बही खाते में बिलों का उपचार

परिचय:

एक्सचेंज और प्रॉमिसरी नोट्स के बिलों को लेखांकन उद्देश्यों के लिए समान माना जाता है। यही है, दोनों का इलाज किया जाता है और आम खाते "बिल ऑफ एक्सचेंज" के तहत दर्ज किया जाता है।

हम चार पार्टियों में एक विधेयक पर आते हैं:

(एक दराज,

(बी) ड्रेवे (स्वीकर्ता),

(ग) एंडोर्सर, और

(d) एंडॉर्सि।

जब एक ड्रॉअर एक बिल का समर्थन करता है, जो उसे एक्सेसर से प्राप्त होता है, तो वह एंडोर्स हो जाता है। एंडॉर्सि एक ऐसा व्यक्ति है जिसे बिल हस्तांतरित किया जाता है। जब एंडॉर्सि, फिर से, बिल का समर्थन करता है, तो वह एंडोर्स करता है और एंडोर्स किए गए बिल का रिसीवर एक एंडॉर्से होता है।

एक बिल ऑफ एक्सचेंज या प्रॉमिसरी नोट को बिल रिसीवेबल माना जा सकता है, जब इसके खिलाफ भुगतान प्राप्त करना होता है। इस प्रकार, एक बिल का बिल दराज के लिए प्राप्य है क्योंकि उसे राशि प्राप्त करनी है। एक बिल ऑफ एक्सचेंज या प्रॉमिसरी नोट को बिल देय के रूप में माना जा सकता है, जब इसके खिलाफ भुगतान करना होता है।

इस प्रकार, एक बिल ऑफ द ड्रेवी (स्वीकर्ता) के लिए एक बिल देय है। इस प्रकार, यह स्पष्ट है कि एक्सचेंज ऑफ बिल या प्रॉमिसरी नोट्स एक पार्टी के लिए बिल प्राप्त हो सकते हैं और किसी अन्य पार्टी को देय बिल।

लेनदार के अधिकार में बिल को निम्नलिखित में से किसी एक तरीके से निपटाया जा सकता है:

(१) कोई व्यक्ति परिपक्व होने की तारीख तक विधेयक को रख सकता है और इसके खिलाफ भुगतान का एहसास कर सकता है।

(२) किसी को अपनी परिपक्वता से पहले बैंक से बिल की छूट मिल सकती है, अगर उसे पैसे की जरूरत है।

(३) एक विधेयक को ऋण के विरुद्ध, अपने लेनदार को उसका अनुमोदन करके हस्तांतरित कर सकता है।

(४) कोई इसके विरुद्ध राशि के संग्रह के लिए विधेयक को बैंक को भेज सकता है।

हम लेनदेन के लेखांकन उपचार पर चर्चा करेंगे:

एक बिल का आहरण, स्वीकृति और निर्वहन:

चित्र 1:

10 मार्च को, A, B को माल बेचता है और B के बिल को 800 रुपये के तीन महीने पर आकर्षित करता है, जिसे B तुरंत स्वीकार कर लेता है और उसे A. को वापस कर देता है। बिल को नियत तारीख पर सम्मानित किया जाता है। A और B दोनों की पुस्तकों में प्रविष्टियाँ पास करें।

बिल को मजबूत करना:

चित्रण 2:

15 अप्रैल को बी द्वारा उस पर 1, 000 रुपये के लिए चार महीने का मसौदा स्वीकार कर लिया गया। अगले दिन 12% पर बैंकरों के साथ बिल में छूट दी गई। परिपक्वता पर विधेयक को पूरा किया गया। A और B की पुस्तकों में जर्नल एंट्री करें।

विधेयक का समर्थन:

1 जून को राम ने कृष्णा पर चार महीने की तारीख में 500 रुपये का बिल जमा किया। यह कनाडा बैंक में विधिवत स्वीकृत और देय था। स्वीकृति के बाद, विधेयक गोपाल का समर्थन किया गया था। नियत तिथि पर, बिल को सम्मानित किया गया। सभी पार्टियों की पुस्तकों में जर्नल प्रविष्टियाँ पास करें।

संग्रह के लिए बिल भेजना:

चित्रण 3:

चार महीने का बिल रु। 500 फरवरी को नतेश द्वारा विधिवत रूप से स्वीकार कर लौटा दिया गया था, महेश, जिसने इसे संग्रह के लिए अपने बैंकर को भेजा था। परिपक्वता पर, बैंकर ने महेश को सूचित किया कि बिल सम्मानित किया गया था। दोनों पुस्तकों में जर्नल प्रविष्टियाँ पास करें।

बिल को खारिज करना:

(ए) जब दराज विधेयक का धारक है:

चित्रण 4:

श्री रवि ने 15 सितंबर को गोपाल पर तीन महीने के लिए 2, 000 रुपये का बिल निकाला। परिपक्वता पर, गोपाल विधेयक का सम्मान करने में विफल रहे। रवि और गोपील की पुस्तकों में आवश्यक जर्नल प्रविष्टियाँ पास करें, यदि उन्होंने परिपक्वता तक बिल को अपने पास रखा था। (कालीकट)

(ख) जब बैंकर विधेयक का धारक है:

15 जून को, निरंजन ने प्रेमा को सामान बेचा, जिसकी कीमत 2, 000 रुपये थी। उन्होंने राशि के लिए 3 महीने पर एक बिल आकर्षित किया और अपने बैंकरों के साथ 1, 960 रुपये में छूट दी। नियत तिथि पर, बिल को बदनाम किया गया और निरंजन ने बैंक को देय राशि का भुगतान किया और साथ ही 10 रुपये के नोटिंग चार्ज भी अदा किए।

दो पक्षों की पुस्तकों में जर्नल प्रविष्टियों को पास करें। (बी.कॉम मैसूर)

(ग) जब एंडोर्स बिल का धारक है:

चित्र 5:

1 जनवरी को, ए ने तीन महीने बाद बी पर 1, 000 रुपये के बिल का भुगतान किया। बी ने बिल को स्वीकार कर लिया और ए को वापस कर दिया। 10 दिनों के बाद ए ने अपने लेनदार सी को बिल का समर्थन किया।

नियत तारीख पर, बिल को बदनाम कर दिया गया और C ने 5 रुपये का भुगतान किया। A, B और C की पत्रिकाओं में लेनदेन रिकॉर्ड करें।

(घ) जब बिल संग्रह के लिए भेजा जाता है:

चित्रण 6:

1 जनवरी को, ए ने बी पर 1, 000 रुपये का बिल जमा किया, जो तीन महीने के बाद देय होगा। इसकी स्वीकृति के तुरंत बाद, ए ने बिल को संग्रह के लिए अपने बैंक को भेज दिया। नियत तिथि पर, विधेयक को बदनाम किया गया था।

A और B की पत्रिकाओं में लेनदेन रिकॉर्ड करें।

बिलों का नवीकरण:

चित्रण 7:

1 मई को, व्यापारी और कंपनी ने एबी एंड कंपनी को 500 रुपये में सामान बेचा और राशि के लिए तीन महीने में एक बिल दिया। AB & Co. ने मसौदे को स्वीकार कर लिया और व्यापारी और कंपनी में लौट आए और नियत तारीख पर AB & Co. ने बिल को पूरा करने में असमर्थता व्यक्त की और नकद में 300 रु। की पेशकश की और शेष के लिए नया बिल स्वीकार करने के लिए 12% प्रति वर्ष ब्याज दिया तीन माह के लिए। व्यापारी और कंपनी प्रस्ताव पर सहमत हुए। परिपक्वता पर, बिल एबी और कंपनी द्वारा विधिवत रूप से मिले थे

उपरोक्त लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए पार्टियों की पुस्तकों में प्रविष्टियाँ पास करें। (बी। कॉम। कर्नाटक, मद्रास)

उपाय:

एक विधेयक के दुष्परिणाम के प्रभाव:

(१) जब किसी विधेयक को बदनाम किया जाता है, तो यह वैधता बन जाता है और ऋणदाता और लेनदार की मूल स्थिति को ड्रावे और दराज के बीच बहाल कर दिया जाता है।

(२) इसके अनादर के बाद, बिल के धारक के पास ड्राव या किसी भी पिछले समर्थन के खिलाफ कार्रवाई का अधिकार है।

(३) जब कोई एंडोर्स करने वाले को एंडॉर्स का भुगतान करता है, तो वह किसी भी पिछले एंडोर्सर या ड्रॉअर पर मुकदमा कर सकता है।

(४) बेईमानी करने पर, कानूनी कार्रवाइयों के भ्रम और बहुलता से बचने के लिए, आम तौर पर ड्रावर बिल लेता है और ड्रावे पर अपने अधिकारों का प्रयोग करता है।

(5) किसी बिल के बेईमानी के तथ्य को स्थापित करने के लिए किए गए व्यय (नोटिंग चार्ज) का भुगतान आमतौर पर धारक द्वारा किया जाता है, लेकिन अंततः ये ड्राव से वसूली योग्य होते हैं।

रिबेट के तहत एक विधेयक को रिटायर करना

चित्र 8:

1 जनवरी को, ए ने बी को 1, 000 रुपये में सामान बेचा और राशि के लिए तीन महीने पर एक बिल दिया। B ने बिल को स्वीकार कर लिया और ए को वापस कर दिया। 4 मार्च को B ने 12% p a की छूट के तहत बिल वापस कर दिया।

इन लेनदेन को A और B की पत्रिकाओं में रिकॉर्ड करें।

चित्र 9:

1 फरवरी को, राम को हरि तीन स्वीकार से 6, 000 रुपये, 8, 000 रुपये और 10, 000 रुपये दो महीने के लिए मिले।

6, 000 रुपये के पहले बिल को मोहन को समर्थन दिया गया था; 8, 000 रुपये के लिए दूसरा बिल नियत तारीख तक आयोजित किया गया था; और 10, 000 रुपये के तीसरे बिल पर 50 रुपये की छूट दी गई।

परिपक्वता के समय सभी बिलों को अस्वीकृत कर दिया गया था। इन लेन-देन के संबंध में राम की पुस्तकों में और हरि की पुस्तकों में खाता बही में जर्नल प्रविष्टियाँ दें। (सीए)