प्रबंधकों के लिए उपलब्ध नियंत्रण की शीर्ष 5 तकनीकें

यह लेख वांछित उद्देश्यों के लिए संगठनात्मक प्रक्रियाओं को तेज करने के लिए प्रबंधकों के लिए उपलब्ध नियंत्रण की शीर्ष पांच तकनीकों पर प्रकाश डालता है। तकनीकें हैं: 1. उत्पादन नियंत्रण 2. संगठनात्मक नियंत्रण 3. गुणवत्ता नियंत्रण 4. वित्तीय नियंत्रण 5. इन्वेंटरी नियंत्रण।

नियंत्रण तकनीक # 1. उत्पादन नियंत्रण:

ये नियंत्रण आमतौर पर किसी उत्पाद या परियोजना के समयबद्धन, समय और मार्ग से संबंधित होते हैं।

उत्पादन नियंत्रण वास्तविक प्रदर्शन की निगरानी और अपेक्षित परिणामों के साथ तुलना करने के लिए गैंट चार्ट, प्रोग्राम इवैल्यूएशन एंड रिव्यू टेक्नीक (पीईआरटी) और क्रिटिकल पाथ मेथड (सीपीएम) जैसे उपकरणों को नियोजित करता है।

नियंत्रण तकनीक # 2. संगठनात्मक नियंत्रण:

संगठनात्मक नियंत्रण में संगठनात्मक संरचना और इसकी योजना प्रणालियों के नियंत्रण और संगठनात्मक सदस्यों के नियंत्रण दोनों शामिल हैं। उद्देश्य से प्रबंधन जैसे कार्यक्रम संगठनात्मक सदस्यों के प्रदर्शन को संरचना तय की संगठनात्मक प्रक्रियाओं के साथ सिंक्रनाइज़ करने के लिए नियंत्रण के महत्वपूर्ण साधन के रूप में कार्य करते हैं।

एक अन्य महत्वपूर्ण संगठनात्मक नियंत्रण उपकरण प्रबंधन सूचना प्रणाली है।

नियंत्रण तकनीक # 3. गुणवत्ता नियंत्रण:

यह एक फर्म की वस्तुओं या सेवाओं की गुणवत्ता को बनाए रखने से संबंधित है। तैयार उत्पादों की गुणवत्ता बनाए रखने के लिए संगठन दो बुनियादी तरीकों का उपयोग करते हैं। संगठन में जहां गुणवत्ता स्तर की आवश्यकताएं अधिक हैं, आउटपुट की प्रत्येक इकाई का व्यक्तिगत निरीक्षण किया जाएगा। जबकि कुछ अन्य फर्मों में अकेले आउटपुट का एक नमूना प्रतिशत निरीक्षण के अधीन होगा।

नियंत्रण तकनीक # 4. वित्तीय नियंत्रण:

बजट, संगठन का वित्तीय विश्लेषण, लेखा विवरण और विराम का उपयोग भी वित्तीय नियंत्रण प्रणाली के प्राथमिक उपकरण हैं। बजट मौद्रिक शब्दों में संगठनों के लक्ष्यों और उद्देश्यों का प्रतिनिधित्व करते हैं। यह किसी विशेष उत्पाद, विभाजन या परियोजना को सौंपे गए संसाधनों या धन के बारे में विस्तार से एक वित्तीय योजना है। बजट में निहित समय पर प्रतिक्रिया के माध्यम से नियंत्रण है।

वित्तीय विश्लेषण एक फर्म के वित्तीय दस्तावेजों का अध्ययन करने और भीतर और बाहर दोनों संगठनों के लिए धन, उत्पादों और सेवाओं के प्रवाह को नियंत्रित करने के लिए विशिष्ट तकनीकों का उपयोग है। ये कथन संगठन की तरलता, लाभप्रदता और सामान्य वित्तीय स्थितियों को नियंत्रित करने के लिए साधन प्रदान करते हैं।

विराम भी विश्लेषण एक निश्चित मूल्य स्तर पर सभी लागतों को कवर करने के लिए आवश्यक न्यूनतम बिक्री मात्रा निर्धारित करने की एक विधि है। यह विश्लेषण प्रबंधकों को बिक्री के विभिन्न स्तरों पर और विभिन्न लागत अनुमानों पर लाभ या हानि अनुमान प्रदान करने में उपयोगी है। यह फर्म के उत्पाद (एस) की बिक्री मूल्य में बदलाव के प्रभाव का भी अनुमान लगा सकता है।

नियंत्रण तकनीक # 5. इन्वेंटरी नियंत्रण:

यह उन परिसंपत्तियों की मात्रा से संबंधित है जो इन्वेंट्री, कच्चे माल, प्रगति और तैयार माल में होनी चाहिए। विभिन्न प्रकार के संगठनों के लिए इन्वेंट्री के इष्टतम स्तरों को निर्धारित करने के लिए कई परिष्कृत तरीके विकसित किए गए हैं।