सूचना प्रणाली: मैकफरलन द्वारा पहचानी गई सूचना प्रणाली के चार प्रकार

सूचना प्रणाली: मैकफरलन द्वारा पहचानी गई सूचना प्रणाली के चार प्रकार!

मैकफरलन ने अपने 'रणनीतिक ग्रिड' में, एक संगठन में उनकी भूमिका के आधार पर चार प्रकार की सूचना प्रणालियों की पहचान की। (चित्र .5.1 देखें)।

चित्र सौजन्य: upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/thumb/0/04/CS.jpg

1. सामरिक प्रणाली:

इन प्रणालियों में ऐसे अनुप्रयोग शामिल हैं जो उद्यम की भावी प्रतिस्पर्धी सफलता के लिए महत्वपूर्ण हैं। विशिष्ट उदाहरण बैंकिंग और बीमा क्षेत्र में ग्राहक सेवाओं और संसाधन प्रबंधन के लिए आवेदन होंगे। एक बड़े आकार की निर्माण कंपनी के लिए, रणनीतिक प्रणालियों में ऑर्डर प्रबंधन प्रणाली, उत्पाद लाभप्रदता प्रणाली, बिक्री पूर्वानुमान और बाजार खुफिया प्रणाली, विनिर्माण संसाधन योजना प्रणाली (एमआरपी II), आदि जैसे अनुप्रयोग हो सकते हैं। ये प्रणालियां लंबे समय में लाभ प्रदान करती हैं। और आईटी अवसंरचना में बड़े निवेश शामिल हैं।

2. टर्नअराउंड सिस्टम:

ये उच्च क्षमता, उच्च जोखिम प्रणाली हैं और अनिवार्य रूप से प्रकृति में प्रयोगात्मक हैं। ऐसी प्रणालियों के प्रस्ताव आम तौर पर नए व्यापार विचार या अवसर से निकलते हैं जिन्हें तलाशने की आवश्यकता होती है। इस तरह के अनुप्रयोगों का उद्देश्य, आमतौर पर एक टेस्ट रन देना होता है और यदि लागत प्रभावी और व्यवहार्य पाई जाती है, तो इसका उपयोग विभिन्न अनुप्रयोगों के लिए किया जा सकता है।

इस वर्ग में विशिष्ट अनुप्रयोग क्षमता नियोजन प्रणाली, कंपनी और ग्राहकों, आपूर्तिकर्ताओं के बीच डेटा विनिमय लिंक आदि हो सकते हैं। ऐसी प्रणालियों के विशिष्ट मामले विनिर्माण उद्यमों में होंगे।

3. फैक्टरी सिस्टम:

जनशक्ति या अन्य संसाधन आवश्यकताओं की कमी से गति, सटीकता और लागत बचत के मामले में प्रदर्शन में सुधार लाने के उद्देश्य से मौजूदा संचालन का स्वचालन कारखाना प्रणालियों की प्रमुख विशेषता है। ये सिस्टम कम रिटर्न है; कम जोखिम वाले अनुप्रयोगों और संभावित लाभों को आसानी से पहचाना जा सकता है और सटीकता की उचित डिग्री के साथ अनुमान लगाया जा सकता है। फैक्ट्री सिस्टम के एप्लिकेशन पोर्टफोलियो में रखरखाव कार्य का प्रभुत्व है।

ये अनुप्रयोग महत्वपूर्ण हैं क्योंकि ऑपरेशन उन पर अत्यधिक निर्भर हैं और उद्यम के दिन-प्रतिदिन के कामकाज को प्रभावित करते हैं। वे सुचारू संचालन में मदद करते हैं, और पूरी तरह से विश्वसनीय और लागत प्रभावी होने की आवश्यकता होती है। खुदरा स्टोर में बिलिंग और इन्वेंट्री प्रबंधन अनुप्रयोग एक विशिष्ट कारखाना प्रणाली होगी। एक विनिर्माण उद्यम में, फैक्टरी सिस्टम में शॉप-फ़्लोर कंट्रोल, रखरखाव शेड्यूलिंग और उत्पाद लागत जैसे अनुप्रयोग शामिल हो सकते हैं।

संयोग से, यह आईटी अनुप्रयोगों का पारंपरिक डोमेन भी रहा है। ऐसी प्रणालियों से लाभ आसानी से पहचाने जा सकते हैं और इस प्रकार, संचालन के लिए जिम्मेदार प्रबंधकों के बीच आसानी से स्वीकार्यता पाते हैं।

4. समर्थन प्रणाली:

ये प्रणाली पेरोल, वित्तीय लेखांकन आदि जैसे नियमित अनुप्रयोगों से संबंधित हैं। आम तौर पर, इन अनुप्रयोगों के विकास के पीछे ड्राइविंग बल विशिष्ट कार्यों की दक्षता में सुधार और विभिन्न बाहरी के लिए रिपोर्टिंग के लिए सटीक और समय पर जानकारी उत्पन्न करने के वैधानिक दायित्व में सुधार है। उपयोगकर्ताओं। इसलिए, इस तरह की प्रणालियों को न्यूनतम संभव बजट के साथ काम करने और उद्देश्य की सेवा करने की आवश्यकता है।

इसलिए, ऐसे एप्लिकेशन उपयोग करने की कोशिश करते हैं, संभव तैयार सॉफ्टवेयर तक, भले ही यह उपयोगकर्ताओं की सूचना की जरूरतों के संबंध में समझौता करने पर मजबूर करता हो। उद्यम की सफलता के लिए ऐसी प्रणालियां महत्वपूर्ण नहीं हैं और इस प्रकार, कई समय पुरानी प्रणालियों को अर्थव्यवस्था के कारणों के लिए जारी रखने की अनुमति है।

प्रत्येक प्रकार की प्रणाली विफलता के जोखिम के रूप में आईटी बुनियादी ढांचे की योजना बनाने में एक अलग दृष्टिकोण की हकदार है, साथ ही साथ प्रत्येक प्रणाली की सफलता से लाभ अलग हैं। आईटी प्रणाली के उद्देश्यों के लिए प्रत्येक प्रणाली की अपनी प्राथमिकता सूची होनी चाहिए। सूची को (ए) से बाहर निकलने वाले अनुप्रयोगों में वर्गीकृत किया जा सकता है, (बी) निकट भविष्य के अनुप्रयोगों और (सी) संभावित अनुप्रयोगों के लिए योजना बनाई गई है।

परस्पर विरोधी उद्देश्यों के बीच चयन प्रणाली की प्रकृति और उद्यम के सामान्य लक्ष्यों की उपलब्धि में इसकी वर्तमान और भविष्य की भूमिका को देखते हुए किया जाना चाहिए। हालांकि, एक बार एक आवेदन का चयन करने के बाद, आईटी बुनियादी ढांचे को डिजाइन करने के लिए एक विस्तृत योजना तैयार करना आवश्यक है।

आईटी इन्फ्रास्ट्रक्चर प्लानिंग के लिए पोर्टफोलियो दृष्टिकोण इस प्रकार आधार पर है कि व्यावसायिक प्रक्रिया में सभी अनुप्रयोग संसाधनों पर दावों के समान रूप से अच्छे दावेदार नहीं हैं, क्योंकि वे वांछित लक्ष्यों की प्राप्ति के लिए विभिन्न प्रकार और लाभों की मात्रा की पेशकश करेंगे। उद्यम।

इसलिए, व्यावसायिक प्रक्रिया में अनुप्रयोगों की पहचान करना आवश्यक है जहां सूचना प्रौद्योगिकी पर्याप्त लाभ प्रदान कर सकती है और फिर इन अनुप्रयोगों में प्राथमिकता निर्धारित करने के लिए इसकी योग्यता पर प्रत्येक आवेदन का मूल्यांकन कर सकती है।