टाइम-कीपिंग के तरीके: मैनुअल और मैकेनिकल तरीके

टाइम-कीपिंग के तरीके: मैनुअल और मैकेनिकल तरीके!

टाइम-कीपिंग के दो तरीके हैं। वे मैनुअल तरीके और मैकेनिकल तरीके हैं। किसी विशेष विधि का चुनाव किसी फर्म की आवश्यकताओं और नीति पर निर्भर करता है। लेकिन जो भी विधि का पालन किया जाता है, उसे न्यूनतम संभव व्यय के समय का सही रिकॉर्ड बनाना चाहिए और मजदूरी के फर्जी भुगतान के जोखिम को कम करना चाहिए।

विस्तार से चर्चा के समय-पालन के दो तरीके निम्नलिखित हैं:

मैं मैनुअल तरीके:

समय-पालन की मैनुअल विधियाँ निम्नानुसार हैं:

(ए) उपस्थिति रजिस्टर विधि, और

(b) धातु डिस्क विधि।

(ए) उपस्थिति रजिस्टर विधि:

यह रिकॉर्डिंग समय का सबसे पुराना तरीका है। इस पद्धति के तहत, एक हाजिरी रजिस्टर (जिसे मस्टर रोल के नाम से भी जाना जाता है) को कारखाने के गेट से सटे समय या प्रत्येक विभाग में कार्यरत कर्मचारियों के लिए रखा जाता है। उपस्थिति रजिस्टर में कार्यकर्ता के नाम, कार्यकर्ता की संख्या, जिस विभाग में वह काम कर रहा है, मजदूरी की दर, आगमन और प्रस्थान का समय, सामान्य समय और ओवरटाइम जैसे कॉलम शामिल हैं।

आगमन और प्रस्थान के समय को एक कर्मचारी द्वारा टाइम-कीपर के रूप में जाना जाता है। यदि श्रमिक साक्षर हैं, तो वे टाइम-कीपर या फोरमैन की उपस्थिति में खुद को रिकॉर्ड कर सकते हैं।

यह विधि सरल और सस्ती है और इसका उपयोग छोटी फर्मों में किया जा सकता है जहां श्रमिकों की संख्या बड़ी नहीं है। इस विधि से गलत समय रिकॉर्ड करने की बेईमानी हो सकती है क्योंकि कुछ श्रमिकों और समय-रक्षक के बीच मिलीभगत की संभावना है। हालांकि, श्रमिकों के समय को रिकॉर्ड करने के लिए जो ग्राहकों के परिसर और उन स्थानों पर काम करते हैं जो कारखाने से दूरी पर स्थित हैं, यह एकमात्र उपयुक्त तरीका हो सकता है।

(बी) धातु डिस्क विधि:

इस पद्धति के तहत, प्रत्येक कार्यकर्ता को एक धातु डिस्क या एक छेद आवंटित किया जाता है जिसमें उसकी पहचान संख्या होती है। गेट पर खूंटे के साथ एक बोर्ड रखा जाता है और इस बोर्ड पर सभी टोकन लटकाए जाते हैं। इन बोर्डों को प्रत्येक विभाग के लिए अलग-अलग रखा जा सकता है ताकि कर्मचारी बिना किसी देरी के अपने टोकन बोर्ड से हटा सकें।

जैसे ही श्रमिक कारखाने के गेट में प्रवेश करते हैं, वे अपने संबंधित डिस्क या टोकन को हटा देते हैं और उन्हें बोर्ड के पास रखे बॉक्स या ट्रे में रख देते हैं। कारखाने में प्रवेश करने के लिए निर्धारित समय के तुरंत बाद, बॉक्स को हटा दिया जाता है और देर से आने वालों को अपने टोकन व्यक्तिगत रूप से टाइम-कीपर को देने होंगे ताकि उनके आने का सही समय दर्ज किया जा सके। बोर्ड पर अभी भी छोड़ी गई डिस्क या टोकन अनुपस्थित श्रमिकों का प्रतिनिधित्व करते हैं। बाद में टाइम-कीपर डेली मस्टर रोल के रूप में जाने वाले रजिस्टर में उपस्थिति दर्ज करता है जिसे बाद में पे रोल डिपार्टमेंट को भेज दिया जाता है।

यह विधि सरल है क्योंकि अनपढ़ श्रमिक बहुत आसानी से अपने टोकन को पहचान सकते हैं और बॉक्स में डाल सकते हैं। यह विधि उपस्थिति रजिस्टर विधि से बेहतर है और कर्मचारियों की संख्या बड़ी नहीं होने पर उपयोगी है।

लेकिन इसके कुछ नुकसान हैं जैसे कि नीचे दिए गए हैं:

1. ऐसी संभावना है कि कोई कर्मचारी अनुपस्थित होने पर अपनी उपस्थिति दर्ज कराने के लिए अपने साथी के टोकन को बोर्ड से हटाने का प्रयास कर सकता है।

2. किसी कार्यकर्ता के आने के सही समय के बारे में विवादों की संभावना है क्योंकि उपस्थिति को चिह्नित करने वाले टाइम-कीपर गलती से या लापरवाही से गलती कर सकते हैं। श्रमिकों की उपस्थिति या अनुपस्थिति का कोई प्रामाणिक प्रमाण नहीं है।

3. उपस्थिति रजिस्टर या डेली मस्टर रोल में टाइम-कीपर द्वारा डमी या भूत श्रमिकों को शामिल करने की संभावना है।

द्वितीय। मैकेनिकल तरीके:

आम तौर पर श्रमिकों के समय की रिकॉर्डिंग के लिए उपयोग किए जाने वाले यांत्रिक तरीके निम्नानुसार हो सकते हैं:

(i) टाइम रिकॉर्डिंग क्लॉक; तथा

(ii) डायल टाइम रिकॉर्ड्स।

(i) समय रिकॉर्डिंग घड़ियाँ :

समय रिकॉर्डिंग घड़ी एक यांत्रिक उपकरण है जो श्रमिकों के समय को स्वचालित रूप से रिकॉर्ड करता है। इस पद्धति को मैनुअल विधियों के मामले में अनुभव की गई कुछ कठिनाइयों को कम करने के लिए विकसित किया गया है और यह विधि तब उपयोगी है जब श्रमिकों की संख्या काफी बड़ी हो। इस पद्धति के तहत, प्रत्येक कार्यकर्ता को आमतौर पर एक सप्ताह की अवधि का टाइम कार्ड दिया जाता है। फैक्ट्री गेट के पास एक ट्रे में समय कार्डों को क्रमिक रूप से व्यवस्थित किया जाता है और जैसे ही कार्यकर्ता गेट में प्रवेश करता है, वह ट्रे से अपना कार्ड उठाता है, इसे समय रिकॉर्डिंग घड़ी में डालता है जो विशेष के खिलाफ उचित स्थान पर आगमन के सटीक समय को प्रिंट करता है दिन।

इस प्रक्रिया को मैं दोपहर के भोजन के लिए प्रस्थान के समय की रिकॉर्डिंग के लिए दोहराया जाता है, दोपहर के भोजन से वापसी और शाम को कारखाने छोड़ने के समय के लिए। देर से आगमन, शुरुआती लेविंग्स और ओवरटाइम को प्रबंधन का ध्यान आकर्षित करने के लिए लाल रंग में मुद्रित किया जाता है।

एक समय कार्ड प्रति घंटे की दर, कुल सकल मजदूरी कम कटौती और शुद्ध मजदूरी देय के रूप में इस तरह के विवरण दे सकता है। यदि इन विवरणों को टाइम कार्ड में शामिल किया जाता है, तो इसे संयुक्त समय और पे-रोल कार्ड के रूप में जाना जाएगा, जो कि दो भागों में विभाजित होता है, ऊपरी भाग समय का रिकॉर्ड होता है और निचला वेतन टिकट के रूप में काम करता है।

मजदूरी की गणना ऊपरी हिस्से में दर्ज समय के आधार पर की जाती है और पे-रोल विभाग द्वारा निचले हिस्से में दर्ज किया जाता है।

इस पद्धति का मुख्य लाभ यह है कि श्रमिकों के समय की रिकॉर्डिंग के संबंध में उत्पन्न होने वाले विवादों की कोई संभावना नहीं है क्योंकि समय की रिकॉर्डिंग घड़ी द्वारा दर्ज की जाती है और समय-रक्षक द्वारा नहीं। टाइम-कीपर की पक्षपात या लापरवाही की कोई गुंजाइश नहीं है क्योंकि यह मैनुअल तरीकों के मामले में है।

लेकिन यह विधि निम्नलिखित दोषों से ग्रस्त है:

1. ऐसी संभावनाएं हैं कि एक श्रमिक अपने दोस्त का समय कार्ड ट्रे से प्राप्त करने का प्रयास कर सकता है ताकि उसे समय पर उपस्थित होने के लिए चिह्नित किया जा सके जब वह वास्तव में देर हो चुकी हो या अनुपस्थित होने पर अपनी उपस्थिति दर्ज करवा सके। यदि समय-रक्षक ने लापरवाही नहीं दिखाई तो यह खामी दूर की जा सकती है।

2. कभी-कभी, समय रिकॉर्डिंग घड़ी क्रम से बाहर हो जाती है और समय की रिकॉर्डिंग का काम अव्यवस्थित हो जाता है।

(ii) डायल टाइम रिकॉर्ड्स:

डायल टाइम रिकॉर्डर एक ऐसी मशीन है जिसमें घड़ी के चारों ओर एक डायल होता है। इस डायल में कई छेद होते हैं (आमतौर पर लगभग 150) और प्रत्येक छेद संबंधित कार्यकर्ता की पहचान संख्या के अनुरूप एक नंबर होता है।

डायल के केंद्र में एक रेडियल बांह है। जैसे ही एक श्रमिक कारखाने के गेट से प्रवेश करता है, उसे अपने नंबर के छेद पर रखने के बाद रेडियल आर्म को दबाना होता है और नंबर के खिलाफ डायल टाइम रिकॉर्डर के अंदर एक पेपर के रोल पर उसका समय अपने आप दर्ज हो जाएगा।

जिस शीट पर समय दर्ज किया गया है वह कार्यकर्ता के समय का एक चालू खाता प्रदान करता है। यह मशीन अधिक सटीकता की अनुमति देती है और खुद को वेतन शीट्स तक घंटों तक पहुंचा सकती है। यह मशीन श्रमिकों की मजदूरी की गणना भी कर सकती है और इस प्रकार समय की बहुत हानि से बचती है। हालांकि, डायल टाइम रिकॉर्डर की उच्च स्थापना लागत और केवल सीमित संख्या में श्रमिकों के लिए इसका उपयोग इस पद्धति की कमियां हैं।