संगठन संरचना: प्रकृति, लाभ और अवगुण

संगठन संरचना के बारे में जानने के लिए इस लेख को पढ़ें। इस लेख को पढ़ने के बाद आप इस बारे में जानेंगे: 1. संगठन संरचना का अर्थ 2. संगठन संरचना का स्वरूप और लक्षण 3. लाभ 4. लाभ।

संगठन संरचना का अर्थ:

संगठन संरचना प्राधिकरण जिम्मेदारी संबंध पर आधारित संगठनात्मक पदानुक्रम का पैटर्न है।

लॉन्सबरी मछली के अनुसार, “संगठन संरचना एक चार्ट से अधिक है। यह वह तंत्र है जिसके माध्यम से प्रबंधन व्यवसाय को समन्वय और निर्देशन करता है। यह प्रबंधन की नींव है। ”

"एक संगठन व्यक्तियों के एक समूह है जो संगठन के लक्ष्यों और उद्देश्यों को प्राप्त करने के उद्देश्य से प्राधिकरण के विभिन्न स्तरों और विशेषज्ञता के क्षेत्रों में समन्वित होते हैं।"

"संगठन कार्य को पहचानने और समूहीकृत करने की प्रक्रिया है, जो जिम्मेदारी और अधिकार को परिभाषित और परिभाषित करता है और उद्देश्यों की स्थापना में लोगों को सबसे प्रभावी ढंग से काम करने के लिए सक्षम करने के उद्देश्य से संबंध स्थापित करता है" - सभी

संगठन संरचना उन बलों में से एक है जो संगठन के लक्ष्य को प्रभावित करते हैं। यह इस तरह से डिज़ाइन किया गया है जैसे कि सामाजिक लक्ष्य को पूरा करने के लिए एक उपकरण के रूप में सेवा करना। एक संगठन अपने लक्ष्य को प्राप्त करने में सक्षम होने के लिए काफी हद तक अपनी संरचना से निर्धारित होता है।

तो, प्रारंभिक स्तर पर एक अस्थायी विचार को आकार देने के लिए एक संरचना विकसित की जाती है। शुरुआत में, संरचना बहुत सरल है क्योंकि संगठन का आकार छोटा है। जैसा कि संगठन का विस्तार होता है, यह जटिल हो जाता है और योजना और एक व्यवस्थित दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है।

संगठन संरचना की प्रकृति और विशेषताएं:

संगठन संरचना की विशेषताएं और विशेषताएं हैं:

1. यह संगठनात्मक गतिविधियों और कार्यों के समन्वय की सुविधा प्रदान करता है।

2. यह संगठन में विभिन्न पदों पर लोगों के बीच औपचारिक संबंधों और कर्तव्यों के पैटर्न को बताता है।

3. संगठन के भीतर प्रबंधन के विभिन्न स्तरों के बीच पदानुक्रमित संबंध को विस्तृत करता है।

4. यह नीतियों, प्रथाओं, प्रक्रियाओं, मानकों के मूल्यांकन प्रणालियों आदि के कार्यान्वयन की सुविधा प्रदान करता है जो संगठन में लोगों के बीच गतिविधियों और संबंधों का मार्गदर्शन करते हैं।

5. यह संगठन में विभिन्न विभागों और लोगों को सौंपी गई गतिविधियों और कार्यों को दर्शाता है।

संगठन संरचना के लाभ:

एक अच्छी तरह से डिजाइन संगठन संरचना होने के गुण निम्नानुसार हैं:

1. व्यक्तियों और समूहों की गतिविधियाँ अधिक तर्कसंगत, स्थिर और पूर्वानुमान योग्य हो जाएंगी।

2. एक क्रमबद्ध पदानुक्रम जिसमें लोग एक सार्थक अनुक्रम में संबंधित होते हैं। व्यक्तिगत जिम्मेदारी स्पष्ट रूप से जानी जाएगी और कार्य करने के अधिकार को परिभाषित किया जाएगा।

3. अपेक्षित कार्यों को करने की क्षमता के आधार पर व्यक्तियों का चयन किया जाएगा। नौकरी असाइनमेंट का सरलीकरण और विशेषज्ञता अधिक प्रभावी तरीके से संभव है।

4. दिशात्मक और परिचालन लक्ष्यों और प्रक्रियाओं को स्पष्ट रूप से निर्धारित किया जाएगा और उनकी उपलब्धि के लिए समर्पित ऊर्जा।

5. उपलब्ध संसाधनों का सबसे प्रभावी तरीके से उपयोग किया जाएगा।

6. ऐसा संगठन व्यक्तिगत कार्यकर्ताओं के उपचार को अधिक लोकतांत्रिक बना सकता है क्योंकि संरक्षण और पक्षपात कम हो जाता है।

7. नियोजित श्रेष्ठ अधीनस्थों से श्रमिकों को लाभ होगा- ऐसे रिश्ते जिनमें प्रत्येक कार्य को आवश्यक समर्थन और दिशा मिलती है।

संगठन संरचना के लाभ:

संगठन संरचना होने के नुकसान निम्नानुसार हैं:

1. व्यक्तिगत रचनात्मकता और मौलिकता कर्तव्यों और जिम्मेदारियों के कठोर निर्धारण से प्रभावित हो सकती है।

2. श्रमिक बन सकते हैं:

2. श्रमिक उन कर्तव्यों को ग्रहण करने के लिए कम इच्छुक हो सकते हैं जो औपचारिक रूप से उनके मूल कार्य का हिस्सा नहीं हैं।

3. अक्सर बदलती रिश्तों की जरूरतों को पूरा करने के लिए निर्धारित रिश्ते और अधिकार की रेखाएं अनम्य और कठिन लगती हैं।

4. वे नियमित रूप से और अनुरूपता के लिए बहुत अधिक दबाव देकर व्यक्तिगत श्रमिकों में चिंता पैदा करते हैं।

5. संगठनात्मक नियमों और विनियमों को लागू करने के लिए वे समय और मानवीय गरिमा के मामले में बहुत महंगे हो जाते हैं।

6. संचार की औपचारिक लाइनों के सख्त पालन के परिणामस्वरूप अंतर-व्यक्तिगत संचार धीमा या बंद हो सकता है।

7 संगठनों को मनुष्यों के रूप में श्रमिकों में महत्वपूर्ण अंतर के लिए विफल करने के लिए करते हैं।

औपचारिक संगठनात्मक संरचनाओं द्वारा बनाई गई मानवीय समस्याओं के प्रति संवेदनशील होने के लिए पर्यवेक्षकों द्वारा सावधानीपूर्वक योजना और प्रयासों के माध्यम से इन कमियों को कम किया जा सकता है।