संचयी रिकॉर्ड कार्ड: अर्थ, आवश्यकता और अन्य विवरण (नमूना के साथ)

संचयी रिकॉर्ड कार्ड के अर्थ, आवश्यकता, विशेषताओं, सिद्धांतों, प्रकारों, रखरखाव और स्रोतों के बारे में जानने के लिए इस लेख को पढ़ें।

संचयी रिकॉर्ड कार्ड का अर्थ:

एक संचयी रिकॉर्ड कार्ड वह है जिसमें किसी छात्र या छात्र के अध्ययन के दौरान समय-समय पर आयोजित विभिन्न मूल्यांकन और निर्णय के परिणाम शामिल होते हैं। आम तौर पर इसमें लगातार तीन साल शामिल होते हैं। इसमें बच्चे के जीवन के सभी पहलुओं या संपादित-शारीरिक, मानसिक, सामाजिक, नैतिक और मनोवैज्ञानिक के बारे में जानकारी शामिल है। यह बच्चे के व्यक्तित्व के लिए यथासंभव व्यापक चित्र देना चाहता है।

"विभिन्न तकनीकों - परीक्षणों, आविष्कारों, प्रश्नावली, अवलोकन, साक्षात्कार, मामले के अध्ययन आदि के माध्यम से छात्र पर महत्वपूर्ण जानकारी समय-समय पर एकत्र की जाती है"

मूल रूप से एक संचयी रिकॉर्ड कार्ड एक दस्तावेज है जिसमें इसे एक स्थान पर किसी विशेष छात्र या छात्र के बारे में संचयी रूप से उपयोगी और विश्वसनीय जानकारी दर्ज की जाती है। इसलिए स्कूल में अपने लंबे प्रवास के दौरान उसकी मदद करने के उद्देश्य से संबंधित व्यक्ति की पूरी और बढ़ती तस्वीर पेश करना। और छोड़ने के समय यह शैक्षिक, व्यावसायिक और व्यक्तिगत-सामाजिक प्रकृति की उनकी कई गुना समस्याओं के समाधान में मदद करता है और इस प्रकार उनके सर्वोत्तम विकास में उनकी सहायता करता है।

जोन्स के अनुसार, एक संचयी रिकॉर्ड है, “एक छात्र का स्थायी रिकॉर्ड जिसे स्कूल द्वारा अद्यतित रखा जाता है; यह उनके स्कूल की उपलब्धि, उपस्थिति, स्वास्थ्य, परीक्षण स्कोर और समान प्रासंगिक डेटा के बारे में जानकारी के साथ उनका शैक्षिक इतिहास है, “यदि संचयी रिकॉर्ड को एक फ़ोल्डर में एक साथ रखा जाता है तो इसे संचयी रिकॉर्ड फ़ोल्डर (CRF) कहा जाता है। यदि संचयी रिकॉर्ड को एक लिफाफे में रखा जाता है, तो उसे संचयी रिकॉर्ड लिफाफा (CRE) कहा जाता है। यदि संचयी रिकॉर्ड को कार्ड में रखा जाता है तो इसे संचयी रिकॉर्ड कार्ड (CRC) कहा जाता है।

स्कूल रिकॉर्ड की आवश्यकता:

आधुनिक प्रकार का संचयी रिकॉर्ड पहली बार 1928 में अमेरिकी शिक्षा परिषद द्वारा उपलब्ध कराया गया था। इस तरह के रिकॉर्ड की आवश्यकता एक अपर्याप्त जानकारी को देखते हुए महसूस की गई थी जो विभिन्न रूपों में उपलब्ध थी। माध्यमिक शिक्षा आयोग ने स्कूल रिकॉर्ड की आवश्यकता के बारे में निम्नलिखित टिप्पणियां की हैं “न तो बाहरी परीक्षा अकेले और न ही एक साथ विद्यार्थियों की सही और पूरी तस्वीर उनकी शिक्षा की किसी भी विशेष उम्र में सर्वांगीण प्रगति कर सकती है, फिर भी यह हमारे लिए प्रदान की जाती है। अध्ययन के अपने भविष्य के पाठ्यक्रम या अपने भविष्य के व्यवसाय को निर्धारित करने के लिए इसका आकलन करने के लिए। ”

इस प्रयोजन के लिए, स्कूल के रिकॉर्ड की एक उचित प्रणाली को हर छात्र को दिन-प्रतिदिन, महीने से महीने, टर्म-टू-टर्म और साल-दर-साल स्कूल में किए गए कार्यों को दर्शाने के लिए बनाए रखना चाहिए। इस तरह का एक स्कूल रिकॉर्ड विभिन्न बौद्धिक गतिविधियों में बच्चे की प्राप्ति का एक स्पष्ट और निरंतर बयान प्रस्तुत करेगा, जो उसकी शिक्षा के क्रमिक चरणों से होगा। इसमें बिना किसी महत्व के अन्य दिशाओं में विकास का एक प्रगतिशील विकास भी शामिल होगा जैसे कि उसकी रुचि, योग्यता और व्यक्तिगत लक्षणों की वृद्धि, उसके सामाजिक समायोजन, व्यावहारिक और सामाजिक गतिविधियों जिसमें वह भाग लेता है।

संचयी रिकॉर्ड के लक्षण:

संचयी रिकॉर्ड को निम्नलिखित आधारों में दर्शाया गया है:

(i) संचयी रिकॉर्ड पुतली या छात्र के बारे में एक स्थायी रिकॉर्ड है।

(ii) यह अद्यतित है। जब भी पुतली के बारे में कोई नई जानकारी प्राप्त की जाती है तो उसे कार्ड में दर्ज किया जाता है।

(iii) यह शिष्य की शैक्षिक प्रगति, उसकी पिछली उपलब्धियों और वर्तमान स्थिति के बारे में पूरी तस्वीर प्रस्तुत करता है।

(iv) यह इस अर्थ में व्यापक है कि इसमें विद्यार्थियों की उपस्थिति, परीक्षण स्कोर, स्वास्थ्य आदि के बारे में सभी जानकारी शामिल है।

(v) इसमें केवल उन सूचनाओं को शामिल किया गया है जो प्रामाणिक, विश्वसनीय, प्रासंगिक, वस्तुनिष्ठ और उपयोगी हैं।

(vi) यह इस अर्थ में निरंतर है कि इसमें उस समय से पुतली के बारे में जानकारी होती है, जब तक वह स्कूल छोड़ने से पहले स्कूल शिक्षा या बालवाड़ी प्रणाली में प्रवेश करता है।

(vii) बच्चे के कल्याण से संबंधित किसी भी निकाय द्वारा जब भी कोई सूचना वांछित हो, उसे सूचना दी जानी चाहिए, लेकिन कार्ड को ही नहीं।

(viii) शिष्य के बारे में गोपनीय जानकारी सीआरसी में दर्ज नहीं की जाती है, लेकिन एक अलग फाइल में रखी जाती है।

बुनियादी सिद्धांत जो सीआरसी के रखरखाव को नियंत्रित करना चाहिए:

संचयी रिकॉर्ड कार्ड (CRC) में निहित डेटा होना चाहिए:

1. सटीक

2. पूरा करें

3. व्यापक

4. उद्देश्य

5. उपयोग करने योग्य

6. मान्य

(i) रिकॉर्ड रखना एक सतत प्रक्रिया है और प्री-स्कूल या किंडरगार्टन से लेकर कॉलेज तक होल हिस्ट्री को कवर करना चाहिए और स्कूल से बच्चे का पालन करना चाहिए। कार्ड एक बच्चे के विकास के बारे में मूल्यवान जानकारी प्रस्तुत करेगा और नया स्कूल उसे जगह दे सकता है और उससे अधिक लाभ उठा सकता है।

(ii) सभी शिक्षकों और मार्गदर्शन कर्मचारियों को इन अभिलेखों तक पहुंच होनी चाहिए। मामलों को बहुत गोपनीय रखा जा सकता है। संबंधित बच्चे को काउंसलर के परामर्श से अपने स्वयं के संचयी रिकॉर्ड का अध्ययन करने का अवसर मिल सकता है।

(iii) आवश्यक डेटा को सरल, संक्षिप्त और पठनीय रूप में रखा जाना चाहिए ताकि एक नज़र में बच्चे के जीवन के मुख्य बिंदुओं का पता लगाना सुविधाजनक हो सके।

(iv) रिकॉर्ड एक उद्देश्य डेटा पर आधारित होना चाहिए। उन्हें यथासंभव विश्वसनीय होना चाहिए।

(v) रिकॉर्ड प्रणाली को वस्तुओं की पुनरावृत्ति के लिए न्यूनतम प्रदान करना चाहिए।

(vi) इसमें विश्वसनीय, सटीक और वस्तुनिष्ठ जानकारी होनी चाहिए।

(vii) एक मैनुअल तैयार किया जाना चाहिए और इसमें दिए गए रिकॉर्ड का उपयोग करने से बाहर महसूस करते हुए, व्यक्तियों के मार्गदर्शन के लिए दिशा-निर्देश।

(viii) काउंसलर द्वारा रिकॉर्ड बनाए रखा जाना चाहिए और स्टाफ के अन्य सदस्यों द्वारा इस पर प्रविष्टि बनाने के लिए पूरे संकाय में परिचालित नहीं किया जाना चाहिए। इन प्रविष्टियों को उनके द्वारा अन्य रूपों पर बनाया जाना चाहिए और इस कार्ड में प्रवेश को काउंसलर द्वारा बहुत सावधानी से बनाया जाना चाहिए।

सीआरसी में मुख्य सूचना के प्रकार:

सीआरसी में एकत्रित और दर्ज या शामिल की गई जानकारी के प्रकार इस प्रकार हैं:

1. पहचान डेटा:

पुतली का नाम, लिंग, पिता का नाम, प्रवेश संख्या, जन्म तिथि, वर्ग, अनुभाग, कोई भी अन्य जानकारी जो कार्ड के आसान स्थान में मदद करती है।

2. पर्यावरण और पृष्ठभूमि डेटा:

घर-पड़ोस के प्रभाव, परिवार की सामाजिक-आर्थिक स्थिति, परिवार की सांस्कृतिक स्थिति, भाइयों और बहनों की संख्या, उनकी शैक्षिक पृष्ठभूमि, परिवार के सदस्यों का व्यवसाय।

3. भौतिक डेटा:

वजन, ऊंचाई, बीमारी, शारीरिक अक्षमता आदि।

4. मनोवैज्ञानिक डेटा:

बुद्धिमत्ता, योग्यता, रुचियां, व्यक्तित्व गुण, भावनात्मक और सामाजिक समायोजन और दृष्टिकोण।

5. शैक्षिक डेटा:

पिछला स्कूल रिकॉर्ड, शैक्षिक प्राप्ति, स्कूल के निशान, स्कूल में उपस्थिति।

6. सह पाठयक्रम डेटा:

विभिन्न क्षेत्रों में उल्लेखनीय अनुभव और उपलब्धि-बौद्धिक, कलात्मक, सामाजिक, मनोरंजक आदि।

7. व्यावसायिक जानकारी:

छात्र की व्यावसायिक महत्वाकांक्षाएँ।

8. अनुपूरक सूचना:

यह मानकीकृत परीक्षणों के उपयोग द्वारा प्राप्त किया जाता है।

9. प्रिंसिपल की समग्र टिप्पणी।

सूचना संग्रह के स्रोत :

सीआरसी में रखरखाव के लिए प्रत्येक छात्र या बच्चे के बारे में जानकारी निम्नलिखित स्रोतों से एकत्र की जानी चाहिए:

1. माता-पिता या अभिभावक का डेटा फॉर्म:

परिवार की पृष्ठभूमि और बच्चे के व्यक्तिगत इतिहास को माता-पिता से इकट्ठा किया जा सकता है जिन्हें फॉर्म भरने के लिए कहा जाता है।

2. व्यक्तिगत डेटा फॉर्म:

विद्यार्थियों की रुचि और पाठ्येतर गतिविधियों में भागीदारी और उनकी व्यावसायिक प्राथमिकताओं के बारे में जानकारी प्राप्त करने के लिए व्यक्तिगत डेटा का बहुत उपयोग होता है। शिष्य को स्वयं का विवरण देने के लिए कहा जा सकता है। यह माता-पिता के डेटा फॉर्म से प्राप्त जानकारी को पूरक करेगा।

3. स्कूल रिकॉर्ड:

इसमें शामिल है:

(i) उपलब्धि परीक्षण के रिकॉर्ड।

(ii) अन्य परीक्षणों के रिकॉर्ड।

(iii) प्रवेश और निकासी रिकॉर्ड।

4. अन्य स्रोत:

इसमें शामिल है:

(i) शिक्षकों द्वारा व्यक्तिगत दौरा

(ii) शिक्षकों द्वारा किए गए अवलोकन।

रिकॉर्ड का रखरखाव:

संचयी रिकॉर्ड कार्ड का रख-रखाव तब शुरू होना चाहिए जब छात्र स्कूल में प्रवेश करे और उसे अपनी प्रगति जारी रखने के लिए स्कूल से स्कूल के भीतर और स्कूल से कक्षा तक छात्र का अनुसरण करना चाहिए।

कक्षा शिक्षक संचयी रिकॉर्ड बनाए रखेगा। इस तथ्य के मद्देनजर कि वह छात्रों के साथ अधिक समय बिताते हैं, वह उन्हें विभिन्न पहलुओं से आंकने के लिए अधिक स्थिति में होंगे। वह एक डायरी या नोट-बुक बनाए रखेगा जिसमें वह समय-समय पर अपने छात्रों के बारे में टिप्पणियों का ध्यान रखेगा। वर्ष के अंत में वह संचयी रिकॉर्ड कार्ड (सीआरसी) में आवश्यक प्रविष्टियां करेगा। यह बहुत ही वांछनीय है कि वह अपने सहयोगियों को सलाह देता है जो विद्यार्थियों को भी जानते हैं। इन प्रविष्टियों को सावधानीपूर्वक विचार के बाद बनाया जाना चाहिए।