एक लागत लेखा परीक्षक के शीर्ष 7 कर्तव्य

लागत लेखा परीक्षक को अपनी गतिविधियों की योजना बनानी होगी और एक उपयुक्त लेखा परीक्षा कार्यक्रम बनाना होगा। ऑडिट के लिए अपनाई जाने वाली प्रक्रिया और कार्यक्रम और इसके लिए उपयोग किए जाने वाले विभिन्न रूपों और दस्तावेजों को एक ऑडिट मैनुअल में रखा जाना चाहिए। लेखा परीक्षा कार्यक्रम को ऑडिट के विभिन्न क्षेत्रों को कवर करने के लिए इस तरह से तैयार किया जाना चाहिए:

1. इन्वेंटरी:

सूची के बारे में लागत लेखा परीक्षक को निम्नलिखित की जांच करनी चाहिए:

(ए) उत्पादन कार्यक्रम की तुलना में इन्वेंट्री का आकार पर्याप्त या अत्यधिक है?

(ख) क्या प्रावधान सबसे किफायती है?

(घ) क्या यह एक ओर भंडारण लागत, और दूसरी ओर लागत वहन करता है?

(() क्या यह विभिन्न वस्तुओं या वस्तुओं के समूह के नेतृत्व समय पर ध्यान देता है?

(च) क्या रसीद और जारी प्रणाली उत्पादन में किसी भी अड़चन का कारण है?

(छ) क्या इसमें बहुत सारे रूप और बहुत अधिक कागजी काम शामिल हैं?

(ज) क्या उत्पादन की जरूरतों के अनुरूप इन्वेंट्री लागत में कमी के लिए कोई जगह नहीं है?

(i) क्या इन्वेंट्री प्राइस स्टोर लेज़र के अनुसार है और प्रबंधन द्वारा प्रमाणित शारीरिक रूप से सही है?

(j) क्या भौतिक वस्तुओं, जैसे कच्चे माल, दुकानों और आपूर्ति जैसी सभी चीजों में अनूदित धन पर ध्यान दिया जाता है, जो तरल नकदी को दिया जाता है?

(k) क्या कच्चे माल का मुद्दा उत्पादन को अनुसूची के मानक के अनुसार बनाता है या अन्यथा, या अधिकृत अनुसूची द्वारा कवर किया जाता है?

(l) क्या मानक के भीतर उपभोज्य भंडारों का व्यय है? यदि नहीं, तो क्यों नहीं?

2. ओपनिंग और क्लोजिंग स्टॉक:

लागत लेखा परीक्षक को स्टॉक खोलने और बंद करने के संबंध में निम्नलिखित की जांच करनी चाहिए:

(i) (क) वर्ष के दौरान उत्पादन की मात्रा की तुलना में शुरुआती स्टॉक बहुत बड़ा नहीं है;

(बी) कि विभिन्न नौकरियों के खिलाफ शुरुआती स्टॉक वास्तव में उत्पादन की दुकान में वास्तविक भौतिक स्टॉक का प्रतिनिधित्व करता है और यह केवल एक लेखांकन आंकड़ा नहीं है;

(ग) कि उत्पादन की दुकान में रखे गए स्टॉक की दुकान फोरमैन प्रभारी की जिम्मेदारी स्पष्ट और ठीक से प्रलेखित है; वह स्टॉक से वास्तविक निकासी की वास्तविक खपत का उचित रिकॉर्ड रखता है।

(ii) ट्रेडिंग और लाभ और हानि खाते में और बैलेंस शीट में स्टॉक को बंद करने का मूल्यांकन और सही संकेत महत्वपूर्ण है।

लागत लेखा परीक्षक को भी जांचना और प्रमाणित करना चाहिए:

(ए) कि भौतिक सत्यापन सही ढंग से किया गया है;

(बी) मूल्यांकन मूल्यांकन के लिए उत्पादन की वास्तविक लागत और मान्यता प्राप्त नीति के संदर्भ में सही है;

(ग) कि क्लोजिंग स्टॉक की मात्रा उत्पादन की मात्रा के अनुरूप है और यह बिक्री बजट या उत्पादन बजट में किसी विफलता या अड़चन को नहीं दर्शाता है;

(डी) कि वार्षिक खपत की सामान्य दर की तुलना में अप्रकाशित दुकानों की मात्रा असामान्य नहीं है।

कॉस्ट ऑडिटर चिंता के वित्तीय संसाधनों के लाभ के लिए अनावश्यक रूप से बंद पूंजी के परिणामी रिलीज के साथ इस तरह के गैर-अधिकृत स्टोर के निपटान की सिफारिश करेगा।

3. स्टोर जारी करने की प्रक्रिया:

लागत लेखा परीक्षक को निम्नलिखित पर विचार करना चाहिए:

(ए) दुकानों से उत्पादन की दुकान तक सामग्री की वापसी वैज्ञानिक है या अधिकृत अनुसूची द्वारा कवर की जाती है और प्राप्तियों की अनुमति देती है;

(ख) कि उत्पादन वर्गों में स्टॉक के नुकसान या नुकसान की संभावना नहीं है;

(c) कि उत्पादन की दुकानों में उत्पन्न होने वाले अधिशेष सामग्री और स्क्रैप सही ढंग से दुकानों में वापस आ जाते हैं और बिना देरी के जिसके लिए उत्पादन की इकाई लागत को आवश्यक क्रेडिट दिया जाता है। यदि अन्य नौकरियों में स्थानांतरित किया जाता है, तो उचित स्थानांतरण वाउचर तैयार किया गया है और प्रतियां खातों, स्टोर आदि को भेजी जाती हैं।

4. काम में प्रगति:

लागत लेखा परीक्षक को निम्नलिखित पर विचार करना चाहिए:

(ए) कि कार्य-प्रगति को भौतिक रूप से सत्यापित किया गया है और यह अपूर्ण लागत कार्ड में शेष राशि से सहमत है;

(बी) कि कार्य-प्रगति का मूल्यांकन प्रत्येक नौकरी, प्रक्रिया के पूरा होने के चरण और नौकरी लागत कार्ड या प्रक्रिया लागत पत्रक के अनुसार मूल्य के संदर्भ में सही है;

(ग) कार्य-प्रगति में अधिक मूल्यांकन या कम मूल्यांकन नहीं है, जिससे कृत्रिम रूप से शुद्ध लाभ या शुद्ध संपत्ति को धक्का दिया जा सकता है जैसा कि मामला हो सकता है;

(डी) कि वर्क-इन-प्रोग्रेस का आयतन या मान समाप्त आउट-टर्न की तुलना में अनुपातहीन नहीं है।

5. श्रम:

निम्नलिखित पर विचार किया जाना है:

(ए) श्रम के उचित उपयोग और उत्पादकता में वृद्धि पर अब ध्यान दिया जा रहा है। कई उत्पादकता टीमों ने उच्च उत्पादकता के महत्व पर जोर दिया है। इसलिए, श्रम की प्रदर्शन क्षमता का आकलन करना और मानक प्रदर्शन के साथ तुलना करना आवश्यक है, ताकि श्रम उपयोग में उत्तरोत्तर सुधार हो सके।

अन्य विकसित देशों में इसी प्रकार के उद्योगों की तुलना में भारतीय उद्योगों में श्रम शक्ति आमतौर पर बहुत अधिक है; हमारा उद्देश्य उस स्तर तक पहुंचना चाहिए, हालांकि तुरंत नहीं लेकिन कुछ समय के बाद। इस प्रकृति के अध्ययन से यह पता चलता है कि यह अक्षमता कहाँ निहित है ताकि श्रम का अधिकतम उपयोग सुनिश्चित करने और श्रम लागत को कम करने के लिए समय पर और पर्याप्त कदम उठाए जा सकें;

(बी) श्रम की लागत को समय या जॉब कार्ड के संदर्भ में विभिन्न नौकरियों के लिए आवंटित किया जाता है।