एक कंपनी सचिव की स्थिति: कानूनी और वास्तविक स्थिति

एक कंपनी सचिव की स्थिति: कानूनी और वास्तविक स्थिति!

प्रकार # 1. कानूनी स्थिति:

कंपनी अधिनियम ने निम्नलिखित तरीके से एक सचिव की परिभाषा प्रदान की है- "सचिव का अर्थ है किसी व्यक्ति को कर्तव्यों को निभाने के लिए नियुक्त की गई निर्धारित योग्यताएं जो इस अधिनियम और किसी अन्य मंत्री या प्रशासनिक कर्तव्यों के तहत सचिव द्वारा की जा सकती हैं" [सेक २ (४५)]।

इसके अलावा, अधिनियम में कहा गया है कि सचिव कंपनी का एक अधिकारी है। अधिनियम में शब्द अधिकारी का एक विशेष अर्थ है। Sec 2 (30) निम्नलिखित तरीके से एक अधिकारी को परिभाषित करता है- “एक अधिकारी में कोई निदेशक, प्रबंधक या सचिव या कोई भी व्यक्ति शामिल होता है, जिसके निर्देशन में या निदेशक मंडल या किसी एक या एक से अधिक निदेशक के निर्देश होते हैं या वे उसके आदी होते हैं। अधिनियम ... "

फिर से, अधिनियम के निदेशक the 303 ’शब्द के अर्थ को समझाने के लिए यह प्रावधान है कि“ कोई भी व्यक्ति जिसके निर्देश या निर्देशों के अनुसार, कंपनी के निदेशक मंडल कार्य करने के आदी हो उसे निदेशक माना जाएगा कंपनी का"।

कंपनी अधिनियम की उपरोक्त धाराओं से, कंपनी सचिव की कानूनी स्थिति के बारे में एक भ्रम पैदा हो सकता है। ऐसा प्रतीत होता है कि वह उसी हैसियत से हैं, जो डायरेक्टर्स के साथ है। आम तौर पर एक निर्देशक को कंपनी के सदस्यों में से चुना जाता है, जो वस्तुतः इसके मालिक होते हैं।

लेकिन एक सचिव को एक कर्मचारी की तरह नियुक्त किया जाता है और आम तौर पर वह एक बाहरी व्यक्ति होता है, हालांकि एक निदेशक सचिव के रूप में कार्य कर सकता है या एक सचिव को निदेशक के रूप में नामित किया जा सकता है।

सेक 2 (45) और सेक 2 (30) से, कंपनी सचिव की कानूनी स्थिति का विश्लेषण निम्नलिखित तरीके से किया जा सकता है:

(1) वह कंपनी का एक कर्मचारी है क्योंकि उसे मंत्री और प्रशासनिक कर्तव्यों को करने के लिए नियुक्त किया जाता है।

(२) एक कर्मचारी के रूप में वह एक उच्च पद रखता है क्योंकि उसे प्रशासनिक कर्तव्यों का पालन करना होता है और निदेशक मंडल उसके निर्देशों या निर्देशों के अनुसार कार्य कर सकता है।

(3) उन्हें कंपनी के निदेशकों के साथ जोड़ा गया है:

(ए) एक निर्देशक की तरह वह निर्देश और निर्देश दे सकता है और

(b) एक निदेशक की तरह वह भी कंपनी का एक अधिकारी है।

(4) वह कंपनी के साथ एक समझौते के आधार पर नियुक्त किया जाता है। आमतौर पर अन्य कर्मचारियों को समझौतों के आधार पर नियुक्त नहीं किया जाता है। कानून द्वारा उसकी स्थिति अन्य कर्मचारियों की तुलना में अधिक है। उन्हें इस संबंध में कंपनी के प्रबंधक या लेखा परीक्षक के साथ स्थान दिया गया है।

(५) सेक के अनुसार। कंपनी अधिनियम के 5, कंपनी सचिव, कंपनी के एक अधिकारी होने के नाते अधिनियम के प्रावधानों के किसी भी डिफ़ॉल्ट या गैर-अनुपालन के लिए व्यक्तिगत रूप से उत्तरदायी हैं।

(६) किसी कंपनी का निदेशक मंडल अपने अधिकार का एक बड़ा हिस्सा सचिव को सौंपता है। आम तौर पर, बोर्ड किसी भी अन्य उच्च श्रेणी के कर्मचारी को इतना अधिकार नहीं देता है। बोर्ड ऐसा कर सकता है क्योंकि वैधानिक रूप से सचिव की बड़ी जिम्मेदारियां होती हैं।

सचिवों को बैठकों के नोटिस (निदेशकों के स्थान पर), शेयर प्रमाणपत्रों (निदेशकों के साथ) पर हस्ताक्षर करने, अन्य बयानों पर हस्ताक्षर करने और कंपनियों के रजिस्ट्रार को सौंपे जाने वाले रिटर्न पर हस्ताक्षर करने और कंपनी की आम मुहर लगाने का अधिकार है । संभवत: वह निदेशक मंडल की बैठक में मौजूद एकमात्र बाहरी व्यक्ति है जो अत्यधिक गोपनीय है।

ये सभी संकेत देते हैं कि कंपनी अधिनियम के विभिन्न प्रावधानों के आधार पर, कंपनी सचिव को कंपनी में एक उच्च दर्जा प्राप्त होता है, लगभग निदेशकों के बगल में। निदेशकों को सामूहिक रूप से बोर्ड के रूप में कार्य करना होता है लेकिन सचिव व्यक्तिगत रूप से कार्य करता है। इसीलिए, कंपनी सचिव का दर्जा प्राप्त करने के लिए व्यक्ति को कुछ योग्यताएँ प्राप्त करनी चाहिए।

यह ठीक ही कहा गया है कि कंपनी सचिव केवल कंपनी का नौकर नहीं होता है, बल्कि वह कानून का सेवक होता है। उसे प्राथमिकता के क्रम में देखना होगा, कि:

(ए) किसी भी कानूनी प्रावधान का उल्लंघन नहीं किया गया है,

(b) कंपनी के हित पर प्रतिकूल प्रभाव नहीं पड़ा है और

टाइप # 2. वास्तविक स्थिति:

न्यूलैंड्स बनाम राष्ट्रीय रोजगार दुर्घटना संघ के मामले में, लॉर्ड एशर ने टिप्पणी की- “एक सचिव एक मात्र सेवक होता है; उसकी स्थिति यह है कि वह वही करता है जो उसे बताया जाता है, और कोई भी व्यक्ति यह नहीं मान सकता है कि उसके पास किसी भी चीज़ का प्रतिनिधित्व करने का कोई अधिकार है; न ही कोई यह मान सकता है कि उसके द्वारा दिए गए बयानों को आवश्यक रूप से आगे की जांच के बिना भरोसे के रूप में स्वीकार किया जाना चाहिए ... ”।

लॉर्ड ईशर की टिप्पणी बहुत कठोर और रूढ़िवादी प्रतीत होती है।

व्यवहार में, यह टिप्पणी कंपनी सचिव के लिए पूरी तरह से लागू नहीं है। यह कहना पर्याप्त नहीं है कि कंपनी सचिव कंपनी का सेवक है या निदेशक मंडल का एजेंट या मुखपत्र है। एक नौकर वही करता है जो उससे पूछा जाता है या करने को कहा जाता है।

एक एजेंट को प्रिंसिपल की ओर से कार्य करने के लिए नियुक्त किया जाता है या बाद के तीसरे पक्ष को प्रस्तुत करने के लिए। एक एजेंट को हर बार किसी विशिष्ट कार्य को करने के लिए नहीं कहा जाता है। वह अपनी अभिव्यक्ति और निहित अधिकार के दायरे में आवश्यकतानुसार कार्य करता है।

दूसरे शब्दों में, एक एजेंट केवल एक नौकर से कुछ अधिक है। व्यवहार में, एक कंपनी सचिव एक सेवक से अधिक है और एक एजेंट से भी अधिक है। कंपनी के एक अधिकारी के रूप में वह निदेशकों के साथ कानूनी रूप से बराबरी पर है, हालांकि संगठन चार्ट में उसकी स्थिति निदेशकों के बगल में है।

निदेशक मंडल का अधिकांश अधिकार उन्हें सौंप दिया जाता है और कंपनी के नीतिगत निर्णयों की प्रक्रिया में उन्हें विश्वास में लिया जाता है।

कुछ कंपनियों में, निदेशक मंडल के बगल में (या प्रबंध निदेशक या प्रबंधक, यदि कोई हो, ) जनरल की स्थिति मैनेजर आता है, उसके बाद सचिव का। कुछ कंपनियों में, पूरे प्रबंधन को दो अलग-अलग भागों में विभाजित किया जाता है- वाणिज्यिक पक्ष महाप्रबंधक के अधीन आता है जबकि प्रशासनिक और कानूनी पक्ष सचिव के अंतर्गत आता है।

जो भी संगठन की प्रणाली हो सकती है, एक कंपनी के सचिव को निश्चित रूप से उच्च दर्जा दिया जाता है क्योंकि निदेशक मंडल को अक्सर प्रशासन के लिए उनकी सलाह और विशेष ज्ञान की तलाश होती है। यह ठीक ही कहा गया है कि "जबकि निदेशक इन कंपनी के दिमाग हैं, सचिव इसके कान, आंख और हाथ हैं"।

निर्देशक दिमाग हैं क्योंकि वे सामूहिक रूप से नीतिगत निर्णय लेते हैं। लेकिन ऐसा करने के लिए उन्हें विस्तृत जानकारी और डेटा की आवश्यकता होती है और उन्हें यह आवश्यक होता है कि उनकी नीतियों को संगठन तक पहुँचाया जाए ताकि उन्हें बाहर किया जाए। इस प्रयोजन के लिए सचिव की सहायता आवश्यक हो जाती है।

सचिव को 'आंख और कान' के रूप में वर्णित किया जाता है क्योंकि निदेशक मंडल चीजों को देखता है और सचिव के माध्यम से जानकारी सुनता है। सचिव, कार्यालय के प्रभारी के रूप में, कंपनी के अंदर पुरुषों और उनकी गतिविधियों के बारे में विस्तृत जानकारी रखता है।

एक संपर्क अधिकारी के रूप में वह कंपनी की ओर से बाहरी दुनिया के संपर्क में रहता है। इसके अलावा, निदेशक मंडल और कर्मचारियों के सदस्यों के बीच एक संपर्क अधिकारी के रूप में, सचिव बोर्ड के सभी निर्णयों को कर्मचारियों के सदस्यों तक पहुंचाता है। आदेश सचिव के हस्ताक्षर के तहत जारी किए जाते हैं और इसलिए वह कंपनी के 'हाथ' होते हैं।