एक लागत प्रणाली की स्थापना: संकल्पना, अनुरोध और कदम

लागत प्रणाली की स्थापना के लिए अवधारणा, अपेक्षित और चरणों के बारे में जानने के लिए इस लेख को पढ़ें।

एक लागत प्रणाली की स्थापना की अवधारणा:

एक लागत प्रणाली न्यूनतम लागत पर निर्दिष्ट उद्देश्य प्राप्त करने के उद्देश्य से प्रक्रियाओं, नियमों, लागत रिकॉर्ड आदि का एक स्थापित समूह है। यह भविष्य के संचालन के लिए आधार बनाता है।

सभी प्रकार की चिंताओं को कोई एक प्रणाली नहीं अपना सकती है। प्रत्येक चिंता अपनी आवश्यकताओं के आधार पर अपनी स्वयं की एक प्रणाली को डिजाइन और स्थापित कर सकती है।

यह लागत रिकॉर्ड बनाने का अभ्यास और प्रक्रिया स्थापित कर सकता है। लागत-लागत विश्लेषण द्वारा लागत प्रणाली स्थापित करने की आवश्यकता को उचित ठहराया जाना चाहिए। लागत प्रणाली से अपेक्षित लाभ सिस्टम को स्थापित करने और संचालन करने के खर्चों की भरपाई से अधिक होना चाहिए।

जब एक सिस्टम को स्थापित करने का निर्णय लिया जाता है, तो इसे इतना डिज़ाइन किया जाना चाहिए कि विशेष चिंता के उद्देश्य की सेवा कर सके। यह लागत के उद्देश्यों के अनुसार उपयोगी होना चाहिए और बदलती परिस्थितियों के अनुकूल होने के लिए पर्याप्त लचीला होना चाहिए।

एक अच्छी लागत प्रणाली का मूल विचार या आवश्यकताएं:

1. लागत प्रणाली सरल और संचालित करने में आसान होनी चाहिए। यह चिंता की आवश्यकताओं के अनुरूप होना चाहिए।

2. सिस्टम से प्राप्त लाभ संगठन में सिस्टम की स्थापना और संचालन में किए गए खर्चों की भरपाई से अधिक होना चाहिए। संक्षेप में, प्रणाली अत्यधिक किफायती होनी चाहिए।

3. प्रणाली को संगठन में विभिन्न प्रभागों के बीच घनिष्ठ समन्वय की सुविधा प्रदान करनी चाहिए।

4. सिस्टम को मौजूदा संगठनात्मक सेट को परेशान नहीं करना चाहिए और यदि आवश्यक हो, तो इसे धीरे-धीरे पेश किया जाना चाहिए।

5. संबंधित कर्मचारियों को सिस्टम को बहुत कठिनाई के बिना समझने में सक्षम होना चाहिए। रिकॉर्ड और रिपोर्ट की लागत का उद्देश्य सभी के लिए स्पष्ट होना चाहिए।

6. लागत रिपोर्ट की तैयारी और प्रस्तुति में तत्परता और नियमितता होनी चाहिए।

स्थापना में शामिल कदम:

लागत प्रणाली स्थापित करने से पहले सभी पहलुओं का अध्ययन और विश्लेषण करना चाहिए, अन्यथा प्रणाली एक मिसफिट होगी और इसका पूरा फायदा नहीं उठाया जा सकता है। संगठन के विभिन्न पहलुओं के बारे में जानकारी एकत्र करने के लिए विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए।

फर्म का आकार, व्यवसाय की प्रकृति, प्रकृति, विधि और उत्पादन के चरणों, प्रत्येक उत्पाद की किस्मों और मात्रा की मात्रा और ऐसे अन्य तकनीकी पहलुओं की सावधानीपूर्वक जांच की जानी चाहिए। सामग्री और मजदूरी भुगतान प्रणाली का विश्लेषण किया जाना चाहिए।

मूल प्रविष्टि के फॉर्म और रिकॉर्ड को इतना डिज़ाइन किया जाना चाहिए कि इसमें न्यूनतम लिपिक कार्य और लागत शामिल हो। सिस्टम पर उचित नियंत्रण रखने और कुशल रिपोर्टिंग प्रणाली को अपनाने की सुविधा होनी चाहिए। लागत नियंत्रण के लिए प्रबंधन की आवश्यकताओं और उनके द्वारा अपनाई गई नीति को ध्यान में रखा जाना चाहिए।

कुछ औपचारिक कदम जैसे कि संहिताकरण और वर्गीकरण, लागत केंद्रों की स्थापना, अप्रत्यक्ष लागतों के आवंटन के लिए दिशा-निर्देश, प्रारूप और आवधिक रिपोर्टें प्रस्तुत करना, और सिस्टम को अधिक प्रभावी ढंग से संचालित करने के लिए लागत प्रणाली की स्थापना के बाद मूल्यांकन भी लिया जाना चाहिए।