प्रबंधन की प्रक्रिया के आयोजन में 4 अलग-अलग चरणों की आवश्यकता है

प्रबंधन के आयोजन को पूरा करने के लिए, निम्नलिखित कदम उठाए गए हैं:

(1) कार्य की पहचान और विभाजन (2) विभागीयकरण (3) कर्तव्यों का असाइनमेंट (4) रिपोर्ट संबंध संबंध स्थापित करना

चित्र सौजन्य: web.mit.edu/bcs/nklab/media/photos/nklab20111213.jpg

(1) कार्य की पहचान और विभाजन:

आयोजन का पहला चरण कार्य की पहचान और विभाजन है। इस कदम पर, कुल काम को विभिन्न गतिविधियों में विभाजित किया गया है।

उदाहरण के लिए, मोबाइल फोन निर्माण कंपनी की विभिन्न गतिविधियाँ इस तरह हो सकती हैं (i) कच्चे माल की खरीद, (ii) निर्मित भागों की खरीद, (iii) उत्पादन, (iv) माल की स्टॉकिंग, (v) अनुसंधान, ( vi) विज्ञापन, (vii) बिक्री, (viii) वित्तीय व्यवस्था, (ix) खातों का रखरखाव, (x) पत्राचार, (xi) कर्मचारियों की व्यवस्था, आदि।

(2) विभागीयकरण:

एक बार विभिन्न गतिविधियों को कंपनी के उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए डिज़ाइन किए जाने के बाद गतिविधियों का विखंडन शुरू होता है। एक ही प्रकृति की गतिविधियों को एक साथ समूहीकृत किया जाता है और एक विशेष विभाग को सौंपा जाता है (इसे समूहीकरण के रूप में जाना जाता है।) जैसे, कच्चे माल की खरीद, निर्मित भागों की खरीद आदि, खरीद विभाग को दिए जाते हैं।

और उत्पादन, माल को स्टॉक करना, उत्पादन विभाग को अनुसंधान गतिविधियां दी जाती हैं। इसी तरह, विज्ञापन और बिक्री विपणन विभाग को दी जा सकती है और वित्तीय व्यवस्था, खातों के रखरखाव और पत्राचार को वित्त विभाग के प्रभारी के रूप में रखा जा सकता है।

गतिविधियों और विभागीयकरण के समूह को निम्नलिखित चित्र में दिखाया गया है जहां कंपनी का उद्देश्य मोबाइल फोन का उत्पादन करना है।

(i) यदि उक्त मोबाइल फोन उत्पादक कंपनी का अपना कपड़ा व्यवसाय भी है, तो सबसे पहले कंपनी के दो डिवीजन बनाए जाएंगे, जैसे, मोबाइल फोन डिवीजन और टेक्सटाइल डिवीजन। फिर हर डिवीजन में गतिविधियों का निर्धारण किया जाएगा और बाद में ग्रुपिंग गतिविधियों और विभागीयकरण के काम को पूरा किया जाएगा।

(ii) एकल उत्पाद के लिए विनिर्माण के संबंध में की गई उपरोक्त प्रक्रिया को कार्यात्मक कहा जाता है और अधिक उत्पादों के लिए इसे विभागीय विभागीकरण कहा जाता है।

(3) कर्तव्यों का निरूपण:

इस स्तर पर, प्रत्येक व्यक्ति या पद की जिम्मेदारी तय की जाती है, जैसे, खरीद प्रबंधक को सामान खरीदने का काम दिया जाएगा, बिक्री प्रबंधक को माल की बिक्री का काम दिया जाएगा, विज्ञापन प्रबंधक को काम दिया जाएगा विज्ञापन और उसी तरह वित्त प्रबंधक को वित्तीय व्यवस्था बनाने की जिम्मेदारी दी जाएगी।

इन कर्तव्यों को निर्दिष्ट करते समय, काम की प्रकृति और उस व्यक्ति की क्षमताओं से मेल खाना महत्वपूर्ण है, जिसे काम दिया जाता है।

(4) रिपोर्टिंग संबंध स्थापित करना:

जब दो या दो से अधिक व्यक्ति सामान्य लक्ष्यों की प्राप्ति के लिए काम करते हैं, तो उनके अंतर्संबंध को बहुत स्पष्ट रूप से परिभाषित किया जाना चाहिए। प्रत्येक व्यक्ति को यह जानना चाहिए कि उसका श्रेष्ठ और अधीनस्थ कौन है?

उदाहरण के लिए, खरीद प्रबंधक खरीद विभाग के सभी कर्मचारियों के लिए बेहतर होगा; वे उससे आदेश प्राप्त करेंगे और उसके लिए जिम्मेदार भी होंगे।