लागत लेखा रिकॉर्ड्स: 11 सामान्य विशेषताएं

निम्नलिखित कुछ मुख्य प्रमुख हैं जिनमें लागतों को आम तौर पर संकलित करना आवश्यक है:

(1) सामग्री:

प्राप्तियों, मुद्दों और शेष राशि और खरीदे गए घटकों सहित सामग्री के प्रत्येक आइटम की खपत के पर्याप्त रिकॉर्ड को मात्रा और मूल्य दोनों में बनाए रखने की आवश्यकता होती है। भंडारण के दौरान या अन्य कारणों से पारगमन में सामग्री के नुकसान की लागत को अलग से काम करना होगा और संकेतित खातों में इस तरह के नुकसान का इलाज करना होगा।

लागत में काम करने के लिए सभी प्रत्यक्ष शुल्क शामिल होंगे। यदि उपभोग की गई सामग्री की मात्रा और मूल्य वास्तविक के अलावा किसी भी आधार पर निर्धारित किए जाते हैं, तो अपनाई गई विधि को लागत रिकॉर्ड में दर्शाया जाएगा। वास्तविक और ऐसी विविधताओं के उपचार के साथ सामग्री के ऐसे मूल्यों के समग्र सामंजस्य को भी रिकॉर्ड के रूप में रखा जाएगा।

(2) उपभोज्य भंडार, छोटे उपकरण और मशीनरी, पुर्जों आदि:

प्राप्तियों, मुद्दों और संतुलन को दर्शाने वाले पर्याप्त रिकॉर्ड, प्रत्येक वस्तु की खपत सहित सामग्री के लिए उसी तरह बनाए रखा जाना चाहिए। घाटे से भी इसी तरह निपटा जाना है। जो आइटम 24 महीनों के लिए बिल्कुल भी स्थानांतरित नहीं किए गए हैं उन्हें अलग से सूचित किया जाता है।

( 3) सेवाएं (अर्थात बिजली, ईंधन, भाप आदि):

बिजली, ईंधन, भाप आदि की लागत का पता लगाने के लिए पर्याप्त रिकॉर्ड बनाए रखा जाना चाहिए। यदि बिजली या भाप खरीदी जाती है, तो खरीद लागत को अलग से दिखाया जाना आवश्यक है। विभागों और उत्पादों को बिजली बिल या पीढ़ी लागत का आवंटन भी दिखाना होगा।

(4) मजदूरी और वेतन:

सभी कर्मचारियों और विभागों या लागत केंद्रों और जिस पर वे कार्यरत हैं, की उपस्थिति और कमाई दिखाने के लिए उचित रिकॉर्ड बनाए रखा जाएगा। पारिश्रमिक और प्रोत्साहन की व्यवस्था, यदि कोई हो, का भी संकेत दिया जाना चाहिए।

निष्क्रिय समय लागत की गणना और अलग से दर्ज की जाती है। यदि वास्तविक के अलावा अन्य आधार पर मजदूरी का शुल्क लिया जाता है, तो सामंजस्य बनाया जाना चाहिए और वास्तविक के उपचार के लिए उपयुक्त संकेत दिया जाना चाहिए।

(5) सेवा विभाग का व्यय:

इन विभागों के लिए व्यय की गणना अलग से की जानी है। इन विभागों को खर्चों का आवंटन और / या परिशोधन दिखाना आवश्यक है।

(6) मूल्यह्रास:

मूल्य से अधिक मूल्यह्रास का शुल्क कंपनी अधिनियम, 1956 के अनुसार काम की गई राशि से कम नहीं होना चाहिए। मूल्यह्रास योग्य अचल संपत्तियों के संबंध में उचित और उपयुक्त रिकॉर्ड बनाए रखना चाहिए। इसे संबंधित विभागों या विनिर्माण इकाइयों के ओवरहेड्स के निर्माण के हिस्से के रूप में शामिल किया जा सकता है।

(7) तकनीकी सहायता की रॉयल्टी और भुगतान:

रॉयल्टी की राशि की गणना करने और उत्पादन लागत के लिए रॉयल्टी और अन्य संबद्ध भुगतान चार्ज करने का आधार दर्ज किया जाना है।

(8) ओवरहेड्स:

इन्हें कार्य, प्रशासन, विक्रय और वितरण ओवरहेड में अलग किया जाना चाहिए। उनके संग्रह, आवंटन, मूल्यांकन और उत्पादन की वसूली के तरीके को इंगित किया जाना है। यदि वास्तविक के अलावा अन्य के आधार पर ओवरहेड्स का शुल्क लिया जाता है, तो विभिन्नताओं का लेखा-जोखा समझाया जाना है।

(9) कार्य-प्रगति:

कार्य-प्रगति के मूल्य में सामग्री, मजदूरी, ओवरहेड्स और मूल्यह्रास शामिल होना चाहिए। अभिलेखों को कार्य-प्रगति की मात्रा भी दर्शानी चाहिए।

(10) लागत और वित्तीय खातों का सामंजस्य:

सटीकता सुनिश्चित करने के लिए, यह समय-समय पर किया जाना है।

(11) स्टॉक सत्यापन:

स्टॉक सत्यापन के रिकॉर्ड सभी कच्चे माल, घटकों, भंडार, ढीले उपकरण और स्टॉक में रखे गए अन्य सामग्रियों सहित स्पेयर पार्ट्स के रखरखाव को बनाए रखना चाहिए। लागत रिकॉर्ड में इस तरह के सत्यापन से उत्पन्न विसंगतियों से निपटने की विधि का भी संकेत होना चाहिए।