लचीला बजट: महत्व और तैयारी के तरीके

लचीला बजट: महत्व और तैयारी के तरीके!

चार्टर्ड इंस्टीट्यूट ऑफ मैनेजमेंट अकाउंटेंट्स, इंग्लैंड, एक लचीले बजट (जिसे स्लाइडिंग स्केल बजट भी कहा जाता है) को एक बजट के रूप में परिभाषित करता है, जो आउटपुट, टर्नओवर, या अन्य चर कारकों जैसे उतार-चढ़ाव के संबंध में निश्चित और परिवर्तनीय लागत के बीच व्यवहार में अंतर को पहचानकर करता है। कर्मचारियों की संख्या के रूप में, इस तरह के उतार-चढ़ाव के साथ उचित रूप से बदलने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

इस प्रकार, एक लचीला बजट गतिविधि के विभिन्न स्तरों के लिए अलग-अलग बजटीय लागत देता है। निश्चित, अर्ध-चर और चर के बीच सभी खर्चों का एक बुद्धिमान वर्गीकरण करने के बाद एक लचीला बजट तैयार किया जाता है क्योंकि इस तरह के बजट की उपयोगिता सटीकता पर निर्भर करती है जिसके साथ खर्चों को वर्गीकृत किया जा सकता है।

लचीले बजट, उस व्यय की मात्रा का प्रतिनिधित्व करते हैं जो निर्दिष्ट उत्पादन के प्रत्येक स्तर को प्राप्त करने के लिए यथोचित आवश्यक है। दूसरे शब्दों में, लचीली बजटीय नियंत्रण प्रणाली के तहत दिए जाने वाले भत्ते मानकों के रूप में कार्य करते हैं कि उत्पादन के प्रत्येक स्तर पर क्या लागतें होनी चाहिए।

ऐसा बजट निम्नलिखित मामलों में निर्धारित है:

1. जहां वर्ष के दौरान गतिविधि का स्तर अवधि से भिन्न होता है, या तो उद्योग की मौसमी प्रकृति के कारण या मांग में भिन्नता के कारण।

2. जहां व्यवसाय एक नया है और मांग को दूर करना मुश्किल है।

3. जहां उपक्रम उत्पादन के एक कारक जैसे सामग्री, श्रम, संयंत्र क्षमता आदि की कमी से पीड़ित है। गतिविधि का स्तर उत्पादन के ऐसे कारक की उपलब्धता पर निर्भर करता है।

4. जहाँ एक उद्योग फैशन के बदलावों से प्रभावित होता है।

5. जहां बिक्री में सामान्य परिवर्तन हों।

6. जहाँ व्यावसायिक इकाइयाँ नए उत्पादों को पेश करती रहती हैं या अपने उत्पादों के डिज़ाइन में अक्सर बदलाव करती रहती हैं।

7. जहाँ उद्योग जहाज निर्माण जैसे व्यवसाय बनाने के लिए लगे हुए हैं।

लचीले बजट की उपयोगिता (या महत्व):

लचीले बजट का मुख्य महत्व यह है कि यह उत्पादन के विभिन्न स्तरों के लिए उपयुक्त व्यय को दर्शाता है। एक लचीले बजट के माध्यम से स्थापित व्यय उस विशेष स्तर की गतिविधि के लिए लागू बजट स्तर के साथ किए गए वास्तविक व्यय की तुलना के लिए उपयुक्त है।

निम्नलिखित बिंदु लचीले बजट की उपयोगिता या महत्व को दर्शाते हैं:

1. लचीला बजट वास्तविक लागत के साथ बजटीय भत्ते की तार्किक तुलना प्रदान करता है, जैसे आधार के साथ तुलना।

2. लचीले बजट परिचालन वास्तविकताओं को नियंत्रित करता है और कार्य और नियंत्रण योजना को सुव्यवस्थित करता है। यह तुलना पर संतुलित परिप्रेक्ष्य देता है। जब लचीला बजट तैयार किया जाता है, तो वास्तविक गतिविधि पर वास्तविक लागत की तुलना वास्तविक गतिविधि पर बजटीय लागत से की जाती है, जैसे कि दो चीजें।

3. लचीला बजट परिवर्तनशीलता की अवधारणा को पहचानता है और नियंत्रण के साधन के रूप में वास्तविक व्यय के साथ व्यय की तार्किक तुलना प्रदान करता है।

4. लचीले बजट के साथ, किसी भी गतिविधि के लिए बजटीय लागत को स्थापित करना संभव है।

5. बजटीय नियंत्रण के उद्देश्यों के लिए एक लचीला बजट बहुत उपयोगी है क्योंकि यह गतिविधि के स्तर में परिवर्तन के साथ मेल खाता है।

6. यह विभागीय प्रमुखों के प्रदर्शन का आकलन करने में सहायक है क्योंकि उनके प्रदर्शन को संगठन द्वारा प्राप्त गतिविधि के स्तर के संबंध में आंका जा सकता है।

7. गतिविधि के विभिन्न स्तरों पर लागत का पता लगाना संभव है क्योंकि गतिविधि के विभिन्न स्तरों के लिए एक लचीला बजट तैयार किया जाता है।

8. यह मूल्य निर्धारण और उद्धरण भेजने में सहायक है।

निष्कर्ष निकालने के लिए, एक लचीला बजट अधिक उपयोगी, लोचदार और व्यावहारिक है।

लचीले बजट की तैयारी:

लचीला बजट तैयार करने के तीन तरीके हैं:

1. टेबुलर विधि या बहु गतिविधि विधि।

2. चार्टिंग विधि।

3. सूत्र विधि या अनुपात विधि।

1. सारणीबद्ध विधि :

इस पद्धति के अनुसार, क्षैतिज कॉलम में अलग-अलग गतिविधि या क्षमता के स्तर दिखाने वाली विभिन्न स्तरों की गतिविधि के लिए एक लचीला बजट तैयार किया जाता है और ऊर्ध्वाधर कॉलम में अलग-अलग गतिविधि या क्षमता के स्तर के खिलाफ बजट के आंकड़े।

खर्च आम तौर पर तीन समूहों के तहत दर्ज किए जाते हैं, अर्थात्, चर, अर्ध-चर और निश्चित। किसी भी स्तर की गतिविधि के लिए बजटीय आंकड़े विशेष रूप से लचीले बजट में कवर नहीं किए गए हैं जो प्रक्षेप द्वारा प्राप्त किए जा सकते हैं।

लचीले बजट का एक नमूना निम्नानुसार हो सकता है:

चार्टिंग विधि:

इस पद्धति के तहत, व्यय के तीन स्तरों, अर्थात्, चर, अर्ध-चर और निश्चित में वर्गीकृत करके गतिविधि के विभिन्न स्तरों के लिए खर्च का अनुमान लगाया जाता है। अनुमानित खर्चों को वाई-अक्ष पर एक ग्राफ पेपर पर प्लॉट किया गया है और एक्स-एक्सिस पर गतिविधि का स्तर प्लॉट किया गया है। तब प्राप्त गतिविधि के स्तर के अनुरूप बजट व्यय को चार्ट से पढ़ा जा सकता है और विभागीय प्रमुखों के प्रदर्शन का आकलन किया जा सकता है।

सूत्र विधि या अनुपात विधि:

इस पद्धति के तहत, अपेक्षित गतिविधि के सामान्य स्तर के लिए एक बजट तैयार किया जाता है और गतिविधि की प्रति इकाई परिवर्तनीय लागत का पता लगाया जाता है।

एक विशेष स्तर की गतिविधि के लिए स्वीकृत व्यय बजट इस प्रकार होगा:

निश्चित लागत + (गतिविधि की प्रति इकाई चर चर लागत की वास्तविक इकाइयाँ)

उदाहरण के लिए, 80% गतिविधि के सामान्य स्तर के लिए ओवरहेड खर्च बजट 90, 000 रुपये है। यह मानते हुए कि खर्च बजट में निश्चित लागत रु ५०, ००० और परिवर्तनशील व्यय ४०, ००० रुपये हैं, तो प्रति १% गतिविधि के लिए परिवर्तनीय लागत ५०० रुपये है (अर्थात, रु ४०, ००० / expenses०)।

मान लें कि गतिविधि का वास्तविक स्तर 75% है, व्यय बजट की अनुमति होगी:

50, 000 (निश्चित) + 75 x रु 500 (चर) = रु 87, 500।

मूल बजट:

एक बुनियादी बजट को एक बजट के रूप में परिभाषित किया गया है, जो लंबे समय तक अप्रकाशित उपयोग के लिए तैयार किया गया है। यह वर्तमान परिस्थितियों को ध्यान में नहीं रखता है और मानक परिस्थितियों में प्राप्य हो सकता है।

वर्तमान बजट:

एक वर्तमान बजट को एक बजट के रूप में परिभाषित किया जा सकता है जो वर्तमान परिस्थितियों से संबंधित है और थोड़े समय के लिए उपयोग के लिए तैयार किया जाता है। यह बजट एक मूल बजट की तुलना में अधिक उपयोगी है, क्योंकि यह एक लक्ष्य के रूप में वर्तमान स्थितियों को ठीक कर देगा।

दीर्घकालिक बजट:

एक दीर्घकालिक बजट को एक बजट के रूप में परिभाषित किया जा सकता है जिसे एक वर्ष से अधिक समय तक तैयार किया जाता है। ये बजट व्यापार पूर्वानुमान और आगे की योजना बनाने में मदद करते हैं। पूंजीगत व्यय बजट और अनुसंधान और विकास बजट दीर्घकालिक बजट के उदाहरण हैं।

अल्पकालिक बजट:

इस बजट को एक बजट के रूप में परिभाषित किया जाता है जो एक वर्ष से कम समय के लिए तैयार किया जाता है और नियंत्रण उद्देश्यों के लिए प्रबंधन के निम्न स्तर के लिए बहुत उपयोगी होता है। इस तरह के बजट उन गतिविधियों के लिए तैयार किए जाते हैं, जिनमें प्रवृत्ति लंबे समय से अधिक कठिन होती है। नकद बजट और सामग्री बजट अल्पकालिक बजट के उदाहरण हैं।