5 सीमाएं जो बजट की प्रक्रिया में शामिल हैं
यद्यपि बजट के उपयोग के लिए कई लाभों को जिम्मेदार ठहराया जा सकता है, समस्याएँ भी उत्पन्न हो सकती हैं। इन समस्याओं को मान्यता दी जानी चाहिए और बजट के उपयोग से संबंधित संभावित हानिकारक दुष्प्रभावों को कम करने के लिए किए गए प्रयास। कुछ प्रमुख समस्याएं हैं:
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1. बजट अक्सर बहुत कठोर और प्रतिबंधात्मक होते हैं और पर्यवेक्षकों को अपने संसाधनों के प्रबंधन में बहुत कम हाथ दिए जाते हैं। बजट को या तो बहुत बार बदला जा सकता है या बिल्कुल भी नहीं, जिससे कर्मचारियों के लिए प्रदर्शन स्तरों को पूरा करना मुश्किल हो जाता है। इसके अलावा, विभिन्न गतिविधियों के लिए आवंटित धन एक खाते से दूसरे खाते में हस्तांतरणीय नहीं हो सकता है, जिसके परिणामस्वरूप मुश्किल हालात पैदा हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, व्यक्तिगत कंप्यूटर खरीदने के लिए धन हो सकता है लेकिन प्रिंटर रिबन खरीदने के लिए कोई धन नहीं बचा है।
2. प्रदर्शन और परिणामों का मूल्यांकन करने के लिए बजट का उपयोग किया जाता है, लेकिन विफलताओं और सफलताओं के कारणों की गहन जांच नहीं की जाती है। एक खराब प्रबंधक बजटीय मानकों को पूरा कर सकता है और उसे श्रेष्ठ माना जा सकता है, जबकि दूसरी ओर, एक अच्छे प्रबंधक को बजटीय दिशानिर्देशों का पालन करने में विफलता के लिए फटकार लग सकती है। इसे मूल्यांकन की उचित प्रक्रिया नहीं माना जाएगा।
3. बजट का उपयोग दंडात्मक रूप से किया जा सकता है। कर्मचारी अपनी गलतियों को पकड़ने के लिए बजट को केवल रेटिंग उपकरण या एक उपकरण के रूप में मान सकते हैं। इससे उनका मनोबल कम होगा और समर्पण की भावना बढ़ेगी।
4. कुछ प्रबंधकों का मानना है कि किसी गतिविधि के लिए बजट में आवंटित सभी धन उस गतिविधि पर खर्च किए जाने चाहिए। उन्हें डर है कि अगर वे पूरे आवंटन को खर्च नहीं करते हैं, तो अगले वर्ष के लिए उनका बजट कम हो जाएगा। इस प्रकार का रवैया संगठनात्मक प्रभावशीलता के लिए हानिकारक है।
5. बजट के लक्ष्यों को बहुत अधिक माना जा सकता है। एक उच्च उत्पादन स्तर या बिक्री स्तर को अवास्तविक के रूप में नाराज किया जा सकता है और तनाव और दबाव पैदा कर सकता है जिसके परिणामस्वरूप कार्यकर्ता अक्षमता हो सकती है और श्रमिकों और प्रबंधन के बीच टकराव पैदा कर सकती है।
