संगठनात्मक डिजाइन के 4 महत्व - समझाया!

संगठनात्मक डिजाइन के महत्व हैं: 1। आकस्मिकताओं से निपटना, 2. प्रतिस्पर्धात्मक लाभ, 3. कार्यबल में विविधता, 4. नवाचार और दक्षता!

एक संगठनात्मक डिजाइन एक ऐसी प्रक्रिया है जिसके द्वारा एक प्रबंधक संरचना के तत्वों का चयन करता है और उनका प्रबंधन करता है ताकि एक संगठन अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए आवश्यक गतिविधियों को नियंत्रित कर सके। संगठनात्मक संरचना कार्य और गतिविधि संबंध की औपचारिक प्रणाली है ताकि यह स्पष्ट हो सके कि लोग अपने कार्यों का समन्वय कैसे करते हैं और संगठनात्मक लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए संसाधनों का उपयोग करते हैं।

संगठनात्मक संरचना का डिजाइन निम्नलिखित कारणों से महत्वपूर्ण है:

(a) आकस्मिकताओं से निपटने के लिए कंपनी की क्षमता बहुत प्रभावित होती है।

(बी) यह प्रतिस्पर्धी लाभ प्रदान करता है, ताकि अधिक मूल्य पैदा हो सके।

(c) यह कार्यबल में विविधता को प्रभावित करता है।

(d) यह संगठन की नवीन और कुशल होने की क्षमता को प्रभावित करता है।

1. आकस्मिकताओं से निपटना:

एक आकस्मिकता को एक ऐसी घटना के रूप में समझाया जा सकता है जो बिना किसी अपेक्षा के हो सकती है, और प्रबंधन को इस तरह की आकस्मिकताओं को पूरा करने के लिए योजना बनाना चाहिए। इस तरह की एक आकस्मिकता बदलते कारोबारी माहौल है। किसी संगठन का डिज़ाइन यह निर्धारित करता है कि वह अपने वातावरण के विभिन्न कारकों को कितनी कुशलता से नियंत्रित कर सकता है। कर्मचारियों को आकर्षित करने और कुशल करने के लिए एक संगठन की क्षमता, स्थायी ग्राहक और सरकारी अनुबंध उस डिग्री के उदाहरण हैं जिससे यह उन तीन पर्यावरणीय कारकों को नियंत्रित कर सकता है। किसी संगठन की संरचना को इस तरह से डिजाइन किया जाना चाहिए ताकि उसके पर्यावरण पर नियंत्रण बढ़ सके।

2. प्रतिस्पर्धी लाभ:

आधुनिक प्रतिस्पर्धी युग में, प्रत्येक संगठन अपनी संरचना को इस तरह से डिजाइन करना चाहता है जैसे कि अधिकतम निरंतर प्रतिस्पर्धात्मक लाभ। प्रतिस्पर्धा एक कंपनी को बेहतर उत्पादों और सेवाओं का उत्पादन करके प्रतियोगियों को बाहर करने के लिए एक व्यावसायिक रणनीति विकसित करने की अनुमति देती है। एक संगठनात्मक संरचना को डिजाइन करने की विधि एक संगठन की रणनीति के कार्यान्वयन में महत्वपूर्ण निर्धारक है।

3. कार्यबल में विविधता:

जाति, लिंग, और श्रमिकों के स्थान या उत्पत्ति के अंतर के कारण कार्यबल में विविधता का संगठन की प्रभावशीलता पर महत्वपूर्ण प्रभाव पड़ता है। श्रमिकों की विशेषताओं में परिवर्तन जैसे कि अप्रवासी श्रमिकों की आमद और वर्तमान कार्यबल की सेवानिवृत्ति के लिए अग्रिम रूप से प्रभावी योजना की आवश्यकता होती है।

संगठन की संरचना को इस तरह से डिज़ाइन किया जाना चाहिए ताकि विभिन्न संस्कृति पृष्ठभूमि के साथ एक विविध कार्यबल की प्रतिभा का इष्टतम उपयोग किया जा सके। उन्हें एक साथ काम करने के लिए प्रोत्साहित किया जाना चाहिए।

4. नवाचार और दक्षता:

वे संगठन जो लोगों की अपेक्षा के अनुसार वस्तुओं और सेवाओं का उत्पादन करते हैं, वे सफल होते हैं। नए और अधिक कुशल संगठनात्मक ढांचे का डिजाइन और उपयोग गुणवत्ता के सामान और सेवाओं के उत्पादन में समान रूप से महत्वपूर्ण है।

आज के प्रतिस्पर्धी माहौल में, कम श्रम लागत वाले देश दुनिया भर के संगठनों को अधिक कुशल और सक्षम बनाने और लागत को कम करने और ग्राहकों की आवश्यकताओं के अनुसार गुणवत्ता बढ़ाने के लिए मजबूर कर रहे हैं।

अच्छे और सेवाओं के उत्पादन में वांछित दक्षता प्राप्त करने के लिए डिजाइन, अनुसंधान और नवाचार किए जा रहे हैं। संगठनात्मक डिजाइन नवाचार और खोज में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है।