लागत वर्गीकरण: 11 सामान्य लक्षण
लागत वर्गीकरण उनकी सामान्य विशेषताओं के अनुसार लागतों को समूहीकृत करने की प्रक्रिया है। यह उनकी सामान्य विशेषताओं के अनुसार एक साथ वस्तुओं की तरह प्लेसमेंट है। लागत केंद्रों या लागत इकाइयों के साथ लागत की पहचान करने के लिए लागत का एक उपयुक्त वर्गीकरण महत्वपूर्ण महत्व है।
लागत को उनकी प्रकृति, अर्थात, सामग्री, श्रम और खर्च और कई अन्य विशेषताओं के अनुसार वर्गीकृत किया जा सकता है। एक ही लागत के आंकड़ों को लागत के विभिन्न तरीकों के अनुसार वर्गीकृत किया जाता है ताकि किसी विशेष चिंता की आवश्यकताओं और आवश्यकताओं को प्राप्त किया जा सके।
वर्गीकरण के महत्वपूर्ण तरीके इस प्रकार हैं:
1. प्रकृति या तत्वों, या विश्लेषणात्मक वर्गीकरण द्वारा:
इस वर्गीकरण के अनुसार, लागतों को तीन श्रेणियों में बांटा गया है, जैसे कि सामग्री, श्रम और व्यय। प्रत्येक तत्व का आगे उप-वर्गीकरण हो सकता है; उदाहरण के लिए, कच्चे माल के घटकों, स्पेयर पार्ट्स, उपभोज्य भंडार, पैकिंग सामग्री आदि में सामग्री। यह वर्गीकरण महत्वपूर्ण है क्योंकि यह कुल लागत का पता लगाने में मदद करता है कि इस तरह की कुल लागत कैसे काम करती है और कार्य-प्रगति का मूल्यांकन।
2. फ़ंक्शंस द्वारा (यानी, कार्यात्मक वर्गीकरण):
इस वर्गीकरण के अनुसार व्यावसायिक उपक्रम के संचालन में शामिल बुनियादी प्रबंधकीय गतिविधियों के विभिन्न पहलुओं के प्रकाश में लागत को विभाजित किया जाता है। यह किसी व्यवसाय के उपक्रमों, उत्पादन, प्रशासन, बिक्री और वितरण के व्यापक विभाजन या कार्यों के अनुसार लागतों का समूहन करता है।
इस वर्गीकरण के अनुसार लागतों को इस प्रकार विभाजित किया गया है:
ए। विनिर्माण और उत्पादन लागत:
यह उत्पादन की इकाइयों के निर्माण, निर्माण और निर्माण में शामिल कुल लागत है।
ख। वाणिज्यिक लागत:
यह विनिर्माण और उत्पादन की लागत के अलावा किसी व्यवसाय के उपक्रम के संचालन में होने वाली कुल लागत है। व्यावसायिक लागत को आगे (a) प्रशासनिक लागत और (b) बेचने और वितरण लागत में उप-विभाजित किया जा सकता है। इन शर्तों को बाद के एक अध्याय में समझाया जाएगा।
3. उत्पाद के लिए पता लगाने की डिग्री द्वारा (प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष):
इस वर्गीकरण के अनुसार, कुल लागत को प्रत्यक्ष लागत और अप्रत्यक्ष लागत में विभाजित किया गया है। प्रत्यक्ष लागत वे हैं जो के लिए खर्च किए जाते हैं और एक विशेष लागत केंद्र या लागत इकाई के साथ आसानी से पहचाने जा सकते हैं।
लेख के निर्माण में या उत्पादन की किसी विशेष प्रक्रिया में काम में ली जाने वाली सामग्री और श्रम प्रत्यक्ष लागत के सामान्य उदाहरण हैं। अप्रत्यक्ष लागत वे लागतें होती हैं जो कई लागत केंद्रों या लागत इकाइयों के लाभ के लिए होती हैं और इन्हें किसी विशेष लागत केंद्र या लागत इकाई के साथ आसानी से पहचाना नहीं जा सकता है।
अप्रत्यक्ष लागत के उदाहरणों में भवन का किराया, प्रबंधन वेतन, मशीनरी मूल्यह्रास आदि शामिल हैं। व्यवसाय की प्रकृति और चुनी गई लागत इकाई निर्धारित करेगी कि कौन सी लागतें प्रत्यक्ष हैं और जो अप्रत्यक्ष हैं।
उदाहरण के लिए, साइट पर एक ठेकेदार द्वारा उपयोग के लिए एक मोबाइल क्रेन का किराया एक प्रत्यक्ष लागत के रूप में माना जाएगा, लेकिन अगर क्रेन का उपयोग किसी कारखाने की सेवाओं के हिस्से के रूप में किया जाता है, तो किराया शुल्क को अप्रत्यक्ष लागत माना जाएगा क्योंकि यह शायद एक से अधिक लागत केंद्र का लाभ होगा।
प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष रूप से लागत के अंतर का महत्व इस तथ्य में निहित है कि किसी उत्पाद या गतिविधि की प्रत्यक्ष लागत को सटीक रूप से निर्धारित किया जा सकता है, जबकि अप्रत्यक्ष लागतों को उनकी घटनाओं के संबंध में कुछ मान्यताओं पर लागू किया जाना है।
4. गतिविधि या आयतन में परिवर्तन द्वारा:
इस वर्गीकरण के अनुसार, गतिविधि के स्तर या उत्पादन की मात्रा में बदलाव के संबंध में उनके व्यवहार के अनुसार लागतों को वर्गीकृत किया जाता है। इस आधार पर, लागतों को तीन समूह अर्थात, निश्चित, परिवर्तनीय और अर्ध-चर में वर्गीकृत किया जाता है।
(i) निश्चित लागत:
निश्चित लागतों को आमतौर पर उन लोगों के रूप में वर्णित किया जाता है जो किसी निश्चित अवधि के लिए आउटपुट या उत्पादक गतिविधि की मात्रा में वृद्धि या कमी के साथ कुल राशि में निश्चित रहते हैं। उत्पादन में वृद्धि और उत्पादन में गिरावट के रूप में प्रति यूनिट निश्चित लागत घट जाती है। निश्चित लागत के उदाहरण हैं किराया, कारखाना भवन का बीमा, कारखाना प्रबंधक का वेतन आदि।
ये निश्चित लागत कुल राशि में स्थिर हैं, लेकिन उत्पादन में परिवर्तन के रूप में प्रति यूनिट उतार-चढ़ाव होता है। इन लागतों को अवधि लागत के रूप में जाना जाता है क्योंकि ये आउटपुट पर होने के बजाय समय पर निर्भर होते हैं। इस तरह की लागतें प्रति यूनिट के हिसाब से स्थिर रहती हैं, जैसे कि हर महीने उत्पादन के बावजूद हर महीने 10, 000 रुपये का कारखाना किराया बाकी है।
निश्चित लागतों को निम्नलिखित श्रेणियों में वर्गीकृत किया जा सकता है:
(ए) प्रतिबद्ध लागत:
ये लागत पहले किए गए प्रतिबद्धताओं के अपरिहार्य परिणामों का परिणाम है या कुछ सुविधाओं को बनाए रखने के लिए खर्च किए जाते हैं और जल्दी से समाप्त नहीं किए जा सकते हैं। इस तरह की लागतों में प्रबंधन के पास बहुत कम या कोई विवेक नहीं है, जैसे कि किराया, बीमा, भवन या उपकरण खरीदने पर मूल्यह्रास।
(बी) नीति और प्रबंधित लागत:
कुछ प्रबंधन नीतियों को कार्यकारी विकास, आवास आदि के रूप में लागू करने के लिए नीतिगत लागतें खर्च की जाती हैं और अक्सर विवेकाधीन होती हैं। प्रबंधित लागत कंपनी के संचालन के अस्तित्व को सुनिश्चित करने के लिए खर्च की जाती है जैसे, स्टाफ सेवाएं।
(सी) विवेकाधीन लागत:
ये लागत ऑपरेशन से संबंधित नहीं हैं लेकिन प्रबंधन द्वारा नियंत्रित की जा सकती हैं। ये लागत कुछ नीतिगत निर्णयों, नए शोधों आदि से उत्पन्न होती हैं और प्रबंधन के विवेक पर एक वांछनीय स्तर तक इसे समाप्त या कम किया जा सकता है।
(डी) चरण लागत:
इस तरह की लागतें आउटपुट के एक स्तर के लिए स्थिर होती हैं और फिर आउटपुट के उच्च स्तर पर एक निश्चित राशि से बढ़ती हैं।
(ii) परिवर्तनीय लागत वे हैं जो उत्पादन की मात्रा के प्रत्यक्ष अनुपात में कुल भिन्न होती हैं। प्रति यूनिट ये लागत उत्पादन में बदलाव के साथ अपेक्षाकृत स्थिर रहती है। इस प्रकार, परिवर्तनीय लागत में कुल राशि में उतार-चढ़ाव होता है, लेकिन उत्पादन गतिविधि में परिवर्तन के रूप में प्रति इकाई स्थिर रहने की प्रवृत्ति होती है। उदाहरण प्रत्यक्ष सामग्री लागत, प्रत्यक्ष श्रम लागत, बिजली, मरम्मत आदि हैं।
ऐसी लागतों को उत्पाद लागत के रूप में जाना जाता है क्योंकि वे समय पर उत्पादन की मात्रा पर निर्भर करते हैं। उदाहरण के लिए, व्यय, कहते हैं, टूल रूम उस सेक्शन के फोरमैन प्रभारी द्वारा चलाया जा सकता है, लेकिन मशीन शॉप फोरमैन द्वारा अप्रोच किए गए टूल-रूम खर्च का हिस्सा मशीन शॉप फोरमैन द्वारा नियंत्रित नहीं किया जाता है।
(iii) अर्ध-परिवर्तनीय लागत वे हैं जो आंशिक रूप से तय किए गए हैं और आंशिक रूप से परिवर्तनीय हैं। उदाहरण के लिए, टेलीफोन खर्चों में कॉल के अनुसार वार्षिक चार्ज प्लस चर का एक निश्चित भाग शामिल है; इस प्रकार कुल टेलीफोन व्यय अर्ध-चर हैं। ऐसी लागतों के अन्य उदाहरण हैं भवन और संयंत्र आदि की मूल्यह्रास, मरम्मत और रखरखाव।
5. नियंत्रण द्वारा:
इसके तहत, लागतों को वर्गीकृत किया जाता है कि क्या वे उपक्रम के दिए गए सदस्य की कार्रवाई से प्रभावित हैं या नहीं।
इस आधार पर लागतों को दो श्रेणियों में वर्गीकृत किया गया है:
(i) नियंत्रित लागत:
नियंत्रित लागत वे हैं जो किसी उपक्रम के निर्दिष्ट सदस्य की कार्रवाई से प्रभावित हो सकते हैं, यह कहना है, लागत जो प्रबंधन के नियंत्रण में कम से कम आंशिक रूप से हैं। एक संगठन को कई जिम्मेदारी केंद्रों में विभाजित किया जाता है और एक विशेष लागत केंद्र में होने वाले नियंत्रणीय लागत को केंद्र के लिए जिम्मेदार प्रबंधक की कार्रवाई से प्रभावित किया जा सकता है। आम तौर पर, प्रत्यक्ष सामग्री, प्रत्यक्ष श्रम और ओवरहेड खर्च सहित सभी प्रत्यक्ष लागत प्रबंधन के निचले स्तर तक नियंत्रित होती हैं।
(ii) बेकाबू लागतें:
अनियंत्रित लागत वे हैं जो एक उपक्रम के निर्दिष्ट सदस्य की कार्रवाई से प्रभावित नहीं हो सकते हैं, यह कहना है, जो प्रबंधन के नियंत्रण में नहीं हैं। अधिकांश निर्धारित लागतें बेकाबू हैं। उदाहरण के लिए, इमारत का किराया नियंत्रणीय नहीं है और इसलिए एक प्रबंधकीय वेतन है। ओवरहेड लागत, जो एक सेवा अनुभाग द्वारा खर्च की जाती है और दूसरे को भेजी जाती है, जो सेवा प्राप्त करती है, वह भी बाद में नियंत्रणीय नहीं है,
नियंत्रणीय और बेकाबू के बीच का अंतर कभी-कभी व्यक्तिगत निर्णय के लिए छोड़ दिया जाता है और तेजी से बनाए नहीं रखा जाता है। वास्तव में, कोई भी लागत नियंत्रणीय नहीं है, यह केवल एक विशेष स्तर के प्रबंधन या एक व्यक्तिगत प्रबंधक के संबंध में है जो हम कह सकते हैं कि क्या लागत नियंत्रणीय या बेकाबू है।
लागत का एक विशेष आइटम जो प्रबंधन के एक स्तर के दृष्टिकोण से चलाया जा सकता है, दूसरे बिंदु से बेकाबू हो सकता है। इसके अलावा, वहाँ लागत का एक आइटम हो सकता है जो देखने के दीर्घकालिक बिंदु से चलाया जा सकता है और छोटी अवधि के दृष्टिकोण से बेकाबू हो सकता है। यह आंशिक रूप से तय लागत के मामले में ऐसा है।
उदाहरण:
(ए) एक पर्यवेक्षक अपने विभाग को आवंटित प्रबंधकीय पारिश्रमिक की मात्रा को नियंत्रित करने में असमर्थ हो सकता है, लेकिन शीर्ष प्रबंधन के लिए यह एक नियंत्रणीय लागत होगी।
(बी) मूल्यह्रास अल्पावधि में गैर-नियंत्रणीय लागत होगी लेकिन दीर्घकालिक में नियंत्रणीय होगी।
6. शुद्धता द्वारा:
इसके तहत, लागतों को इस हिसाब से वर्गीकृत किया जाता है कि क्या ये वे लागतें हैं जो सामान्य रूप से उन स्थितियों में आउटपुट के स्तर पर होती हैं, जिनमें सामान्य रूप से गतिविधि का स्तर प्राप्त होता है।
इस आधार पर, इसे दो श्रेणियों में वर्गीकृत किया गया है:
(ए) सामान्य लागत:
यह वह लागत है जो आम तौर पर उन स्थितियों में आउटपुट के एक स्तर पर होती है, जिसमें उत्पादन का स्तर सामान्य रूप से प्राप्त होता है। यह उत्पादन लागत का एक हिस्सा है।
(बी) असामान्य लागत:
यह वह लागत है जो सामान्य रूप से उत्पादन के दिए गए स्तर पर उन स्थितियों में नहीं होती है जिसमें उत्पादन का स्तर सामान्य रूप से प्राप्त होता है। यह उत्पादन लागत का हिस्सा नहीं है और लागत लाभ और हानि खाते का शुल्क लिया गया है।
7. लेखा अवधि (पूंजी और राजस्व) के साथ संबंध द्वारा:
वह लागत जो किसी संपत्ति को खरीदने में आय अर्जित करने के लिए या व्यवसाय की कमाई क्षमता बढ़ाने के लिए पूंजीगत लागत कहलाती है, उदाहरण के लिए, स्टील प्लांट के मामले में रोलिंग मशीन की लागत। इस तरह की लागत एक समय में होती है, लेकिन इससे होने वाले लाभ कई लेखांकन वर्षों में फैल जाते हैं।
यदि चिंता की कमाई क्षमता को बनाए रखने के लिए कोई व्यय किया जाता है जैसे कि परिसंपत्ति को बनाए रखने की लागत या व्यवसाय चलाने के लिए यह राजस्व व्यय है जैसे, उत्पादन में प्रयुक्त सामग्री की लागत, सामग्री को उत्पादन में बदलने के लिए भुगतान किए गए श्रम शुल्क, वेतन, मूल्यह्रास, मरम्मत और रखरखाव शुल्क, बिक्री और वितरण शुल्क आदि पूंजी और राजस्व वस्तुओं के बीच का अंतर लागत में महत्वपूर्ण है क्योंकि लागत की गणना करते समय राजस्व व्यय के सभी मदों को ध्यान में रखा जाता है जबकि पूंजीगत वस्तुओं को पूरी तरह से नजरअंदाज कर दिया जाता है।
8. समय से:
लागतों को इस प्रकार वर्गीकृत किया जा सकता है:
(i) ऐतिहासिक लागत और
(ii) पूर्व निर्धारित लागत।
(i) ऐतिहासिक लागत:
जिन लागतों का पता लगाया जाता है, उन्हें ऐतिहासिक लागत कहा जाता है। ऐसी लागतें केवल तभी उपलब्ध होती हैं जब किसी विशेष चीज का उत्पादन पहले ही किया जा चुका हो। ऐसी लागतें केवल ऐतिहासिक मूल्य की हैं और लागत नियंत्रण उद्देश्यों के लिए बिल्कुल भी उपयोगी नहीं हैं।
ऐसी लागतों की मूल विशेषताएं हैं:
1. वे दर्ज तथ्यों पर आधारित हैं।
2. उन्हें सत्यापित किया जा सकता है क्योंकि वे हमेशा उनकी घटना के साक्ष्य द्वारा समर्थित होते हैं।
3. वे ज्यादातर उद्देश्य हैं क्योंकि वे उन घटनाओं से संबंधित हैं जो पहले ही हो चुकी हैं।
(ii) पूर्व निर्धारित लागत:
इस तरह की लागत अनुमानित लागत है, यानी उत्पादन के अग्रिम में गणना, पिछली अवधियों की लागत और ऐसी लागतों को प्रभावित करने वाले कारकों को ध्यान में रखते हुए। वैज्ञानिक आधार पर निर्धारित पूर्व निर्धारित लागत मानक लागत बन जाती है। वास्तविक लागतों की तुलना में ऐसी लागतें विचरण के कारणों को बताएंगी और प्रबंधन को जिम्मेदारी तय करने और भविष्य में इसकी पुनरावृत्ति से बचने के लिए सुधारात्मक कार्रवाई करने में मदद करेगी।
ऐतिहासिक लागत और पूर्व निर्धारित लागत परस्पर अनन्य नहीं हैं, लेकिन वे एक संगठन की लेखा प्रणाली में एक साथ काम करते हैं। प्रतिस्पर्धी युग में, मानकों को रखना बेहतर होता है, ताकि वास्तविक की तुलना करने के बाद, प्रबंधन स्थिति का जायजा लेने में सक्षम हो सके, ताकि यह पता लगाया जा सके कि उसके द्वारा तय किए गए मानक कितने दूर हैं और उपयुक्त कार्रवाई करें ऐसी जानकारी के प्रकाश में। इसलिए, यहां तक कि एक प्रणाली में जब ऐतिहासिक लागतों का उपयोग किया जाता है, तो पूर्व निर्धारित लागतों की एक महत्वपूर्ण भूमिका होती है क्योंकि ऐतिहासिक लागत का एक आंकड़ा अपने आप में कोई मतलब नहीं है जब तक कि यह प्रबंधन को सार्थक जानकारी देने के लिए कुछ अन्य मानक आंकड़े से संबंधित न हो।
9. योजना और नियंत्रण के अनुसार:
नियोजन और नियंत्रण प्रबंधन के दो महत्वपूर्ण कार्य हैं। लागत लेखांकन प्रबंधन को जानकारी प्रस्तुत करता है जो इन दोनों कार्यों के नियत समय पर निर्वहन में सहायक है। इसके अनुसार, लागत को बजटीय लागत और मानक लागत के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है।
बजट लागत:
बजट की लागत, व्यवसाय संचालन के विभिन्न चरणों जैसे विनिर्माण, प्रशासन, बिक्री, अनुसंधान और विकास आदि के लिए व्यय का एक अनुमान दर्शाती है जो भविष्य में समय की अवधि के लिए एक अच्छी तरह से कल्पना की गई रूपरेखा में समन्वित होती है जो बाद में प्रबंधकीय लक्ष्यों की लिखित अभिव्यक्ति बन जाती है। हासिल।
विभिन्न चरणों के लिए विभिन्न बजट तैयार किए जाते हैं, जैसे कि कच्चा माल लागत बजट, श्रम लागत बजट, उत्पादन बजट की लागत, निर्माण उपरि बजट, कार्यालय और प्रशासन ओवरहेड बजट आदि। वास्तविक प्रदर्शन (यानी वास्तविक लागत) की निरंतर तुलना। सुधारात्मक कार्रवाई के लिए प्रबंधन को बजटीय लागत से विविधताओं की रिपोर्ट करने के लिए बजटीय लागत बनाया जाता है।
मानक लागत। बजट की लागत को मानक लागत के साधन के माध्यम से वास्तविक संचालन में अनुवादित किया जाता है। चार्टर्ड इंस्टीट्यूट ऑफ मैनेजमेंट अकाउंटेंट्स, लंदन मानक लागत को "एक पूर्व निर्धारित अवधि के लिए तकनीकी अनुमान टॉर सामग्री, श्रम और ओवरहेड के आधार पर पूर्व निर्धारित लागत" के रूप में परिभाषित करता है और काम की निर्धारित शर्तों के लिए निर्धारित करता है। इस प्रकार, मानक लागत का निर्धारण, उत्पादन लागत के अग्रिम में किया जाना चाहिए।
बजट की लागत और मानक लागत एक-दूसरे के लिए उस हद तक समान हैं कि दोनों भविष्य में समय की अवधि के लिए लागत का अनुमान लगाते हैं।
इसके बावजूद, वे निम्नलिखित पहलुओं में भिन्न हैं:
(i) मानक लागत व्यावसायिक गतिविधि के हर पहलू की वैज्ञानिक रूप से पूर्व निर्धारित लागत है, जबकि बजट की लागत भविष्य के रुझानों के लिए समायोजित पिछले वास्तविक वित्तीय लेखांकन डेटा के आधार पर किए गए अनुमान हैं। इस प्रकार, बजट की लागत वित्तीय खातों का प्रक्षेपण है जबकि मानक लागत लागत खातों का प्रक्षेपण है।
(ii) बजटीय लागतों का प्राथमिक जोर प्रबंधन के नियोजन कार्य पर होता है जबकि मानक लागतों का मुख्य जोर नियंत्रण पर होता है क्योंकि मानक लागतें इस बात पर जोर देती हैं कि लागतें क्या होनी चाहिए।
(iii) बजट की लागतें व्यापक हैं जबकि मानक लागत उनके आवेदन में गहन है। बजट की लागत व्यावसायिक कार्यों के एक वृहद दृष्टिकोण का प्रतिनिधित्व करती है क्योंकि वे एक विभाग के संचालन के संबंध में अनुमानित हैं। इसके विपरीत, मानक लागत एक विभाग में किए गए व्यवसाय संचालन के प्रत्येक पहलू से चिंतित हैं।
इस प्रकार, बजटीय लागत एग्रीगेट के साथ सौदा करते हैं जबकि मानक लागत अलग-अलग हिस्सों के साथ सौदा करते हैं जो कुल बनाते हैं। उदाहरण के लिए, बजटीय लागतों की गणना व्यवसाय के विभिन्न कार्यों यानी उत्पादन, बिक्री, खरीद आदि के लिए की जाती है जबकि लागतों के विभिन्न तत्वों अर्थात सामग्री, श्रम और उपरि के लिए मानक लागत संकलित की जाती है।
10. उत्पाद के साथ एसोसिएशन द्वारा:
इस वर्गीकरण के तहत लागत उत्पाद लागत और अवधि लागत हो सकती है।
उत्पाद की लागत:
उत्पाद की लागत माल की खरीद और बिक्री से जुड़ी होती है। उत्पादन परिदृश्य में, ऐसी लागतें सामग्री के अधिग्रहण और रूपांतरण और बिक्री के लिए तैयार उत्पाद में अन्य सभी विनिर्माण आदानों से जुड़ी होती हैं। इसलिए कम अवशोषण लागत, कुल विनिर्माण लागत आविष्कारशील या उत्पाद लागत का गठन करती है। उत्पाद लागत वे लागतें हैं जो उत्पाद के लिए उपलब्ध हैं और इन्वेंट्री वैल्यूएशन में शामिल हैं। उत्पाद की लागत आविष्कारशील लागत हैं और वे उत्पाद मूल्य निर्धारण और लागत प्लस अनुबंधों के लिए आधार बन जाते हैं।
वे निर्माण सामग्री के मामले में प्रत्यक्ष सामग्री, प्रत्यक्ष श्रम और विनिर्माण ओवरहेड शामिल हैं। ये इन्वेंट्री के मूल्यांकन के लिए उपयोग किए जाते हैं और बैलेंस शीट में दिखाए जाते हैं जब तक वे बेचे नहीं जाते क्योंकि ऐसी लागतें बिक्री के बाद ही आय या लाभ प्रदान करती हैं। बेचे गए सामानों की उत्पाद लागत को बेचे गए माल की लागत पर स्थानांतरित किया जाता है।
अवधि लागत:
ये ऐसी लागतें हैं जो उत्पादों को नहीं दी जाती हैं, लेकिन समय के आधार पर खर्च की जाती हैं जैसे किराया, वेतन आदि। ये प्रशासन से संबंधित हो सकते हैं और व्यवसाय को चालू रखने के लिए आवश्यक लागतें बेच सकते हैं।
हालांकि ये उत्पादन से जुड़े नहीं हैं और राजस्व उत्पन्न करने के लिए आवश्यक हैं लेकिन इन्हें किसी उत्पाद को नहीं सौंपा जा सकता है। इन पर उस अवधि के राजस्व का आरोप लगाया जाता है जिसमें ये खर्च किए जाते हैं और व्यय के रूप में माना जाता है।
एक चिंता का शुद्ध आय उत्पाद और अवधि लागत दोनों से प्रभावित होता है। उत्पाद लागत उत्पादन की लागत में शामिल हैं और जब तक माल बेचा नहीं जाता है, तब तक आय को प्रभावित नहीं करते हैं। अवधि की लागत उत्पादन से संबंधित नहीं हैं और जैसे कि आविष्कार नहीं किया जाता है, लेकिन उस अवधि के लिए शुल्क लिया जाता है जिसमें ये खर्च होते हैं।
11. प्रबंधकीय निर्णयों के लिए:
इस आधार पर, लागतों को निम्नलिखित लागतों में वर्गीकृत किया जा सकता है:
(i) सीमांत लागत:
सीमांत लागत परिवर्तनीय लागतों की कुल लागत है, प्राइम कॉस्ट प्लस वेरिएबल ओवरहेड्स। यह निश्चित और परिवर्तनीय लागत के बीच अंतर पर आधारित है। उत्पादों की लागत और कार्य-प्रगति और तैयार माल के मूल्य का निर्धारण करने के लिए निश्चित लागतों को नजरअंदाज किया जाता है और केवल परिवर्तनीय लागतों को ध्यान में रखा जाता है।
(ii) पॉकेट लागतों में से:
यह लागतों का वह हिस्सा है जिसमें बाहरी लोगों को भुगतान करना शामिल है, अर्थात मूल्यह्रास जैसी लागतों के विपरीत नकद व्यय को जन्म देता है, जिसमें कोई नकद व्यय शामिल नहीं होता है। ऐसी लागत मंदी के दौरान मूल्य निर्धारण के लिए प्रासंगिक होती है या जब निर्णय लेना या खरीदना होता है।
(iii) विभेदक लागत:
गतिविधि के स्तर या उत्पादन के तरीके में बदलाव के कारण लागत में परिवर्तन को अंतर लागत के रूप में जाना जाता है। यदि परिवर्तन लागत को बढ़ाता है, तो इसे वृद्धिशील लागत कहा जाएगा। यदि आउटपुट में कमी के परिणामस्वरूप लागत में कमी होती है, तो अंतर को मूल्य में कमी के रूप में जाना जाता है।
(iv) डूब लागत:
एक डूब लागत एक अपरिवर्तनीय लागत है और एक पौधे के पूर्ण परित्याग के कारण होती है। यह परित्यक्त पौधे का लिखित मूल्य नीचे है, इसका निस्तारण मूल्य कम है। ऐसी लागतें ऐतिहासिक लागतें हैं जो अतीत में हुई हैं और निर्णय लेने के लिए प्रासंगिक नहीं हैं और मात्रा में वृद्धि या कमी से प्रभावित नहीं हैं।
इस प्रकार, व्यय जो एक स्थिति में हुआ है और एक स्थिति में अपरिवर्तनीय है, को डूब लागत के रूप में माना जाता है। भविष्य के निहितार्थ के साथ प्रबंधकीय निर्णय लेने के लिए, एक डूब लागत एक अप्रासंगिक लागत है। यदि मौजूदा प्लांट को बदलने के लिए कोई निर्णय लिया जाना है, तो प्लांट की बुक वैल्यू कम साल्वेशन वैल्यू (यदि कोई हो) एक डूब लागत होगी और मौजूदा प्लांट के प्रतिस्थापन का निर्णय लेने के लिए अप्रासंगिक लागत होगी।
(v) विवादित या काल्पनिक लागतें:
विवादित लागत और काल्पनिक लागत का एक ही अर्थ है। ब्रिटिश शब्द 'नोशनल कॉस्ट' का अमेरिकी समकक्ष शब्द 'इंप्रूव्ड कॉस्ट' है। ये लागत प्रकृति में उल्लेखनीय हैं और इसमें कोई नकदी परिव्यय शामिल नहीं है। चार्टर्ड इंस्टीट्यूट ऑफ मैनेजमेंट अकाउंटेंट्स, लंदन ने "एक लाभ का मूल्य जहां कोई वास्तविक लागत नहीं है" के रूप में उल्लेखनीय लागत को परिभाषित किया है। भले ही ऐसी लागतों में कोई नकदी परिव्यय शामिल नहीं है लेकिन प्रबंधकीय निर्णय लेते समय ध्यान में रखा जाता है।
ऐसी लागतों के उदाहरण हैं: प्रोप्राइटर के स्वामित्व वाले व्यावसायिक परिसर पर लगाया गया किराया, पूंजी पर ब्याज, जिसके लिए कोई ब्याज नहीं दिया गया है। जब वैकल्पिक पूंजी निवेश परियोजनाओं का मूल्यांकन किया जा रहा है, तो निर्णय लेने से पहले पूंजी पर लगाए गए ब्याज पर विचार करना आवश्यक है, जो सबसे लाभदायक परियोजना है।
पूंजी पर ब्याज का वास्तविक भुगतान नहीं किया जाता है, लेकिन मूल अवधारणा यह है कि, धन कहीं और निवेश किया गया होता, तो वे ब्याज अर्जित करते। इसलिए, प्रतिधारित लागत या काल्पनिक लागत को अवसर लागत के रूप में भी वर्णित किया जा सकता है। एक फर्म द्वारा प्राप्त लाभ का प्रतिनिधित्व करने के लिए प्रतिष्ठा या काल्पनिक लागत एक काल्पनिक लागत है, जिसके लिए वास्तविक व्यय नहीं होता है।
(vi) अवसर लागत:
यह अधिकतम संभव वैकल्पिक कमाई है जो कि अगर उत्पादक क्षमता या सेवाओं को कुछ वैकल्पिक उपयोग के लिए रखा गया हो तो अर्जित किया जा सकता है। सरल शब्दों में, औसत दर्जे का यह लाभ है, जो मूल रूप से योजनाबद्ध तरीके से सुविधा का उपयोग नहीं करने के कारण सामने आया है।
उदाहरण के लिए, यदि किसी परियोजना के लिए एक स्वामित्व वाली इमारत का उपयोग किया जाना प्रस्तावित है, तो भवन का संभावित किराया अवसर लागत है जिसे परियोजना की लाभप्रदता का मूल्यांकन करते समय ध्यान में रखा जाना चाहिए।
(vii) प्रतिस्थापन लागत:
यह वह लागत है जिस पर किसी संपत्ति या सामग्री की खरीद की जा सकती है, जिसे बदला या बदला जा रहा है। यह मौजूदा बाजार मूल्य पर प्रतिस्थापन की लागत है।
(viii) परिहार्य और अनुपयोगी लागत:
टालने योग्य लागत वे हैं जिन्हें किसी विशेष उत्पाद या विभाग के साथ समाप्त किया जा सकता है जिसके साथ वे सीधे संबंधित हैं, बंद कर दिया गया है। उदाहरण के लिए, किसी विशेष विभाग में कार्यरत क्लर्कों का वेतन समाप्त किया जा सकता है, यदि विभाग बंद कर दिया जाता है। अनुपयोगी लागत वह लागत है जिसे किसी उत्पाद या विभाग के विघटन के साथ समाप्त नहीं किया जाएगा। उदाहरण के लिए, फैक्ट्री मैनेजर या फैक्ट्री का किराया किसी उत्पाद के समाप्त होने पर भी समाप्त नहीं किया जा सकता है।
(झ) स्पष्ट लागत:
स्पष्ट लागत को पॉकेट लागत के रूप में भी जाना जाता है, बाहरी लोगों को नकद के तत्काल भुगतान से संबंधित लागतों को संदर्भित करता है और खाते की पुस्तकों में दर्ज किया जाता है। वेतन, मजदूरी, पूंजी पर ब्याज आदि स्पष्ट लागत के कुछ उदाहरण हैं। इन्हें आसानी से मापा जा सकता है। ये लागत व्यापार मंदी के दौरान या जब कोई निर्णय या खरीद निर्णय लेना होता है, तब मूल्य निर्धारण के विचार में बहुत प्रासंगिक होते हैं।
(एक्स) निहित लागत:
निहित लागतों में नकदी का तत्काल भुगतान शामिल नहीं है और इसे आर्थिक लागत के रूप में जाना जाता है। ऐसी लागत का उदाहरण मूल्यह्रास है।
स्पष्ट लागत और निहित लागत के बीच अंतर के मुख्य बिंदु हैं:
(i) निहित लागतों में नकदी का तत्काल भुगतान शामिल नहीं है जबकि स्पष्ट लागतों में नकदी का तत्काल बहिर्गमन शामिल है।
(ii) खातों की पुस्तकों में स्पष्ट लागत दर्ज नहीं की जाती है, जहां खातों की पुस्तकों में स्पष्ट लागत दर्ज की जाती है।
