कर्मचारियों के खिलाफ अनुशासनात्मक कार्रवाई करने की प्रक्रिया

कर्मचारियों के खिलाफ अनुशासनात्मक कार्रवाई करने की प्रक्रिया निम्नानुसार हैं: 1. जिम्मेदारी का स्थान 2. प्रदर्शन की संभावनाओं को परिभाषित करें 3. नीति, प्रक्रियाओं और नियमों का संचार। 4. प्रदर्शन डेटा का संग्रह 5. दोष प्रभार और धमकी 6. स्पष्टीकरण का विचार 7. सजा देना 8. पालन करना।

1. जिम्मेदारी का स्थान:

प्रश्न: अनुशासन किसे देना चाहिए यह कुछ बहस का विषय है। एक दृष्टिकोण में, अनुशासन का संचालन करने की जिम्मेदारी कर्मचारी के तत्काल पर्यवेक्षक के कंधों पर आनी चाहिए। तत्काल पर्यवेक्षक होने का कारण कर्मचारी के उत्पादन के लिए जिम्मेदार है।

वह / वह कर्मचारी के प्रदर्शन की समस्याओं के बारे में बेहतर जानते हैं। इस संबंध में व्यक्त की गई विपरीत राय यह है कि एचआर विभाग द्वारा अनुशासन को एक न्यायसंगत और समान आधार पर प्रशासित किया जाना चाहिए। हालांकि, इस दृष्टिकोण की अपनी कमियां हैं: सबसे पहले, एचआर विभाग को अनुशासनात्मक मामलों पर समय की राशि खर्च करनी चाहिए; दूसरा, पर्यवेक्षक अधीनस्थों पर कुछ नियंत्रण खो देगा।

अनुशासन की जिम्मेदारी कहां रखी जाए, इस समस्या को दूर करने के लिए, पर्यवेक्षक को मौखिक चेतावनी या लिखित सूचना जैसे अनुशासन के कम गंभीर रूपों को नियंत्रित करने की जिम्मेदारी सौंपी जानी चाहिए। निर्वहन या निलंबन से जुड़ी गंभीर स्थितियों के लिए, निलंबन को ऐसे विषयों को प्रशासित करने के लिए मानव संसाधन प्रतिनिधियों से परामर्श करना चाहिए।

2. प्रदर्शन प्रदर्शनों को परिभाषित करें:

प्रत्येक अनुशासनात्मक प्रक्रिया में एक मूल घटक व्यवहार के मानक को स्पष्ट रूप से परिभाषित करना है जो प्रबंधन अपने कर्मचारियों से उम्मीद करता है। प्रदर्शन या व्यवहार के कर्मचारी मानकों को संगठनात्मक उद्देश्यों के अनुरूप होना चाहिए।

जाहिर है, संगठनात्मक लक्ष्यों और उद्देश्यों में बदलाव के साथ इन मानकों को संशोधित करने की आवश्यकता है। कई संगठन अपने कर्मचारियों को कर्मचारी नियमावली के रूप में व्यवहार के लिखित सिद्धांतों के साथ प्रदान करते हैं। '

3. नीति, प्रक्रिया और नियम का संचार:

कर्मचारी के प्रदर्शन के संतोषजनक स्तर को बनाए रखने के लिए, संगठन द्वारा बनाई गई अनुशासनात्मक नीति, प्रक्रियाओं और नियमों को कर्मचारियों को स्पष्ट रूप से सूचित करने की आवश्यकता है। कर्मचारियों के लिए उनके अपेक्षित व्यवहार के बारे में कर्मचारियों के हैंडबुक / मैनुअल, अभिविन्यास कार्यक्रमों, नियमों और विनियमों के माध्यम से कर्मचारियों को लिखित में वितरित या बुलेटिन बोर्डों पर पोस्ट किया जाना चाहिए।

4. प्रदर्शन डेटा का संग्रह:

किसी कर्मचारी को अनुशासित करने से पहले, यह साबित करना सबसे महत्वपूर्ण है कि कुछ नियम, विनियमन या मानक का उल्लंघन किया गया है और, हो गया है। यहाँ, एक समस्या है जबकि कुछ प्रदर्शन डेटा का संग्रह आसान है, अन्य मुश्किल हैं।

उदाहरण के लिए, किसी कर्मचारी की अनुपस्थिति को बारीक दर्ज करना शायद ही कभी गलत व्याख्या के अधीन होता है। हालांकि, प्रदर्शन के कुछ उपाय हैं जैसे 'हॉर्सप्ले', 'इनसबर्डिनेशन' और पर्यवेक्षकों के लिए अपमानजनक भाषा ', जो कुछ व्यक्तिपरक और रिकॉर्ड करने में मुश्किल हैं।

कर्मचारियों के असंतोषजनक प्रदर्शन के ठोस रिकॉर्ड के बारे में ज्ञान तीन कारणों से महत्वपूर्ण माना जाता है। सबसे पहले, सबूत का बोझ प्रबंधक या नियोक्ता के पास होता है। यह आम कानून पर आधारित है कि दोषी साबित होने तक एक व्यक्ति निर्दोष है।

दूसरा, एक कर्मचारी यदि, उसके असंतोषजनक प्रदर्शन के बारे में प्रमाण के साथ आश्वस्त है। तीसरा, यदि आरोपी कर्मचारी उसे / उसके खिलाफ दी गई सजा पर सवाल उठाता है और शिकायत मध्यस्थता तक पहुंचती है, तो मध्यस्थ नियोक्ता को कर्मचारी के कदाचार या अवांछनीय व्यवहार के प्रमाण की आपूर्ति करने के लिए कह सकता है।

5. शुल्क निर्धारण और सूचना:

एक बार कर्मचारी के कदाचार के प्राइमा फ़ॉसी मामले को नियोक्ता द्वारा स्थापित किया जाता है और उसके बाद उसके खिलाफ लगाए गए आरोपों को बताते हुए कर्मचारी को नोटिस जारी करता है। इस तरह के नोटिस को आम तौर पर 'कारण बताओ नोटिस' के रूप में जाना जाता है। नोटिस में, प्रत्येक शुल्क को प्रिय रूप से निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है। साथ ही, आरोपी कर्मचारी को उसकी स्थिति समझाने का अवसर दिया जाना चाहिए।

6. स्पष्टीकरण की सहमति:

आरोपी कर्मचारी से स्पष्टीकरण प्राप्त होने पर, प्रबंधन उस पर उपलब्ध तीन प्रकार के विकल्पों में से किसी एक पर विचार कर सकता है:

1. यदि आरोपी कर्मचारी अपने / उसके खिलाफ लगाए गए आरोप को कबूल करता है, तो प्रबंधन आरोपी कर्मचारी को कोई और पूछताछ और सजा दे सकता है।

2. यदि प्रबंधन अभियुक्त द्वारा दिए गए स्पष्टीकरण से संतुष्ट है, तो उसके खिलाफ लगाए गए आरोप को रद्द और रद्द किया जा सकता है।

3. यदि प्रबंधन अभियुक्त द्वारा दिए गए स्पष्टीकरण से संतुष्ट नहीं है, तो प्रबंधन मामले को आगे बढ़ाने के लिए आगे बढ़ सकता है ताकि तथ्य स्थापित हो और एक उचित कार्रवाई की जा सके।

7. सजा देना:

एक बार आरोपी के असंतोषजनक प्रदर्शन को अच्छी तरह से स्थापित करने के बाद प्रबंधन आरोपी कर्मचारी को सजा देता है। जैसा कि पहले से ही गतिमान है, सजा देते समय, प्रबंधन को 'प्रगतिशील अनुशासन' की प्रक्रिया का पालन करना चाहिए।

प्रगतिशील अनुशासन को या तो निरंतर असंतोषजनक प्रदर्शन के लिए गंभीर दंड बढ़ाने के अपराध के साथ दंडित किया जाता है। उस क्रम में इन पर बाद के खंड में चर्चा की गई है।

8. ऊपर का पालन करें:

सकारात्मक अनुशासन की प्रक्रिया का अंतिम चरण अनुवर्ती है। इसका अर्थ है, एक बार सजा सुनाए जाने के बाद, यह सतर्कता रखना आवश्यक है कि सजा का आरोपी कर्मचारी के व्यवहार और प्रदर्शन पर कोई सैल्यूटरी प्रभाव है या नहीं। यदि आरोपी के व्यवहार को सुधारने के लिए सुधारात्मक परामर्श जैसे सुधारात्मक उपायों को पेश नहीं किया जाना चाहिए।