बजट: अर्थ, आवश्यकता और प्रमुख कारक

बजट के अर्थ, आवश्यकता और प्रमुख कारकों के बारे में जानने के लिए इस लेख को पढ़ें।

बजट का अर्थ और आवश्यकता:

बजट के विचार से हर कोई परिचित है क्योंकि यह हमारे जीवन के हर क्षेत्र में आवश्यक है- राष्ट्रीय, घरेलू और व्यावसायिक। एक बजट जानकारी के आधार पर भविष्य की संख्या का अनुमान है। यह समय की एक विशिष्ट अवधि के लिए विवरण में एक योजना है। प्रतिस्पर्धा के वर्तमान युग में, हर कोई बजट शब्द के साथ है क्योंकि यह जीवन और व्यवसाय में बहुत आवश्यक है। एक बजट के बिना, व्यवसाय स्वामी सचमुच अंधेरे में शूटिंग कर रहा है, जब व्यवसायों के लिए व्यय की योजना बनाने और बिक्री राजस्व के लिए मिलान करने की बात आती है।

बजट प्रक्रिया में, प्रत्येक विभाग में प्रबंधक अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए आवश्यक संसाधनों को सही ठहराते हैं। वे अपने वरिष्ठों को उनकी गतिविधियों की गुंजाइश और मात्रा के साथ-साथ यह भी समझाते हैं कि उनके कार्यों का प्रदर्शन कैसे किया जाएगा।

वरिष्ठ अधिकारियों और अधीनस्थों के बीच संचार कंपनी के लक्ष्यों के लिए उनकी पारस्परिक प्रतिबद्धता की पुष्टि करने में मदद करता है। यह किसी विशेष अवधि के लिए किसी व्यवसाय के मुनाफे, वित्तीय प्रदर्शन और नकदी प्रवाह का अनुमान लगाता है। यह अनुमान है कि अगर कुछ रणनीतियों और निर्णयों को लागू किया जाता है तो आर्थिक रूप से क्या होगा।

एक बजट एक वित्तीय नियोजन उपकरण है जो व्यवसाय को पैसे के खर्च को नियंत्रित करने और प्रबंधित करने में मदद करता है। धन का प्रभावी उपयोग करने और यथासंभव कुशलता से उद्देश्यों की प्राप्ति के लिए एक बजट तैयार किया जाता है। बजट प्रबंधन अपने कार्यों को करने के लिए प्रबंधन के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है (यानी, योजना तैयार करना, गतिविधियों का समन्वय करना और संचालन को नियंत्रित करना आदि) कुशलता से। चार्टर्ड इंस्टीट्यूट ऑफ मैनेजमेंट अकाउंटेंट्स, लंदन (CIMA), के तहत एक बजट को परिभाषित करता है।

"एक नियत अवधि से पहले तैयार और स्वीकृत मौद्रिक शब्दों में निर्धारित योजना, आमतौर पर नियोजित आय दिखाती है और उस अवधि के दौरान होने वाली आय और / या व्यय को किसी दिए गए उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए नियोजित किया जाना है।"

इस परिभाषा के विश्लेषण से एक बजट की निम्नलिखित अनिवार्यताओं का पता चलता है:

1. यह मौद्रिक शब्दों में व्यक्त की गई योजना है लेकिन इसमें भौतिक इकाइयाँ भी हो सकती हैं।

2. यह समय की एक निर्धारित अवधि (बजट अवधि) से पहले तैयार किया जाता है, जिसके दौरान यह काम करेगा।

3. यह भविष्य की एक निश्चित अवधि से संबंधित है।

4. यह प्रबंधन द्वारा कार्यान्वयन के लिए अनुमोदित है।

5. यह आमतौर पर नियोजित आय को दिखाता है और खर्च होने के लिए खर्च करता है।

6. यह अवधि के दौरान नियोजित होने वाली पूंजी को भी दिखाता है और

7. यह प्रबंधन द्वारा तैयार की गई नीति को लागू करने और इस अवधि के दौरान प्राप्त किए जाने वाले उद्देश्य के लिए तैयार किया गया है।

इस प्रकार, एक बजट रुपये या मात्रा के संदर्भ में एक लक्ष्य तय करता है जिसके खिलाफ वास्तविक प्रदर्शन मापा जाता है। इसलिए, एक बजट को एक दस्तावेज के रूप में लिया जा सकता है, जो प्रबंधन समारोह और संगठन के लेखांकन कार्य दोनों से निकटता से संबंधित है।

जैसे-जैसे संगठन का आकार बढ़ता है, बजट की आवश्यकता अधिक होती है क्योंकि एक बजट योजना और नियंत्रण का एक प्रभावी साधन है। बजट संगठन की विभिन्न गतिविधियों (जैसे उत्पादन, बिक्री, खरीद, आदि) के समन्वय में सहायक होते हैं, जिसके परिणाम स्वरूप सभी गतिविधियाँ उद्देश्य के अनुसार आगे बढ़ती हैं।

बजट संचार के साधन हैं। शीर्ष प्रबंधन के विचारों को एक बजट का आकार दिया जाता है और अधीनस्थों को दिया जाता है जो उन्हें व्यावहारिक रूप देने के लिए होते हैं। जैसा कि विभिन्न विभागीय प्रमुखों की गतिविधियों को एक बजट की तैयारी में समन्वित किया जाता है, यह एक टीम के काम को विकसित करने में सहायक होता है जिसे किसी संगठन की सफलता के लिए बहुत आवश्यक है।

इस प्रकार, भविष्य के लिए योजना बनाने के लिए, संबद्ध कर्मचारियों को प्रेरित करने के लिए, विभिन्न विभागों की गतिविधियों के समन्वय के लिए और विभिन्न स्तरों पर कार्यरत विभिन्न व्यक्तियों के प्रदर्शन को नियंत्रित करने के लिए एक बजट आवश्यक है।

प्रधान बजट (या सीमित) कारक:

प्रधान बजट कारक एक ऐसा महत्वपूर्ण कारक है जो काफी हद तक सभी कार्यात्मक बजट को प्रभावित करेगा। इसके प्रभाव की सीमा का आकलन सबसे पहले किया जाना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि कार्यात्मक बजट यथोचित रूप से पूरा होने में सक्षम हैं।

यह एक उपक्रम की गतिविधियों का कारक है जो किसी विशेष समय पर या एक अवधि में आउटपुट की मात्रा को सीमित कर देगा। यह शासी कारक है जो संगठन के सभी परिचालन गतिविधियों पर एक प्रमुख बाधा है, इसलिए यह कारक यह निर्धारित करने के लिए ध्यान में रखा जाता है कि बजट प्राप्त करने में सक्षम हैं या नहीं।

बजट की तैयारी से पहले सीमित कारक का पता लगाना आवश्यक है क्योंकि यह लगभग सभी बजटों को प्रभावित करता है।

सीमित कारक निम्नलिखित में से कोई एक हो सकता है:

1. उत्पाद के लिए पर्याप्त मांग है? (ग्राहकों की मांग)

2. क्या एक आवश्यक गुणवत्ता और सामग्री की मात्रा उपलब्ध होगी? (कच्चे माल की उपलब्धता)

3. आवश्यक प्रकार का श्रम उपलब्ध है? (श्रम की उपलब्धता)

4. क्या संयंत्र की क्षमता अपेक्षित बिक्री से निपटने के लिए पर्याप्त है? (संयंत्र क्षमता)

5. क्या बिक्री की अपेक्षित मात्रा को वित्त करने के लिए नकद स्थिति पर्याप्त है? (नकदी स्थिति)

6. क्या कोई सरकारी प्रतिबंध (सरकारी प्रतिबंध) हैं

उदाहरण के लिए, एक चिंता में प्रति वर्ष किसी विशेष वस्तु की 50, 000 इकाइयों का उत्पादन करने की क्षमता होती है। लेकिन बाजार में केवल 30, 000 यूनिट ही बेची जा सकती हैं। इस मामले में, उत्पाद की कम मांग सीमित कारक है।

इसलिए, बिक्री बजट पहले तैयार किया जाना चाहिए और अन्य कार्यात्मक बजट जैसे उत्पादन बजट, श्रम बजट, संयंत्र उपयोग बजट, नकद बजट आदि को बिक्री बजट के अनुसार तैयार किया जाना चाहिए। मान लीजिए कि एक और चिंता की कोई बिक्री समस्या नहीं है और जो कुछ भी उत्पादन कर सकता है उसे बेच सकता है। इस मामले में संयंत्र की क्षमता सीमित है। इसलिए, उत्पादन बजट पहले तैयार किया जाना चाहिए और अन्य बजटों को उत्पादन बजट का पालन करना चाहिए।

इस प्रकार, सीमित कारक से संबंधित बजट पहले तैयार किया जाना चाहिए और दूसरे बजट उस कारक के प्रकाश में तैयार किए जाने चाहिए। सभी बजट मुख्य बजट कारक को ध्यान में रखते हुए समन्वित किए जाने चाहिए यदि बजटीय नियंत्रण वांछित परिणाम प्राप्त करना है।

प्रधान बजट कारक स्थिर नहीं है। यह आंतरिक और बाहरी कारकों के कारण समय-समय पर तेजी से भिन्न हो सकता है। यह अस्थायी प्रकृति का है और लंबे समय में उपयुक्त प्रबंधन कार्यों द्वारा दूर किया जा सकता है। सबसे अधिक बार बिक्री में कमी उद्योग का प्रमुख कारक है और बिक्री स्टाफ और विज्ञापन बढ़ाने के रूप में बिक्री संवर्धन कदम उठाकर इस कारक को दूर किया जा सकता है। बेहतर योजना, उत्पाद के सरलीकरण या पौधे के विस्तार से पौधों की क्षमता में सुधार किया जा सकता है।