कॉन्ट्रैक्ट लेजर में 7 आइटम्स की रिकॉर्डिंग प्रक्रिया

निम्नलिखित मदों की रिकॉर्डिंग प्रक्रिया को ध्यान से देखा जा सकता है:

1. सामग्री:

स्टोर से सीधे खरीदी गई या आपूर्ति की गई या अन्य अनुबंधों से स्थानांतरित की गई सामग्री डेबिट पक्ष पर दिखाई देगी। स्टोर पर लौटी सामग्री क्रेडिट पक्ष पर दिखाई देगी। अधिशेष सामग्री की बिक्री से प्राप्त राशि क्रेडिट पक्ष पर दिखाई देगी, बिक्री से होने वाले किसी भी लाभ या हानि को लाभ और हानि खाते में स्थानांतरित किया जाएगा।

आग से चुराई या नष्ट की गई सामग्रियों को लाभ और हानि खाते में स्थानांतरित किया जाएगा। वर्ष के अंत में हाथ में सामग्री क्रेडिट पक्ष में दिखाई देगी। कभी-कभी सामग्रियों को एक अनुबंध से दूसरे अनुबंध में स्थानांतरित किया जाता है। सामग्री प्राप्त करने वाले अनुबंध पर बहस की जाती है और सामग्री देने वाले अनुबंध को श्रेय दिया जाता है।

दुकानों और सामग्रियों में होने वाले सामान्य अपव्यय को उन दरों पर भड़काकर अनुबंधित किया जाना चाहिए, जिन सामग्रियों की कीमत बाहर होती है। उपकरणों के निर्माण में उपयोग किए जाने वाले स्टोर को वर्क्स एक्सपेंस ए / सी से चार्ज किया जाना चाहिए। कभी-कभी, ऐसा होता है कि अनुबंध की शर्तों के तहत अनुबंधित, कुछ सामग्रियों की आपूर्ति करता है जो अनुबंध की कीमत को प्रभावित नहीं करता है। ऐसी सामग्री के मूल्य को किताबों में नहीं लाया जाना चाहिए लेकिन प्राप्त और जारी की गई मात्रा के लिए एक नोट रखना होगा।

2. श्रम या मजदूरी:

अनुबंध स्थल पर लगाए गए सभी श्रम को प्रत्यक्ष श्रम के रूप में माना जाना चाहिए और संबंधित अनुबंध को सीधे आरोपित किया जाना चाहिए जहां संभव हो, प्रत्येक अनुबंध के लिए अलग-अलग मजदूरी शीट तैयार की जानी चाहिए। यदि यह संभव नहीं है, तो एक मजदूरी विश्लेषण शीट तैयार की जानी चाहिए जिसमें दैनिक या साप्ताहिक समय पत्रक के विवरण दर्ज किए जाने चाहिए।

प्रत्येक कॉलम के कुल को उचित अनुबंध के डेबिट होने के लिए पोस्ट किया जाना चाहिए। अवधि के अंत में अर्जित या बकाया मजदूरी, अनुबंध खाते के डेबिट पक्ष में दिखाई देनी चाहिए।

3. साइट व्यय:

सभी साइट व्यय (सामग्री और मजदूरी के अलावा) व्यक्तिगत अनुबंध के लिए शुल्क लिया जाता है, जब वे खर्च किए जाते हैं।

4. अप्रत्यक्ष व्यय:

कुछ निश्चित खर्चे हैं (जैसे कि इंजीनियर, सर्वेक्षक, पर्यवेक्षक आदि जो विभिन्न अनुबंधों पर लगे हुए हैं) जिन्हें सीधे अनुबंधों पर नहीं लगाया जा सकता है। इस तरह के खर्चों को सामग्री या श्रम के प्रतिशत के रूप में कुछ उपयुक्त आधार पर कई अनुबंधों पर वितरित किया जा सकता है।

5. संयंत्र और मशीनरी:

संयंत्र और मशीनरी का सावधानीपूर्वक रिकॉर्ड यह सुनिश्चित करने के लिए बनाए रखा जाना चाहिए कि कोई भी खो नहीं गया है या अनुचित तरीके से निपटारा नहीं किया गया है और अनुबंध को संयंत्र के उपयोग के लिए विधिवत चार्ज किया गया है।

संयंत्र और मशीनरी के उपयोग के लिए अनुबंध शुल्क लेने के दो तरीके हैं:

(i) अनुबंध खाते को संयंत्र के पूर्ण मूल्य के साथ डेबिट किया गया और अंत में मूल्यह्रास मूल्य के साथ श्रेय दिया गया:

पौधे की लागत मूल्य या पौधे के बुक वैल्यू, यदि संयंत्र पुराना है, अनुबंध के लिए डेबिट किया जाता है, जो कि संयंत्र खाते को दिया जा रहा है। जब संयंत्र वापस आ जाता है, तो मूल्यह्रास मूल्य अनुबंध का श्रेय दिया जाता है, इसी खाते में प्लांट को दिया जा रहा है। इस विधि का उपयोग तब किया जाता है जब पौधे को दैनिक उपयोग के लिए आवश्यक होता है। साइट पर एक लंबी अवधि के लिए या जब अनुबंध पूरा होने से पहले संयंत्र के बाहर काम करने की संभावना है।

इस पद्धति के लिए प्रत्येक वित्तीय वर्ष के करीब संयंत्र के पुनर्मूल्यांकन की आवश्यकता होती है, ताकि मूल्यह्रास मूल्य को अनुबंध खाते में जमा किया जा सके। इसके अलावा, विधि संयंत्र के आर्थिक विकास की जांच करने के लिए जानकारी प्रदान नहीं करती है। यदि संयंत्र को एक अनुबंध के लिए चार्ज किया जाता है, तो काम पूरा होने के बाद संयंत्र को बनाए रखने की संभावना है, ताकि इसका उपयोग कहीं और नहीं किया जा सके।

(ii) अनुबंध खाता मूल्यह्रास की प्रति घंटा दर के साथ डेबिट किया गया:

संयंत्र के उपयोग के लिए एक अनुबंध उस समय के आधार पर अनुबंध के लिए किया जा सकता है जिसके लिए अनुबंध द्वारा संयंत्र का उपयोग किया जाता है। प्रत्येक संयंत्र के लिए "उप खाता" बनाए जाने के लिए प्रभार निर्धारित किया जाना चाहिए, जिसमें रखरखाव, मूल्यह्रास, ईंधन, तेल आदि की लागत पर बहस की जानी चाहिए।

इस खाते की सहायता से एक किराया दर तय की जाती है और इस दर से अनुबंध लिया जाता है। यह विधि पहले की तुलना में अधिक वैज्ञानिक है। यह आसानी से लागू किया जा सकता है जहां मशीन का उपयोग थोड़े समय के लिए किया जाता है। क्रेन जैसे महंगे पौधों के लिए यह विधि उपयोगी है क्योंकि क्रेन का उपयोग केवल कुछ घंटों के लिए किया जा सकता है।

हाथ में पौधे की गणना करते समय, पौधे, स्टोर में लौटे, बेचे गए पौधे, नष्ट किए गए पौधे आदि को ध्यान में रखा जाना चाहिए।

6. उप-अनुबंध:

आम तौर पर एक विशेष चरित्र का काम जैसे, लिफ्टों और विशेष फर्श की स्थापना, मुख्य ठेकेदार द्वारा किसी अन्य ठेकेदार को पास किया जाता है। ऐसे मामलों में उप-ठेकेदारों द्वारा किए गए कार्य संबंधित ठेकों के लिए एक सीधा प्रभार बनाते हैं। कॉन्ट्रैक्ट अकाउंट के डेबिट पक्ष पर उपकंट्रैक्ट लागत दिखाई जाएगी।

7. अतिरिक्त काम:

अधिकांश अनुबंधों में मूल रूप से अनुबंधित कार्य के अतिरिक्त कार्य या विविधताएं, अनुबंधकर्ता द्वारा आवश्यक हैं। मूल अनुबंध के बाहर होने वाला अतिरिक्त कार्य, एक अलग शुल्क के अधीन होगा। यदि अतिरिक्त काम काफी पर्याप्त है, तो इसे एक अलग अनुबंध के रूप में माना जाना चाहिए और इसके लिए एक अलग खाता खोला जाना चाहिए।

यदि यह बहुत पर्याप्त नहीं है, तो अतिरिक्त काम पर किए गए खर्च अनुबंध खाते के डेबिट पक्ष पर 'अतिरिक्त काम की लागत' के रूप में दिखाई देने चाहिए और अनुबंधकर्ता जो भुगतान करने के लिए सहमत हो गया है, उसे अतिरिक्त राशि को अनुबंध मूल्य में जोड़ा जाना चाहिए।