पॉलिसी को कॉल करने के लिए एक स्टेटमेंट के बाद स्टेटमेंट होना चाहिए
पॉलिसी को कॉल करने के लिए निम्नलिखित विशेषताओं का विवरण होना चाहिए:
एक नीति एक स्थापित मार्गदर्शक कैनन है जिसका उद्देश्य किसी व्यावसायिक उद्यम की गतिविधियों को नियंत्रित करने के लिए तैयार किए गए उद्देश्य से होता है और जहां से संपर्क के मूल प्रस्ताव प्राप्त होते हैं।
एक नीति एक स्टीयरिंग तंत्र है जिसका उपयोग शीर्ष प्रबंधन द्वारा किया जाता है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि गतिविधि वांछित दिशा में आगे बढ़ती है।
जबकि उद्देश्य उन छोरों को प्रदान करते हैं जिन्हें एक प्रबंधन को प्राप्त करने का प्रयास करना चाहिए, नीतियां उन लक्ष्यों को प्रदान करती हैं जिन्हें हर किसी को समाप्त होते समय ध्यान में रखना चाहिए।
(i) शीर्ष प्रबंधन के इरादों की अभिव्यक्ति:
एक नीति को शीर्ष प्रबंधन के इरादों की अभिव्यक्ति होना चाहिए। यह सिद्धांत प्रस्तुत करना चाहिए जो संगठनात्मक कार्यों का मार्गदर्शन करेगा।
(ii) उद्देश्यों से संबंध:
नीति को उद्देश्यों से प्राप्त किया जाना चाहिए। यह संगठनात्मक उद्देश्यों की उपलब्धि को सुविधाजनक बनाना चाहिए।
(iii) व्यापक परिभाषा:
एक नीति को व्यापक रूप में कहा जाना चाहिए। पॉलिसी स्टेटमेंट का उद्देश्य अब और भविष्य में अभ्यास करने के लिए एक मार्गदर्शक के रूप में काम करना है। तो यह व्यापक संभव शब्दों में कहा जाना चाहिए।
(iv) लंबे समय तक चलने वाला:
एक नीति प्रबंधन का स्थायी निर्णय है। यह लंबे समय तक चलने वाला होना चाहिए। इस उद्देश्य के लिए, संगठन की लंबी दूरी की योजनाओं और जरूरतों को ध्यान में रखते हुए एक नीति तैयार की जानी चाहिए।
(v) स्पष्टता:
एक नीति स्पष्ट, निश्चित और स्पष्ट होनी चाहिए। इसे गलत व्याख्या की कोई गुंजाइश नहीं छोड़नी चाहिए।
(vi) भागीदारी:
शीर्ष प्रबंधन की सक्रिय भागीदारी के साथ एक नीति विकसित की जानी चाहिए। नीति निर्माण सभी शीर्ष स्तर के अधिकारियों की गंभीर सोच और भागीदारी के लिए कहता है।
(vii) लिखित रूप:
जहाँ तक संभव हो एक नीति लिखित में होनी चाहिए। जब इसे लिखित रूप में रखा जाएगा तो यह ठोस रूप ले लेगा। यह हर समय आवेदन की एकरूपता भी सुनिश्चित करेगा।
(viii) संगति:
एक संगठन के संचालन में एक नीति को स्थिरता प्रदान करनी चाहिए। इससे संगठन में टकराव पैदा नहीं होना चाहिए। इसे संगठन में विभिन्न स्तरों पर परिचालन की एकरूपता सुनिश्चित करनी चाहिए।