शीर्ष 2 इलेक्ट्रॉनिक मीटिंग सिस्टम के प्रकार

यह आलेख शीर्ष दो प्रकार के इलेक्ट्रॉनिक मीटिंग सिस्टम पर प्रकाश डालता है। प्रकार हैं: 1. ऑडियो कॉन्फ्रेंसिंग 2. वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग।

इलेक्ट्रॉनिक मीटिंग सिस्टम प्रकार # 1. ऑडियो कॉन्फ्रेंसिंग:

ऑडियो कॉन्फ्रेंसिंग दो या दो से अधिक लोगों को अनुमति देता है जो फोन पर संवाद करने के लिए भौगोलिक रूप से अलग हो जाते हैं।

टेलीफोन वार्तालाप आमतौर पर एक-से-एक होते हैं।

यह सीमा हो सकती है जब एक से अधिक लोगों को बातचीत में भाग लेना है।

उदाहरण के लिए, यदि दिल्ली में एक डिजाइन प्रबंधक मुंबई में उत्पादन प्रबंधकों के एक समूह के साथ संवाद करना चाहता है, तो टेलीफोन पर ऐसा करना संभव नहीं होगा; हालाँकि, यह ऑडियो कॉन्फ्रेंसिंग का उपयोग करके किया जा सकता है। ऑडियो कॉन्फ्रेंसिंग छोटे से मध्यम आकार की परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए आदर्श है। यह 5 से 15 लोगों के समूह के साथ सबसे उपयोगी है।

इलेक्ट्रॉनिक मीटिंग सिस्टम प्रकार # 2. वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग:

वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग एक प्रकार की इलेक्ट्रॉनिक मीटिंग सिस्टम है जो भौगोलिक रूप से अलग किए गए निर्णय निर्माताओं को जोड़ने के लिए टेलीफोन, टीवी मॉनिटर, कंप्यूटर और नेटवर्क का उपयोग करती है। परिष्कृत बड़े पैमाने पर वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के लिए कंप्यूटर, वीडियो कैमरा, माइक्रोफोन और मॉनिटर की सुविधाओं के साथ विशेष रूप से सुसज्जित वीडियो कॉन्फ्रेंस रूम की आवश्यकता हो सकती है।

गोपनीय बैठकों में संवेदनशील जानकारी शामिल होती है, सार्वजनिक टेलीफोन नेटवर्क पर भेजे जाने से पहले जानकारी को एन्क्रिप्ट किया जा सकता है। ऑडियो कॉन्फ्रेंसिंग में, प्रतिभागी केवल एक-दूसरे को सुन सकते हैं; वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग में वे दोनों एक दूसरे को देख और सुन सकते हैं। यह वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग कैसे काम करता है।

एक कंप्यूटर डिजीटल ध्वनि और वीडियो छवियों को एनालॉग सिग्नल में परिवर्तित करता है और उन्हें टेलीफोन लाइनों पर रिसीवर के कंप्यूटर तक पहुंचाता है जो एनालॉग सिग्नल को डिजिटल सिग्नल में फिर से जोड़ता है। फिर इन्हें ऑडियो और वीडियो संदेशों में अनुवादित किया जाता है और टेलीविजन मॉनिटर और साउंड सिस्टम पर प्रस्तुत किया जाता है।

ये तीन बुनियादी प्रकार के वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के बाद हैं:

(ए) वन-वे ऑडियो सिस्टम के साथ एक-तरफ़ा वीडियो।

(बी) दो तरफा ऑडियो सिस्टम के साथ एक तरफ़ा वीडियो।

(ए) एक तरह से ऑडियो सिस्टम के साथ एक तरह से वीडियो:

वन-वे ऑडियो वाले एक-तरफ़ा वीडियो में, संकेतों को केवल एक दिशा में भेजा जाता है। इस प्रकार की प्रणाली उन स्थितियों में पर्याप्त है जिनमें केवल प्राप्तकर्ता से किसी भी प्रतिक्रिया के बिना सूचना के प्रसार की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, यदि किसी कंपनी के सीईओ संगठन के सभी कर्मचारियों के लिए मानव संसाधन प्रबंधक को पेश करना चाहते हैं, तो एक तरफा प्रणाली पर्याप्त है।

(बी) दो तरह से ऑडियो सिस्टम के साथ एक तरह से वीडियो:

दो-तरफा ऑडियो के साथ एक तरह से वीडियो, जो सदस्य भौगोलिक रूप से अलग होते हैं वे एक-दूसरे को सुन सकते हैं, लेकिन केवल एक पार्टी को दूसरों द्वारा देखा जा सकता है। एक अच्छा उदाहरण है टीवी कोर्स। शिक्षक और छात्र दोनों एक दूसरे को सुन सकते हैं, लेकिन शिक्षक छात्रों को नहीं देख सकता है, हालाँकि सभी छात्र शिक्षक को देख सकते हैं।

(सी) दो तरह से ऑडियो सिस्टम के साथ एक तरह से वीडियो:

दो-तरफ़ा ऑडियो वाले दो-तरफ़ा वीडियो में, सभी पक्ष एक-दूसरे को देख और सुन सकते हैं। एक शीर्ष प्रबंधन समूह जो एक डाउनसाइज़िंग रणनीति की योजना बना रहा है, वह इस प्रकार की प्रणाली का उपयोग कर सकता है।