लागत लेखा परीक्षक: पात्रता, अधिकार और कर्तव्य

लागत लेखा परीक्षक: पात्रता, अधिकार और कर्तव्य!

कॉस्ट ऑडिटर को कंपनी कानून बोर्ड की पूर्व स्वीकृति के अधीन कंपनी अधिनियम की धारा 233-बी के तहत निदेशक मंडल द्वारा नियुक्त किया जाना है। यह निर्दिष्ट उत्पादों के लिए किसी विशेष वर्ष के लागत लेखा रिकॉर्ड का लेखा परीक्षण प्राप्त करने के लिए कंपनी लॉ बोर्ड से विशिष्ट आदेश प्राप्त होने पर किया जाएगा।

लेखा परीक्षक की नियुक्ति के लिए, निदेशक मंडल को अपनी बैठक में या इस शर्त के साथ संचलन द्वारा एक प्रस्ताव पारित करने की आवश्यकता होती है कि केंद्र सरकार की मंजूरी के अधीन है। ऊपर से, यह निष्कर्ष निकाला जा सकता है कि लागत लेखा परीक्षक को नियमित वार्षिक आधार पर नियुक्त नहीं किया जाता है क्योंकि यह वित्तीय लेखा परीक्षक के मामले में है।

लागत लेखा परीक्षा एक वार्षिक विशेषता नहीं है। यह केंद्र सरकार द्वारा आदेश दिए जाने पर ही आयोजित किया जाता है। जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, एक कॉस्ट ऑडिटर को कंपनी अधिनियम, 1956 की धारा 233-बी के तहत केंद्र सरकार की पूर्व मंजूरी के अधीन एक कंपनी के निदेशक मंडल द्वारा नियुक्त किया जाता है, जबकि एक वित्तीय लेखा परीक्षक को धारा 224 के तहत शेयरधारकों द्वारा नियुक्त किया जाता है। कंपनी अधिनियम, 1956।

लागत लेखा परीक्षक की नियुक्ति एक निर्दिष्ट अवधि के भीतर केंद्र सरकार से एक आदेश प्राप्त होने पर की जाती है। ऑडिटर के रूप में नियुक्त किए जाने वाले व्यक्ति को इंस्टीट्यूट ऑफ कॉस्ट एंड वर्क्स अकाउंटेंट्स ऑफ इंडिया से अभ्यास का प्रमाण पत्र रखना चाहिए। नियुक्ति करने से पहले लागत लेखा परीक्षक की सहमति प्राप्त की जानी चाहिए। निर्धारित प्रपत्र (23-सी) में आवेदन केंद्र सरकार को बोर्ड के संकल्प की एक प्रति के साथ निर्धारित शुल्क के साथ प्रस्तुत किया जाता है।

आवेदन के बारे में विचार करने के बाद केंद्र सरकार द्वारा कंपनी को नियुक्ति के लिए स्वीकृति का अनुमोदन किया जाता है और ऑडिटर का नाम इस शर्त पर प्रस्तावित किया जाता है कि कंपनी अधिनियम, 1953 की धारा 233-बी (5) के तहत लागत लेखा परीक्षक को अयोग्य घोषित नहीं किया गया है। ।

इस संचार की एक प्रति केंद्र सरकार द्वारा लागत लेखा परीक्षक को समय सीमा, तीन प्रतियों में रिपोर्ट प्रस्तुत करने, प्रारंभ करने की तिथि और ऑडिट पूरा करने के लिए भी भेजी जाएगी। कंपनी को केंद्र सरकार की मंजूरी मिलने के बाद संबंधित ऑडिटर को नियुक्ति का औपचारिक पत्र जारी करना चाहिए ताकि वह अपने असाइनमेंट का काम शुरू कर सके।

उनकी नियुक्ति के पत्र को प्राप्त करने के बाद, लागत लेखा परीक्षक को अपनी प्रतिक्रिया के लिए पिछले लेखा परीक्षक के साथ संवाद करना चाहिए, यदि कोई हो। उसे कंपनी को असाइनमेंट की अपनी औपचारिक स्वीकृति भेजनी होगी।

एमसीए, अप्रैल 2011 के अपने आदेश को रद्द करते हुए लागत लेखा परीक्षकों की नियुक्तियों की प्रक्रिया में संशोधन किया है। संशोधित प्रक्रिया के तहत, लागत लेखा परीक्षक की नियुक्ति लेखा परीक्षा समिति के माध्यम से होगी और केंद्र सरकार की पूर्व अनुमोदन आवश्यकता की प्रक्रिया को भी संशोधित करेगी।

नियुक्ति के लिए पात्रता:

निम्नलिखित व्यक्ति धारा 233-बी के तहत लागत लेखा परीक्षक के रूप में नियुक्त होने के पात्र हैं:

(1) लागत लेखाकार और कार्य लेखाकार अधिनियम, 1959, या के अर्थ के भीतर लागत लेखाकार

(२) चार्टर्ड अकाउंटेंट एक्ट, १ ९ ४ ९ और भारत के चार्टर्ड एकाउंटेंट्स संस्थान के १० वर्ष की अवधि के लिए चार्टर्ड अकाउंटेंट के अर्थ में कोई भी चार्टर्ड अकाउंटेंट, इंस्टीट्यूट ऑफ चार्टर्ड अकाउंटेंट्स के प्रबंधन लेखा परीक्षा की भाग I में उत्तीर्ण भारत का, या

(३) निर्धारित योग्यता के अनुसार अन्य व्यक्ति।

लागत लेखा परीक्षक के रूप में नियुक्ति के लिए अयोग्यता :

धारा 233-बी (5) (ए) लागत लेखा परीक्षक के रूप में नियुक्ति के लिए किसी व्यक्ति की अयोग्यता से संबंधित है।

अयोग्यता इस प्रकार हैं:

(i) कंपनी का कोई अधिकारी या कर्मचारी कॉस्ट ऑडिटर बनने के लिए योग्य नहीं है।

(ii) एक व्यक्ति जो एक भागीदार है या जो किसी कंपनी के रोजगार में है, कॉस्ट ऑडिटर नहीं होगा।

(iii) एक बॉडी कॉरपोरेट कॉस्ट ऑडिटर नहीं हो सकता है।

(iv) एक व्यक्ति जो 1, 000 रुपये से अधिक के लिए कंपनी का ऋणी है या जिसने किसी तीसरे व्यक्ति की ऋणग्रस्तता के संबंध में कोई गारंटी दी है या कोई सुरक्षा प्रदान की है, जो कि 1, 000 रुपये से अधिक की राशि के लिए कंपनी को दी गई है।

(v) कंपनी के वित्तीय लेखा परीक्षक के रूप में नियुक्त किसी भी व्यक्ति को इसके लागत लेखा परीक्षक के रूप में नियुक्त नहीं किया जाएगा।

एक लागत लेखा परीक्षक के अधिकार :

एक लागत लेखा परीक्षक के पास धारा 227-बी (1) के तहत कंपनी के ऑडिटर के रूप में धारा 233-बी के तहत आयोजित ऑडिट के संबंध में समान अधिकार हैं।

उनके अधिकार निम्नलिखित हैं:

(i) उसे हर समय कंपनी के खातों और वाउचर की पुस्तकों तक पहुंच का अधिकार है।

(ii) उसे कंपनी के अधिकारियों से ऐसी जानकारी और स्पष्टीकरण प्राप्त करने का अधिकार है क्योंकि वह एक लेखा परीक्षक के रूप में अपने कर्तव्यों के प्रदर्शन के लिए आवश्यक सोच सकता है।

(iii) उसे एक ऑडिटर के रूप में अपने कर्तव्यों को निभाने के लिए कंपनी से सभी सुविधाएं और सहायता प्राप्त करने का अधिकार है।

(iv) कंपनी और प्रत्येक अधिकारी, लेखा परीक्षक को खाते, वाउचर, सूचना, स्पष्टीकरण आदि प्रदान नहीं करने के लिए, ठीक से दंडनीय होगा।

कंपनी वित्तीय वर्ष के करीब 90 दिनों के भीतर लागत लेखा परीक्षक के लिए उपलब्ध कराने के लिए बाध्य है, लागत लेखा परीक्षक द्वारा अपने काम को करने के लिए लागत लेखाकार, रिकॉर्ड, बयान और कागजात की आवश्यकता होती है।

लागत लेखा परीक्षक को अपने काम के लिए पारिश्रमिक प्राप्त करने का अधिकार है और यह पारिश्रमिक केंद्र सरकार के अनुमोदन के साथ निदेशक मंडल द्वारा तय किया जाता है।

एक लागत लेखा परीक्षक के कर्तव्यों और जिम्मेदारियों:

कॉस्ट ऑडिटर के कर्तव्यों और जिम्मेदारियों को कंपनी अधिनियम में स्पष्ट रूप से नहीं दिया गया है। लागत लेखा परीक्षक को भी कर्तव्यों को पूरा करने की आवश्यकता होती है क्योंकि सामान्य रूप से लेखा परीक्षकों से अपेक्षा की जाती है।

एक लागत लेखा परीक्षक के मुख्य कर्तव्य और जिम्मेदारियां हैं:

(i) वह कंपनी के प्रति उत्तरदायी है यदि वह अपने कर्तव्यों का पालन ठीक से नहीं करता है या लापरवाही का दोषी है।

(ii) वह तीसरे पक्ष को एक कानूनी जिम्मेदारी भी देता है, जो उसके ऑडिट प्रमाण पत्र से गुमराह हो सकता है और उसके भरोसे पर काम कर सकता है।

(iii) उन्हें अपने कर्तव्यों के प्रमाण के रूप में अपने कर्तव्यों का पालन करना चाहिए।

(iv) उसे किसी भी गोपनीय जानकारी का खुलासा नहीं करना चाहिए जो उसने अपने काम के दौरान हासिल की हो और तीसरे पक्ष के व्यक्तिगत लाभ या लाभ के लिए ऐसी जानकारी का उपयोग नहीं करना चाहिए।

(v) वह जिम्मेदार है केंद्र सरकार द्वारा उसके द्वारा प्रस्तुत लागत लेखा परीक्षा रिपोर्ट की जांच के लिए आवश्यक किसी भी प्रश्न का उत्तर देने के लिए।

(vi) वह पुस्तकों के मिथ्याकरण के लिए आपराधिक रूप से उत्तरदायी है। यदि वह मिथ्याकरण का दोषी पाया जाता है, तो उसे सात वर्ष तक की अवधि के लिए कारावास की सजा दी जाएगी और वह इसके अलावा जुर्माना करने के लिए भी उत्तरदायी होगा।