मजदूरी का भुगतान और लेखा प्रविष्टियाँ

भुगतान और लेखांकन प्रविष्टियों का वेतन!

मजदूरी का भुगतान:

चूंकि मजदूरी के संबंध में धोखाधड़ी काफी आम है, इसलिए यह देखने के लिए सख्त देखभाल का प्रयोग किया जाना चाहिए कि फर्जी नाम श्रमिकों के रोल में शामिल नहीं हैं और यह कि वेतन कंपनी द्वारा छुट्टी के संबंध में निर्धारित नीति के अनुसार भुगतान किया जाता है, आदि।

टाइमकीपर द्वारा रखा गया समय रिकॉर्ड आमतौर पर वेतन पत्रक लिखने का आधार है। एक स्वतंत्र व्यक्ति को जॉब कार्ड के साथ समय रिकॉर्ड की तुलना करनी चाहिए और दोनों कार्डों को शुरू करना चाहिए, दोनों में कोई गंभीर विसंगति नहीं है। एक नियम के रूप में, संभव के रूप में कई व्यक्तियों को वेतन पत्रक की तैयारी और वास्तविक भुगतान के कार्य से जुड़ा होना चाहिए।

टाइमकीपर को श्रमिकों के नाम और संख्या और प्रत्येक श्रमिक द्वारा डाले गए समय (यदि भुगतान समय से है) को लिखना चाहिए। टुकड़ा श्रमिकों के मामले में, एक अलग शीट का उपयोग किया जाना चाहिए और किए गए काम की मात्रा को नोट किया जाना चाहिए। एक स्वतंत्र आदमी को जॉब कार्ड के साथ इसकी जांच करनी चाहिए। लेखा अनुभाग वेतन की दरों को भर देगा और सकल मजदूरी की गणना करेगा और कटौती भी दर्ज करेगा।

सभी गणनाओं की पुनरावृत्ति होनी चाहिए। भुगतान की जाने वाली कुल राशि (सकल मजदूरी शून्य कटौती) के लिए एक चेक तैयार किया जाना चाहिए। संबंधित फोरमैन और टाइमकीपर की उपस्थिति में वास्तविक भुगतान किया जाना चाहिए।

खजांची और इन दोनों को मजदूरी पत्रक पर इस तथ्य के प्रमाण के रूप में हस्ताक्षर करना चाहिए कि भुगतान सही व्यक्ति को किया गया था। जो लोग उपस्थित नहीं हो सकते उनके लिए भुगतान तभी किया जाना चाहिए जब वे वर्क्स मैनेजर की संतुष्टि के लिए एक प्राधिकरण भेजते हैं। शेष अवैतनिक मजदूरी को "अवैतनिक मजदूरी" खाते में जमा किया जाना चाहिए और श्रमिक द्वारा दावा किए जाने पर भुगतान किया जाना चाहिए।

यह याद रखना चाहिए कि वेतन अधिनियम, 1936 के तहत, उस अवधि के बंद होने के सात दिनों के भीतर मजदूरी का भुगतान किया जाना चाहिए, जिसके लिए श्रमिकों की संख्या 1, 000 से अधिक नहीं होने के कारण मजदूरी होती है। इस सीमा से अधिक श्रम शक्ति के लिए, अक्सर अवधि की अनुमति दी जाती है। अधिनियम श्रमिकों के वेतन से किए जाने वाले कटौती को भी नियंत्रित करता है।

अनुमेय कटौती हैं:

(1) जुर्माना;

(2) कर्तव्य से अनुपस्थिति के लिए;

(3) नुकसान या नुकसान के लिए;

(4) घर के आवास के लिए;

(5) सुविधाओं और सेवाओं के लिए;

(6) अग्रिमों के कारण; जो नियोक्ता बनाने के लिए मजबूर है, और

(7) कुछ भविष्य निधि, सहकारी समितियों और बीमा की योजनाओं के भुगतान के कारण।

ऐसे कार्यों या चूक के लिए जुर्माना लगाया जा सकता है, जैसा कि नोटिस में निर्दिष्ट है और उपयुक्त अधिकारियों द्वारा अनुमोदित है। 15 वर्ष से कम आयु के व्यक्ति पर जुर्माना नहीं लगाया जा सकता है। किसी भी मजदूरी अवधि में लगाए गए जुर्माने की कुल राशि उस वेतन अवधि के संबंध में संबंधित श्रमिक को देय मजदूरी के रुपए में तीन पैसे के बराबर राशि से अधिक नहीं होनी चाहिए।

सभी जुर्माने को एक अच्छे कोष में जमा किया जाना चाहिए, जिसका उपयोग केवल कारखाने के श्रमिकों के लिए फायदेमंद ऐसे उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है या उपयुक्त अधिकारियों द्वारा अनुमोदित किया जाता है। मजदूरी भुगतान अधिनियम, 1936 के प्रावधानों का अंतर्विरोध व्यक्ति को जुर्माने से दंडित करता है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि श्रमिकों के मामले में, मजदूरी शब्द में सभी उद्देश्यों के लिए महंगाई भत्ता शामिल है। मजदूरी (श्रम लागत) विश्लेषण शीट या मजदूरी सार। "यह एक दस्तावेज है जो श्रम समय के रिकॉर्ड से संकलित समय और / या मजदूरी का एक वर्गीकृत रिकॉर्ड है।"

मजदूरी पत्र का एक रूप नीचे दिया गया है:

* टुकड़ा श्रमिकों के मामले में, स्तंभ काम की मात्रा दिखाएगा।

जैसा कि ऊपर बताया गया है, सभी प्रत्यक्ष श्रमिकों के लिए जॉब कार्ड होंगे। जॉब कार्ड का विश्लेषण हमें एक विशेष अवधि में किए गए सभी नौकरियों की श्रम लागत बताएगा। इस तरह के विश्लेषण को मजदूरी सार के रूप में जाना जाता है।

यह सामग्री सार की तरह है; जैसा कि नीचे दिया गया है (आंकड़े काल्पनिक हैं):

लेखांकन प्रवेश:

व्यक्तिगत जॉब अकाउंट्स को वेजिस एनालिसिस शीट से डेबिट किया जाता है। उदाहरण के लिए नौकरी नंबर 105 पर रुपये से डेबिट किया जाएगा। 36.50 और नौकरी नंबर 106 रुपये से। ५३.५० वगैरह। जॉब्स को कुल राशि, रु। 304.24 जैसा कि ऊपर दिए गए उदाहरण में दिखाया गया है, वर्क टू प्रोग्रेस अकाउंट और रुपये में डेबिट किया जाएगा। 42.00 ओवरहेड्स के लिए। वेज अकाउंट को Rs.346.24 द्वारा क्रेडिट किया जाएगा।

इस प्रकार लागत लेजर में प्रविष्टि है:

इन प्रविष्टियों के बाद, मजदूरी खाता, सामान्य रूप से डेबिट बैलेंस को दिखाएगा, बेकार समय की लागत को दर्शाता है - सामान्य निष्क्रिय समय की लागत को ओवरहेड्स में और असामान्य निष्क्रिय समय को कॉस्टिंग प्रॉफिट और लॉस अकाउंट में स्थानांतरित किया जाएगा।