं की विशेषता निम्नलिखित है:

1. कार्य और भूमिकाएँ बहुत कम परिभाषित हैं:

औपचारिक नौकरी विवरण और विशेषज्ञता पर बहुत कम जोर दिया गया है। समस्याओं को हल करने का अधिकार उन लोगों को दिया जाता है जो अपनी स्थिति या स्थिति के बावजूद ऐसी समस्याओं को हल करने में सक्षम हैं।

2. निर्णय लेना अधिक विकेंद्रीकृत है:

निर्णय संचालन के स्थान पर किए जाते हैं ताकि यह धारणा न रहे कि उच्च पदों पर लोग निचले पदों के लोगों की तुलना में अधिक जानकार हैं।

3. वातावरण अधिक रंगीन है:

कर्मचारी एक-दूसरे के प्रति अधिक मित्रवत और सम्मानित होते हैं ताकि उच्चतर अप-डाउन से प्राप्त निर्देशों, निर्देशों और निर्णयों के बजाय अधिक जानकारी और सुझाव हों।

4. विभागीय सीमाएँ लचीली हैं:

इस लचीलेपन का परिणाम विभागों में सौहार्दपूर्ण क्षैतिज संबंधों में होता है जो ऊर्ध्वाधर या श्रृंखलाबद्ध संबंधों की तुलना में समान रूप से महत्वपूर्ण हैं।