एक अच्छा व्यापार सूचना प्रणाली के 5 सबसे महत्वपूर्ण विशेषताएं

एक अच्छी व्यापार सूचना प्रणाली की कुछ महत्वपूर्ण विशेषताएं इस प्रकार हैं:

व्यावसायिक सूचना प्रणाली वांछित जानकारी उत्पन्न और प्रसारित करने के लिए एक व्यावसायिक उद्यम में आईटी अवसंरचना का उपयोग करके परस्पर संबंधित प्रक्रियाओं के समूह हैं। इस तरह के सिस्टम को इसके उद्देश्यों की प्राप्ति की प्रक्रिया में उद्यम से जुड़े लोगों द्वारा सुपर-पोर्ट निर्णय लेने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

व्यावसायिक सूचना प्रणाली पर्यावरण से इनपुट के रूप में डेटा और आईटी अवसंरचना के अन्य संसाधनों को प्राप्त करती हैं और उन्हें व्यापार उद्यम से जुड़ी विभिन्न संस्थाओं की सूचना आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए संसाधित करती हैं। आईटी संसाधनों के उपयोग पर नियंत्रण की प्रणालियां हैं और प्रतिक्रिया प्रणाली व्यापार के लिए सूचना प्रणालियों के लाभों को बढ़ाने के लिए उपयोगी सुराग प्रदान करती है।

व्यापार सूचना प्रणाली व्यवसाय प्रणाली की उप-प्रणालियां हैं और खुद से व्यापार प्रणाली में प्रतिक्रिया और नियंत्रण का कार्य करती हैं।

व्यवसाय सूचना प्रणाली Fig.2.2 में प्रतिनिधित्व करती है। आकृति में पर्यावरण में व्यवसाय का आंतरिक और बाहरी वातावरण शामिल है। व्यावसायिक सूचना प्रणाली को एक व्यावसायिक उद्यम के लक्ष्यों की उपलब्धि के संदर्भ में सार्थक बनाने के लिए अन्य व्यावसायिक प्रणालियों के साथ एकीकृत किया जाना है।

व्यापार सूचना प्रणाली की विशेषताएं:

व्यवसाय सूचना प्रणाली अन्य सूचना प्रणालियों (जैसे अनुसंधान, शिक्षा, रक्षा और लोक कल्याण आदि के लिए समर्पित सूचना प्रणाली) से कई मायनों में काफी भिन्न हैं।

व्यवसाय सूचना प्रणाली की विशिष्ट विशेषताएं इस प्रकार हैं:

(ए) व्यापार सूचना प्रणाली का उद्देश्य व्यापार में निर्णय लेने के लिए सूचना की जरूरतों को पूरा करना है।

(बी) लागत प्रभावशीलता व्यवसाय सूचना प्रणाली के विकास और रखरखाव में प्रमुख चिंता का विषय है। व्यावसायिक सूचना प्रणाली के लिए आईटी बुनियादी ढांचे में निवेश का आर्थिक औचित्य इसके अस्तित्व और जीविका के लिए एक पूर्व शर्त है।

(c) व्यावसायिक सूचना प्रणाली व्यावसायिक वातावरण की गतिशीलता के अधीन हैं और व्यापार की जानकारी की जरूरतों में अपरिहार्य परिवर्तनों को अवशोषित करने के लिए पर्याप्त लचीला होना चाहिए।

उन्हें व्यापार प्रबंधकों की मांग और कठिन कार्य को पूरा करने के लिए कुशल होना चाहिए। इस प्रकार, व्यापार सूचना प्रणाली को डिजाइन करने की प्रक्रिया में परस्पर विरोधी उद्देश्यों को संतुलित करने की आवश्यकता है।

(d) व्यवसाय सूचना प्रणाली को व्यावसायिक उद्यम को वित्तीय और मानव संसाधनों की उपलब्धता को ध्यान में रखते हुए डिज़ाइन किया जाना है।

(e) व्यावसायिक सूचना प्रणालियों को सक्रिय होना आवश्यक है। उन्हें उपयोगकर्ताओं की सूचना की जरूरतों में बदलाव का अनुमान लगाना चाहिए और तदनुसार अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप खुद को ढाल लेना चाहिए। यह इस तथ्य के कारण महत्वपूर्ण हो गया है कि प्रबंधकों को दिनचर्या की गतिविधियों में इस हद तक शामिल किया जाता है कि निर्णय लेने वाला एक नकल करने का मामला बन जाता है, जो प्रतियोगी सूचना देने के बजाय क्या कर रहे हैं या क्या करना चाहते हैं।

कृत्रिम बुद्धिमत्ता उपकरणों के साथ मिलकर गणितीय, सांख्यिकीय तकनीकों के उपयोग से व्यावसायिक सूचना प्रणाली में सूचना की उपयोगिता में सुधार होगा। संवेदनशीलता विश्लेषण, itivity क्या-अगर ’विश्लेषण, अपवाद रिपोर्टिंग, व्यावसायिक स्थितियों का अनुकरण, वैकल्पिक परिदृश्य विश्लेषण, गणितीय मॉडलिंग, आदि को व्यापार के लिए सूचना के उत्पादन की प्रक्रिया में अधिक से अधिक भूमिका मिलनी चाहिए।